Cel mai bun software de diagramă Gantt

Best Gantt Chart Software

We earn commissions using affiliate links.

Diagramele Gantt sunt un instrument de gestionare a proiectelor și pot fi extrem de utile pentru a urmări progresul unui proiect. Dar dacă folosiți o diagramă Gantt pe hârtie, poate fi dificil să țineți evidența tuturor sarcinilor și termenelor limită implicate.

Din fericire, există programe software pentru a vă crea și gestiona diagramele Gantt în format digital. În acest articol, vom examina unele dintre cele mai bune opțiuni existente.

1. Ce este o diagramă Gantt?

Gestionarea proiectelor poate fi o sarcină descurajantă, dar cu ajutorul unei diagrame Gantt, aceasta poate fi mult mai ușoară. O diagramă Gantt reprezintă grafic cronologia proiectului. Aceasta permite urmărirea ușoară a termenelor limită, a sarcinilor și a resurselor. De asemenea, poate fi utilizată pentru a monitoriza progresul și pentru a vă asigura că se iau toate măsurile necesare pentru a finaliza proiectul la timp.

Există multe tipuri diferite de diagrame Gantt, dar cea mai comună este diagrama Gantt bazată pe sarcini. Acest tip de diagramă prezintă sarcinile și termenele limită ale acestora, împreună cu resursele necesare pentru a le finaliza.

Diagramele Gantt pot fi utilizate în multe scopuri, inclusiv pentru gestionarea proiectelor, planificarea afacerilor și programarea. Acestea sunt utile atunci când se gestionează proiecte mari, deoarece ajută la menținerea totul organizat și urmărit.

Există mai multe tipuri diferite de diagrame Gantt disponibile, așa că este important să alegeți cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Unele tipuri comune de diagrame Gantt includ diagrama Gantt bazată pe sarcini, diagrama Gantt bazată pe resurse, diagrama Gantt bazată pe etape și diagrama Gantt bazată pe program.

Fiecare tip de diagramă Gantt are propriile avantaje și dezavantaje. Este necesar să alegeți tipul de diagramă Gantt care se va potrivi cel mai bine nevoilor și obiectivelor dumneavoastră.

2. Tipuri de software pentru diagrama Gantt

Există câteva tipuri diferite de software de diagrame Gantt disponibile.

Primul tip este un instrument de gestionare a proiectelor care poate fi utilizat pentru a gestiona sarcinile, termenele limită și resursele. Acest tip de software include, de obicei, caracteristici precum urmărirea resurselor, gestionarea sarcinilor și instrumente de colaborare.

Al doilea tip de software de diagramă Gantt este un instrument de urmărire a timpului. Acesta ține evidența timpului petrecut pe sarcini de către utilizatori individuali sau grupuri de utilizatori. Aceste informații pot fi utilizate pentru a calcula cu exactitate orele facturabile sau timpii de finalizare a proiectului.

Ultimul tip de software de diagramă Gantt este un instrument de planificare a proiectelor. Acesta vă ajută să planificați și să programați sarcinile folosind șabloane predefinite sau creându-vă propriile șabloane. Acesta poate include caracteristici precum dependențele sarcinilor și alocarea resurselor.

Fiecare tip de software de diagramă Gantt are propriul set de argumente pro și contra. Prin urmare, alegeți instrumentul potrivit pentru nevoile dvs. specifice înainte de a vă începe proiectul.

3. Câteva caracteristici cheie ale software-ului de diagramă Gantt

  • Diagramele Gantt ajută la urmărirea progresului proiectelor dvs., la identificarea blocajelor și la găsirea de soluții.
  • Puteți crea linii de timp separate pentru diferite etape ale proiectului, ceea ce facilitează urmărirea progresului.
  • Diagramele Gantt pot fi personalizate pentru a reflecta nevoile specifice ale proiectului dumneavoastră. Ele sunt ușor de utilizat și pot fi exportate în diferite formate.

