Migliori programmi di gestione dei progetti

Best Project Management Software

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Preparare la tua attività al successo consiste in un duro lavoro giorno e notte. Ma per massimizzare la tua efficienza ed essere vigile, devi mantenere la gestione del tuo progetto al più alto livello possibile. Con tutte le scartoffie, i fogli di calcolo e altro, è sempre più difficile rimanere aggiornati su tutti i tuoi progetti.

Per fortuna, ci sono programmi di gestione dei progetti che semplificano il lavoro. Con i migliori strumenti di gestione dei progetti, renderai l’organizzazione, la pianificazione e l’esecuzione dei tuoi progetti molto più veloci ed efficienti.

Inoltre, questo software ti offre analisi utili, la possibilità di impostare le date di completamento del progetto e persino migliorare la comunicazione tra te e il tuo team. Ci sono dozzine di strumenti sul mercato tra cui scegliere. Tuttavia, non tutti i programmi di gestione dei progetti sono validi, quindi potrebbe essere difficile scegliere l’opzione più appropriata.

Fortunatamente, abbiamo compilato un elenco dei 10 migliori programmi di gestione dei progetti, che coprono aziende e team di tutte le dimensioni.

1. Migliori programmi di gestione dei progetti 2022

Con la nostra introduzione fuori mano, è tempo per noi di entrare nei dettagli dell’argomento di oggi. Hai problemi a gestire i tuoi progetti?

Se la tua risposta è un sonoro SÌ, potresti voler scorrere verso il basso e controllare il nostro elenco completo delle migliori soluzioni di gestione dei progetti:

1.1 Monday (uno strumento semplice per singoli e piccoli team)

Monday Project Management Software

A partire da $ 8/mese per utente
Piano gratuito

Siamo tutti d’accordo sul fatto che odiamo il lunedì – e per una buona ragione. Ma Monday.com non è qualcosa che odierai. Certo, è uno dei migliori programmi di gestione dei progetti, ma le sue capacità non sono eccezionali come Asana o ClickUp.

Monday è principalmente uno strumento visivo che ti consente di organizzare e assegnare facilmente progetti e attività. Inoltre, c’è il monitoraggio del progetto in tempo reale, quindi se un’attività viene completata, vedrai le modifiche riflesse quando si verificano nella panoramica.

A proposito, puoi personalizzare completamente la tua panoramica a tuo piacimento. Inoltre, con la possibilità di passare alla visualizzazione del carico di lavoro, Monday ti consente di condividere equamente le responsabilità tra i membri del tuo team.

Naturalmente, Monday.com non è l’ideale per team molto grandi. Ma se hai un piccolo team composto da un massimo di 5 persone, questa è davvero un’ottima opzione con molte funzionalità da aspettarsi.

Benefici

  • Informazioni relative al progetto rappresentate visivamente per una migliore comprensione.
  • Progetti in tempo reale e monitoraggio del tempo.
  • La possibilità di personalizzare la panoramica del tuo progetto a tuo piacimento.
  • Prezzi molto convenienti anche per il piano Pro che parte da 16$/mese per utente.

Contro

  • Monday è un semplice strumento di gestione dei progetti, ma senza molte funzionalità.
  • Una breve prova gratuita di 14 giorni.
  • Assistenza clienti media senza funzionalità di chat dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Monday

1.2 ClickUp (perfetto per aziende di tutte le dimensioni, comprese le aziende più grandi)

ClickUp Project Management Software

A partire da $ 5/mese per utente
Piano gratuito

Se stai cercando uno strumento versatile per la gestione dei progetti, ecco ClickUp. ClickUp offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il progetto della tua azienda senza sforzo. Questo software è noto per la sua visualizzazione elenco super conveniente in cui puoi vedere tutti i tuoi progetti e le persone che lavorano con loro.

Con la possibilità di fissare scadenze e seguire ogni aspetto dei tuoi progetti, ClickUp è una delle migliori soluzioni. Inoltre, dobbiamo sottolineare alcune funzionalità bonus che ottieni qui. Ad esempio, puoi utilizzare una visualizzazione calendario e persino integrare alcuni strumenti di monitoraggio del tempo di terze parti.

