Nejlepší software pro řízení projektů

Best Project Management Software

We earn commissions using affiliate links.

Nastavení vašeho podnikání na úspěch se skládá z tvrdé denní a noční práce. Abyste však maximalizovali svou efektivitu a zůstali ostražití, musíte udržovat řízení projektů na nejvyšší možné úrovni. Se vším tím papírováním, tabulkami a kdovíčím ještě je stále těžší udržet si přehled o všech svých projektech.

Naštěstí je tu software pro řízení projektů, který vám tuto práci usnadní. S těmi nejlepšími nástroji pro správu projektů bude organizace, plánování a realizace projektů mnohem rychlejší a efektivnější.

Kromě toho vám tento software umožní získat užitečné analytické údaje, nastavit termíny dokončení projektu a dokonce zlepšit komunikaci mezi vámi a vaším týmem. Na trhu jsou desítky nástrojů, ze kterých si můžete vybrat. Ne každý software pro řízení projektů je však dobrý, a proto může být výběr nejvhodnější varianty trefou do černého.

Naštěstí pro vás jsme sestavili seznam 10 nejlepších softwarů pro řízení projektů, které pokrývají všechny velikosti firem a týmů.

1. Nejlepší software pro řízení projektů 2022

Když už máme úvod za sebou, je na čase, abychom si pověděli něco o podstatě dnešního tématu. Máte problémy s řízením svých projektů?

Pokud je vaše odpověď jednoznačné ANO, možná byste měli sjet dolů a podívat se na náš rozsáhlý seznam nejlepších řešení pro řízení projektů:

1.1 Monday (jednoduchý nástroj pro jednotlivce a malé týmy)

Monday

Začíná od 8 USD/měsíc na uživatele
Plán zdarma Ano

Všichni se shodneme na tom, že pondělky nesnášíme – a to z dobrých důvodů. Monday.com však není něco, co byste nenáviděli. Jistě, je to jeden z nejlepších softwarů pro správu projektů, ale jeho možnosti nejsou tak rozsáhlé jako u Asany nebo ClickUp.

Monday je především vizuální nástroj, který vám umožní snadno organizovat a přiřazovat projekty a úkoly. Navíc je zde možnost sledování projektu v reálném čase, takže pokud je úkol splněn, uvidíte promítnuté změny hned, jak k nim dojde, na nástěnce.

Když už jsme u toho, nástěnku si můžete plně přizpůsobit podle svých představ. Také díky možnosti přepnout na zobrazení pracovní náplně vám Monday umožňuje rovnoměrně rozdělit povinnosti mezi členy vašeho týmu.

Připouštím, že Monday.com nebude skvělé pro velmi početné týmy. Pokud však máte malý tým do 5 lidí, jedná se o opravdu dobrou volbu se spoustou funkcí, na které se můžete těšit.

Klady

  • Vizuálně znázorněné informace související s projektem pro lepší pochopení.
  • Sledování projektů a času v reálném čase.
  • Možnost přizpůsobit si nástěnku projektu podle svých představ.
  • Velmi nízké ceny i za plán Pro, který začíná na 16 USD/měsíc na uživatele.

Nevýhody

  • Monday je jednoduchý nástroj pro správu projektů, který nemá mnoho funkcí.
  • Krátká 14denní zkušební verze zdarma.
  • Průměrná zákaznická podpora bez funkce chatu 24/7.

Monday

1.2 ClickUp (skvělé pro všechny velikosti firem, včetně podniků)

ClickUp

Začíná od 5 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Pokud hledáte všestranný nástroj pro správu projektů, je tu ClickUp. ClickUp nabízí vše, co potřebujete ke správě firemních projektů bez námahy. Tento software je známý superpohodlným zobrazením seznamu, kde vidíte všechny své projekty a lidi, kteří na nich pracují.

Díky možnosti nastavit termíny a sledovat každý aspekt vašich projektů je ClickUp jedním z nejlepších řešení. Také musíme upozornit na některé bonusové funkce, které zde získáte. Můžete například využívat zobrazení kalendáře a dokonce integrovat některé nástroje třetích stran pro sledování času.

Úžasnou vlastností ClickUp je jeho cenová dostupnost a také bezplatný plán předplatného o velikosti 100 MB. Měli byste však vědět, že jeho rozhraní není nejintuitivnější. Kromě toho je bohaté na funkce a trvá nějakou dobu, než si na něj zvyknete, což může být pro nové uživatele odrazující.

