Migliori software di monitoraggio del tempo per le piccole imprese

Best Time Tracking Software For Small Businesses-1

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Il software di monitoraggio del tempo è uno strumento eccellente per aiutarti a monitorare quando i dipendenti iniziano e smettono di lavorare. Un programma di monitoraggio del tempo ideale per te dipende dal fatto che desideri garantire un adeguato libro paga per i dipendenti orari, allocare i costi di manodopera ai lavori, gestire progetti, addebitare ai clienti le ore dei dipendenti o fare tutte e tre le cose.

In questa guida abbiamo esaminato varie soluzioni di monitoraggio del tempo, da quelle che tengono traccia delle ore effettive lavorate dai dipendenti orari, inclusi gli straordinari e i saldi della presa di forza, a quelle che hanno ore online per registrare le ore fatturate e la fatturazione ai clienti. I fornitori che offrono sistemi di registrazione del tempo che sia le aziende che i liberi professionisti possono utilizzare hanno ricevuto voti elevati.

La base su cui è stato valutato il software:

Abbiamo anche esaminato le funzionalità chiave come il check-in e il check-out sicuri, il monitoraggio della geolocalizzazione, la fatturazione, i report preventivi, le applicazioni mobili e la possibilità di assegnare ore ai lavori. Abbiamo anche esaminato le possibilità di integrazione del fornitore con applicazioni di terze parti come la gestione delle paghe e dei progetti.

Vediamo ora le caratteristiche di ciascun software:

1. Migliori software di monitoraggio del tempo per le piccole imprese 2022

1.1 Homebase

Homebase Time Tracking Software

Homebase è l’ideale per le piccole imprese con una sola sede fisica, come ristoranti e negozi, poiché offre più funzionalità gratuitamente rispetto ad altri fornitori e anche in termini di piani di pagamento. Homebase ti consente di creare orari del personale, elencare i lavori, gestire i candidati e assumere nuovo personale, oltre a gestire l’orario di lavoro effettivo dei dipendenti. Include anche funzionalità di conformità per verificare la conformità alle pause di routine e ai requisiti di lavoro straordinario, nonché controlli sul budget e sui costi di manodopera per aiutarti a rimanere in pista.

Molti utenti apprezzano il design intuitivo di Homebase e le sofisticate funzioni di pianificazione e monitoraggio del tempo. Tuttavia, alcuni utenti si sono lamentati del fatto che le app di monitoraggio del tempo mobile dell’azienda (per Android e iOS) a volte possono essere piene di bug.

Prezzo:

  • Piano gratuito: questo piano contiene tutti gli strumenti necessari per gestire i calendari, tenere traccia del tempo dei dipendenti, comunicare con i team e persino assumere nuovi dipendenti. Si compone anche di un numero infinito di dipendenti e orari. Tuttavia, questa opzione è disponibile solo per le aziende con un’unica sede.
  • Piano a pagamento: Homebase offre tre pacchetti di pagamento (Essentials, Plus e All-in-One), con canoni mensili che vanno da $ 19,95 a $ 99,95 per sito. Nella versione a pagamento sono inclusi geofencing, stime dei costi del lavoro, controlli di salute e sicurezza, accumulo delle prese di forza e gestione del saldo e supporto migliorato per la conformità.
  • Extra: devi pagare un extra per accedere ai suoi esperti e risorse “HR Pro” ($ 99 al mese) a meno che non ti abboni al suo abbonamento All-In-One. Homebase può anche aiutarti a commercializzare annunci di lavoro su Craigslist e ZipRecruiter e le sue commissioni partono da $ 79 per post.