4. Cel mai bun software de diagrame Gantt 2022

4.1 Monday.com

Monday

Monday.com este o resursă excelentă pentru oricine dorește să își gestioneze timpul mai eficient. Ei oferă o versiune de încercare gratuită a software-ului lor de diagrame Gantt, care este perfect pentru a vă urmări programul de lucru și a vă asigura că vă respectați termenele limită. Puteți crea programe complexe și puteți vedea cum munca dvs. afectează obiectivul general. De asemenea, puteți partaja diagramele Gantt cu alți membri ai echipei pentru colaborare.

De asemenea, puteți adăuga note și comentarii la programele dvs., ceea ce face ca revizuirile și actualizările să fie foarte simple. Este personalizabil pentru a se potrivi nevoilor dvs. Software-ul vă poate ajuta să vă organizați timpul prin afișarea acestuia într-un format grafic, ceea ce vă permite să vedeți cu ușurință unde vă petreceți timpul și ce sarcini trebuie îndeplinite.

Este ușor de utilizat și vă permite să creați cu ușurință programe complexe. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a vă urmări progresul și pentru a vedea cum se situează munca dvs. în raport cu obiectivele dvs.

Pro

  • Ajută la vizualizarea cronologiilor de proiect.
  • Interfață ușor de utilizat de tip drag-and-drop.
  • Fluxuri de lucru și șabloane personalizabile.
  • Funcții puternice de colaborare.
  • Integrări cu instrumente de productivitate populare.

Dezavantaje

  • Plan gratuit limitat
  • Poate fi scump pentru echipele mari.
  • Curba de învățare abruptă pentru noii utilizatori.

Monday.com

4.2 Workzone

Workzone

Să presupunem că vreți să vă creșteți productivitatea în timp ce sunteți la locul de muncă; veți dori să verificați Workzone. Doar țineți evidența proiectelor și a termenelor limită cu ușurință. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a crea o diagramă Gantt pentru a vedea cât timp v-a mai rămas până la îndeplinirea obiectivului.

Software-ul are, de asemenea, un calendar pentru a vedea cu ușurință când sunt programate evenimentele. Există, de asemenea, o listă de contacte pentru a găsi cu ușurință persoanele care trebuie să fie contactate.

Workzone este disponibil atât în versiunea gratuită, cât și în cea cu plată. Versiunea cu plată are mai multe funcții, cum ar fi urmărirea locației vehiculelor, gestionarea mai multor zone de lucru și generarea de rapoarte.

Pro

  • Interfață ușor de utilizat și intuitivă.
  • Funcții excelente pentru gestionarea proiectelor.
  • Permite colaborarea și partajarea între membrii echipei.
  • Funcție de diagramă Gantt ușor de utilizat.
  • La prețuri accesibile

Dezavantaje

  • Nu dispune de o funcție de chat încorporată

Workzone

4.3 proiecte ușoare

Easy Projects

Dacă sunteți în căutarea unor modalități simple de a vă gestiona proiectele, veți dori să verificați software-ul Easy Projects Gantt chart. Acesta este compatibil cu platformele iOS și Windows și poate fi descărcat gratuit.

După ce ați instalat software-ul, trebuie doar să creați o diagramă Gantt, dând pur și simplu clic pe butonul “Create New Gantt Chart” (Creați o nouă diagramă Gantt). De asemenea, puteți personaliza aspectul graficului, selectând dintr-o varietate de șabloane diferite. Iar dacă aveți nevoie de ajutor pentru a crea o diagramă Gantt, Easy Projects vă oferă o mulțime de documentație și resurse de asistență.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre software-ul de diagrame Gantt este versatilitatea sa, putând fi folosit pentru a gestiona proiecte de toate dimensiunile și tipurile.

