Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Best Accounting Software for Small Businesses

We earn commissions using affiliate links.

Boekhouding is opgenomen in alle kleine bedrijfsactiviteiten, maar velen van hen hebben niet de financiële middelen om een ​​accountant in te huren. Als gevolg hiervan moeten ze de taak alleen oplossen, waardoor velen zich tot boekhoudsoftware wenden. Maar de markt hiervoor is overvol, waardoor het moeilijk is om te beslissen waar te beginnen.

Het beheren van de financiën van uw bedrijf, hoe groot of klein ook, kan een uitdaging zijn. U kunt zorgen voorkomen door de beste boekhoudtools voor kleine bedrijven al het harde werk voor u te laten doen. U kunt Excel-spreadsheets en andere vergelijkbare tools verwijderen zodra u de beste boekhoudsoftware hebt gevonden tussen de onderstaande opties. Er zijn verschillende software-opties die helpen bij het beheren van salarissen en andere zakelijke taken met slechts een paar muisklikken.

U kunt bijvoorbeeld boekhoudsoftware gebruiken in plaats van een accountant in te huren om uw rekeningen te beheren. U kunt ook voorraadorders en andere behoeften op het gebied van orderbeheer beheren. Deze software-opties kunnen ook helpen bij het beheren van klantrelaties door uitgebreide klantanalyses te bieden.

1. Wat doet boekhoudsoftware?

Accounting Software

Financiële boekhouding is moeilijk en tijdrovend. Veel ondernemers hebben moeite om de basis te beheren, zoals het betalen van rekeningen en het controleren van inkomsten. “Zijn we financieel levensvatbaar?”, “Is het nodig om nieuwe apparatuur te kopen?”, “Kunnen we de nodige belastingbetalingen doen?”, “Is het belangrijk om de financiering te herzien?”, “Waar kunnen we besparen geld?” Er zijn een aantal problemen die vaak lastig zijn.

Op basis van de informatie die u verstrekt, kan een competente boekhoudwebsite voor kleine bedrijven binnen enkele seconden informatie leveren om u te helpen deze vragen te beantwoorden. Als je eenmaal een webpagina hebt ingevuld met gegevens over je financiën, klanten en leveranciers en de producten die je aanbiedt, kun je die informatie gebruiken om transacties te doen, die de website vervolgens kan gebruiken om inzichten te genereren. Snelle zoekfuncties en aanpasbare rapporten stellen u in staat om de kleinste informatie te vinden en een breed beeld te krijgen van hoe uw bedrijf ervoor staat. U kunt vanaf elk mobiel apparaat toegang krijgen tot uw geld via de Android- en iOS-applicaties voor de websites.

2. Waarop letten bij boekhoudsoftware?

Accounting Software-2

Boekhoudsoftware heeft verschillende functies die het een handig hulpmiddel maken – weten naar welke kwaliteiten u als eigenaar van een klein bedrijf moet zoeken, is cruciaal. De meeste online boekhoudsoftware omvat debiteuren, crediteuren, bankieren en rapportage. Voorraadbeheer, projectbeheer, tijdregistratie en salaristools, en het zijn slechts enkele functies die beschikbaar zijn.

