プロジェクト管理ソフトウェアは、一人の起業家であれ、巨大な組織で複数のプロジェクトを管理している場合であれ、仕事の完了、プロジェクトメンバーとの連携、タスクの分配を支援します。Monday.comとTrelloは、2つの著名なプロジェクト管理アプリです。
どちらも強力な可能性を秘めていますが、あなたに最適なツールは、あなたのプラットフォームの要件によって異なります。それぞれの方法の長所と短所を説明し、賢明な選択を行えるようにします。プロジェクト管理ソフトウェアは、あなたが一人の起業家であっても、巨大な組織で複数のプロジェクトを管理している場合でも、仕事の仕上げ、プロジェクトメンバーとの連携、タスクの分配を支援することができます。Monday.comとTrelloは、2つの著名なプロジェクト管理アプリです。
1.概要
プロジェクト管理ソフトとして、TrelloとMonday.comには多くの共通点があります。以下の分析では、機能、分析能力、顧客サービス、使用の利便性、コスト、ソフトウェア統合の観点から、それぞれが優れている点、あるいは劣っている点を紹介します。
2.誰がTrelloを使用できますか？
Trelloはカンバンプロジェクト管理ツールで、マーケティングプロジェクト、カスタマーサポート、セールスパイプライン、人事の追跡に使用することができます。個人で使用する場合は基本的な機能を備えた無料プランがあり、企業ではAdobe、Spotify、Foot Lockerなどの上位のサービスを利用することができます。Trelloにはいくつかの欠点があり、例えば、顧客への請求が組み込まれていないため、社内プロジェクトに向いている。また、予算管理ツールやレポート機能がないため、ソフトウェア開発のような複雑で大規模なプロジェクトにはあまり向いていません。
このような機能を必要とする場合は、いくつかのTrelloのオプションを検討してみてください。
3.Monday.comは誰が使えますか？
Monday.comはカンバンを使ってプロジェクトを編成することができますが、異なるプロジェクトスキーマを持つこともできます。Monday.comの豊富な機能はTrelloを凌駕しており、なおかつシンプルに使うことができます。Adidas、Lonely Planet、HubSpotなどがMonday.comを利用している企業である。
Monday.comは、シングルユーザーや個人プロジェクト向けではないため、「永久無料」オプションは用意されていない。低レベルのプランには、より少ない機能、よりマイナーなファイル保存領域、およびアクティビティログが含まれており、これは企業が気づくことだろう。
その高いコストにもかかわらず、Mondayプロジェクト管理は、その豊富な機能を必要とする場合、最良の選択肢であるかもしれません。
4.機能一覧
4.1Trello– 特徴
Trelloのプロジェクト管理は、シンプルで美しいカンバンボード上の垂直な仕事とステータスのリストに基づいています。後続のタスクが完了すると、プロジェクトカードをある列から別の列に移動させます。以下のスクリーンショットは、5段階のコンテンツ作成プロセスを表しています。企画、割り付け、執筆、編集、リライト、仕上げの5段階です。Trelloレビュー記事」のようなコンテンツテーマごとにボードがあり、次の縦型ワークリストにドラッグ＆ドロップすることで完成します。
カードを別のカラムに移動させると、さまざまなチームメンバーにタスクを割り当てることができます。6つの縦型タスク列と7つのプロジェクトカードが、Trelloのカンバンボードサンプル全体に配置されています。
Trelloのカンバンボードとプロジェクトボードは、実質的にすべての業務で使用されているため、見たままを手に入れることができます。以下は、その機能を丸裸にするための側面です。
- スケジュールカードに期限を設定したり、カスタムラベルを使用することで、タスクの優先順位をつけることができます。
- コラボレーション。コメントを書き込んだり、返信したり、各カードの最後にTrelloメンバーをタグ付けすることができます。
- 添付ファイルカードにファイルや写真を添付したり、Dropbox、Google Drive、OneDriveといった他のクラウドストレージサービスに保存されているアイテムに接続することができます。
- モバイルアプリケーションTrelloのiOS/Android用無料アプリケーションを使えば、外出先でもボードを管理することができます。
カンバンボード
Trelloの分析・レポート機能は実質的に存在しません。バトラー機能は、1週間で達成した家事のようなデータをカードから収集し、ワークシートにエクスポートすることができますが、それのみです。レポートが重要な要素となる複雑なタスクの機能を向上させるには、Trelloのパワーアップ、サードパーティーのツールや統合が必要です。
4.2Monday.com– 機能
Monday.comは、プロジェクトロードマップテンプレートを追加し、カンバン方式でプロジェクトを表示する機能を提供します。カンバン、チャート、カレンダー、タイムライン、マップの各ビューを設定し、それらを切り替えて表示することができます。ほとんどのTrelloチームメンバーは標準のボードを使用していますが、monday.comではプライベートダッシュボードを作成することができます。
Mondayのタスク管理は、掲示板に「パルス」リスト方式を採用しています。プロジェクトの進捗を把握するために、パルスは列をなして配置されます。また、以下のような機能もあります。
- チームカレンダー。グループカレンダービューでは、すべてのプロジェクトボードを通して、次の週や月にどのアクティビティが予定されているかを確認することができます。
- リソース管理。プロジェクトリソースのパルストラッキングシステムを利用して、オーダーメイドのボードを作成します。
- タイムトラックオプション。 ProプランとEnterpriseプランでは、プロジェクトのスケジュールにタイムトラックフィールドを追加することができます。
- モバイルアプリケーション： comでは、デジタルデバイス用に完全に動作するiOSとAndroidのアプリが用意されています。
Monday.comでは、シンプルなToDoリスト、毎日の見積もり、そして下の写真のようにすべてのプロジェクトの状態を表示する「バッテリー」とともに、パネル用の様々なウィジェットが用意されています。
バッテリーウィジェット
Monday.comのレポートと統計は、Trelloが独自に提供できるものよりも優れています。ワンクリックでプロジェクトのKPI（重要業績評価指標）が表示されます。予算、全体的な進捗、そして上のバッテリーアプリと同様に、進行中、間近、完了、行き詰まったタスクをハイライトするカラースキームが表示されます。
プロジェクトの進捗
Trelloのような機能を必要とし、それにお金を払う覚悟があるのなら、monday.comの内蔵機能はTrelloを凌駕しています。
最終的な評決Monday.comは明らかに勝者です。Trelloも良いですが、Monday.comの方がはるかに優れています：多くのプロジェクト組織スキーム、多くのチーム、個人ボード、包括的なレポート。
5.使いやすさ
最も効果的なプロジェクトマネジメントシステムは、理解しやすく、使いやすいものです。TrelloとMonday.comのユーザーインターフェースは、その使いやすさでよく知られています。
5.1Trello– 使いやすさ
Trelloのカンバンボードテクノロジーは、すぐにでも使えるシンプルさを持っています。Trelloは簡単なステップで最初のボードを開発するプロセスをガイドします。全てのジョブカラムは便利なように横に配置されており、切り替えも簡単です。
カード、タスクリスト、ラベルにアカウント、添付ファイル、コメントをすぐに設定することができます。カードを横断的に移動させる準備はできていますか？ある列から別の列へドラッグすることで移動させることができます。
Trelloプロジェクトカード
Trelloのユーザーインターフェースは、ボードとカードが中心で、それ以外はほとんどなく、誰にとっても手法を単純化しています。ブループリントはTrelloのシンプルなユーザーエクスペリエンスを評価し、10点満点をつけました。
5.2Monday.com– 使いやすさ
Monday.comのボードシステムはTrelloと似ており、カンバン形式で表示することができます。Trelloとは異なり、下の写真のように、チームのメンバーと現在のタスクを表示するガントスタイルのチャートに表示を変更することができます。
チーム全体のプロジェクト状況
また、各メンバーの総仕事量を確認し、負荷の低い人、高い人を発見し、与えられた職務を再調整することができます。各メンバーの仕事量や担当は、ガントチャートで表示されます。
これらはすべて、追加のプラグインや統合機能を使わずに設定することができます。その結果、あなたはMonday.comを管理するよりも、自分のタスクに集中する時間を増やすことができるのです。
支出を記録する必要がある場合は、Proプランでは、多くの列で計算を実行するための数式列が含まれます。そして、プロジェクトの支出を把握するために、予算ボードを作成します。
最終結論：Trelloが トップになったのは、その一般的なシンプルさのためです。Monday.comは使い方が難しいわけではありませんが、高度な機能を備えているため、使いこなすには時間と練習が必要です。
6.価格について
ほとんどのプロジェクト管理ソフトの価格は、機能性とユーザー数の2つの要素で決まります。必要のない機能やユーザーライセンスにお金を払うことがないよう、それぞれの分野で正確なニーズを見極めましょう。
6.1Trello– 価格
Trelloには3種類のプランがあります。
- 無料: カード、チェックリスト、個人用ボード、チーム用ボード（10個）、ファイル添付制限（1ファイルあたり10メガバイト）が含まれるプランです。
- ビジネスクラス。1ユーザーあたり月額12.50ドルのプランです。無制限のチームボード、洗練されたチェックリスト、パワーアップ、グループボードテンプレート、優先的なサポート、1ファイルあたり250メガバイトの添付ファイル制限が含まれています。
- エンタープライズプラン。このプランは、1ユーザーあたり月額20.83ドルで、ユーザー数が300人を超えると価格が下がります。パワーアップ管理、添付ファイルの制限、組織全体の権限、組織から見えるパネル、パブリックボードの管理などが含まれます。
Trelloの価格設定は、競合するプロジェクト管理ソフトウェアと同等ですが、一部の競合製品と異なり、すべてのプランに2ファクタのセキュリティ認証が含まれています。
6.2Monday.com – 価格設定
Trelloが基本的な無料プランを1つ提供しているのに対し、monday.comには無料プランが存在しない。5つの様々な有料プランが提供されています。
- ベーシックプラン。このプランは月額49ドルで、無制限のボード、20種類以上のカラム、AndroidとiOSアプリ、5ギガバイトのメモリ、1週間のアクティビティ履歴が含まれています。
- スタンダードプラン。スタンダードプラン：月額59ドルで、4つのゲストアカウント、高度な検索、カスタマイズフォーム、統合アクセス、3つのダッシュボード、50GBのストレージ、無限の活動ログが含まれます。
- プロプラン。 このプランは月額99ドルで、無制限のゲストアカウント、タイムシート、数式カラム、グラフビュー、プライベートボード、10個のダッシュボード、無制限のファイルストレージが含まれています。
- エンタープライズプラン。 見積書に基づき、監査ログ、ユーザーセッション制御、高度なユーザー権限、個別トレーニングセッション、専任のカスタマーサポート担当者、25のダッシュボードが含まれます。
価格は、10ユーザーから、どのプランにもメンバーを追加すると200人以上になるまでのスケールで成長します。
最終結論：この価格比較では、Trelloに軍配が上がりました。Trelloの無料プランなどのエントリーレベルのプランは、Monday.comを価値という点で上回っています。しかし、より多くのユーザーと機能が必要な場合は、monday.comの上位層がより良い価格を提供しています。
7.サポート
新しいプロジェクト管理ソフトウェアを採用する場合、カスタマーサポートは非常に重要です。新しいプロジェクト管理ソフトウェアを導入する場合、カスタマーサポートは非常に重要です。- また、何が無料で、何が有料なのかも把握しておきましょう。
7.1Trello– サポート
Trelloのカスタマーサービスは、よく言えば平凡です。無料プランでは、テキストベースとマルチメディアのTrelloトレーニングを提供するスキルセットや、問題やプロジェクト管理のアイデアに対する答えを見つけるためのユーザーフォーラムなどのインターネットツールにユーザーが制限されています。
有料プランの場合、24時間以内にメールによるヘルプチケットの返信を受け取ることができる優先的なサポートを受けることができます。
Trelloのサポート
Trelloはシンプルであるため、あまりサポートを必要としないかもしれませんが、ライバルと比較するとサポートは限定的です。
7.2Monday.com– サポート
Monday.comは、Trelloと同様に、知識と理解、公開フォーラムを特徴としていますが、無料のビデオコースとウェビナーのよく整理されたライブラリも提供しています。アクセス可能な電話によるサポートはありません。しかし、サポートチケットを送信することは可能です。コーポレートプランには、パーソナライズされたオンボーディングが含まれています。
サポート – Monday.com
Monday.comは、アカウントのセットアップ、コーチング、オンボーディング、および認定サードパーティサプライヤーを通じたカスタマイズされた統合のための見積もりベースの価格を提供しています。
最終的な評決Monday.comは、このコンテストで明らかに勝者です。どのような基準で見ても、Trelloのサポートは最低限であり、Monday.comの無料およびプレミアムサービスと比較すると見劣りするものです。
8.他のアプリケーションとの統合
1つのソフトウェアですべてを処理することはできないため、プロジェクト管理手法を他のソフトウェアやアプリケーションと統合することが非常に重要です。
特にコストに注意してください。アップグレードしない限り、特定のプランでは、利用できるパワーアップ、プラグイン、統合の数が制限されます。サードパーティのアドオンは、1回または毎月購入することができます。
8.1Trello– インテグレーション
Trelloは100以上の統合機能を備えており、それらは5つのグループに分けられています。
- アドオン。複数のボードにまたがる繰り返しカードの作成、バーンダウンチャートの作成と検証、任意のURLからのカード作成機能などがあります。
- ブラウザの拡張機能。ガントチャートの生成、Chromeのポップアップによるボードへのアクセス、ブラウザの拡張機能を利用したリストのグリッド表示などが可能である。
- コネクターUnito、Zapier、Zenaton、その他のサードパーティプロバイダーを介して、Trelloと他のソフトウェアを接続することができます。
- パワーアップSlackチャンネルやGoogleハングアウトをボードに追加したり、カレンダー表示でカードを整理したり、TrelloとJiraを双方向または一方向に接続することが可能です。
- Trello を持ち運ぶ。Confluence を使ってインタラクティブな Trello カードを埋め込んだり、Bitbucket や Microsoft Teams を使ってインタラクティブなボードを埋め込んだりすることができます。
8.2Monday.com– インテグレーション
monday.comのインテグレーションは、Trelloと似ていますが、その数ははるかに多くなっています。
- Eコマース。ShopifyやWooCommerceで商品、在庫、注文を管理することができます。
- マーケティング。Facebook広告の作成、管理、測定や、Mailchimpのメールキャンペーンを扱うことができます。
- セールスSalesforceの見込み客の追跡と絞り込みにより、セールスファネルとパイプラインを管理します。
monday.comが必要な接続性を持っていない場合、Unitoや他の同様のサービスで他のソフトウェアやアプリケーションへのリンクを自動化することができます。
最終的な評決Monday.comは、その統合の深さによってTrelloを打ち負かす。Trelloはいくつかの分野で優れていますが、monday.comはTrelloができること全てに優れていますし、それ以上でもあります。
9.総合評価
Monday.comとTrelloには、それぞれ異なる機能を持つ無料プランがあります。iOSとAndroidの両方のアプリが利用可能です。それ以外では、無料機能の類似点はあまりありません。Trelloには、10個のボード、無制限のストレージ、カード、カスタマイズ可能な背景とステッカーがあります。Monday.comの無料サブスクリプションには、無制限のボードとドキュメント、200以上のテンプレート、最大2人のチームメイトが含まれています。
Trelloの価格は1人月5ドルから始まり、1人月10ドル（年間課金）、monday.comの有料プランは8ドルから始まり、1人月16ドル（年間課金）です。どちらのプランにもエンタープライズプランが用意されています。Trelloのみがエンタープライズプランの見積もりを提供しており、Monday.comは価格設定のために営業スタッフに連絡する必要があります。
サードパーティーのアプリケーションをTrelloと一緒に使ってガントチャートを作成できる可能性がありますが、Monday.comだけがネイティブにそれを行います。欠点は、これらのチャートがMonday.comのスタンダードサブスクリプション（中級プラン）でしか利用できないことで、お客様には大変ご不満をおかけしています。
各ソフトウェアでは、期日を指定したり、カンバンボードを作成したり、ゲストやクライアントにタスクやプロジェクトにアクセスできるようにすることができます。Trelloの各プランは、無料のものも含めて、ストレージは無制限である。一方、Monday.comは、100GBのストレージしか提供しません。
Trelloは、プロジェクトカードにデータをロックすることができないのが、顕著な欠点です。Trelloはこの問題を一般的な問題として認識しているが、ユーザーのパーミッションの問題を解決するには至っていない。Trelloは少数のタスクを管理するには最適ですが、膨大な数のタスクを管理するのは難しいかもしれません。そのため、大規模なビジネスにはmonday.comが理想的な選択肢となります。
monday.comはTrelloよりもランキングで上位に位置していますが、これは最高のプロジェクト管理ソフトウェアであることを意味するものではありません。融資、請求書発行、マーケティング機能が統合されている、または追跡するプロジェクトが多い大企業には、monday.comをお勧めします。小規模なチーム、フリーランサー、または一人きりの起業家であれば、Trelloは素晴らしいツールです。
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