Una cosa grandiosa di ClickUp è la sua convenienza, oltre a un piano di abbonamento gratuito da 100 MB. Tuttavia, dovresti sapere che la sua interfaccia non è la più intuitiva. Inoltre, è ricco di funzionalità e richiede del tempo per abituarsi, il che può essere un punto di svolta per i nuovi utenti.

Benefici

  • Buone opzioni di personalizzazione. ClickUp ti consente di passare da diverse visualizzazioni, da Kanban e visualizzazione elenco, fino alla visualizzazione calendario e riquadro.
  • Sono disponibili strumenti di monitoraggio del tempo di terze parti.
  • Stime intelligenti e strumenti di ricerca intelligenti per ottenere il massimo dalla gestione e dal monitoraggio dei progetti.
  • Un piano di abbonamento gratuito da 100 MB, accompagnato da un piano super economico di $ 5/mese per i piccoli team.
  • Applicazioni per iOS e Android.

Contro

  • Un’interfaccia confusa e disordinata che necessita di una revisione.
  • L’assistenza clienti non è la più reattiva.

ClickUp

1.3 Hive (adatto a team e aziende di medie dimensioni)

Hive Project Management Software

A partire da $ 12/mese per utente
Piano gratuito

Hive è una soluzione solida per team più grandi e persino aziende. Lo sapevi che lo usano anche Google, Toyota ed EA? Questo la dice lunga sull’azienda, così come sulla sua attenzione al miglioramento significativo dell’efficienza della gestione dei progetti.

L’applicazione ha molte funzionalità, alcune delle quali includono il monitoraggio del tempo e integrazioni di terze parti. Hive ti consente di utilizzare i suoi numerosi modelli di progetto. Puoi passare dalla visualizzazione calendario, portfolio o tabella per tenere traccia di tutti gli aspetti del tuo progetto.

Inoltre, lo strumento è ottimo per comunicare con i tuoi dipendenti. All’interno dell’app, puoi caricare o scaricare file, taggare determinati membri del tuo team e fornire feedback. Tutto sommato, questa è una scelta eccellente per una seria gestione dei progetti e puoi usarla gratuitamente per 2 utenti.

Ma attenzione, perché Hive non è lo strumento più intuitivo sui dispositivi mobili e il supporto mobile è piuttosto scarso.

Benefici

  • Funzione di monitoraggio del tempo affidabile e coerente per tenerti aggiornato sui progressi dei tuoi dipendenti nel progetto.
  • Nell’applicazione sono disponibili visualizzazioni Calendario, tabella, Kanban e Gantt.
  • Hive offre eccezionali opportunità di comunicazione. Non solo puoi chattare con i dipendenti, ma anche fornire feedback sui progetti e caricare/scaricare file.
  • Un piano di abbonamento gratuito completo per 2 utenti.
  • Molte integrazioni di terze parti con strumenti come Microsoft Outlook, Zoom e Google Drive.

Contro

  • Scarso supporto mobile e app non più intuitive.
  • La funzione di rilevamento del tempo non è disponibile nel piano gratuito.

Hive

1.4 Asana (ideale per singoli e team di medie dimensioni)

Asana Project Management Software

A partire da $ 10,99/mese per utente
Piano gratuito

Asana è tra i migliori strumenti di gestione dei progetti. Offrono un’interfaccia estremamente intuitiva per la gestione di piccoli e grandi progetti senza sforzo. Inoltre, il software consente di assegnare facilmente nuovi progetti ai dipendenti, con traguardi e scadenze.

Ci piace che Asana sia adatto anche a squadre più grandi. Così puoi assegnare progetti a gruppi e tenere traccia dei progressi grazie alle eccezionali capacità di comunicazione dello strumento. All’interno dell’app puoi comunicare direttamente, eliminando la necessità di utilizzare opzioni di terze parti.

Questo rende estremamente facile e soddisfacente monitorare i tuoi progetti. Inoltre, Asana consente l’integrazione con altre app. Ad esempio, puoi utilizzare Google Drive per archiviare i dati aziendali necessari. Ma come aspetto negativo, Asana non è l’opzione più economica e il supporto mobile potrebbe essere migliore.

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Benefici

  • Asana ha un’interfaccia facile da usare, quindi non devi essere un genio tecnico per abituarti.
  • Categorie facilmente accessibili relative a progetti, attività e attività secondarie, che ti danno il controllo totale sul tuo progetto o gruppo di progetti
  • Grandi opportunità di comunicazione. Gli utenti possono comunicare tra loro direttamente nell’app, il che è molto conveniente.
  • Integrazioni di terze parti con un massimo di 200+ app. Questi includono Zoom, Fogli Google, Zapier, Dropbox e molti altri.
  • Una planimetria gratuita per i privati.