  1. Bank Connect/Feed: deze functie koppelt de software aan de bank- en kredietrekeningen van uw bedrijf, zodat u dagelijkse transactie-updates kunt krijgen. U bespaart tijd omdat u transacties nooit handmatig hoeft te uploaden. Het toont u ook een regulier rekeningoverzicht in plaats van een maandelijks overzicht. Afstemming is eenvoudig met een realtime bankfeedfunctie, waardoor het een dagelijkse activiteit wordt in plaats van een maandelijkse nachtmerrie.
  2. Online facturen: als uw bedrijf facturen verzendt, kan het u helpen sneller betaald te worden voor het verzenden en ontvangen van online betalingen. Sommige boekhoudpakketten werken met externe betalingsproviders, terwijl andere vereisen dat u hun interne betalingsbeheer gebruikt. Boekhoudsoftware die ook kan fungeren als factuurfabrikant is een pré.
  3. Betalingsherinneringen: U kunt deze tool gebruiken om klanten te informeren over dreigende en achterstallige betalingen. Sommige bieden voorgeschreven e-mailformuleringen die u kunt gebruiken of wijzigen. U kunt dan aangeven wanneer de herinneringen worden gemaild. Nadat u de betaling van een klant heeft ontvangen, kunt u met verschillende programma’s bedankbrieven naar hen sturen.
  4. Afstemming van bankrekeningen: Slimme afstemmingstools vinden mogelijke verbanden tussen uw financiële transacties en de facturen en betalingen die u in uw boekhoudprogramma hebt ingevoerd, waardoor u tijd bespaart om uw bankrekening te doorzoeken. Daarna kunt u de voorgestelde overeenkomsten accepteren of weigeren. De beste apps suggereren waarschijnlijke overeenkomsten bij het balanceren van uw accounts, en sommige hebben zelfs een afstemmingsfunctie in hun mobiele applicaties.
  5. Financiële rapporten: Financiële rapporten kunnen door elk boekhoudprogramma worden gegenereerd. Sommige zijn echter veel rudimentairder dan andere, maar voor sommige moet u upgraden naar een duurder abonnement om uitgebreide rapporten te krijgen. Als u specifieke financiële rapportages nodig heeft, controleer dan of deze zijn opgenomen in het programma en pakket dat u kiest. Gedetailleerde rapporten kunnen u helpen financiële gegevens te interpreteren, zodat u zakelijke beslissingen kunt nemen.
  6. Integraties: Omdat u gegevens niet fysiek van de ene naar de andere locatie hoeft te verplaatsen, bespaart u tijd doordat u uw boekhoudsoftware kunt koppelen aan andere zakelijke tools. Salaris, betalingsbeheer, kassasystemen en CRM-software zijn enkele veelvoorkomende typen boekhoudsoftware-interfaces. Integratie met bestaande systemen vermindert de trainingstijd voor personeel dat het programma gebruikt.
  7. Voorraadbeheer: als u eigenaar bent van een winkel-, e-commerce- of distributiebedrijf, heeft u een tool nodig om de voorraad en inkooporders bij te houden. Mogelijk moet u upgraden naar een hoger abonnement om deze functie te gebruiken. Zoek naar een programma dat samenwerkt met een gespecialiseerd magazijnsysteem als u meer uitgebreide magazijnfunctionaliteit nodig hebt.
  8. Bill Tracking: Als u een freelancer bent of als uw bedrijf klanten per uur in rekening brengt, heeft u een programma nodig dat u helpt bij het bijhouden en factureren van uw tijd of een interface met het tijdregistratieprogramma dat u al heeft. Voor freelancers is dit een belangrijk kenmerk.
  9. Projectgebaseerd factureringsproces: Bedrijven, consultants en consultants die met klanten aan projecten of opdrachten werken, moeten op zoek naar boekhoudsoftware die hen kan helpen de activiteiten en kosten die aan hun projecten zijn verbonden, bij te houden. Klanten moeten kunnen worden gefactureerd voor projectkosten en gefactureerd voor bewaakte tijd met behulp van het programma.
  10. Mobiele apps: Hoewel niet alle boekhoud- en factureringssoftware een mobiele app heeft, hebben de beste oplossingen dat wel. Aan de andere kant hebben mobiele apps een breed scala aan functies. Sommige kunnen alleen bonnen verzamelen voor onkostenbewaking, terwijl andere facturen kunnen maken en verzenden en hebben bijna alle functies beschikbaar in webgebaseerde software. Controleer of de software die u evalueert een mobiele app heeft en zo ja, of er functies kunnen worden toegevoegd om u te helpen uw bedrijf te runnen wanneer u niet aan uw bureau zit.
  11. Ondersteuning voor meerdere bedrijven: met verschillende tools die we hebben bekeken, kunt u meerdere bedrijven aan uw account toevoegen. Sommige bedrijven rekenen echter een vergoeding voor deze service. De soorten financiële administratie die voor u cruciaal zijn, worden ook bepaald door de specifieke vereisten van uw bedrijf. Projectgebaseerde facturering kan bijvoorbeeld de belangrijkste functie op uw lijst zijn als u een klein freelance bedrijf start. Een ingepakte mobiele app kan bovenaan de lijst staan ​​als u van plan bent zaken te doen op uw mobiele apparaat.
  Beste e-commerceplatforms voor kleine bedrijven