Klady

  • Skvělé možnosti přizpůsobení. ClickUp umožňuje přepínat z několika různých zobrazení, od zobrazení Kanban a seznamu až po zobrazení kalendáře a boxu.
  • K dispozici jsou nástroje třetích stran pro sledování času.
  • Nástroje Smart Estimates a Smart Search pro maximální využití správy a sledování projektů.
  • Plán předplatného o velikosti 100 MB zdarma doplněný o superlevný plán za 5 USD/měsíc pro malé týmy.
  • Aplikace pro iOS a Android.

Nevýhody

  • Matoucí a nepřehledné rozhraní, které potřebuje přepracovat.
  • Zákaznická podpora není nejcitlivější.

ClickUp

1.3 Hive (vhodné pro středně velké týmy a podniky)

Hive

Začíná od 12 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Hive je solidní řešení pro větší týmy a dokonce i podniky. Věděli jste, že ho používají i společnosti Google, Toyota a EA? To o společnosti hodně vypovídá, stejně jako její zaměření na výrazné zlepšení efektivity řízení projektů.

Aplikace má mnoho funkcí, mezi něž patří sledování času a integrace s třetími stranami. Hive vám umožňuje využívat své četné projektové vzory. V takovém případě můžete přepínat ze zobrazení Kalendář, Portfolio nebo Tabulka a zůstat tak v kontaktu se všemi aspekty svého projektu.

Kromě toho je nástroj skvělý pro komunikaci se zaměstnanci. V rámci aplikace můžete nahrávat nebo stahovat soubory, označovat určité členy týmu a poskytovat zpětnou vazbu. Celkově se jedná o skvělou volbu pro seriózní řízení projektů a můžete ji používat zdarma pro 2 uživatele.

Mějte však na paměti, že Hive není uživatelsky nejpřívětivějším nástrojem na mobilních zařízeních a podpora mobilních zařízení je poměrně slabá.

Klady

  • Spolehlivá a konzistentní funkce sledování času, díky které budete mít přehled o postupu vašich zaměstnanců na projektu.
  • V aplikaci jsou k dispozici zobrazení kalendáře, tabulky, kanbanu a Gantta.
  • Hive nabízí výjimečné možnosti komunikace. Se zaměstnanci můžete nejen chatovat, ale také poskytovat zpětnou vazbu k projektům a nahrávat/stahovat soubory.
  • Rozsáhlý plán bezplatného předplatného pro 2 uživatele.
  • Spousta integrací třetích stran s nástroji, jako je Microsoft Outlook, Zoom a Google Drive.

Nevýhody

  • Špatná mobilní podpora s ne zrovna intuitivními aplikacemi.
  • Funkce sledování času není k dispozici v bezplatném plánu.

Hive

1.4 Asana (nejlepší pro jednotlivce a středně velké týmy)

Asana

Začíná od 10,99 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Asana patří mezi nejlepší nástroje pro správu projektů. Nabízí mimořádně uživatelsky přívětivé rozhraní pro snadnou správu malých i velkých projektů. Software navíc umožňuje snadno přidělovat nové projekty zaměstnancům s milníky a termíny.

Líbí se nám, že Asana je vhodná i pro větší týmy. V takovém případě tedy můžete určité projekty přiřadit skupinám a sledovat jejich průběh díky výjimečným komunikačním schopnostem nástroje. Uvnitř aplikace můžete komunikovat přímo, čímž odpadá nutnost používat možnosti třetích stran.

Díky tomu je sledování projektů mimořádně snadné a uspokojivé. Asana navíc umožňuje integraci s dalšími aplikacemi. Například k ukládání potřebných firemních dat můžete využít Disk Google. Na druhou stranu Asana není nejlevnější variantou a mobilní podpora by mohla být lepší.

  Recenze NordVPN

Klady

  • Asana má snadno použitelné rozhraní, takže nemusíte být technický maniak, abyste si na ni zvykli.
  • Snadno přístupné kategorie týkající se projektů, úkolů a dílčích úkolů, které vám dávají úplnou kontrolu nad projektem nebo skupinou projektů
  • Skvělé komunikační možnosti. Uživatelé spolu mohou komunikovat přímo v aplikaci, což je velmi pohodlné.
  • Integrace třetích stran s více než 200 aplikacemi. Patří mezi ně například Zoom, Google Sheets, Zapier, Dropbox a mnoho dalších.
  • Bezplatný tarif Basic pro jednotlivce.