Contro

  • Non i prezzi più convenienti, soprattutto quando si parla di piani Enterprise.
  • Le applicazioni mobili potrebbero essere migliorate.

Asana

1.5 Trello (ideale per singoli e piccoli team)

Trello Project Management Software

A partire da $ 5/mese per utente
Piano gratuito

Trello è forse il software di gestione dei progetti più facile da usare della lista, insieme a Monday. Abbiamo usato Trello per un po’ di tempo e abbiamo apprezzato le sue bellissime recensioni. Qui apri semplicemente i dipinti con le carte al loro interno.

Ogni scheda è un progetto e ogni carta è un compito all’interno del progetto. Con esso in atto, puoi assegnare carte a determinati utenti e quando hai finito, puoi contrassegnare le attività come completate con un clic del mouse. Per non parlare delle opzioni di personalizzazione, che ti consentono di assegnare colori alle carte in base alle tue preferenze.

Inutile dire che Trello supporta anche la condivisione di file. Pertanto, all’interno di ogni progetto, puoi condividere immagini o documenti Word per migliorare ulteriormente la comunicazione del tuo team. Dato che ogni scheda rappresenta un progetto, devi aprirne un paio se hai più progetti.

Questo rende le cose più confuse e non così intuitive, rendendo Trello non l’opzione migliore per i team di grandi dimensioni.

Benefici

  • Bella interfaccia utente a cui non ci vuole tempo per abituarsi.
  • Lavagne e card personalizzabili per un’immagine più chiara e completa.
  • La possibilità di caricare file su schede.
  • Piani di abbonamento molto economici anche per i team.
  • Il piano gratuito è molto completo e offre spazio di archiviazione illimitato.

Contro

  • Usarlo per diversi progetti diventa noioso e richiede l’apertura di nuovi dipinti per ogni progetto.
  • Integrazioni di terze parti limitate.

Trello

1.6 Basecamp (adatto a squadre di tutte le dimensioni)

Basecamp Project Management Software

A partire da $ 99/mese per utente
Piano gratuito

E il campo base? Bene, questa è una buona opzione indipendentemente dalle dimensioni della tua attività e del tuo progetto. Voglio dire, questa è una soluzione basata su cloud che ti consente di gestire un numero infinito di progetti e utenti. Lo strumento ti consente di comunicare direttamente nell’app e di assegnare progetti sia agli utenti che ai team.

Dobbiamo anche menzionare la sua interfaccia facile da usare. Gli elenchi di cose da fare, i file e le bacheche sono divisi in diverse categorie accessibili con un solo clic del mouse. A parte questo, Basecamp supporta la condivisione di file e integrazioni di terze parti per massimizzare le tue capacità di gestione.

Infine, Basecamp può essere utilizzato anche come strumento di soluzione gratuito. Tuttavia, questo è se scegli un pacchetto personale piuttosto limitato. È bene che tu possa installare Basecamp anche su piattaforme mobili, come macOS, iOS e Android, oltre al tuo computer Windows.

Benefici

  • Ideale per team molto grandi e consente un numero illimitato di dipendenti, utenti e progetti.
  • Basecamp ha fantastici strumenti di collaborazione. Ti consente di comunicare all’interno dell’app e supporta la condivisione di file per una comunicazione rapida ed efficiente.
  • I menu e le opzioni sono suddivisi in diverse categorie facilmente accessibili, creando un ambiente facile da usare.
  • Integrazioni di app di terze parti con Google Drive, ZenDesk e decine di altri.
  • Il pacchetto personale è gratuito.

Contro

  • Nessuna funzionalità avanzata nel pacchetto personale.
  • I rapporti potrebbero essere più completi.

Basecamp

1.7 ProofHub (una valida alternativa per le squadre di medie dimensioni)

ProofHub Project Management Software

A partire da $ 45/mese per utente
Piano gratuito No

ProofHub offre un’interfaccia intuitiva che consente una gestione dei progetti senza problemi. Poiché ProofHub è uno dei migliori programmi di gestione dei progetti, è dotato di alcuni ottimi strumenti. Innanzitutto, offre una bella vista tabella che ti consente di assegnare istantaneamente progetti e scadenze a team e individui.