Pro

  • Ușor de utilizat.
  • Interfața vizuală facilitează vizualizarea proiectului dintr-o privire.
  • Vizualizări și filtre personalizabile, astfel încât vă puteți concentra pe ceea ce este important pentru dvs.
  • Funcții puternice pentru gestionarea proiectelor dumneavoastră.
  • Se integrează cu alte instrumente și sisteme.

Dezavantaje

  • Nu există o aplicație mobilă

Proiecte ușoare

  Cel mai bun VPN pentru China

4.4 TeamGantt

TeamGantt

TeamGantt este un software puternic de diagramă Gantt care vă poate ajuta să vă gestionați mai precis calendarul proiectului.

Compania, fondată în 1984, a devenit unul dintre cele mai de încredere nume din industrie. Organizațiile folosesc software-ul de diagrame Gantt de la TeamGantt pentru a gestiona proiecte, a programa lucrări și a urmări progresul.

Software-ul include o mulțime de caracteristici care vă ajută să planificați, să urmăriți și să raportați progresul proiectului. Este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici sau mijlocii. Este livrat cu o versiune de încercare gratuită pentru a vedea cu ochii dumneavoastră cum funcționează.

Pro

  • Ușor de utilizat.
  • Simplu și direct.
  • Excelent pentru echipele mici.
  • Foarte accesibil.
  • Se integrează cu alte programe informatice.

Dezavantaje

  • Se poate încărca lent

TeamGantt

4.5 Instagantt

Instagantt

Instagantt este o platformă excelentă pentru întreprinderi și startup-uri. Oferă planuri gratuite și plătite, planurile plătite oferind mai multe caracteristici. Software-ul este disponibil în două versiuni: o versiune gratuită și o versiune plătită.

Versiunea gratuită are aceleași caracteristici ca și versiunea cu plată, dar nu poate exporta diagrame în format PDF. Versiunea cu plată are mai multe funcții, inclusiv exportul de diagrame în PDF și partajarea proiectelor cu alte persoane. De asemenea, are o interfață mai ușoară și suport pentru mai multe fișiere.

Are o interfață simplă și ușor de utilizat și este integrat cu multe alte programe software, astfel încât este ușor să colaborați la proiecte.

Pro

  • Foarte ușor de utilizat și intuitiv.
  • Excelent pentru gestionarea proiectelor și colaborare.
  • Diagrame Gantt ușor de partajat.
  • Poate fi utilizat gratuit.
  • Are o aplicație pentru mobil.

Dezavantaje

  • Poate fi dificil de utilizat în cazul proiectelor complexe.

Instagantt

4.6 Proiect ProProfs

ProProfs Project

ProProfs este un software de diagrame Gantt folosit de întreprinderi și organizații pentru a-și gestiona proiectele. Software-ul este disponibil pentru platformele Windows și iOS și are versiuni gratuite și plătite.

Cu versiunea gratuită, creați până la 10 proiecte, în timp ce versiunea cu plată oferă mai multe funcții și permite utilizatorilor să creeze până la 50 de proiecte.

Este disponibil atât în versiune desktop, cât și mobilă și se integrează cu mai multe platforme diferite, inclusiv Google Drive, Microsoft Office 365 și Apple iCloud.

Pro

  • Vă ajută să urmăriți progresul proiectelor dvs.
  • Vă oferă o imagine de ansamblu a termenelor de execuție a proiectelor.
  • Vă ajută să alocați resurse și să vă planificați bugetul proiectului.
  • Vă permite să vă partajați proiectul cu alți membri ai echipei dvs.
  • Se integrează cu alte aplicații ProProfs.

Dezavantaje

  • Există o curbă de învățare în timpul utilizării software-ului.

ProProfs Project

4.7 Proofhub

Proofhub

Proofhub este principala platformă software de management de proiect (PM) bazată pe cloud care ajută organizațiile să își gestioneze proiectele de la început până la sfârșit. Se integrează cu multe platforme diferite, inclusiv Google Drive, Microsoft Outlook și Slack.