Caratteristiche distintive:

  1. Prezzi per sede: solo Homebase ti fatturerà in base al numero di sedi di attività commerciali. I datori di lavoro che intendono espandere il proprio personale in un unico posto ne trarranno vantaggio in quanto non devono acquistare ulteriori posti utente.
  2. Interfaccia intuitiva: con pochi clic, gli utenti possono impostare orari, visualizzare l’orario di lavoro effettivo, verificare i rapporti sugli orari e molto altro con la semplice piattaforma e i semplici controlli di Homebase.
  3. Strumenti di pianificazione efficaci: Homebase include report sugli orari online, avvisi dell’amministratore in ritardo e in tempo extra e un editor di pianificazione drag-and-drop, solo per citarne alcuni. Puoi anche confrontare i piani con l’orario di lavoro effettivo e i costi di manodopera con i report.
Benefici Contro
Il monitoraggio del tempo, la pianificazione e le opportunità di lavoro di base sono incluse nel livello gratuito. Non ci sono strumenti per la fatturazione ai clienti.
L’interfaccia è facile da usare. Non è compatibile con software di pianificazione, contabilità o gestione dei progetti di terze parti.
Può gestire un numero illimitato di dipendenti.

Homebase

1.2 Hubstaff

Hubstaff Time Tracking Software

Screenshot, monitoraggio delle attività, gestione automatizzata delle buste paga, report dettagliati, monitoraggio in tempo reale e GPS sono inclusi in questo semplice programma di monitoraggio del tempo. Le funzioni di monitoraggio sono disponibili sia online che offline. Apple, Windows, Linux e iOS sono tutti supportati. Trello, Asana, Podio e PayPal sono tra gli oltre 30 eccezionali strumenti con cui si integra.

Hubstaff, secondo il fornitore, è adatto a team remoti, piccole imprese, consulenti e liberi professionisti. Lo utilizzano oltre 8.000 telelavoratori. Puoi avere tutti i progetti o team che desideri, tutti in progetti diversi, sotto lo stesso account. Inoltre, dipendenti diversi possono disporre di autorizzazioni e impostazioni diverse.

Prezzo:

  • Piano gratuito: il piano può essere utilizzato solo da un utente. Le sue caratteristiche includono rapporti sul tempo e monitoraggio del tempo. Contiene un numero limitato di rapporti, schermate e attività di pagamento.
  • Piano Desk Started: questo piano costa $ 7 per utente e consente fino a due utenti. Le funzionalità includono rapporti sul tempo, monitoraggio del tempo, rapporti, screenshot illimitati, pagamenti limitati, supporto 24 ore su 24, impostazioni e integrazione dei singoli utenti.
  • Desk Pro: il piano Desk Pro costa $ 10 per utente e include diverse funzionalità come report, rapporti temporali, monitoraggio del tempo, screenshot illimitati, pagamenti, integrazioni illimitate, fatture, pagamenti e molto altro.
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Caratteristiche distintive:

  1. Monitoraggio del sito Web e delle applicazioni: Hubstaff tiene traccia delle attività online e delle applicazioni dei tuoi dipendenti dopo che hanno iniziato a registrare il loro tempo. Il software mostra loro anche quanto tempo trascorrono su ciascuna app o software. Puoi anche vedere quali URL hanno visitato i tuoi dipendenti durante il giorno.
  2. Monitoraggio della posizione: le app iOS e Android di Hubstaff includono uno strumento di monitoraggio della posizione che tiene traccia della posizione del tuo dipendente remoto durante l’orario di lavoro. Può calcolare quanto tempo la tua gente ha trascorso facendo il pendolare, facendo cose personali o lavorando da casa.
Benefici Contro
Migliora la produttività Può essere fonte di confusione a volte
Molto utile per utenti remoti Nessuna integrazione con l’amministrazione del libro paga

Hubstaff

1.3 QuickBooks Time

QuickBooks Time Tracking Software

Poiché le sue applicazioni di monitoraggio del tempo sono personalizzabili, QuickBooks Time (precedentemente TSheets) è l’ideale per gestire i prezzi dei lavori freelance e la conformità dei tuoi dipendenti orari. Si tratta di app mobili e Web (per dispositivi Android e iOS) in grado di tenere traccia dell’orario di lavoro e il suo sistema di chiosco di timeout si accende e si spegne tramite numeri pin e scansioni di riconoscimento facciale. Sono inclusi la gestione della presa di forza, gli strumenti di pianificazione e le previsioni di budget rispetto ai rapporti effettivi.