In secondo luogo, ProofHub include molte opzioni di personalizzazione. Pertanto, oltre alla visualizzazione tabella o calendario, puoi modificare l’interfaccia in Kanban o Gantt. Ci piace che, nonostante la sua natura semplificata, ProofHub ti consente comunque di condividere diversi tipi di file con i tuoi dipendenti.

E ancora meglio è che esiste un’opzione di chat dal vivo combinata con opzioni aggiuntive come note e timeline. Ciò rende la comunicazione e il monitoraggio molto più semplici. Non ci piace che non ci sia un piano gratuito incluso e non ci siano molti piani di abbonamento tra cui scegliere.

Ma se me lo chiedi, ProofHub bilancia perfettamente i suoi pro e contro, quindi troverai tutto ciò di cui hai bisogno in ogni piano disponibile.

Benefici

  • La visualizzazione tabella in ProofHub è ben strutturata e consente di assegnare progetti e attività in pochi secondi.
  • ProofHub offre una varietà di visualizzazioni, che vanno dalle visualizzazioni calendario, Gantt e Kanban.
  • Gli strumenti di collaborazione sono eccellenti e supportati da funzionalità di condivisione di file.
  • Supporto affidabile della chat dal vivo 24 ore su 24.

Contro

  • Non molti piani di abbonamento tra cui scegliere.
  • Prezzi costosi anche per squadre più piccole.

ProofHub

1.8 Nifty (una soluzione completa per piccole e grandi aziende)

Nifty Project Management Software

A partire da $ 39,99/mese per utente
Piano gratuito

Nifty è per team pragmatici, produttivi e determinati. Certo, è ottimo per squadre di tutte le dimensioni, ma il punto forte di Nifty è la sua facilità d’uso, pur offrendo un’ampia gamma di funzionalità. Innanzitutto, dobbiamo sottolineare che puoi organizzare e tenere traccia di tutti i tuoi progetti all’interno di una finestra dell’app.

Inoltre, ogni progetto ha categorie separate, come elenchi di cose da fare, in corso e persino elenco di attività completate. Naturalmente, ogni attività o sotto-attività può essere assegnata a singoli e gruppi di persone, che puoi seguire grazie alle viste Kanban e Gantt.

Nifty ha anche una funzione di messaggistica istantanea. Poiché è accessibile dalla stessa finestra, puoi semplicemente fare clic sulla persona che stai contattando, discutere il tuo progetto, assegnare premi o critiche, rendendolo perfetto per risolvere immediatamente potenziali problemi.

Benefici

  • Grazie a un gran numero di funzionalità, Nifty è adatto praticamente a tutti.
  • Interfaccia intuitiva e semplice. Nifty utilizza un’unica finestra per visualizzare tutte le funzionalità e le categorie.
  • Una buona selezione di diversi punti di vista, inclusi Gantt e Kanban.
  • Funzionalità di messaggistica istantanea per chattare con i tuoi dipendenti direttamente nell’applicazione.

Contro

  • È basato su cloud, il che a volte può comportare prestazioni lente.
  • Non la migliore visualizzazione del calendario.
  • Opzioni di personalizzazione nella media.

Nifty

1.9 Zoho (più adatto per individui e squadre più piccole)

Zoho Project Management Software

A partire da $ 10/mese per utente
Piano gratuito No
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Zoho non ti stupirà con le sue caratteristiche e capacità. E, a dire il vero, non è un problema. Zoho è adatto a individui o team con un numero moderato di progetti e attività. In effetti, l’abbiamo trovato molto utile per monitorare le prestazioni e le vendite.

Inoltre, questa è una piattaforma basata sul Web con alcune app mobili che necessitano di un piccolo miglioramento. La cosa migliore è la dedizione di Zoho all’esperienza utente. Zoho è molto facile da usare, offre il monitoraggio del tempo per i tuoi progetti e c’è una chat room in cui puoi parlare con i tuoi dipendenti.

Sebbene le sue integrazioni di terze parti possano essere migliori, siamo piacevolmente sorpresi dal prezzo. A partire da soli $ 10 al mese per utente, possiamo dire che Zoho è una delle opzioni più economiche della lista. E questo, logicamente, lo rende un buon punto di partenza per i nuovi imprenditori.

Benefici

  • Ottimo strumento per l’analisi e il monitoraggio delle vendite e delle prestazioni complessive.
  • Zoho offre una funzione di monitoraggio del tempo, così puoi facilmente tenere il passo con i tuoi progetti e i progressi dei team.
  • Una delle opzioni più economiche sul mercato, a partire da soli $ 10 al mese per singolo utente.
  • Le app mobili sono disponibili per iOS e Android.

Contro

  • Non l’esperienza più ricca di funzionalità.
  • Zoho non offre tante integrazioni di terze parti come i suoi concorrenti.
  • Le app mobili devono essere riviste.

Zoho

1.10 Podio (un’alternativa economica per le piccole e medie imprese)

Podio Project Management Software

A partire da $ 7,2/mese per utente
Piano gratuito

Podio è uno strumento di gestione software versatile adatto principalmente a team di medie dimensioni. Il clou di questo software è la scelta dei piani di abbonamento. Soprattutto, Podio è completamente gratuito se ne hai bisogno per un massimo di 5 persone/dipendenti. Questo è un bene per coloro che stanno iniziando una nuova attività.

Inoltre, Podio offre alcune fantastiche funzionalità che rendono la gestione dei progetti semplicissima. È principalmente incentrato sulla comunicazione e la soluzione ti consente di partecipare a conversazioni e assegnare progetti più facilmente. Sono possibili anche integrazioni di terze parti e puoi passare da diverse visualizzazioni.

Dobbiamo evidenziare la sua adattabilità. Podio ti consente di creare le tue visualizzazioni personalizzate, accedere a rapporti mensili sulle vendite e persino invitare liberi professionisti esterni alla tua azienda nell’ambiente dell’app.

Sebbene sia un po’ limitato rispetto alla concorrenza, penso che Podio sia una buona soluzione per gli utenti meno esigenti. E se teniamo conto dei suoi prezzi relativamente economici, Podio sarà un dono divino per chi ha un budget limitato.

Benefici

  • Un fantastico piano di abbonamento gratuito per 5 dipendenti.
  • Podio è una buona soluzione per migliorare la tua comunicazione. Ha una funzione di chat live integrata e supporta la condivisione di file.
  • La possibilità di creare viste personalizzate aumenta le capacità di personalizzazione.
  • Podio ti consente anche di presentare liberi professionisti al di fuori della tua azienda senza costi aggiuntivi.

Contro

  • Nessun monitoraggio del tempo.
  • L’account gratuito non è funzionale come alcuni dei loro concorrenti.

Podio

1.11 JIRA (può essere utilizzato per aziende di tutte le dimensioni, comprese le aziende più grandi)

JIRA Project Management Software

A partire da $ 19/mese per utente
Piano gratuito

Le radici di JIRA provengono da un settore completamente diverso. Questo software è stato la spina dorsale di molti progetti tecnici e fungeva da soluzione affidabile per il rilevamento dei bug. Tuttavia, JIRA ha un altro lato e c’è una pletora di funzionalità di gestione dei progetti utilizzate da migliaia di utenti.

JIRA ti consente di controllare tutto da una semplice finestra dell’app. Con esso, puoi facilmente assegnare nuovi progetti a utenti o team, tenere traccia della tua roadmap e goderti rapporti aziendali approfonditi. Inoltre, ci piace la vista Kanban di JIRA.

Ti consente di monitorare visivamente i tuoi progressi ma anche di risolvere potenziali problemi, se necessario. JIRA ha un set completo di funzionalità avanzate, come il monitoraggio del tempo e le funzionalità di chat. Di conseguenza, questo lo rende adatto per la gestione di un gran numero di progetti in un ambiente aziendale.

Dobbiamo ricordare che JIRA non è lo strumento più intuitivo dell’elenco. Ci vuole del tempo per abituarsi e sfortunatamente gli strumenti di collaborazione sono un po’ limitati. Ma anche se è potente, questa soluzione è abbastanza conveniente.

Benefici

  • Adatto per correggere bug e risolvere soluzioni relative a progetti.
  • JIRA ha una splendida vista su Kanban. Non solo ti consente di seguire le orme del tuo progetto, ma anche di monitorare i progressi dei tuoi dipendenti e assegnare compiti.
  • Funzionalità di chat dal vivo e monitoraggio del tempo.
  • A causa di molte funzionalità, JIRA può essere utilizzato da aziende più grandi.
  • Prezzo abbordabile.

Contro

  • L’interfaccia utente è un po’ complessa per i nuovi arrivati.
  • Non molti strumenti di collaborazione.

JIRA

2. Cosa dovresti cercare in un programma di project management?

L’elenco degli 11 migliori programmi di gestione dei progetti che abbiamo presentato è solo la punta dell’iceberg. Ricorda: ci sono almeno 60 strumenti diversi sul mercato e probabilmente ti piaceranno 2 o 3 al massimo.

Per questo motivo, scegliere quello giusto per le tue esigenze è un po’ complicato e frustrante. Ma quando abbiamo compilato questo elenco, stavamo effettivamente cercando parametri cruciali per ogni programma di gestione del progetto. Includono quanto segue:

2.1 Facilità d’uso

Un buon programma di gestione dei progetti deve essere facile da usare. Voglio dire, anche se sei una persona tecnicamente esperta, l’utilizzo di una nuova app a volte può creare nuovi problemi e problemi. È come usare un iPhone per 15 anni e poi passare ad Android.

Ma quando si tratta di strumenti di gestione dei progetti, le cose non sono sempre facili. Alcune opzioni dell’elenco, come ClickUp, non hanno l’interfaccia più intuitiva. Sul retro, ClickUp è ricco di funzionalità e questo è comprensibile.

Pertanto, dovresti provare un paio di queste scelte e vedere cosa ti si addice meglio. Naturalmente, non volevamo presentare alcun software follemente complicato qui. Ad esempio, Asana è anche ricca di funzionalità, ma la sua interfaccia è davvero buona e completa.

Quindi, anche se una particolare opzione è un po’ più difficile da usare, non devi strofinare ogni cellula cerebrale nella tua testa per scoprire come usarla.

2.2 Cooperazione

Perché una squadra abbia successo, ci deve essere collaborazione. Anche se hai uno, due o più dipendenti, la tua comunicazione deve essere chiara, concisa e diretta. Il miglior software di gestione dei progetti che abbiamo scelto ti darà proprio questo.

Ogni selezione nell’elenco consente la comunicazione all’interno dell’app. Inoltre, puoi goderti un’ampia condivisione di file. Ciò significa che puoi condividere documenti Word, inviare registrazioni audio o caricare fogli di calcolo Excel.

Dobbiamo anche menzionare le funzionalità di chat dal vivo in ciascuna opzione dell’elenco. Con loro puoi chattare come se fossi su Facebook e tenere traccia dei progressi del tuo progetto e dei dipendenti in tempo reale.

2.3 Scalabilità

Nell’elenco puoi vedere che non tutti i programmi sono adatti a tutti i tipi di progetti. Ad esempio, se hai appena avviato la tua attività e hai uno o due dipendenti, una buona scelta è Monday o Trello. Ma cosa succede se prevedi di ridimensionare ed espandere la tua attività?

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Bene, Trello e Monday non sono le migliori soluzioni qui. ClickUp, ad esempio, è davvero valido e rappresenta la definizione di una soluzione scalabile di project management. È adatto a squadre di quasi tutte le dimensioni e se espandi la tua attività, puoi solo aggiornare il tuo piano di abbonamento.

In altre parole, prima di scegliere una qualsiasi delle app dall’elenco, assicurati di sapere in quale direzione vuoi che vada la tua attività. Non vuoi passare a un nuovissimo software di gestione dei progetti dopo averlo utilizzato per diversi anni.

Ciò creerà confusione tra i tuoi dipendenti e creerà una curva di apprendimento non necessaria da superare.

2.4 Adattamento

La personalizzazione è una caratteristica fondamentale di qualsiasi software di gestione dei progetti. Adattare l’interfaccia utente a proprio piacimento porta a una migliore facilità d’uso e semplifica notevolmente la gestione dei progetti.

Vuoi essere in grado di adattare quasi ogni aspetto del tuo ambiente di lavoro. Ad esempio, in Trello puoi personalizzare i colori della tua scheda progetto, mentre in ProofHub puoi passare a diverse visualizzazioni (Kanban, Gantt…)

Tutto ciò contribuisce a un’esperienza utente molto più funzionale e divertente.

2.5 Funzionalità avanzate

Le funzionalità avanzate sono ciò che differenzia i piani gratuiti da quelli a pagamento. E ad essere onesti, nemmeno alcuni piani di pagamento hanno funzionalità avanzate. Qui possiamo menzionare il monitoraggio del tempo, la creazione di report, l’analisi, l’aggiunta di utenti esterni, ecc, ecc.

Di solito si desidera che il software di gestione dei progetti abbia tutte queste funzionalità. Tuttavia, tieni presente che hanno un prezzo, anche se in molti casi sono necessari per massimizzare il tuo controllo sui progetti.

Ci siamo assicurati che quasi ogni elemento dell’elenco abbia almeno una delle funzionalità avanzate. Pertanto, se lo desideri, puoi sempre scegliere un piano premium o pagare un po’ di più e ottenere la migliore esperienza possibile.

2.6 Integrazioni di terze parti

Questo è abbastanza chiaro. Il miglior software di gestione dei progetti deve essere in grado di funzionare con altri servizi popolari. In questo elenco possiamo citare Microsoft Outlook, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Salesforce e centinaia di altri.

Sebbene non tutte le opzioni supportino centinaia di integrazioni, ci siamo assicurati che tu possa almeno utilizzare le app di terze parti più utilizzate.

3. Programma di Project Management – Vantaggi importanti

Il software di gestione dei progetti è una parte importante di ogni azienda e offre vantaggi cruciali che ti preparano al successo. Fondamentalmente, monitorando i tuoi progressi, i dati del datore di lavoro e le vendite, puoi migliorare significativamente la tua attività.

La dipendenza dal software di gestione dei progetti è diventata più importante durante i recenti arresti. Mentre tutti lavorano da casa, è praticamente impossibile tenere traccia dei tuoi dipendenti.

Ma con questo set di strumenti potete connettervi tutti a un unico ambiente di lavoro e scambiare messaggi e informazioni relative al progetto.

Quindi alcuni dei principali vantaggi di questo software includono:

  1. Assegnazione di progetti semplice, che consente di assegnare progetti, attività e attività secondarie a ciascun utente con un solo clic del mouse.
  2. Facile comunicazione con i tuoi dipendenti. Ciò è particolarmente vero per il lavoro da casa, dove non puoi comunicare direttamente con il tuo personale.
  3. Gestendo attentamente i tuoi progetti, puoi anche ridurre i costi inutili e mantenere a galla il tuo budget.
  4. Garantire che ogni dipendente sia equamente retribuito e in base al lavoro svolto. Questo è possibile grazie alla possibilità di tenere traccia del tempo e dei progressi.
  5. Infine, il software di gestione dei progetti ti consente di dare priorità a diversi compiti e di spostare l’attenzione del tuo team su compiti importanti.

4. Gestione di progetto – FAQ

4.1 Hai bisogno di un software di gestione dei progetti?

Nel clima di oggi, sì! È difficile gestire da solo tutti gli aspetti dei tuoi progetti in corso. Tuttavia, questo tipo di software semplificherà questo processo e renderà molto più semplice il funzionamento anche delle aziende più grandi.

4.2 Che cos’è la gestione dei progetti?

La gestione del progetto è un concetto molto ampio. Ma possiamo definirlo in questo modo: rappresenta un gruppo di attività necessarie per il successo di un determinato progetto o di un gruppo di progetti, dando profitto alle persone che partecipano a quel progetto.

Con queste attività intendiamo fasi come l’avvio, la pianificazione del progetto e infine l’attuazione. Dopo l’implementazione, c’è il monitoraggio del progetto e, naturalmente, il progetto termina. Tutte queste attività possono essere attribuite al successo della gestione del progetto.

4.3 I programmi di project management sono gratuiti?

Sì e no. Se scegli di utilizzare un piano gratuito, dovresti aspettarti alcune restrizioni sullo spazio di archiviazione e sulle funzionalità. Ad esempio, i piani gratuiti di solito non includono il monitoraggio del tempo e ti limitano a 5 utenti, a volte meno.

I piani a pagamento, tuttavia, sono piuttosto diversi. Se decidi di pagare, puoi aspettarti tutte le funzionalità avanzate, insieme a utenti illimitati, il che è ottimo per team molto grandi.

Chi pagherà sempre per un piano di abbonamento fornirà sempre più vantaggi.

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