Proofhub oferă, de asemenea, o gamă largă de caracteristici, inclusiv gestionarea resurselor, urmărirea progresului, instrumente de comunicare și posibilitatea de a crea PDF-uri și semnături. Utilizatorii pot crea și partaja grafice rapid și ușor, ceea ce le face un instrument puternic pentru urmărirea proiectelor și a sarcinilor.

Prețul este, de asemenea, rezonabil pentru toate funcțiile cu care vine. Proofhub pornește de la 8 dolari pe lună pentru fiecare utilizator și oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru a-l încerca înainte de a-l achiziționa.

Pro

  • Vă ajută să vă planificați și să vă gestionați mai eficient proiectele.
  • Vizualizați calendarul proiectelor dvs. și urmăriți progresul cu ușurință.
  • Simplificați colaborarea în cadrul proiectelor cu comentarii în timp real, partajarea fișierelor și gestionarea utilizatorilor.
  • Faceți mai multe cu gestionarea sarcinilor, fluxuri de lucru personalizate și funcții de raportare.
  • Se integrează cu instrumente precum Dropbox, Google Drive, Zapier etc.

Dezavantaje

  • Poate fi scump pentru echipele mari.
  • Unii utilizatori consideră că interfața este un pic aglomerată și confuză.

Proofhub

4.8 Rational Plan

 Rational Plan

RationalPlan este un software complet de gestionare a proiectelor care se integrează cu majoritatea platformelor.

Are o funcție de integrare a platformei care permite utilizatorilor să se conecteze la diverse sisteme, cum ar fi Outlook și Google Calendar. Software-ul are multe caracteristici, cum ar fi gestionarea proiectelor, gestionarea sarcinilor, urmărirea facturilor, bugetarea, prognozarea, alocarea resurselor, evaluarea riscurilor și urmărirea timpului. De asemenea, are un preț accesibil pentru majoritatea oamenilor. În cele din urmă, vine cu un software de diagramă Gantt pentru a ajuta utilizatorii să își vizualizeze programul de lucru.

  • Cloud: Gratuit – 19 dolari pe utilizator în fiecare lună
  • Un singur proiect – 87 de dolari
  • Project Server – preț disponibil la cerere.
  • Mai multe proiecte – 149 $

Pro

  • Planul Rational este ușor de utilizat și foarte ușor de folosit.
  • Este un instrument excelent pentru gestionarea proiectelor.
  • Planul Rational vă ajută să vă urmăriți proiectul și să vă respectați programul.
  • Este un instrument excelent pentru colaborarea în echipă.
  • Planul Rational are multe caracteristici și opțiuni care vă permit să îl personalizați în funcție de nevoile dumneavoastră.

Dezavantaje

  • Caracteristici limitate în versiunea gratuită.
  • Nu este disponibil pentru Mac.

Planul Rational

4.9 Microsoft Project

Microsoft Project

Microsoft Project este un software de gestionare a proiectelor utilizat pe scară largă în întreprinderi și organizații. Acesta a fost integrat cu multe platforme diferite, inclusiv Windows, Mac, iOS și Android.

Are o integrare largă a platformei și dispune de multe caracteristici utile pentru gestionarea proiectelor. Una dintre cele mai vitale caracteristici este softul său cu diagrama Gantt. Acest software facilitează urmărirea tuturor termenelor limită, a progresului și a resurselor implicate într-un proiect. Prețul software-ului este accesibil, ceea ce îl face o alegere bună pentru întreprinderile și organizațiile mici, iar acesta vine cu o versiune de încercare gratuită.

  • Soluțiile bazate pe cloud variază de la 12,80 dolari la 70,40 dolari pe lună pentru fiecare utilizator
  • Soluțiile on-premise variază de la 769 dolari la 1.719 dolari pe lună pe utilizator
  • Serverele de proiect au prețuri separate.

