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今後の製品開発サイクルやプロジェクトにスクラムフレームワークを使用したいとお考えでしょうか。開発チームはすでにスクラムを使用しており、作業をサポートするための新しいプロセスツールが必要ですか？
もしどちらかのシナリオがチームに当てはまるなら、2023年のベスト10スクラム・ツールについて学ぶ時です。
覚えておいてください。スクラムはあなたの生き方です。ツールを起動し、それを使っている場合ではありません。あなたは、彼らがサポートを提供するように、すでにスクラムフレームワークに従っている必要があります。
スクラムボードとソフトウェアは、チームのためにアジャイル方法論の主要なコンポーネントを有効にするために使用されます。実際、スクラムソフトウェアは、毎日の要件をスケジュールし、計画するのに役立ち、製品バックログやスプリントバックログを追跡するのに役立ちます。
最も良い部分は、スクラムソフトウェアが、スプリントレトロスペクティブのために必要なすべてを整理して収集し、あなたの仕事からメモ取りや管理作業を取り除くのに役立ちます。
1.スクラムとは何か？
最新のスクラムツールとその特典について学ぶ前に、スクラムとは何かについて理解する必要がある。
スクラムは、チーム、組織、そして人々が、複雑な問題に対して適応的な解決策を使って価値を生み出すのを助ける軽量なフレームワークである。ソフトウェア開発に重点を置いた環境において、製品を提供し、開発し、維持するのに役立ちます。しかし、営業、研究、マーケティングチームもよく利用している。
ある意味、スクラムは、皆さんが経験を通して学び、問題を整理して取り組み、勝ち負けを反省して継続的に改善できるように、チームが協力し合うことを支援します。
しかし、スクラムとアジャイルは同じではありません。スクラムは継続的な改善を中心としており、それはアジャイル手法の中核となる原則です。全体として、スクラムは仕事を成し遂げるためのフレームワークであり、アジャイルはその考え方である。
以下は、チームがよく使う主要な儀式のリストである。
- バックログを整理する – プロダクトオーナーがこのイベントを担当する。彼らの主な仕事は、製品をビジョンに向けて推進し、顧客と市場に常に焦点を当てることです。皆からのフィードバックを受けながら、リストを整備していく。
- スプリントプランニング – 開発チームとのミーティングでは、現在のスプリントでどのような作業を行うかを決定します。スクラムマスターが主導し、全員がスプリントゴールを定義するのに役立ちます。
- スプリント –スプリントは、チームが協力して1つのインクリメントを完成させる期間である。2週間がかなり典型的だが、特定の要件に基づいて毎週または毎月のものを選択する人もいる。
- デイリースタンドアップとスクラム –これは毎日同じ時間、通常は午前中に行われる超短いミーティングである。通常15分程度で、そのスプリントのゴールに向けて全員が同じ見解を持つことができるようにします。通常、各メンバーは、昨日何をしたか、今日何をする予定か、それを妨げる障害は何かを自問自答します。
- スプリントレビュー – スプリントが終了した後、チームは非公式なセッションを持ち、インクリメントを見たり点検したりします。開発チームは、完了したバックログ項目に焦点を当て、フィードバックを得ます。
- スプリントレトロスペクティブ –これは、チームが何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを文書化し、議論する場である。それには、ツール、人、関係、プロジェクトなどが含まれる。このアイデアは、次のスプリントまでに何がうまくいき、何を改善すべきかについて全員が集中する場を構築することです。
2.スクラムソフトウェアとは？
スクラムソフトウェアは、アジャイルソフトウェア開発チームが日々のワークフローでスクラムフレームワークを活用するためのデジタルツールである。多くの場合、以下のようなスクラムに関連するタスクを調整する機能によって定義されます。
- スプリントレビューの組み立て
- チームの自己組織化を支援する
- スプリントゴールの策定
- フィーチャーの優先順位付けのフィードバック
- カンバンボードの作成
- 毎日のスクラムミーティングのスケジューリング
3.なぜスクラムツールを使うべきなのか？
スクラムツールはプロジェクトマネジメントに不可欠であり、これは様々なプロセスやタスクを含む広い用語である。それらは以下の通りです。
- スプリントの実行 – スクラムツールは、チームがタスクを割り当て、バックログを管理し、困難なタスクをより小さく簡単なものに分割することによって、スプリントを実行するのを支援します。
- コラボレーション –これらのツールは、チームメンバー間の効果的なコラボレーションを支援するスクラムのテクニックを使用しています。全員が集中力とモチベーションを維持し、フィードバックを取り入れやすくなります。開発者は、必要に応じて物事を改善することができます。
- 透明性を可能にする –あなたのスクラムツールは、方法論の価値に準拠することによって透明性を提供する。それは、誰がタスクに取り組んでいるか、そして、その進捗を表示する。これは、すべてのメンバーが常に同じページにいることを意味します。
- 仕事の加速 –ダッシュボードを素早く見て、今やっている仕事の状況、保留中のもの、完了したものを把握することができます。それにより、何かが不足していないか判断し、品質や納期を改善することができます。
4.スクラムツールを使用する理由
スクラムツールを使用する多くの理由のいくつかを紹介します。
- 品質 向上 – 各プロジェクトには目標があり、プロジェクト管理ソフトウェアはその目標を迅速かつ容易に達成するのに役立ちます。
- 効果的なコラボレーション –チーム全体が協力してスクラム・ミーティングを進め、日々のタスクを確認し、何を改善し、次に何をすべきかを理解します。
- 市場投入までの時間を短縮 –これらのツールは、従来のセットアップと比較して、プロジェクトの開発段階を加速させるのに役立ちます。製品を迅速に市場に送り出し、そのパフォーマンスを確認し、フィードバックを得て、改善することができます。
- ROIの増加 –顧客に価値を提供している場合、市場でより多くの製品を見ることができます。製品をより早く市場に投入し、より早くフィードバックを得て、顧客が望む改善を行うことで、より高いROIを達成し、高い利益を上げることができます。
5.スクラムツールに求められるもの
どのようなスクラムツールを選んでも、効果的に仕事をする必要があります。ここでは、そのポイントを紹介します。
- ユーザーインターフェース – スクラムは主に各チームメンバーが組織化されていることに依存しているので、UIは直感的で、きれいで、カスタマイズ可能で、習得しやすいことによってそれを反映しなければなりません。ロードマップテンプレート、バーンダウンチャート、その他のものを素早く見つけるのは簡単であるべきです。
- ユーザビリティ –アジャイルスクラムの方法論は、チームが自立していることを必要とします。したがって、スクラムツールは、多くのトレーニング文書、セルフヘルプガイダンス、および自習用チュートリアルによって、使いやすく、理解しやすくなければなりません。
- 統合 –スクラムは機能横断性に重点を置いているため、日々のワークフローに他のプロジェクト管理ソフトウェアが必要になることは間違いないでしょう。最高のスクラムツールは、コミュニケーションやメッセージングアプリ、マインドマップソリューション、タスクリストと簡単に統合できます。
- 価格に対する価値 –価格だけに注目することはできませんが、価格に見合うだけの価値があるかどうかを検討する必要があります。機能、特徴、使用例について考え、ブランドのウェブサイトが明確で透明性のある価格を提供していることを確認しましょう。
- 透明性と可視性を優先する –プロダクトオーナー、チームメンバー、利害関係者は、自動スケジューリングのレポートや共有可能なダッシュボードを通じて、すべての情報に簡単にアクセスできるようにする必要があります。
- ストーリーポイントとユーザーストーリー –顧客は製品の中心であるため、開発プロセスではスクラムツールを使用してペルソナとその問題をマッピングする必要があります。
- メトリクス –インクリメント作業、製品ライフサイクル目標、バックログ項目について、誰が何をしたかを知ることは重要である。これは、ボトルネック、障害物、および将来的な依存関係について、全員が学ぶのに役立ちます。
- バックログ管理と組織化 –ウォーターフォールと異なり、スクラムは常に流れ、シフトし、調整される。したがって、ツールは、改善、反復、および発生したアイデアのブックマークという要件を反映する必要があります。これにより、次のスプリントのための時間を節約することができます。
6.スクラムツールのベスト10 2023
生産性を高め、よりスマートに仕事をするためのスクラムツール10選をご紹介します。
6.1マンデードットコム
Monday.comは、多くの人気企業で使用されている共同作業用OSです。ユーザーフレンドリーでカラフルなこのツールは、共同作業の重要性を実感させてくれます。RAG進捗アップデート、ドラッグ＆ドロップによるチーム内スケジュール管理、シンプルなゲスト共有とアクセスなどの機能を得ることができます。
無料プランでは、無制限のボード、200以上のテンプレート、20以上のカラムタイプが利用可能です。さらに、ビューアーも無制限に無料で利用できます。また、iOSとAndroidのアプリもダウンロードできます。
Mondayは、14日間の無料トライアル、2人のユーザーのための無料プラン、そして1ユーザーあたり月額6ドルという価格を特徴としています。
長所
- コラボレーションに重点を置いている
- スプレッドシート形式のパルスで、タスクの進捗を簡単に確認できる。
- 豊富な統合機能
短所
- シングルユーザプランがない
- 水平方向のパイプラインは、スクロールが多すぎる
- リソース予測ができない
6.2Zoho Sprints（ゾーホースプリント
Zoho Sprintsは、スクラムチームがバックログを管理し、ユーザーストーリーを整理し、スクラムボードで進捗を追跡することができる、別のアジャイルプロジェクト管理ツールです。ごちゃごちゃしていないシンプルなソフトウェアで、品質と生産に集中することができます。
ドラッグ＆ドロップのビルダーにより、チームはプロジェクトバックログからスプリントバックログにアイテムを移動することで、今後の「スプリント」を計画することができます。このプロジェクトバックログは、すべてのユーザーストーリー、バグ、タスクのリポジトリです。専用のプランニングセンターでは、特定のパラメータに基づいたフィルタリング、検索、ソート機能により、プロジェクトバックログを絞り込むことができます。
高度にカスタマイズ可能なスクラムボードがあり、すべての進捗が透明化され、可視化されます。ストーリーをドラッグ＆ドロップして完成させたり、WIPの制限を設定したり、カスタムステータスを作成したりするのも簡単です。チームは、ストーリー、見積もりポイント、優先順位に基づいてワークアイテムをレーンに分類し、専用のダッシュボードで進捗を追跡できます。
Zoho Sprintsは、進捗状況をリアルタイムでレポートし、洞察を提供します。ベロシティチャートでは、各スプリントでどれだけの作業を行ったかを表示し、チームが今後の計画を立てられるようにします。また、バーンアップとバーンダウンチャートでは、進捗ラインを比較することで、見積もりポイントの終了ペースを追跡することができます。
部門を超えたチームで作業する場合、コラボレーションとコミュニケーションは非常に重要です。Zoho Sprintsでは、仮想会議、内蔵チャット、インタラクティブなプロジェクトフィードを使用して、チームメンバーと会話することができます。また、Bitbucket、GitLab、GitHubなどの一般的なリポジトリ管理ツールとも統合されています。
Zoho Sprintsは、3つのプロジェクトと3人のユーザーに対してフリーミアムバージョンを提供しています。その後、15日間の無料トライアルを設定し、有料サブスクリプションは1ユーザーあたり月額6ドル（年額課金）から利用できます。
長所
- Jiraから5分程度でインポートできる
- 使い方が簡単
- プロジェクトの可視性に優れている
短所
- 月次の各人のタイムシートが計算しにくい
- 機能の重複がない
6.3Miro（ミロ
Miroは、カンバンボード、マインドマップ、製品ワイヤーフレーム、ガントチャート、フローチャート、リサーチボードなど、1,000以上のテンプレートが用意されているため、コラボレーション用のオンラインホワイトボードとして愛用されています。実際、多くの企業から信頼を得ています
このビジュアルプラットフォームは、ハイブリッドワーク用に設計されており、継続的な学習を支援する強力なリソースを利用できます。これには、コミュニティフォーラム、オンラインイベント、Miro Academyが含まれます。
また、部門横断的なチームのための可視化およびコミュニケーションツールも充実しています。これらを使用して、毎日の立ち上げがスムーズに行われるようにし、お互いに最新の情報を得られるようにします。アイデアのブレーンストーミングも、ウェブサイトでのコンテンツ公開も、すべて対応可能です。
全体として、MiroはZoom、Microsoft Teams、Asana、Figma、Notion、Airtable、Box、Google Drive、Slack、Jira、その他多数との統合を提供しています。ただし、一部の統合機能は有料プランに限定されています。
無制限会員は無料でMiroを利用でき、編集可能なボードを3つ入手できる。有料プランは、1ユーザーあたり月額8ドルからで、年額で請求されます。
長所
- 永久無料プランが利用可能
- コラボレーションを容易にするコミュニケーション機能が組み込まれている
- 簡単なセットアップと直感的なインターフェイス
短所
- 無料版では、高品質のPDFへのエクスポートはできません。
- 大規模なプロジェクトでは、ズーム機能が不安定
- ゲストと訪問者のアカウントは、サブスクライブするまでロックされています。
6.4クリックアップ
ClickUpは、すべてを置き換える唯一のアプリと自称しており、多くの人がそれに同意しています。ドキュメント、基本的なタスク、ゴール、チームチャットを快適で洗練されたインターフェイスで処理できる、オールトレードの良いオプションです。
遠隔地のスクラムチームは、遠距離会議のための簡単な録音とスクリーンショット機能をよく好みます。さらに、無料プランでは、無制限のメンバーに無制限のタスクを提供し、100MBのストレージスペースを提供するなど、気前が良い。しかし、あなたがプロジェクト管理ツールにもっと多くを望むなら、1ユーザーあたり月々わずか5ドルで利用できます
長所
- 無期限の無料プランでメンバー数無制限
- Outlook から直接タスクをメール送信可能
- 有料アカウントはファイル保存容量が無制限
短所
- 細かいカスタマイズを行うには、より時間のかかる設定が必要
- レポート機能は有料版のみ
- 読み取り専用のゲストパーミッションは、有料版でのみ利用可能
6.5チームワーク
チームワークは、20,000社以上の企業で使用されており、このプロジェクト管理ツールは、ワークロード管理、タイムトラッキング、自動化、テンプレートでコラボレーションとアカウンタビリティを強調しています。APIは非常に柔軟で、さまざまな自助具モジュールにアクセスできるため、以下のことが可能です。
- データの操作
- 製品開発ワークフローのカスタマイズ
- 統合機能の構築
- コンテンツの可視化
スクラム指向のチームは、このような適応性をきっと気に入るでしょう。さらに、Teamworkは1ユーザーあたり月額わずか10ドルで、5ユーザーのためのフリーミアム版も提供しています。さらに、購入前にシステムを試せる30日間の無料トライアルもあります。
長所
- 機能のオン/オフが可能（メッセージ、タスク、リスク、課金、時間）
- クライアントやチームと簡単に会話できる
- プロジェクトプランのズームイン/アウトが簡単にできる
短所
- チームの能力を簡単に測定する方法がない
- 業界に特化したフォーマットやテンプレートがない
- 高度なカスタマイズのためのCSSテンプレートがない
6.6TargetProcess（ターゲットプロセス
TargetProcessは、エンジニア、プロダクトオーナー、アジャイルコーチ、ポートフォリオマネージャーのリリーストレーニングに合わせたソリューションを提供する、優れたスクラムチーム管理アプリです。チームの幸福度をチェックし、プロジェクトのハイレベルなサマリーを記録し、フィードバックを整理する内蔵ツールで、スプリントレトロスペクティブを容易にします。
実際、TargetProcessは「改善案」、「うまくいった」、「うまくいかなかった」のボードタグを提供しており、レトロスペクティブを簡単に行うことができるようになっています。価格について詳しく知りたい場合は、カスタマイズした見積もりを請求する必要があります。
長所
- カスタムレポートとグラフィカルレポートで傾向を把握
- 迅速なカスタマー・サービス
- ユーザーごとに標準ビューとユニークビューを選択できる
短所
- エンティティを様々な階層に移動させるのが難しい場合がある
- イテレーションの追跡ができない
- ステップの再利用ができない
6.7Jira
Jira Scrum Boardは、ワークフローソフトウェアを新しいレベルに引き上げ、インクリメンタルデリバリーの開始とチームのコラボレーションを中心に磨きをかけています。数人のスクラムマスターは、次のような膨大な機能を高く評価することでしょう。
- 印刷可能なアジャイルストーリーカード
- 堅牢なプロジェクトテンプレートマネージャ
- 25種類以上のアジャイルフィルタとエクステンション
Jira、Trello、Confluence、SourceTree、BitBucket、Bamboo はすべてアトラシアンが所有しているため、他のシステムを持っている場合にも優れています。これらはすべて、制作のための単一のエコシステムとして連携しています。
このツールは 10 ユーザーで月額 $7 ですが、10 ユーザー以下のグループには無料のライセンスが提供されます。
長所
- すべての Atlassian Cloud 製品を一元管理できる
- 将来のニーズのために過去の作品を保存する
- エピック、スパイク、サブタスク、タスクの作成が可能
- すべてのストーリーを一元管理
短所
- 大量のスクリプトや編集ができない
- タスクとストーリーのリンクが必要
- 限られたコラボレーション機能
6.8OrangeScrum
OrangeScrumは、プロジェクトテンプレート、カスタムステータスワークフロー、時間/リソース管理トラッキング、スクラムボードやカンバンボードを備えた自己管理型またはクラウドソリューションです。
管理職は、休暇管理、リソース配分、プロジェクト管理eBook（無料）、採用テンプレートなどの追加機能をよく利用します。AndroidとiOSデバイス用のアプリも入手できます。
OrangeScrumは、14日間の無料トライアルを提供しており、10ユーザーで月額9ドルです。
長所
- 直感的で美しいダッシュボードとビュー。
- ログインせずにEメールチケットを読むことができる
- 他のソリューションと比較して、ユーザーあたりのコストが低い。
短所
- アプリ内のチャットとWikiはプロフェッショナルプランに限定される
- アプリはアドオンとして扱われ、別途費用がかかる
- タスクとプロジェクトが2つのスペースまたはページに分割される
6.9Axosoft
Axosoftは、多くの人気企業で使用されているスクラムソフトウェアスイートです。Wikiツール、ヘルプデスク、バグトラッキングなど、開発チーム向けに特化した機能を備えています。
実際、リリースプランナーはスプリントを組織化するのに理想的で、ランクモードでは優先順位に基づいてすべてのバックログ項目をスタックランクすることができます。全体的に、スプリントダッシュボードは、データを素早く見るのに最適な、飾り気のないビジュアルとモダンなUIを特徴としています。このソフトウェアは、14日間の無料トライアルを提供し、1ユーザーあたり月額8ドルです。
長所
- ドキュメントとテストケースのためのWikiページ構築
- 変更、編集、コメントに対する詳細な監査証跡
- より正確なスプリント見積もりのための秒単位の時間追跡
短所
- 自動更新オプションにより、画面が飛び飛びになってしまう
- チケット作成時の自動応答オプションがない
- 画像の添付や追加が難しい
6.10VivifyScrum
VivifyScrumは優れたWebベースのプロジェクト管理ツールで、VivifyScrum EDUコースによる無料のスクラムトレーニングが特徴です。これは、スタートアップや小規模チームにとってありがたい特典の1つです。
また、このブランドは、毎月のワークフローのサブスクリプションで成長する世界をナビゲートしたい中小企業のための固定価格ライセンスも提供しています。さらに、バーンダウンチャート、柔軟なアジャイルボード、スクラムメトリクスのグラフオプションは、どのような規模のチームにも喜ばれています。
全体的な価格は、1回限りの料金として96ドルからで、10ユーザーを含んでいます。また、7日間の無料トライアルがあり、製品に不満がある場合は30日間の返金ポリシーがあります。
長所
- 便利なショートカットで、タスクを素早くラベル付け、割り当て、タイプすることができます。
- カードとラベルのタイプは、より整理するのに適している
- ボードの並べ替えやタスクの追加が簡単
短所
- GitLab との連携がしやすい
- ダッシュボード表示では、バックログのアイテムをソートできない
- サードパーティとの連携があまりない
7.よくある質問
7.1 良いプロジェクト管理ツールとは何ですか？
一般的に、良いプロジェクト管理ツールは、チームの目標の透明性を高め、その達成を助け、チームのコラボレーションを促進し、プロジェクトの進捗を簡単に追跡し、見えるようにし、各メンバーとグループ全体の自己責任を促進するものでなければなりません。
7.2 スクラムに使われるツールは？
スクラムにはいくつかのツールが使用されます。以下のようなものがある。
- デイリースタンドアップミーティングツール
- ビデオミーティング
- レトロスペクティブを管理・運営するためのレトロスペクティブツール
- プロジェクト管理ツール
- スプリントプランニングツール
- コミュニケーションツール
- バックログタスクを評価するための計画ツール
7.3 スクラムに関連する3つの役割とは？
スクラムの主要な3つの役割は以下の通りです。
- プロダクトオーナー
- スクラムチームメンバー
- スクラムマスター
一般的に、プロダクトオーナーはビジョンを考え、あなたのタスクのメインソースとなります。マスターは皆を雑念から守り、儀式が正しく実行されるようにします。そして、チームはより短い開発サイクル（スプリント）で製品の開発を推進します。
8.まとめ
全体として、良いスクラムツールは、推進中に邪魔にならないようにする必要があります。
- 透明性
- コラボレーション
- レトロスペクティブ
- スプリント管理
このリストでわかるように、すべてのツールには重複があります。一般的には、スプリント管理やバックログ管理など、プロジェクト管理に必要な項目がいくつかあります。しかし、それらの基本的な機能は、企業によって外観が異なるかもしれません。
アジャイルチームはコミュニケーションを向上させたいと考えており、これらのツールのどれを選んでも素晴らしい選択肢となる。フィードバックセッション、レトロスペクティブ、スタンドアップミーティングなどを通してスクラムを促進します。あなたのチームにはどれがふさわしいか、チェックしてみてください。
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