Prezzo:

  • Premium: ottieni l’accesso ad applicazioni mobili con dispositivi di localizzazione e QuickBooks Time Kiosk per $ 20 più $ 8 per dipendente ogni mese. Ottieni anche assistenza clienti diretta illimitata, monitoraggio della presa di forza, pianificazione del lavoro e dei turni, notifiche automatiche sugli straordinari e avvisi automatici sugli straordinari.
  • Piano Elite: ottieni tutte le funzionalità di Premium più il monitoraggio della panoramica, il geofencing, la firma dei rapporti temporali e i rapporti che illustrano le stime del progetto rispetto alle ore effettive/costo del lavoro di $ 40 più $ 10 per dipendente ogni mese.

Caratteristiche distintive:

  1. Orari sicuri: QuickBooks Time include un chiosco timer che può essere utilizzato come terminale di monitoraggio del tempo per i dipendenti che lavorano ogni ora nello stesso posto. Ha scansioni di riconoscimento facciale oltre ai PIN per evitare di prendere a pugni gli amici.
  2. Integrazione perfetta: QuickBooks Time si integra perfettamente con altri prodotti QuickBooks per semplificare la fatturazione e le buste paga. Collabora inoltre con le piattaforme di gestione stipendi online per semplificare i trasferimenti di dati temporali per la gestione delle buste paga.
Benefici Contro
Può tenere traccia delle ore fatturabili ed effettive eseguite dai dipendenti orari. Più costoso della concorrenza.
Fornisce una varietà di impostazioni dell’orologio. Per il riconoscimento facciale è richiesto l’uso di un chiosco dedicato per il monitoraggio del tempo.
Il software di contabilità e paghe di QuickBook è perfettamente integrato. La fatturazione non è integrata; è possibile solo tramite l’integrazione di QuickBooks Online.

QuickBooks Time

1.4 Clockify

Clockify Time Tracking Software

Clockify è un servizio gratuito che tiene traccia delle ore per un numero infinito di progetti e utenti. Poiché registra tutte le ore lavorate non fatturabili e addebitabili, questo è un ottimo strumento per aziende e liberi professionisti che hanno bisogno di tenere traccia del tempo del progetto. Puoi anche inviare fatture ai clienti per fatturare loro il tempo che tu e il tuo staff avete lavorato ai progetti.

Include un software di monitoraggio del tempo per monitorare l’orario di lavoro da desktop, smartphone e browser e un rapporto di base dell’orario online in cui è possibile registrare le ore. D’altra parte, le sue app non sono come le applicazioni dell’orologio di Homebase o Deputy, che hanno bisogno del personale per entrare e uscire. I tuoi dipendenti digiteranno il progetto o l’attività corrente su cui stanno lavorando, quindi premeranno l’opzione di avvio/arresto per tenere traccia delle ore effettive con Clockify.

Prezzo:

  • Piano gratuito: il piano gratuito di Clockify offre gestione di progetti e attività, funzionalità di reportistica e un calendario in cui è possibile sfogliare le attività e aggiungere/modificare periodi di tempo, oltre a fogli e timer online. Consente inoltre un numero illimitato di progetti e personale.
  • Pianificazione: gli strumenti di gestione come la progettazione del progetto, le revisioni temporali e la possibilità di aggiungere ore per uno o più utenti sono disponibili per $ 4,99 per utente ogni mese.
  • Piano Standard: sono incluse tutte le funzionalità di Standard, oltre a funzionalità di reporting del tempo e fatturazione come recensioni di rapporti temporali, fatturazione e connessione QuickBooks, per un canone mensile di $ 6,99 per utente.
  • Piano professionale: funzionalità aggiuntive includono strumenti di efficienza ed economicità, report pianificati, monitoraggio GPS ed e-mail automatizzate quando un progetto supera il budget assegnato di $ 9,99 per utente al mese.
  • Piano Enterprise: questo piano costa $ 14,99 per utente al mese e include funzionalità di sicurezza e controllo premium come contabilità, accesso semplice e un sottodominio personale.
  • Piano server: questa è un’opzione di piano personalizzata di Clockify