Pro

  • Vă ajută să creați diagrame Gantt cu aspect profesional.
  • Ușor de utilizat.
  • Vine cu o varietate de șabloane.
  • Folosiți-l atât pentru proiecte simple, cât și complexe.
  • Fișierele de proiect pot fi partajate cu alte aplicații Microsoft.

Dezavantaje

  • Necesită un abonament pentru a utiliza anumite caracteristici.
  • Poate fi dificil de învățat pentru începători.

Microsoft Project

4.10Wrike

Wrike

Wrike este o platformă software care ajută organizațiile să gestioneze proiectele în mod sistematic și eficient. Wrike este un software de gestionare a proiectelor foarte versatil, care poate fi utilizat în diverse scopuri. Este disponibil atât pe o platformă desktop, cât și pe una mobilă și are multe caracteristici care îl fac o alegere populară.

Una dintre cele mai populare caracteristici ale Wrike este software-ul cu diagrama Gantt. Acest software le permite utilizatorilor să creeze cu ușurință proiecte complexe și facilitează urmărirea diverselor termene și sarcini implicate într-un proiect. Are diverse caracteristici, inclusiv gestionarea sarcinilor, urmărirea termenelor limită, instrumente de comunicare și planificarea resurselor. Este un instrument perfect pentru întreprinderile de toate dimensiunile.

  Cel mai bun software Kanban

Wrike este extrem de personalizabil, ceea ce îl face dificil de stăpânit. Are un plan gratuit și un plan lunar cu o taxă de 36,40 dolari per utilizator, iar planul Enterprise se bazează pe o ofertă.

Pro

  • Interfață ușor de utilizat.
  • Wrike oferă o versiune de încercare gratuită pentru a-l încerca înainte de a-l cumpăra.
  • Wrike are o gamă largă de integrări, inclusiv instrumente populare precum Google Drive, Dropbox și Salesforce.
  • Oferă asistență excelentă pentru clienți prin chat live, e-mail și telefon.

Dezavantaje

  • Unii utilizatori au raportat că programul poate avea probleme uneori.

Wrike

4.11 Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet este un software de gestionare a timpului, agnostic pentru platforme, care ajută companiile să își gestioneze sarcinile și proiectele. Acesta poate fi integrat cu alte platforme, cum ar fi Salesforce, Gmail și Office 365.

Oferă un loc centralizat pentru toate datele legate de o companie, inclusiv informații despre clienți, date despre vânzări și date despre produse. Proprietarii de afaceri pot accesa informațiile de care au nevoie și le pot urmări într-un singur loc.

Dispune de funcții precum drag and drop, șabloane, notificare automată prin e-mail și urmărirea proiectelor. De asemenea, are un preț care îl face accesibil pentru întreprinderi.

În funcție de pachet, prețurile variază între 14 și 25 de dolari pe lună.

Pro

  • Extrem de ușor de utilizat și intuitiv.
  • Caracteristici excelente pentru gestionarea proiectelor de toate dimensiunile.
  • Foarte ușor de personalizat pentru a se potrivi nevoilor utilizatorilor.
  • Asistență excelentă pentru clienți.
  • Software-ul bazat pe cloud îl face accesibil de oriunde.

Dezavantaje

  • Unele caracteristici pot fi complicate de utilizat.

Smartsheet

4.12 GanttPro

GanttPro

GanttPro este unul dintre cele mai puternice programe software de diagrame Gantt disponibile. Are capabilități de bază de drag-and-drop. În ciuda minimalismului său, vă poate ajuta în gestionarea simultană a mai multor sarcini complexe. Capacitatea de a împărți sarcinile și subatribuțiile, de a organiza și planifica activitățile, de a gestiona dependențele sarcinilor și de a manevra instrumentele disponibile prin simpla accesare a informațiilor de pe platforma de internet sunt doar câteva dintre capacitățile unice.