Om het u gemakkelijk te maken, hebben we de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven onderzocht en de belangrijkste kenmerken van elke optie benadrukt. We lichten ook de voor- en nadelen van elke optie toe. Dit artikel helpt u beslissen welk boekhoudsysteem het beste is voor uw kleine bedrijf.

3. Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

3.1 FreshBooks

FreshBooks Accounting Software

Het kan een uitdaging zijn om een ​​boekhoudprogramma voor kleine bedrijven te vinden dat voldoet aan uw behoeften voor het maken en verzenden van facturen. Sommige oplossingen blinken uit in facturering, maar missen boekhoudkundig vermogen, terwijl andere een goed boekhoudkundig vermogen hebben maar slecht factureringsvermogen. Integendeel, FreshBooks is een winnaar in beide categorieën.

FreshBooks is de beste boekhoudsoftware voor facturering omdat het eenvoudig is. Het formaat is gemakkelijk te gebruiken. U kunt factureerbare tijd en onkosten toevoegen, het uiterlijk van uw factuur aanpassen en eenvoudig automatische betalingsherinneringen, terugkerende facturen en late vergoedingen instellen. De boekhoudsoftware helpt bij het koppelen van uw bankrekening, biedt diverse rapportages, houdt de tijd bij en helpt u bij projectmanagement. FreshBooks geeft klanten ook de mogelijkheid om rekeningen te betalen via facturen, wat het betalingsproces stroomlijnt. Het integreert ook met verschillende systemen, waaronder WordPress, PayPal, Zendesk, Mailchimp en andere.

Functies:

  • Onbeperkt aantal facturen
  • De schattingen zijn onbeperkt.
  • Tijdregistratie is onbeperkt.
  • Synchroniseert automatisch met bankrekeningen
  • 200+ integraties in financiële rapportage
  • Efficiëntere inning van betalingen
  • Herinneringen voor automatische betalingen
  • Opvolging van het project
  • Verwerken van loonstroken
  • Uw teamleden kunnen worden toegevoegd tegen een vergoeding van $10 per persoon.

Prijs optie

  • Lite – kost $6
  • Plus – kost $10
  • Premium – kost $20

Er zijn ook aanpasbare plannen in de aanbieding.

Voordelen Nadelen
Schattingen die zowel aantrekkelijk als nuttig zijn. Op instapniveau mag je maar met vijf klanten werken.
Dit is een goede tijdregistratiemodule. Het kan duur zijn voor beginners.
Alles is gemakkelijk te vinden en te beheren dankzij de uitstekende gebruikersinterface.  

FreshBooks

3.2 Xero

Xero

Veel bedrijven beginnen klein, maar die situatie verandert vaak. Je hebt boekhoudsoftware nodig die echt kan meegroeien met je bedrijf, en Xero levert precies dat. Meer dan 50 rapporten, waaronder financiële overzichten en een grootboek, zijn beschikbaar in Xero. Rapporten kunnen worden aangepast, weergegeven als grafieken, gezochte perioden en andere gebruikte filters. Als u klaar bent met een rapport, kunt u het afdrukken of opslaan als pdf, Excel-spreadsheet of Google-spreadsheet. Het helpt ook om de voorraad bij te houden, wat vooral handig is als uw bedrijf veel producten verkoopt en opslaat. U kunt dingen in realtime volgen, voorraad bijhouden en verkooptrends ontdekken. Xero heeft het voor meer mensen gemakkelijker gemaakt om voorraadactiviteiten te automatiseren, de marktdynamiek beter te beheren en de prijzen te verbeteren dankzij de nieuwste acquisitie van magazijnlokalisatie. Xero-klanten kunnen hun producten nu via nieuwe kanalen verkopen.

Het is gemakkelijk dankzij een interactieve kaart die informatie toont zoals de vervaldatum van de factuur en openstaande schulden.

Functies:

  • Verstuur en volg facturen en observeer wanneer de klant ze ontvangt.
  • Magazijnbeheer
  • Reconciliatie van financiële rekeningen.
  • Maak verbinding met de bank
  • Online hulp die uitzonderlijk is
  • Houd uw loonadministratie bij.
  • Met de Xero Mobile-app kunt u uw rekeningen betalen.
  • Ondersteuning in verschillende valuta
  • Bereken de btw

Prijs opties:

Xero biedt drie hoofdplannen, maar ze veranderen afhankelijk van waar je vandaan komt.

Voor in de VS gevestigde bedrijven:

  • Early – $9
  • Growing – $30
  • Established – $60

Voor bedrijven in andere landen:

  • Starter – $20
  • Standard – $30
  • Premium – $40
Voordelen Nadelen
Kan verbinding maken met Cloud. Met het instapplan kunt u slechts vijf facturen / offertes verzenden
Heeft meerdere apps  

Xero

3.3 Zoho Books

Zoho Books Accounting Software

Micro-ondernemingen hebben eenvoudige boekhoudsoftware nodig, zoals die van Zoho Books. Zoho Books heeft belangrijke functies voor kleine bedrijven en complexere functies zoals contractfacturering en tracking. Het biedt ook integraties, zodat u het programma kunt gebruiken terwijl uw bedrijf groeit. Vanwege de eenvoud en waarde hebben we Zoho Books gekozen als de beste boekhoudoplossing voor micro-ondernemingen.

Met Zoho Books kunnen bedrijfseigenaren onderweg facturen uitgeven en hun accounts beheren. Zelfs de apps zijn beschikbaar op je Apple Watch en Android smartwatches. Met Zoho Books kunt u plannen wanneer u rapporten wilt uitvoeren en deze vervolgens per e-mail ontvangen. CRM-software en social-mediamarketing, e-mailmarketingoplossingen, spreadsheeteditors en andere productiviteitstoepassingen zijn beschikbaar via het productassortiment van Zoho met geïntegreerde zakelijke apps.

  Trello of Monday.com

Functies:

  • Facturen kunnen in enkele seconden worden aangemaakt.
  • Er worden betalingsherinneringen verzonden.
  • Laat klanten betalen via internet.
  • Voeg onkostennota’s toe aan uw account.
  • Houd uw voorraad bij.
  • Afstemming van bankrekeningen
  • Sjablonen voor facturen
  • Gratis proefperiode van 14 dagen
  • Er worden meerdere talen ondersteund.
  • Compatibel met Stripe
  • Facturatie voor een project
  • Houdt de tijd bij
  • Contacten voor klanten en leveranciers kunnen worden aangemaakt, bewerkt en beheerd.

Prijs opties:

U kunt Zoho Books alleen aanschaffen of Zoho One krijgen om de volledige set Zoho-functies te krijgen (waaronder Zoho Books).

Prijs voor Zoho Books:

  • Basic – $9
  • Standard – $19
  • Professional – $29

Prijs voor Zoho One:

  • Alle klantentarieven “kosten $35 per klant
  • Flexibele gebruikersprijzen “kost $90 per gebruiker
Voordelen Nadelen
Zoho accepteert verschillende betaalmethoden. Inkooporders, voorraadtracering en dergelijke functies zijn alleen beschikbaar voor goedkope abonnementen.
Betalingsherinneringen kunnen automatisch worden ingesteld.  
Het is mobielvriendelijk en responsief.  
Op de entreeverdieping kunt u maximaal 50 contacten hebben.  