Caratteristiche distintive:

  1. Monitoraggio di progetti e attività: Clockify è uno strumento di gestione del tempo che ti consente di tenere traccia del tempo per attività e compiti. Puoi anche dividere i progetti in molte attività e distribuire le responsabilità a diversi tipi di lavoro.
  2. Tracciamento GPS: puoi vedere e ispezionare tutti i siti dei clienti visitati dai tuoi dipendenti in un giorno utilizzando l’applicazione di monitoraggio GPS di Clockify. Questa è una caratteristica fondamentale, soprattutto se si utilizzano operatori sul campo.
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Benefici Contro
L’interfaccia utente è semplice ed intuitiva. La fatturazione e il costo del lavoro rispetto ai confronti di budget non sono inclusi nel prezzo.
Il suo piano gratuito include strumenti di monitoraggio del tempo per il Web, desktop e dispositivi mobili, nonché utenti e progetti illimitati. Non è possibile creare e aggiungere campi aggiuntivi al report, pertanto è limitato in termini di personalizzazione.
I clienti possono essere fatturati con gli strumenti di fatturazione integrati. La sua app per telefono è difettosa e il programma a volte rallenta.

Clockify

1.5 ClockShark

ClockShark Time Tracking Software

Le organizzazioni edili con lavoratori che trascorrono tutto il giorno in aree remote devono affrontare una seria minaccia di furto di tempo. Con riconoscimento facciale, monitoraggio GPS, avvisi di geofence e immagini per indicare l’avanzamento del lavoro, ClockShark può darti la massima tranquillità. Tiene traccia delle ore per attività e codice di servizio ed esporta i dati sull’ora in normali programmi di contabilità e paghe.

ClockShark ti offre anche un’unica piattaforma per tenere traccia del tempo, gestire i lavori e collaborare con i membri del team su tutte le tue attività. Inoltre, semplifica l’organizzazione del lavoro archiviando tutti i documenti, le chat in-app, le informazioni sui clienti e gli aggiornamenti di stato per ogni lavoro.

Prezzo:

  • Piano di base: questa opzione include il tempo di tracciamento, il monitoraggio delle attività, la gestione dei lavori e dei clienti e le funzionalità GPS di base per $ 15 più $ 3 per utente al mese.
  • Piano standard: ottieni tutte le funzionalità di base più calendario, geofencing, autorizzazione del timesheet e accesso a “KioskClock” di ClockShark per $ 25 più $ 6 per utente ogni mese.
  • Piano professionale: in questo livello sono inclusi il monitoraggio della presa di forza, ampi controlli sui costi di manodopera e un account manager personale, che costa $ 45 e ulteriori $ 8 per utente al mese.
  • Piano Expert: alcune delle funzionalità premium che ottieni per $ 90 e ulteriori $ 12 per utente ogni mese includono fatturazione, pagamenti online e offerte di lavoro personalizzate.

Caratteristiche distintive:

  1. Molteplici opzioni di orologio: ClockShark è un tracker del tempo basato sul Web che funziona sia su desktop che laptop, oltre alle applicazioni di monitoraggio del tempo mobile per smartphone iOS e Android.
  2. Allegati al rapporto orario: i file di lavoro, i commenti e le immagini relative al lavoro possono essere allegati ai rapporti temporali online di ClockShark dal personale di costruzione e sul campo che deve comunicare i dati dall’ufficio sul campo alla sede centrale.
  3. Pagamenti e fatturazione online integrati: ClockShark aggiunge automaticamente le ore monitorate dai rapporti orari online alle fatture se contrassegni le informazioni rilevanti come fatturabili. ClockShark ti consente, a differenza di Clockify, di guadagnare dai clienti oltre a creare e inviare fatture. Ha collaborato con JP Morgan Chase Bank per fornire una piattaforma sicura in cui i clienti possono monetizzare il proprio conto aziendale semplicemente facendo clic sul pulsante di pagamento sulle fatture elettroniche.
Benefici Contro
Prezzo ragionevole Nessuna opzione gratuita
Sono disponibili geofencing e tracciamento del sito. Per le scansioni di riconoscimento facciale è necessario un dispositivo di rilevamento del tempo specializzato.
I pagamenti dei clienti possono essere effettuati online. Solo i piani superiori prevedono fatturazione, transazioni clienti online e controlli avanzati dei costi.