Unul dintre principalele avantaje ale GanttPro este faptul că pune accentul pe control față de aproape orice altceva. GanttPro este opțiunea potrivită pentru proprietarii de afaceri care doresc un control complet asupra gestionării proiectelor lor. În timp ce constructorii de diagrame Gantt îmbunătățesc controlul, această platformă are grijă să ofere tuturor liderilor de proiect resursele de care vor avea nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile.

Cu toate acestea, strălucește într-un singur aspect, dar îi lipsesc alte capacități, perspective și rapoarte, similar altor instrumente create doar pentru diagramele Gantt. Deși este posibil să trebuiască să efectuați cercetări suplimentare pentru a garanta că veți obține cele mai bune rezultate de pe platformă, veți fi răsplătit cu oportunitatea de a gestiona direct proiectele.

  • Pentru 1-4 utilizatori, costul este de 15 dolari pe lună
  • Pentru 5-14 utilizatori, costul este de 8,90 dolari pe lună.
  • Echipele de 15 sau mai multe persoane vor fi facturate individual.

Pro

  • Interfață ușor de utilizat și intuitivă.
  • Asistență excelentă pentru clienți.
  • Grafice și planuri de proiect complet personalizabile.
  • Set bogat de caracteristici.
  • Prețuri accesibile.

Dezavantaje

  • Nu are un buton de anulare încorporat.

GanttPro

4.13 ProjectLibre

ProjectLibre

ProjectLibre este un software gratuit și open-source de planificare a afacerilor. Acesta permite utilizatorilor să creeze planuri de afaceri eficiente și să urmărească progresul acestora. Include, de asemenea, funcții precum bugetarea, prognozarea și facturarea.

Se integrează cu multe platforme diferite, permițându-vă să vă gestionați proiectele dintr-o singură locație. Dispune de o interfață ușor de utilizat și de mai multe caracteristici care îl fac unic. De exemplu, include suport pentru editare colaborativă și partajare de documente. În plus, dispune de o infrastructură robustă care facilitează gestionarea fișierelor și a proiectelor. Diagrama Gantt, o listă de sarcini și panouri Kanban. Este flexibil și îl puteți personaliza pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră.

Pro

  • Ușurința de utilizare.
  • Gamă largă de caracteristici.
  • Posibilitatea de a crea vizualizări personalizate.
  • Compatibilitate între platforme.
  • Versiune de încercare gratuită disponibilă.

Dezavantaje

  • Opțiuni de export limitate.

ProjectLibre

4.14 Hansoft

Hansoft

Hansoft este un software de birou cuprinzător care ajută companiile să își gestioneze mai eficient operațiunile. Are o gamă largă de caracteristici, inclusiv o diagramă Gantt care permite utilizatorilor să urmărească sarcinile și termenele limită. De asemenea, are capacități puternice de gestionare a e-mailurilor, astfel încât utilizatorii pot trimite și primi cu ușurință e-mailuri legate de muncă.

Una dintre caracteristicile care fac Hansoft unic este instrumentul graficul Gantt. Acest instrument îi ajută pe dezvoltatori să urmărească progresul proiectelor lor și să se asigure că obiectivele temporale sunt atinse. De asemenea, le permite acestora să vadă cât timp va dura finalizarea unei anumite sarcini și dacă respectă termenele limită.

Pro

  • Hansoft este foarte ușor de utilizat și ușor de folosit.
  • Este un software flexibil și poate fi folosit pentru diverse proiecte.
  • Hansoft are o mulțime de caracteristici care îl fac foarte puternic și cuprinzător.
  • Software-ul este foarte accesibil și oferă o versiune de încercare gratuită.
  • Hansoft este actualizat și îmbunătățit în mod constant.

Dezavantaje

  • Hansoft poate fi dificil de învățat la început.

Hansoft

4.15. Agantty

Agantty

Agantty este un excelent creator de diagrame Gantt care are multe capabilități. Pur și simplu trageți și plasați sarcinile pe diagramă pentru a o face mai organizată. Graficul are, de asemenea, un cursor de timp pentru a vedea cât timp va dura fiecare sarcină. În plus, puteți seta repere și termene limită pentru a ști când trebuie să fie finalizată fiecare sarcină.