Zoho Books

3.4 QuickBooks

QuickBooks Accounting Software

QuickBooks Online is een functioneel boekhoudplatform dat tegen een redelijke prijs samenwerkt met een breed scala aan zakelijke apps. Veel bedrijven vinden het nuttig om hun creditcardbeheerservice te koppelen aan hun boekhoudsoftware om de verkoopsamenwerking te verbeteren. Bill.com, Salesforce en HubSpot zijn slechts enkele van de uitstekende zakelijke applicaties waarmee QuickBooks Online samenwerkt.

De ingebouwde rapporten van QuickBooks, inclusief de balans, het grootboek en 1099 transactiedetailrapporten die u nodig hebt op het moment van de belasting, elimineren de noodzaak om helemaal opnieuw financiële rapporten te maken. Een ander voordeel van QuickBooks Online is het aanpassingsvermogen. QuickBooks is bedoeld voor zowel degenen die het zelf doen als degenen die meer praktische hulp prefereren.

Functies:

  • Mobiele toegang is beschikbaar.
  • Houd uw inkomsten en uitgaven bij.
  • Ontvangsten moeten worden vastgelegd en georganiseerd.
  • Verwerken van loonstroken
  • Stuur alstublieft uw schattingen.
  • Integreer Shopify en PayPal om verkoop- en omzetbelasting bij te houden.
  • Koppel uw bank- en creditcardrekeningen.
  • Debiteurenbeheer
  • Gratis proefperiode van 30 dagen
  • Ontvangsten scannen

Prijs opties:

QuickBooks heeft een verscheidenheid aan oplossingen om aan uw zakelijke behoeften te voldoen, variërend van eenvoudige facturering tot complexe bedrijfsrapportage.

  • Voor zelfstandigen – $15
  • Voor een gemakkelijke start – $25
  • In wezen – $40
  • Plusplan – $70
  • Geavanceerd abonnement – $150
Voordelen Nadelen
Functionele software Het is mogelijk niet nuttig voor bedrijven buiten de Verenigde Staten.
Eenvoudig instrumentenpaneel  
Makkelijk te gebruiken  
Het kan worden geïntegreerd met tools van derden.  

QuickBooks

3.5 Wave (Gratis opties beschikbaar)

Wave Accounting Software

Deze zal je verrassen – het is een volledig gratis boekhoudsoftware die alle belangrijke boekhoudfuncties bevat. Wave is gratis, gebruiksvriendelijke, intuïtieve software waarmee u professionele facturen kunt maken. Het heeft ook een gebruiksvriendelijke functie voor het scannen van bonnen waarmee u uw uitgaven kunt bijhouden.

Dus, wat is de vangst hier? Is het mogelijk dat het echt gratis is? Ja het is waar. Wave verdient geld door u een online betalingsmodule te bieden, waarmee uw klanten uw rekeningen online kunnen betalen en een nominale vergoeding van $0,30 + 2,9 procent voor elke transactie in rekening brengt.

Vergeleken met betaalde boekhoudsoftware staat Wave op eigen benen. Deze tool automatiseert meerdere boekhoudgebieden, waardoor ondernemers tijd besparen. U kunt terugkerende facturen en transacties maken en beheren met de cloudgebaseerde boekhoudtool, betalingsherinneringen instellen en synchroniseren met uw banken en creditcardrekeningen.

De rapportagemogelijkheden van Wave zijn ook opmerkelijk. Je zou misschien denken dat een gratis boekhoudsoftware nog steeds niet veel rapportagemogelijkheden zou hebben, maar Wave bewijst dat je ongelijk hebt. U kunt verschillende rapporten genereren, variërend van werkkapitaal tot financiële positierapporten, kosten volgen en kwitantiefoto’s indienen. Wave maakt verbinding met honderden apps van derden, waaronder Etsy, Shoeboxed, PayPal en Zapier.

Functies:

  • Facturen die onbeperkt kunnen worden aangepast
  • Het scannen van bonnen is onbeperkt
  • Totale inkomsten en uitgaven bijhouden
  • Verbindingen met uw bank- en creditcards zijn onbeperkt.
  • Omzetbelasting die kan worden aangepast
  • Berekening van wisselkoersen automatisch
  • Gebruikersinterface die gemakkelijk te gebruiken is
  • Afstemming van betalingstransacties met behulp van automatisering
  • Zonder training is een snelle installatie mogelijk.
  • Salarisbeheer

Prijs opties:

Wave is gratis

Voordelen Nadelen
Het is een gratis software Betaalde rekeningen moeten handmatig als betaald worden gemarkeerd
Het is gemakkelijk te gebruiken  
Eenvoudig aan te sluiten op creditcards en banken  

Wave

3.6 ZipBooks

ZipBooks Accounting Software

ZipBooks is gratis te gebruiken cloud-boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Als u de beperkingen accepteert, kunt u ze gratis gebruiken. Het uitstekende is dat de premium-abonnementen ook redelijk geprijsd zijn.

Met de gratis versie kunt u facturen opmaken, leveranciers/klanten beheren en digitale betalingen accepteren. Eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven zouden de geavanceerde functies van de premium-versie waarderen.

Functies:

  • Verstuur een oneindig aantal facturen
  • Beheer een onbeperkt aantal leveranciers en klanten.
  • Voeg een bankrekening toe.
  • Accepteer Square- en PayPal-betalingen.
  • Verwerken van loonstroken
  • Herinneringen automatisch verzonden (premium)
  • Een toegewijde boekhouder (premium)
  • Houd de tijd bij (premium)
  • Reconciliatie van rekeningen (premie)

Prijs opties:

U kunt online betalingen innen en salarissen verdienen met hun gratis abonnement. Maar als u complexere boekhoudtools nodig heeft, kunt u upgraden naar hun premium-abonnement.

  • Starter pack – gratis
  • Smarter pack – $15
  • Sophisticated pack – $35
  • Accountant pack – aangepaste prijzen
Voordelen Nadelen
Het is gratis te gebruiken De teamfunctie is niet beschikbaar in de gratis versies.
Kan veel klanten aan  
Online betalen is mogelijk.  
Het geavanceerde pakket heeft ook vergrendelingsfuncties.  

ZipBooks

3.7 Sage Business Cloud Accounting

Sage Accounting Software

Sage Business Cloud Accounting, voorheen bekend als Sage One, is een wereldwijd merk dat kleine bedrijven online boekhouding en financiële diensten biedt. Het werd in 1981 in Newcastle, Engeland opgericht om een ​​prognose- en boekhoudprogramma te bieden dat op maat is gemaakt voor kleine bedrijven. Het is nu cloudgebaseerd en u kunt het aanpassen aan uw sector, bedrijfsgrootte en vereisten. Meer dan drie miljoen organisaties gebruiken het om u te koppelen aan specifieke boekhoudoplossingen.

  Beste wachtwoordmanager

Omdat het een gerespecteerd bedrijf is, een programma biedt dat geen expertise vereist en is geconfigureerd voor meerdere gebruikers, is het onze keuze voor de beste boekhoudsoftware voor kleinere bedrijven met meerdere gebruikers. Uw accountant kan uw boeken inzien en het programma gebruiken zonder extra kosten.

Functies:

  • Organiseer de financiën en cashflow van uw bedrijf.
  • Accepteer geld en ontvang het.
  • Facturen kunnen worden aangemaakt en verzonden.
  • Salarisadministratie
  • Integreer met uw bankrekening/financiële instelling en andere apps zoals Zync,
  • AutoEntry en andere. Beschikbaar op alle apparaten, zodat u uw financiën onderweg kunt volgen.
  • Instrumenten om te zorgen voor fiscale compliance
  • Financiële informatie en analyse in een gemakkelijk te lezen dashboardlay-out
  • Magazijnbeheer
  • Kasstroomprognoses
  • Deel realtime toegang met uw accountant vanaf elk apparaat.
  • Personeelsbeheer en schatting zijn voorbeelden van toevoegingen.

Prijs opties:

Sage Business Cloud Accounting kent twee prijsniveaus:

  • Accounting Begin: $10 per maand voor basisboekhouding om te helpen bij het beheer van de cashflow.
  • Accounting: $25 per maand omvat cashflow, facturering, beheer en realtime records in een robuust cloud-boekhoudsysteem.
Voordelen Nadelen
Betaalbaar Kan worden geïntegreerd met slechts één kassasysteem
Biedt 24/7 ondersteuning  
Heeft een proefperiode van 30 dagen  

Sage

4. Boekhoudsoftware – FAQ

4.1 Hoe helpen boekhoudprogramma’s?

Veel van de monotone, handmatige procedures die gepaard gaan met het bijhouden van uw rekeningen kunnen worden geautomatiseerd met boekhoudsoftware. Veel producten kunnen bijvoorbeeld worden gekoppeld aan uw bankrekening en bankactiviteiten controleren aan de hand van uw registers.

4.2 Is er een verschil tussen boekhoudsoftware voor clouds en lokaal op een computer?

U moet lokale programma’s op uw computer installeren en uitvoeren om ze te gebruiken. Uw laptop slaat ook alle informatie op met betrekking tot uw accounts.

Boekhoudsoftware die in de cloud draait, is beschikbaar via internet. Er hoeft niets op uw pc te worden geïnstalleerd. U moet naar een webpagina gaan en inloggen met uw inloggegevens om de software te gebruiken. Dit betekent dat je vanaf elk apparaat met een internetverbinding toegang hebt tot het cloud-boekhoudprogramma.

4.3 Hoe zorg je ervoor dat de geselecteerde software ook op de lange termijn werkt?

Denk bij het kiezen van een boekhoudprogramma na over de toekomstige ambities van uw bedrijf en of het programma deze kan ondersteunen. Ook is het verstandig om op zoek te gaan naar een programma waarmee je in de toekomst extra functies kunt updaten of introduceren. Met de meeste online boekhoudsoftware kun je direct upgraden door simpelweg een nieuw pakket te selecteren. Veel programma’s bevatten ook extensies of plug-ins die extra functies en mogelijkheden toevoegen.

4.4 Is het veilig om gratis boekhoudsoftware te gebruiken?

Gratis boekhoudsoftware kan geschikt zijn als uw bedrijf alleen eenvoudige dingen hoeft te doen, zoals het opstellen van facturen. Freeware moet op dezelfde manier worden beoordeeld als elk ander product. Het kan een verspilling van geld zijn als het niet de functies heeft die je nodig hebt.

4.5 Moet de software worden geselecteerd op basis van de branche?

Ja, in sommige situaties. Er zijn specifieke boekhoudnormen van toepassing op bedrijven die actief zijn in bepaalde sectoren of gebieden. Zo moeten sommige bouwbedrijven voldoen aan de HM Revenue & Customs Construction Industry Scheme (CIS). Als uw bedrijf tot deze groep behoort, moet uw boekhoudsoftware aan de eisen voldoen.

5. Conclusie

Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven moet tools bevatten die uw inkomsten en uitgaven automatisch beheren, zodat u zich kunt concentreren op het nemen van strategische beslissingen voor de verwachte groei van uw bedrijf.

Het kan bijvoorbeeld crediteuren- en debiteurenbeheer beheren, transacties loggen, inclusief banktransacties, kwartaalrapportages opstellen en gegevens afstemmen, zodat u dat niet meer hoeft te doen. Het kan ook documenten veilig opslaan, en enkele van de duurdere oplossingen omvatten onder meer salaris- of salarisintegratie, voorraadbeheer, toegang voor meerdere gebruikers en financiële prognoses.

We hopen dat onze gids over de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven u zal helpen bij het kiezen van het ideale programma met alle benodigde functies voor uw bedrijf.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.