Nevýhody

  • Ne zrovna nejlevnější ceny, zejména pokud se bavíme o plánech Enterprise.
  • Mobilní aplikace by mohly být vylepšeny.

Asana

1.5 Trello (nejlepší pro jednotlivce a malé týmy)

Trello

Začíná od 5 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Trello je spolu s Monday pravděpodobně nejjednodušším softwarem pro správu projektů na seznamu. Trello jsme používali delší dobu a líbily se nám jeho krásně vypadající nástěnky. Zde v podstatě otevíráte nástěnky s kartami uvnitř.

Každá nástěnka je projekt a každá karta je úkol v rámci projektu. Díky tomu můžete karty přiřadit určitým uživatelům a po dokončení můžete úkoly označit jako splněné jedním kliknutím myši. Nemluvě o možnostech přizpůsobení, které umožňují přiřadit kartám barvy podle vašich preferencí.

Není třeba dodávat, že Trello podporuje také sdílení souborů. Uvnitř každého projektu tedy můžete sdílet obrázky nebo dokumenty aplikace Word a ještě více tak zlepšit komunikaci v týmu. Vzhledem k tomu, že každá nástěnka představuje jeden projekt, budete jich muset otevřít několik, pokud máte více projektů.

Tím se vše stává nepřehlednější a ne tak intuitivní, takže Trello není nejlepší volbou pro velké týmy.

Klady

  • Krásně vypadající uživatelské rozhraní, na které si nemusíte dlouho zvykat.
  • Přizpůsobitelné nástěnky a karty projektů pro přehlednější a komplexnější zobrazení.
  • Možnost nahrávat soubory uvnitř karet.
  • Velmi levné plány předplatného i pro týmy.
  • Bezplatný plán je velmi rozsáhlý a nabízí neomezené úložiště.

Nevýhody

  • Používání pro více projektů se stává zdlouhavým a vyžaduje otevírání nových nástěnek pro každý projekt.
  • Omezené možnosti integrace s třetími stranami.

Trello

1.6 Basecamp (vhodný pro všechny velikosti týmů)

Basecamp

Začíná od 99 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Co je to basecamp? No, to je docela dobrá volba bez ohledu na velikost vašeho podniku a projektu. Jde totiž o cloudové řešení, které vám umožní spravovat nekonečné množství projektů a uživatelů. Nástroj umožňuje komunikovat přímo v aplikaci a můžete přiřazovat projekty uživatelům i týmům.

Musíme také zmínit jeho snadno použitelné rozhraní. Seznamy úkolů, soubory a nástěnky jsou rozděleny do různých kategorií přístupných jediným kliknutím myši. Kromě toho Basecamp podporuje sdílení souborů a integrace s třetími stranami, které maximalizují vaše manažerské dovednosti.

V neposlední řadě lze Basecamp používat i jako bezplatný nástroj pro řešení. I když je to v případě, že si vyberete osobní balíček, který je poměrně omezený. Pozitivní je, že kromě počítače s Windows můžete Basecamp nainstalovat i na mobilní platformy, jako jsou macOS, iOS a Android.

Klady

  • Skvěle se hodí pro velmi velké týmy a umožňuje neomezený počet zaměstnanců, uživatelů a projektů.
  • Basecamp má úžasné nástroje pro spolupráci. Umožňuje komunikovat v rámci aplikace a podporuje sdílení souborů pro rychlou a efektivní komunikaci.
  • Nabídky a možnosti jsou rozděleny do různých, snadno přístupných kategorií, což umožňuje snadné používání.
  • Integrace aplikace třetích stran s aplikacemi Google Drive, ZenDesk a desítkami dalších řešení.
  • Balíček Personal je zdarma.

Nevýhody

  • Balíček Personal neobsahuje žádné pokročilé funkce.
  • Přehledy by mohly být obsáhlejší.

Basecamp

1.7 ProofHub (solidní volba pro středně velké týmy)

ProofHub

Začíná od 45 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Bez

ProofHub přichází s intuitivním rozhraním, které umožňuje bezproblémovou správu projektů. Jako jeden z nejlepších softwarů pro správu projektů je ProofHub vybaven několika skvělými nástroji. Za prvé nabízí skvěle vypadající tabulkové zobrazení, které umožňuje přímo přiřazovat projekty a termíny týmům a jednotlivcům.