Puteți crea grafice de orice formă și dimensiune și chiar adăuga imagini și videoclipuri. De asemenea, puteți configura actualizări automate ale sarcinilor, astfel încât proiectul dvs. să rămână mereu pe drumul cel bun. Puteți avea libertatea de a gestiona proiecte cu mai multe părți interesate.

Agantty este un instrument excelent dacă aveți nevoie să vă organizați vizual munca.

Pro

  • Este ușor de utilizat și are multe caracteristici pe care alte programe de diagrame Gantt nu le au.
  • Este foarte accesibil. Înscrieți-vă la buletinul lor informativ și obțineți-l gratuit.
  • Se integrează cu o mulțime de alte software-uri, ceea ce îl face foarte versatil și util pentru diferite proiecte.
  • Agantty are o mulțime de șabloane pe care le puteți folosi pentru proiectul dumneavoastră, ceea ce face mai ușor de început.
  • Agantty are un suport excelent pentru clienți.

Dezavantaje

  • Util doar pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Agantty

4.16 Paymo

Paymo

Paymo este un instrument excelent de gestionare a proiectelor, dar nu ar fi complet fără o funcție puternică de diagramă Gantt. Principalul său beneficiu este faptul că lucrările cu date de început și de sfârșit sunt afișate automat pe linia de timp. Puteți în continuare să vă creați duratele sarcinilor, dar aceasta este o automatizare excelentă pentru persoanele care doresc să scape de Excel și să folosească în schimb un generator de bază de diagrame Gantt. În plus, cursul este scurt și simplu, așa că veți fi operațional în cel mai scurt timp.

  Recenzie NordVPN

Din punct de vedere al planificării, puteți utiliza dependențele pentru a conecta activitățile și etapele pentru a înțelege care dintre ele trebuie finalizate înainte de a le începe pe celelalte. Există, de asemenea, opțiunea de a ține cont de suprapunerea sau de întârzierile proiectului. Managerii de proiect care au de-a face cu echipe interfuncționale s-ar bucura de acest lucru. Deoarece diagramele Gantt sunt concepute pentru a fi vizuale, este utilă codificarea pe culori. O diagramă Gantt excelentă, cum este cea a Paymo, prezintă o regiune întunecată dacă finanțarea este depășită. Este necesar să vă asigurați că vă încadrați în buget.

Dependențele întrerupte și datele scadente depășite sunt marcate cu roșu, în timp ce progresul lucrărilor (timpul monitorizat față de bugetul orar global) este reprezentat printr-o nuanță verde mai închisă peste un ton verde mai deschis.

Pro

  • Ușor de utilizat.
  • Interfață vizuală bună.
  • Vă ajută să rămâneți organizat.
  • Ușor de partajat cu alte persoane.
  • Se integrează cu alte programe.

Dezavantaje

  • Filtrele pot fi confuze.

Paymo

4.17. OmniPlan

OmniPlan

OmniPlan este un creator puternic de diagrame Gantt care poate gestiona chiar și cele mai complexe proiecte. Dispune de caracteristici precum dependențele între sarcini, nivelarea resurselor și alerte care ajută echipa dumneavoastră să rămână organizată și pe drumul cel bun. Cu OmniPlan, puteți crea și gestiona proiecte de oriunde.

De asemenea, are o funcție de glisare și fixare a sarcinilor în diferite zone ale proiectului. Are multe capacități, inclusiv crearea de programe și sarcini complexe, urmărirea resurselor și monitorizarea progresului. OmniPlan are, de asemenea, o funcție de colaborare încorporată care vă permite să lucrați cu alte persoane la același proiect. De asemenea, poate crea diagrame de diferite tipuri, inclusiv diagrame grilă și diagrame în cascadă. Puteți urmări dependențele dintre sarcini și resurse și prognoza termenele proiectului.