ClockShark

1.6 TimeCamp

TimeCamp Time Tracking Software

TimeCamp è un programma di monitoraggio del tempo con funzionalità che ti aiutano a gestire il tuo tempo in modo più efficiente. Le preferenze dell’utente consentono loro di tenere traccia del tempo manualmente o di inserire automaticamente l’input nei rapporti temporali. La sua struttura ad albero dei progetti con etichette consente agli utenti di aggiungere tutti i progetti e le attività secondarie ai progetti che desiderano, il che aiuta a organizzare le assegnazioni quotidiane. Gli utenti possono ricevere report che forniscono informazioni importanti sulla produttività del team e quanto tempo e denaro vengono spesi per ciascun progetto. Gli utenti possono produrre fatture e inviarle direttamente ai propri clienti in base al tempo di registrazione e ai prezzi di fatturazione.

TimeCamp dispone anche di una funzione di presenza che automatizza la gestione delle presenze e delle assenze del personale. È ideale anche per problemi di busta paga combinati con commissioni di fatturazione. I più popolari software di gestione dei progetti, marketing, contabilità, CRM e marketing sono integrati con TimeCamp.

Oltre 37 diverse soluzioni di gestione dei progetti, tra cui Asana, Trello, Basecamp, Wrike, Podio, Insightly e piattaforme di automazione del marketing, come Freshbooks, Zapier e Slack, possono essere integrate con lo strumento. TimeCamp, secondo Kevin Getch di The Next Web, è un programma che consente agli utenti di “semplicemente dedicare tempo alle attività che sono state assegnate, fornire report eccezionali e nominare persone con ruoli diversi”.

Prezzo:

  • Piano gratuito: il piano di abbonamento gratuito ti consente di aggiungere tutti gli utenti che desideri.

TimeCamp offre due opzioni di prezzo tra cui scegliere

  • Piano di base: le agenzie e gli imprenditori più piccoli dovrebbero scegliere un piano di base per una facile registrazione dei tempi. Sono solo $ 5,25 al mese / per utente.
  • Piano Pro: $ 7,50 al mese / per utente Il pacchetto Pro è progettato per liberi professionisti e team che necessitano di fatturazione, processo di approvazione e prova di screenshot sul lavoro.
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Caratteristiche distintive:

  1. Automazione: gli utenti possono tracciare automaticamente il tempo per i loro progetti con l’applicazione desktop di TimeCamp. Le parole chiave vengono utilizzate per tenere traccia del tempo automaticamente.
  2. Report orario grafico: un report orario grafico è un modo completamente nuovo di registrare il proprio tempo sotto forma di vista calendario. Con questa funzione, un utente può aggiungere in modo efficace il tempo per un intervallo di tempo specifico all’interno del giorno desiderato.
  3. Aggiunta e integrazione: puoi importare la struttura delle attività che hai già svolto nel tuo sistema di gestione dei progetti preferito invece di svilupparne uno tuo. Seleziona un’integrazione e abilitala nelle impostazioni di TimeCamp.
Benefici Contro
Periodo di prova gratuito di 30 giorni L’interfaccia a volte può essere lenta
Fornisce un’interfaccia utente grafica L’impostazione del monitoraggio automatico del tempo richiede tempo
Facile da usare

TimeCamp

1.7 Paymoapp

Paymoapp Time Tracking Software

Paymo è un programma di gestione dei progetti basato su cloud che si concentra sul monitoraggio del tempo, sulla fatturazione e sulla fatturazione in modi che altre app non fanno. È un programma di classe media, il che significa che è più robusto del software a basso costo per le piccole imprese ma non è capace come le app aziendali in grado di gestire molti progetti e migliaia di personale. Il widget del progetto è utile per dirti quante ore retribuite ha il progetto, quindi lo stato attuale delle attività e se sono in ritardo. Paymo è facile da capire e include alcune funzioni interessanti, come la regolazione delle autorizzazioni utente.

Prezzo:

  • Piano gratuito: il piano gratuito consente fino a 10 utenti. Le varie attività incluse in questo piano sono il monitoraggio del tempo, il reporting, fino a tre fatture, la condivisione di file, la gestione delle versioni, gli elenchi di cose da fare, le applicazioni mobili e desktop.
  • Piano Small Office: il piano Small Office costa $ 11,95 al mese o $ 119,40 all’anno per ciascun dipendente. Ottieni 50 GB di spazio di archiviazione e funzionalità chiave, inclusi elenchi di cose da fare, tabelle, carte; layout di progetto illimitati; monitoraggio del tempo, applicazioni per rapporti temporali migliorati e monitoraggio del tempo; fatture, preventivi e spese illimitate; e connessioni alle app con questo tipo di abbonamento. I diagrammi di Gantt non sono inclusi, il che può essere un problema per chi cerca un metodo di gestione dei progetti più tradizionale. Anche l’onboarding e la formazione non sono inclusi nei programmi e negli strumenti per la gestione delle attività dei dipendenti.
  • Piano aziendale: Il piano aziendale è di $ 18,95 al mese o $ 189,48 all’anno per ogni persona. Tutto nel piano Small Office più 100 GB di spazio di archiviazione, introduzione e formazione, aree di interesse importanti e supporto abilitato per il Web sono inclusi in questo tipo di piano. Sono inclusi anche diagrammi di Gantt, gestione del personale, gestione del carico di lavoro e strumenti di gestione delle ferie per i dipendenti.

Caratteristiche distintive:

  1. Fatturazione: a ogni attività creata in Paymo è possibile aggiungere un riepilogo, la data di inizio, la data di fine, il destinatario, il numero di ore previsto per il completamento, il tipo di fatturazione, il prezzo stimato, la percentuale fatturata fino ad oggi e altri parametri. Come puoi vedere, c’è una grande enfasi sulla registrazione del tempo e sulla fatturazione. È possibile impostare avvisi per quando l’importo fatturato raggiunge il 90% della stima prima della scadenza dell’incarico.
  2. Prolungamento del tempo: lavorare su un lavoro di un progetto Paymo può aggiungere tempo in diversi modi. Puoi aggiungerlo manualmente selezionando un periodo da un breve menu a tendina al lavoro, registrandolo mentre lavori nel servizio web o registrandolo mentre lavori con una delle app scaricate. Il timer dell’app Web nell’app è la meno utile di queste opzioni perché non rileva immediatamente se la lasci accidentalmente in esecuzione.
Benefici Contro
Efficiente registrazione del tempo Più adatto per i liberi professionisti
La gestione dei lavori è organizzata in modo intuitivo e consente anche di archiviare facilmente i lavori Potrebbe essere necessario del tempo per comprendere la funzione
Eccellente assistenza clienti

Paymoapp

2. Conclusione

Il tempo di tracciamento delle lancette richiede molto tempo ed è difficile tenerne traccia. Poiché il suo sistema calcolerà le ore di lavoro e produrrà rapporti sull’orario per te, le applicazioni di monitoraggio del tempo possono aiutare a ridurre lo stress del calcolo fisico dell’orario di lavoro e della preparazione di rapporti sull’orario. Alcuni ti consentono persino di riservare tempo per attività e categorie di servizi, creare orari dei dipendenti, tenere traccia dei rapporti orari e inviare fatture ai clienti.

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