Za druhé, ProofHub přichází s mnoha možnostmi přizpůsobení. Kromě zobrazení tabulky nebo kalendáře si tedy můžete přepnout rozhraní na Kanban nebo Gantt. Líbí se nám, že i přes svou zjednodušenou povahu vám ProofHub umožňuje sdílet se zaměstnanci různé typy souborů.

Ještě lepší je možnost živého chatu v kombinaci s dalšími možnostmi, jako jsou poznámky a časové osy. Díky tomu je komunikace a sledování mnohem jednodušší. Nelíbí se nám, že součástí není žádný bezplatný plán a že není na výběr mnoho plánů předplatného.

Ale podle mě ProofHub dokonale vyvažuje své klady a zápory, takže ve všech dostupných plánech najdete vše, co potřebujete.

Klady

  • Zobrazení tabulky v aplikaci ProofHub je přehledné a umožňuje vám během několika sekund přiřazovat projekty a úkoly.
  • ProofHub nabízí různá zobrazení, od zobrazení kalendáře přes Ganttovo zobrazení až po Kanban.
  • Nástroje pro spolupráci jsou vynikající a jsou podpořeny možnostmi sdílení souborů.
  • Spolehlivá podpora na chatu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Nevýhody

  • Na výběr není mnoho plánů předplatného.
  • Drahé ceny i pro menší týmy.

ProofHub

1.8 Nifty (univerzální řešení pro malé i velké podniky)

Nifty

Začíná od 39,99 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Nifty je pro pragmatické, produktivní a odhodlané týmy. Jistě, je skvělý pro všechny velikosti týmů, ale vrcholem Nifty je to, jak snadno se používá, a přitom nabízí velké množství funkcí. Předně musíme zdůraznit, že všechny projekty můžete organizovat a sledovat v jednom okně aplikace.

Každý projekt má navíc samostatné kategorie, jako jsou seznamy úkolů, rozpracované úkoly a dokonce i seznam dokončených úkolů. Každý úkol nebo dílčí úkol lze samozřejmě přiřadit jednotlivým osobám a skupinám lidí, což můžete sledovat díky zobrazení Kanban a Gantt.

Nifty má také funkci přímých zpráv. Je přístupná ze stejného okna, takže stačí kliknout na požadovanou osobu, diskutovat o projektu, vyslovit pochvalu nebo kritiku, což je skvělé pro okamžité řešení případných problémů.

Klady

  • Díky rozsáhlému množství funkcí je Nifty vhodný v podstatě pro každého.
  • Intuitivní a přehledné rozhraní. Nifty používá jedno okno pro zobrazení všech funkcí a kategorií.
  • Dobrý výběr různých zobrazení, včetně Ganttova a Kanban.
  • Funkce přímých zpráv pro chatování se zaměstnanci přímo v aplikaci.

Nevýhody

  • Je založena na cloudu, což může mít někdy za následek pomalý výkon.
  • Ne zrovna nejlepší zobrazení kalendáře.
  • Průměrné možnosti přizpůsobení.

Nifty

  Nejlepší boty a nástroje pro automatizaci LinkedIn

1.9 Zoho (nejvhodnější pro jednotlivce a menší týmy)

Zoho

Začíná od 10 USD/měsíc na uživatele
Plán zdarma Ne

Zoho vás svými funkcemi a možnostmi neohromí. A upřímně řečeno, není to problém. Zoho je vhodný pro jednotlivce nebo týmy se středním počtem projektů a úkolů. Ve skutečnosti se nám nejvíce hodil pro sledování výkonu a prodeje.

Navíc se jedná o webovou platformu s některými mobilními aplikacemi, které potřebují trochu vylepšit. Stříbrnou stránkou je oddanost společnosti Zoho uživatelskému prostředí. Zoho se velmi snadno používá, nabízí sledování času pro vaše projekty a k dispozici je chat, kde můžete mluvit se svými zaměstnanci.

I když by jeho integrace s třetími stranami mohla být lepší, příjemně nás překvapila jeho cena. Začíná na pouhých 10 dolarech měsíčně na uživatele, takže můžeme říci, že Zoho je jednou z nejlevnějších možností na seznamu. A to z něj logicky dělá skvělý výchozí bod pro čerstvě vypečené podnikatele.

Klady

  • Vynikající nástroj pro analýzu a sledování prodeje a celkové výkonnosti.
  • Zoho nabízí funkci sledování času, díky které můžete bez námahy sledovat pokrok svých projektů a týmu.
  • Jedna z nejlevnějších možností na trhu, cena začíná na pouhých 10 USD měsíčně za jednoho uživatele.
  • Mobilní aplikace jsou k dispozici pro systémy iOS a Android.

Nevýhody

  • Nepatří k nejbohatším funkcím.
  • Zoho nenabízí tolik integrací třetích stran jako konkurence.
  • Mobilní aplikace potřebují přepracovat.

Zoho

1.10 Podio (levná možnost pro malé a střední podniky)

Podio

Začíná od 7,2 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Podio je všestranný nástroj pro správu softwaru vhodný především pro středně velké týmy. Hlavní předností tohoto softwaru je možnost výběru plánů předplatného. Především je Podio zcela zdarma, pokud jej potřebujete pro maximálně 5 osob/zaměstnanců. To je skvělé pro ty, kteří začínají podnikat.

Podio navíc nabízí několik skvělých funkcí pro nezaměnitelné řízení projektů. Zaměřuje se hlavně na komunikaci, a jako takový vám umožňuje snadněji se zapojovat do konverzací a přiřazovat projekty. Možné jsou také integrace s třetími stranami a můžete přepínat z několika různých zobrazení.

Musíme vyzdvihnout jeho přizpůsobitelné vlastnosti. Podio umožňuje vytvářet vlastní pohledy, přistupovat k měsíčním přehledům o prodeji a dokonce do prostředí aplikace zavádět externí pracovníky mimo vaši společnost.

Přestože je aplikace Podio ve srovnání s konkurencí poněkud omezená, myslím, že je skvělým řešením pro méně náročné uživatele. A pokud vezmeme v úvahu jeho relativně nízké ceny, bude Podio darem od Boha pro ty, kteří mají omezený rozpočet.

Klady

  • Skvělý bezplatný plán předplatného pro 5 zaměstnanců.
  • Podio je skvělým řešením pro zlepšení vaší komunikace. Má zabudovanou funkci živého chatu a podporuje sdílení souborů.
  • Možnost vytvářet vlastní pohledy zvyšuje možnosti přizpůsobení.
  • Podio umožňuje představit i externí pracovníky mimo okruh vaší společnosti bez dalších nákladů.

Nevýhody

  • Žádné sledování času.
  • Bezplatný účet není bohatý na funkce jako někteří konkurenti.

Podio

1.11 JIRA (použitelná pro všechny velikosti firem, včetně podniků)

JIRA

Začíná od 19 USD/měsíc na uživatele
Bezplatný plán Ano

Kořeny systému JIRA pocházejí z úplně jiného odvětví. Tento software byl totiž základem mnoha inženýrských projektů a sloužil jako spolehlivé řešení pro sledování chyb. JIRA má však i druhou stránku, a tou je nepřeberné množství funkcí pro správu projektů, které využívají tisíce uživatelů.

JIRA umožňuje ovládat vše z jednoho jednoduchého okna aplikace. S její pomocí můžete snadno přiřazovat nové projekty uživatelům nebo týmům, sledovat roadmapu a využívat podrobné obchodní přehledy. Dále se nám líbí zobrazení Kanban v aplikaci JIRA.

Umožňuje vám vizuálně sledovat postup prací, ale také v případě potřeby opravit případné problémy. JIRA má rozsáhlou sadu pokročilých funkcí, jako je sledování času a funkce chatu. Díky tomu je vhodná pro správu velkého počtu projektů v podnikovém prostředí.

Musíme zmínit, že JIRA není uživatelsky nejpřívětivějším nástrojem na seznamu. Chvíli trvá, než si na něj zvyknete, a nástroje pro spolupráci jsou bohužel poněkud omezené. Přestože je však toto řešení výkonné, je poměrně cenově dostupné.

Klady

  • Vhodné pro opravu chyb a řešení problémů souvisejících s projekty.
  • JIRA má skvělé zobrazení Kanban. Umožňuje vám nejen sledovat kroky projektu, ale také sledovat postup vašich zaměstnanců a přidělovat jim dílčí úkoly.
  • Funkce živého chatu a sledování času.
  • Díky mnoha funkcím mohou JIRA využívat i podniky.
  • Příznivé ceny.

Nevýhody

  • Uživatelské rozhraní je pro nováčky poněkud složité.
  • Málo nástrojů pro spolupráci.

JIRA

2. Co hledat u softwaru pro řízení projektů?

Seznam 11 nejlepších softwarů pro řízení projektů, který jsme vám představili, je jen špičkou ledovce. Nezapomeňte – na trhu existuje nejméně 60 různých nástrojů a s největší pravděpodobností se vám budou líbit nanejvýš 2 nebo 3 z nich.

Z tohoto důvodu je výběr toho správného pro vaše potřeby poněkud komplikovaný a frustrující. Ale když jsme sestavovali tento seznam, skutečně jsme hledali zásadní parametry každého softwaru pro řízení projektů. Patří mezi ně následující:

2.1 Snadnost použití

Dobrý software pro řízení projektů se musí snadno používat. Vždyť i když jste technicky zdatný člověk, používání nové aplikace může někdy plodit nové problémy a otázky. Je to jako používat 15 let iPhone a pak přejít na Android.

Pokud však jde o nástroje pro řízení projektů, není vše vždy jednoduché. Některé možnosti na seznamu, jako například ClickUp, nemají nejintuitivnější rozhraní. Na druhou stranu je ClickUp nabitý funkcemi, což je pochopitelné.

Proto byste měli vyzkoušet několik těchto voleb a zjistit, co vám vyhovuje nejvíce. Samozřejmě jsme zde nechtěli představit žádný šíleně složitý software. Například Asana je také bohatá na funkce, přesto je její rozhraní opravdu dobré a komplexní.

Takže i když je určitá volba trochu složitější na používání, nemusíte si spálit všechny mozkové buňky v hlavě, abyste přišli na to, jak ji používat.

2.2 Spolupráce

Aby byl tým úspěšný, musí existovat spolupráce. I když máte jednoho, dva nebo více zaměstnanců, vaše komunikace musí být jasná, stručná a věcná. Nejlepší software pro řízení projektů, který jsme vybrali, vám právě toto poskytne.

Každá volba na seznamu umožňuje komunikaci uvnitř aplikace. Navíc můžete využívat rozsáhlé sdílení souborů. To znamená, že můžete sdílet dokumenty aplikace Word, posílat zvukové nahrávky nebo nahrávat tabulky aplikace Excel.

Musíme také zmínit funkce živého chatu uvnitř každé volby na seznamu. Díky nim můžete chatovat jako na Facebooku a sledovat průběh projektu a zaměstnance v reálném čase.

2.3 Škálovatelnost

Na seznamu je vidět, že ne každý software je vhodný pro všechna měřítka. Pokud například teprve začínáte podnikat a máte jednoho nebo dva zaměstnance, dobrou volbou je Monday nebo Trello. Ale co když plánujete škálování a rozšiřování svého podnikání?

  NordVPN vs ExpressVPN

Tak tady Trello ani Monday nejsou nejlepším řešením. Například ClickUp je opravdu dobrý a představuje definici škálovatelného řešení pro správu projektů. Je vhodné v podstatě pro jakoukoli velikost týmu, a pokud rozšíříte své podnikání, můžete jednoduše upgradovat svůj plán předplatného.

Jinými slovy, než si vyberete některou z aplikací ze seznamu, ujistěte se, že víte, jakým směrem se má vaše podnikání ubírat. Nechcete přece přecházet na zcela nový software pro řízení projektů poté, co jste léta používali ten předchozí.

To povede ke zmatku mezi vašimi zaměstnanci a zbytečně je zatížíte křivkou učení, kterou budou muset překonat.

2.4 Přizpůsobení

Přizpůsobení je klíčovou vlastností každého softwaru pro řízení projektů. Přizpůsobení uživatelského rozhraní podle vašich představ vede k lepšímu komfortu používání a výrazně usnadňuje správu projektů.

Chcete mít možnost plně přizpůsobit téměř každý aspekt svého pracovního prostředí. Například v aplikaci Trello si můžete přizpůsobit barvy karet projektu, zatímco v aplikaci ProofHub se můžete přepínat do různých zobrazení (Kanban, Gantt…)

To vše přispívá k mnohem funkčnějšímu a příjemnějšímu uživatelskému prostředí.

2.5 Pokročilé funkce

Pokročilé funkce jsou tím, co odlišuje bezplatné plány od placených. A upřímně řečeno, ani některé placené plány pokročilé funkce nemají. Zde můžeme zmínit sledování času, reportování, analytiku, přidávání externích uživatelů atd. atd.

Obvykle chcete, aby software pro řízení projektů měl všechny tyto funkce. Dejte si však pozor na to, že jsou zpoplatněny, i když v mnoha případech jsou nezbytné pro maximální kontrolu nad projekty.

Dbali jsme na to, aby téměř každá položka v seznamu měla alespoň jednu z pokročilých funkcí. Pokud tedy chcete, můžete vždy sáhnout po prémiovém plánu nebo si připlatit a získat nejlepší možný zážitek.

2.6 Integrace třetích stran

Tohle je celkem jasné. Nejlepší software pro správu projektů musí být schopen spolupracovat s dalšími oblíbenými službami. Na tomto seznamu můžeme zmínit Microsoft Outlook, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Salesforce a stovky dalších.

I když ne každý výběr bude podporovat stovky integrací, ujistili jsme se, že můžete využívat alespoň nejpoužívanější aplikace třetích stran.

3. Software pro řízení projektů – klíčové výhody

Jelikož je software pro řízení projektů důležitou součástí každé firmy, nabízí zásadní výhody, které vás připraví na úspěch. V podstatě díky sledování postupu prací, úkolů zaměstnavatele a tržeb můžete výrazně zlepšit své podnikání.

Spoléhat se na software pro řízení projektů se stalo důležitější během nedávných výluk. Zatímco všichni pracují z domova, udržet si přehled o svých zaměstnancích je prakticky nemožné.

S touto sadou nástrojů se však všichni můžete připojit k jednotnému pracovnímu prostředí a vyměňovat si zprávy a informace související s projektem.

Mezi hlavní výhody tohoto softwaru tedy patří:

  1. Snadné přiřazování projektů, které umožňuje přiřazovat projekty, úkoly a dílčí úkoly jednotlivým uživatelům jediným kliknutím myši.
  2. Bezproblémová komunikace se zaměstnanci. To platí zejména pro práci z domova, kdy nemůžete se svými lidmi komunikovat přímo.
  3. Pečlivým řízením projektů můžete také omezit zbytečné náklady a udržet svůj rozpočet nad vodou.
  4. Dbejte na to, aby každý zaměstnanec dostal spravedlivě zaplaceno podle odvedené práce. To je možné díky možnosti sledování času a postupu prací.
  5. V neposlední řadě vám software pro řízení projektů umožní stanovit priority různých úkolů a přesunout pozornost vašeho týmu na důležité úkoly.

4. Často kladené otázky týkající se řízení projektů

4.1 Je software pro řízení projektů nezbytný?

V dnešní době určitě ano! Je těžké řídit všechny aspekty probíhajících projektů úplně sám. Tento typ softwaru však tento proces zjednoduší a výrazně usnadní provoz i těch největších firem.

4.2 Co je to řízení projektů?

Řízení projektů je velmi široký pojem. Můžeme jej však definovat takto – představuje skupinu činností nezbytných k tomu, aby určitý projekt nebo skupina projektů uspěla a zároveň přinesla zisk lidem, kteří se na daném projektu podílejí.

Těmito činnostmi rozumíme fáze, jako je iniciace, plánování projektu a nakonec jeho realizace. Po provedení následuje monitorování projektu a samozřejmě ukončení projektu. Všechny tyto činnosti lze přičíst úspěšnému řízení projektů.

4.3 Je software pro řízení projektů zdarma?

Ano i ne. Pokud se rozhodnete používat bezplatný plán, měli byste počítat s určitými omezeními, pokud jde o úložiště a funkce. Například bezplatné plány obvykle neobsahují sledování času a omezují vás na 5 uživatelů – někdy i méně.

Placené plány jsou však zcela jiné. Pokud se rozhodnete platit, můžete očekávat všechny pokročilé funkce spolu s neomezeným počtem uživatelů, což je skvělé pro velmi početné týmy.

Jako vždy platí, že platba za předplacený plán vždy přinese více výhod.

Diskuze

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.