Pro

  • OmniPlan este conceput pentru a face ca planificarea și gestionarea proiectelor să fie simplificate și eficiente.
  • Oferă o gamă largă de caracteristici și opțiuni care permit utilizatorilor să adapteze programul la nevoile lor specifice.
  • Interfața curată și prietenoasă cu utilizatorul face ca totul să fie ușor. Începeți cu OmniPlan.
  • Se integrează cu mai multe alte aplicații de productivitate, facilitând păstrarea tuturor informațiilor despre proiecte într-un singur loc.
  • OmniPlan este foarte accesibil, mai ales având în vedere caracteristicile pe care le oferă.

Dezavantaje

  • Limitat la produsele Apple.

OmniPlan

5. Întrebări frecvente

5.1 Ce este o diagramă Gantt?

Diagramele Gantt sunt instrumente de gestionare a proiectelor bazate pe cronologie care utilizează bare pentru a reprezenta sarcinile. Fiecare bară arată o sarcină de proiect și este umplută pentru a arăta cât de departe se află sarcina respectivă. Atunci când se utilizează o diagramă Gantt, se poate înțelege cu ușurință ce piese sunt necesare pentru a finaliza proiectul și se pot aloca sarcini membrilor echipei corespunzătoare.

5.2 Care sunt avantajele utilizării unei diagrame Gantt?

  • Reprezentarea vizuală a proiectului: Aceasta este o sarcină simplă. O reprezentare vizuală a etapelor și a produselor livrabile ale unui proiect este mai ușor de urmărit decât o listă de activități.
  • Urmărirea simplă a progresului: Starea sau progresul fiecărei activități devine mai clar pe o linie de timp, ceea ce face mai ușoară compararea activității reale cu cea planificată. Toată lumea este făcută responsabilă pentru eforturile sale, ceea ce reprezintă un bonus.
  • Ajustări în timp real: Sarcinile cu termene de predare depășite și dependențe defectuoase sunt simplu de observat, solicitând remedieri rapide care altfel ar putea fi amânate.

5.3 Este necesară o diagramă Gantt pentru afacerea mea?

Diagramele Gantt ar putea să vă ajute să rămâneți pe drumul cel bun în timp ce lucrați la un proiect mare. Aceasta ajută la identificarea resurselor necesare, la stabilirea termenelor de finalizare și la formularea unei strategii pentru a face totul. După ce ați terminat diagrama Gantt, o puteți utiliza pentru a urmări progresul și pentru a primi un rezumat la nivel înalt al modului în care evoluează sarcina.

5.4 Care este cel mai bun mod de a utiliza o diagramă Gantt?

O diagramă Gantt vă va arăta tot ceea ce trebuie făcut până la data limită a proiectului. Viziunea de ansamblu este împărțită în sarcini individuale date și executate. Trebuie să efectuați unele sarcini înainte de a trece la următoarea, în timp ce altele pot fi realizate simultan. Examinați diagrama Gantt, evaluați dacă o sarcină este în ritmul în care va fi finalizată la timp și depistați orice blocaj pe care va trebui să îl abordați mai direct.

6. Concluzie

Diagrama Gantt este o metodă vizuală de înregistrare și programare a sarcinilor. Ea poate fi utilizată în diverse scopuri, cum ar fi gestionarea unui proiect, organizarea unei echipe sau planificarea unei zile. Diagrama Gantt vă poate ajuta să rămâneți organizat și să respectați programul. În acest articol, am acoperit elementele de bază ale unei diagrame Gantt. Tipul de diagramă utilizat pentru a planifica și urmări sarcinile. Înțelegând elementele de bază ale unei diagrame Gantt, veți putea să vă gestionați mai bine timpul și să lucrați eficient.


Learn how to stay safe online in this free 34-page eBook.


Leave a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *