Cel mai bun software de management de proiect

Best Project Management Software

We earn commissions using affiliate links.

Configurarea afacerii dvs. pentru a avea succes presupune o muncă grea zi și noapte. Cu toate acestea, pentru a vă maximiza eficiența și a rămâne vigilent, va trebui să vă mențineți managementul proiectelor la cel mai înalt nivel posibil. Cu toată hârțogăraia, foile de calcul și altele, devine din ce în ce mai greu să te ții la curent cu toate proiectele tale.

Din fericire, software-ul de gestionare a proiectelor este aici pentru a face această sarcină mai ușoară. Cu cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor, veți face ca organizarea, planificarea și execuția proiectelor dvs. să fie mult mai rapide și mai eficiente.

În plus, acest software vă permite să obțineți analize utile, să stabiliți date pentru finalizarea proiectelor și chiar să îmbunătățiți comunicarea dintre dvs. și echipa dvs. Pe piață, există zeci de instrumente din care puteți alege. Cu toate acestea, nu orice software de management de proiect este bun, prin urmare, alegerea celei mai potrivite opțiuni poate fi o lovitură și o ratare.

Din fericire pentru tine, am întocmit o listă cu cele mai bune 10 software de management de proiect, care acoperă toate dimensiunile de afaceri și echipe.

1. Cel mai bun software de management de proiect 2022

Odată cu introducerea noastră eliminată, este timpul să vorbim despre esența subiectului de astăzi. Aveți probleme în gestionarea proiectelor dumneavoastră?

Dacă răspunsul dvs. este un DA răsunător, ar fi bine să derulați în jos și să consultați lista noastră extinsă cu cele mai bune soluții de gestionare a proiectelor:

1.1 Monday (un instrument simplu pentru persoane și echipe mici)

Monday

Pornește de la 8 $/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Suntem cu toții de acord că urâm zilele de luni – și din motive întemeiate. Cu toate acestea, Monday.com nu este ceva ce veți urî. Sigur, este unul dintre cele mai bune programe de gestionare a proiectelor, dar posibilitățile sale nu sunt la fel de vaste ca cele ale Asana sau ClickUp.

Monday este în principal un instrument vizual, care vă permite să organizați și să atribuiți cu ușurință proiecte și sarcini. În plus, există o urmărire a proiectelor în timp real, astfel încât, dacă o sarcină este finalizată, veți vedea modificările reflectate pe măsură ce se întâmplă, pe tablă.

Apropo, vă puteți personaliza complet tabloul după bunul plac. De asemenea, cu posibilitatea de a trece la vizualizarea volumului de muncă, luni vă permite să împărțiți în mod egal responsabilitățile între membrii echipei dvs.

Este adevărat, Monday.com nu va fi grozav pentru echipele foarte mari. Cu toate acestea, dacă aveți o echipă mică, de până la 5 persoane, aceasta este o opțiune foarte bună, cu o mulțime de caracteristici pe care să le așteptați cu nerăbdare.

Pro

  • Informații legate de proiect reprezentate vizual pentru o mai bună înțelegere.
  • Urmărire în timp real a proiectului și a timpului.
  • Posibilitatea de a personaliza tabloul de bord al proiectului după bunul tău plac.
  • Prețuri foarte ieftine, chiar și pentru planul Pro care începe de la 16 dolari/lună pe utilizator.

Dezavantaje

  • Monday este un instrument simplu de gestionare a proiectelor, fără prea multe caracteristici.
  • O perioadă scurtă de încercare gratuită de 14 zile.
  • Asistență pentru clienți medie, fără funcționalitate de chat live 24/7.

Monday

1.2 ClickUp (excelent pentru toate dimensiunile de afaceri, inclusiv pentru întreprinderi)

ClickUp

Pornește de la 5 $/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Dacă sunteți în căutarea unui instrument versatil de gestionare a proiectelor, iată ClickUp. ClickUp vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a gestiona proiectele companiei dvs. fără niciun efort. Acest software este cunoscut pentru vizualizarea super-convenabilă a listei, unde puteți vedea toate proiectele dvs. și persoanele care lucrează la ele.

Cu posibilitatea de a stabili termene limită și de a urmări fiecare aspect al proiectelor dumneavoastră, ClickUp este una dintre cele mai bune soluții. De asemenea, trebuie să subliniem anumite caracteristici bonus pe care le obțineți aici. De exemplu, puteți utiliza o vizualizare a calendarului și chiar puteți integra anumite instrumente terțe de urmărire a timpului.

Un lucru uimitor la ClickUp este accesibilitatea sa, precum și un plan de abonament gratuit de 100 MB. Cu toate acestea, trebuie să știți că interfața sa nu este cea mai intuitivă. În plus, este bogată în funcții și necesită ceva timp pentru a se obișnui cu ea, ceea ce ar putea fi un obstacol pentru noii utilizatori.

Pro

  • Opțiuni mari de personalizare. ClickUp vă permite să comutați între mai multe vizualizări diferite, de la vizualizarea Kanban și vizualizarea listei, până la vizualizarea calendarului și vizualizarea casetei.
  • Sunt disponibile instrumente terțe de urmărire a timpului.
  • Instrumente Smart Estimates și Smart Search pentru a profita la maximum de gestionarea și urmărirea proiectelor.
  • Un plan de abonament gratuit de 100 MB, însoțit de un plan super ieftin de 5 dolari/lună pentru echipele mici.
  • Aplicații pentru iOS și Android.

Dezavantaje

  • O interfață confuză și dezordonată, care are nevoie de o revizuire.
  • Asistența pentru clienți nu este cea mai receptivă.

ClickUp

1.3 Hive (potrivit pentru echipe și întreprinderi de dimensiuni medii)

Hive

Pornește de la 12 $/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Hive este o soluție solidă pentru echipele mari și chiar pentru întreprinderi. Știați că până și Google, Toyota și EA o folosesc? Asta spune multe despre companie, precum și despre accentul pe care îl pune pe îmbunătățirea considerabilă a eficienței gestionării proiectelor.

Aplicația are multe caracteristici, dintre care unele includ urmărirea timpului și integrări cu terți. Hive vă permite să utilizați numeroasele sale modele de proiect. Puteți, în acest caz, să treceți de la Calendar, Portofoliu sau Vizualizare tabelară pentru a rămâne în contact cu toate aspectele proiectului dumneavoastră.

În plus, instrumentul este excelent pentru a comunica cu angajații dumneavoastră. În cadrul aplicației, puteți să încărcați sau să descărcați fișiere, să etichetați anumiți membri ai echipei dvs. și să oferiți feedback. În concluzie, aceasta este o alegere excelentă pentru gestionarea serioasă a proiectelor și o puteți utiliza gratuit pentru 2 utilizatori.

Atenție însă, Hive nu este cel mai ușor de utilizat instrument pe dispozitivele mobile, iar suportul pentru mobil este destul de slab.

Pro

  • Funcție fiabilă și consistentă de urmărire a timpului pentru a fi la curent cu progresul înregistrat de angajații dvs. în cadrul proiectului.
  • Vizualizările Calendar, Tabel, Kanban și Gantt sunt disponibile în aplicație.
  • Hive oferă posibilități excepționale de comunicare. Puteți nu numai să discutați cu angajații, ci și să oferiți feedback cu privire la proiecte și să încărcați/descărcați fișiere.
  • Un plan extins de abonament gratuit pentru 2 utilizatori.
  • O mulțime de integrări de la terți cu instrumente precum Microsoft Outlook, Zoom și Google Drive.

Dezavantaje

  • Asistență mobilă slabă, cu aplicații nu dintre cele mai intuitive.
  • Funcția de urmărire a timpului nu este disponibilă în planul gratuit.

Hive

1.4 Asana (cel mai bun pentru persoane fizice și echipe de dimensiuni medii)

Asana

Pornește de la 10,99 dolari/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Asana se numără printre cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor. Oferă o interfață extrem de prietenoasă pentru a gestiona fără efort atât proiectele mici, cât și cele mari. În plus, software-ul vă permite să atribuiți cu ușurință proiecte noi angajaților, cu etape și termene limită.

Ne place că Asana este potrivit și pentru echipe mai mari. Astfel, în acest caz, puteți atribui anumite proiecte unor grupuri și puteți urmări progresul datorită capacităților excepționale de comunicare ale instrumentului. În interiorul aplicației, puteți comunica direct, eliminând necesitatea de a utiliza opțiuni terțe.

Acest lucru face ca urmărirea proiectelor dvs. să fie extrem de ușoară și satisfăcătoare. În plus, Asana permite integrarea cu alte aplicații. De exemplu, puteți utiliza Google Drive pentru a stoca datele de afaceri necesare. Pe de altă parte, Asana nu este cea mai ieftină opțiune, iar suportul mobil ar putea fi mai bun.

  Cei mai buni furnizori de VPN în decembrie 2022

Pro

  • Asana are o interfață ușor de utilizat, așa că nu trebuie să fii un tocilar în domeniul tehnologiei pentru a te obișnui cu ea.
  • Categorii ușor de accesat legate de proiecte, sarcini și subtask-uri, ceea ce vă oferă un control total asupra proiectului sau grupului de proiecte
  • Capacități de comunicare excelente. Utilizatorii pot comunica între ei direct în interiorul aplicației, ceea ce este foarte convenabil.
  • Integrări terțe cu peste 200 de aplicații. Printre acestea se numără Zoom, Google Sheets, Zapier, Dropbox și multe altele.
  • Un plan de bază gratuit pentru persoane fizice.

Dezavantaje

  • Nu sunt cele mai ieftine prețuri, mai ales când vorbim despre planurile Enterprise.
  • Aplicațiile mobile ar putea fi îmbunătățite.

Asana

1.5 Trello (cel mai bun pentru persoane fizice și echipe mici)

Trello

Pornește de la 5 $/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Trello este poate cel mai simplist software de gestionare a proiectelor de pe listă, alături de Monday. Am folosit Trello pentru o perioadă de timp și ne-am bucurat de panourile sale cu aspect frumos. Aici, practic, deschideți panouri cu carduri în interiorul lor.

Fiecare tablă este un proiect și fiecare carte este o sarcină în cadrul proiectului. Cu asta în loc, puteți atribui carduri anumitor utilizatori și, după ce le finalizați, puteți marca sarcinile ca fiind finalizate cu un singur clic de mouse. Ca să nu mai vorbim de opțiunile de personalizare, care vă permit să atribuiți culori cardurilor în funcție de preferințele dumneavoastră.

Inutil să mai spunem că Trello suportă și partajarea de fișiere. Prin urmare, în cadrul fiecărui proiect, puteți partaja imagini sau documente Word pentru a îmbunătăți și mai mult comunicarea echipei dumneavoastră. Având în vedere că fiecare tablă reprezintă un proiect, va trebui să deschideți câteva dintre ele dacă aveți mai multe proiecte.

Acest lucru face ca lucrurile să fie mai confuze și nu atât de intuitive, ceea ce face ca Trello să nu fie cea mai bună opțiune pentru echipele mari.

Pro

  • Interfață de utilizator cu aspect frumos, cu care nu durează mult să te obișnuiești.
  • Tablouri și carduri de proiecte personalizabile pentru o vizualizare mai clară și mai cuprinzătoare.
  • Posibilitatea de a încărca fișiere în interiorul cardurilor.
  • Planuri de abonament foarte ieftine chiar și pentru echipe.
  • Un plan gratuit este foarte extins și oferă stocare nelimitată.

Dezavantaje

  • Utilizarea pentru mai multe proiecte devine plictisitoare și necesită deschiderea de noi planșe pentru fiecare proiect.
  • Integrări limitate cu terțe părți.

Trello

1.6 Basecamp (potrivit pentru echipe de toate dimensiunile)

Basecamp

Pornește de la 99 $/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Ce părere aveți despre basecamp? Ei bine, aceasta este o opțiune destul de bună, indiferent de dimensiunea afacerii și a proiectului dumneavoastră. Adică, aceasta este o soluție bazată pe cloud care vă permite să gestionați un număr infinit de proiecte și utilizatori. Instrumentul vă permite să comunicați direct în interiorul aplicației și puteți atribui proiecte atât utilizatorilor, cât și echipelor.

De asemenea, trebuie să menționăm interfața sa ușor de utilizat. Listele de lucruri de făcut, fișierele și panourile de mesaje sunt împărțite în diferite categorii accesibile cu un singur clic de mouse. În afară de aceasta, Basecamp suportă partajarea fișierelor și integrări cu terțe părți pentru a vă maximiza abilitățile de management.

În cele din urmă, Basecamp poate fi utilizat și ca instrument de soluții gratuite. Deși, acest lucru se întâmplă dacă optați pentru un pachet personal care este destul de limitat. Ca o notă bună, puteți instala Basecamp chiar și pe platforme mobile, cum ar fi macOS, iOS și Android, în afară de PC-ul Windows.

Pro

  • Excelent pentru echipe foarte mari și permite un număr nelimitat de angajați, utilizatori și proiecte.
  • Basecamp are instrumente de colaborare uimitoare. Vă permite să comunicați în cadrul aplicației și acceptă partajarea fișierelor pentru o comunicare rapidă și eficientă.
  • Meniurile și opțiunile sunt împărțite în categorii diferite, ușor accesibile, ceea ce face ca mediul să fie ușor de utilizat.
  • Integrări ale aplicațiilor terțe cu Google Drive, ZenDesk și alte zeci de soluții.
  • Pachetul Personal este gratuit.

Dezavantaje

  • Nu există caracteristici avansate în pachetul Personal.
  • Rapoartele ar putea fi mai cuprinzătoare.

Basecamp

1.7 ProofHub (o opțiune solidă pentru echipele de dimensiuni medii)

ProofHub

Pornește de la 45 $/lună per utilizator
Plan gratuit Nu există

ProofHub vine cu o interfață intuitivă care permite gestionarea proiectelor fără probleme. Fiind unul dintre cele mai bune programe de gestionare a proiectelor, ProofHub este echipat cu câteva instrumente excelente. În primul rând, oferă o vizualizare tabelară foarte arătoasă care vă permite să atribuiți direct proiecte și termene limită echipelor și persoanelor.

În al doilea rând, ProofHub vine cu multe opțiuni de personalizare. Prin urmare, în afară de vizualizarea tabelară sau calendaristică, puteți schimba interfața în Kanban sau Gantt. Ne place că, în ciuda naturii sale simpliste, ProofHub vă permite totuși să partajați diferite tipuri de fișiere cu angajații dumneavoastră.

Chiar mai bine, există o opțiune de chat live combinată cu opțiuni suplimentare, cum ar fi notele și liniile de timp. Acest lucru face comunicarea și urmărirea mult mai ușoară. Nu ne place că nu este inclus niciun plan gratuit și nu există multe planuri de abonament din care să alegeți.

Dar, dacă mă întrebați pe mine, ProofHub își echilibrează perfect avantajele și dezavantajele, așa că veți găsi tot ce aveți nevoie în toate planurile disponibile.

Pro

  • Vizualizarea tabelară din ProofHub este bine dispusă și vă permite să atribuiți proiecte și sarcini în câteva secunde.
  • ProofHub oferă diferite vizualizări, de la Calendar, Gantt și Kanban.
  • Instrumentele de colaborare sunt excelente și sunt susținute de posibilități de partajare a fișierelor.
  • Asistență live chat fiabilă 24/7.

Dezavantaje

  • Nu există multe planuri de abonament din care să alegeți.
  • Prețuri costisitoare chiar și pentru echipele mici.

ProofHub

1.8 Nifty (o soluție completă pentru întreprinderi mici și mari)

Nifty

Pornește de la 39,99 dolari/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Nifty este pentru echipe pragmatice, productive și hotărâte. Sigur, este excelent pentru echipe de toate dimensiunile, dar punctul forte al Nifty este ușurința cu care este ușor de utilizat, dar, cu toate acestea, oferă un număr mare de caracteristici. În primul rând, trebuie să subliniem faptul că vă puteți organiza și urmări toate proiectele într-o singură fereastră a aplicației.

Mai mult, fiecare proiect are categorii separate, cum ar fi listele cu sarcini de făcut, în curs de desfășurare și chiar lista cu sarcinile finalizate. Bineînțeles, fiecare sarcină sau subtask poate fi atribuită unor persoane și grupuri de persoane, pe care le puteți urmări datorită vizualizărilor Kanban și Gantt.

Nifty are și o funcție de mesaje directe. Fiind accesibilă din aceeași fereastră, puteți da un simplu clic pe persoana dorită, să discutați despre proiect, să oferiți laude sau critici, ceea ce o face excelentă pentru a rezolva imediat eventualele probleme.

Pro

  • Datorită unui număr extins de caracteristici, Nifty este potrivit pentru aproape toată lumea.
  • Interfață intuitivă și ușor de urmărit. Nifty utilizează o singură fereastră pentru a afișa toate caracteristicile și categoriile.
  • O alegere bună de vizualizări diferite, inclusiv Gantt și Kanban.
  • Funcția Direct Messages pentru a discuta cu angajații dumneavoastră direct în cadrul aplicației.

Dezavantaje

  • Este bazată pe cloud, ceea ce poate duce uneori la o performanță lentă.
  • Nu este cea mai bună vizualizare a calendarului.
  • Opțiuni de personalizare medii.

Nifty

1.9 Zoho (cel mai potrivit pentru persoane fizice și echipe mai mici)

Zoho

Pornește de la 10 $/lună per utilizator
Plan gratuit Nu există
  Cele mai bune instrumente Scrum

Zoho nu vă va da pe spate cu funcțiile și posibilitățile sale. Și, ca să fiu sincer, asta nu este o problemă. Zoho este potrivit pentru persoane sau echipe cu un număr moderat de proiecte și sarcini. De fapt, nouă ni s-a părut cel mai util pentru monitorizarea performanțelor și a vânzărilor.

În plus, aceasta este o platformă bazată pe web, cu câteva aplicații mobile care au nevoie de un pic de îmbunătățire. Partea bună este că Zoho se dedică experienței utilizatorului. Zoho este foarte ușor de utilizat, oferă urmărirea timpului pentru proiectele dumneavoastră și există o cameră de chat unde puteți discuta cu angajații dumneavoastră.

În timp ce integrările sale cu terțe părți ar putea fi mai bune, suntem plăcut surprinși de prețurile sale. Începând de la doar 10 dolari pe lună per utilizator, putem spune că Zoho este una dintre cele mai ieftine opțiuni de pe listă. Iar acest lucru, în mod logic, o face un punct de plecare excelent pentru antreprenorii proaspăt făcuți.

Pro

  • Instrument excelent pentru analizarea și monitorizarea vânzărilor și a performanțelor generale.
  • Zoho oferă o funcție de urmărire a timpului, permițându-vă să urmăriți fără efort evoluția proiectelor și a echipei dumneavoastră.
  • Una dintre cele mai ieftine opțiuni de pe piață, începând de la doar 10 dolari pe lună pentru un singur utilizator.
  • Aplicațiile mobile sunt disponibile pentru iOS și Android.

Dezavantaje

  • Nu este cea mai bogată experiență în funcții.
  • Zoho nu oferă la fel de multe integrări cu terțe părți ca și concurența sa.
  • Aplicațiile mobile au nevoie de o revizuire.

Zoho

1.10 Podio (o opțiune ieftină pentru întreprinderile mici și mijlocii)

Podio

Pornește de la 7,2 dolari/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Podio este un instrument versatil de gestionare a software-ului, potrivit în principal pentru echipele de dimensiuni medii. Punctul forte al acestui software este alegerea planurilor de abonament. Mai ales, Podio este complet gratuit dacă aveți nevoie de el pentru un număr de până la 5 persoane/angajați. Acest lucru este excelent pentru cei care încep o nouă afacere.

În plus, Podio oferă câteva caracteristici excelente pentru un management de proiect inconfundabil. Se concentrează în principal pe comunicare și, ca atare, vă permite să vă implicați în conversații și să atribuiți proiecte mai ușor. De asemenea, sunt posibile integrări cu terți și puteți comuta între mai multe vizualizări diferite.

Trebuie să subliniem proprietățile sale de personalizare. Podio vă permite să vă creați vizualizări personalizate, să accesați rapoarte de vânzări lunare și chiar să introduceți în mediul aplicației freelanceri din afara companiei dumneavoastră.

În ciuda faptului că este un pic limitată în comparație cu concurența sa, cred că Podio este o soluție excelentă pentru utilizatorii mai puțin pretențioși. Iar dacă luăm în calcul și prețurile sale relativ ieftine, Podio va fi un cadou trimis de Dumnezeu pentru cei care au un buget restrâns.

Pro

  • Un plan de abonament gratuit excelent pentru 5 angajați.
  • Podio este o soluție excelentă pentru a vă îmbunătăți comunicarea. Are o funcție de chat live încorporată și suportă partajarea de fișiere.
  • Capacitatea de a crea vizualizări personalizate adaugă posibilități de personalizare.
  • Podio vă permite să introduceți chiar și freelanceri din afara cercurilor companiei dvs. fără costuri suplimentare.

Dezavantaje

  • Nu există urmărire a timpului.
  • Contul gratuit nu este bogat în funcții ca unii dintre concurenții săi.

Podio

1.11 JIRA (utilizabil pentru companii de toate dimensiunile, inclusiv pentru întreprinderi)

JIRA

Pornește de la 19 dolari/lună per utilizator
Plan gratuit Da

Rădăcinile JIRA provin dintr-o industrie complet diferită. Și anume, acest software a fost coloana vertebrală a multor proiecte de inginerie, servind ca o soluție fiabilă de urmărire a erorilor. Cu toate acestea, JIRA are o altă latură și anume o multitudine de funcții de gestionare a proiectelor folosite de mii de utilizatori.

JIRA vă permite să controlați totul din fereastra unei singure aplicații. Cu ajutorul acesteia, puteți atribui cu ușurință proiecte noi utilizatorilor sau echipelor, puteți urmări foaia de parcurs și vă puteți bucura de rapoarte de afaceri detaliate. În plus, ne place vizualizarea Kanban a JIRA.

Aceasta vă permite să urmăriți vizual progresul, dar și să remediați eventualele probleme, dacă este necesar. JIRA are un set extins de caracteristici avansate, cum ar fi urmărirea timpului și funcționalitatea de chat. Prin urmare, acest lucru îl face potrivit pentru a guverna un număr mare de proiecte într-un mediu de întreprindere.

Trebuie să menționăm că JIRA nu este cel mai ușor de utilizat instrument de pe listă. Este nevoie de ceva timp pentru a te obișnui cu el și, din păcate, instrumentele de colaborare sunt puțin limitate. Dar, în ciuda faptului că este puternică, această soluție este destul de accesibilă.

Pro

  • Potrivită pentru repararea bug-urilor și rezolvarea soluțiilor legate de proiecte.
  • JIRA are o vizualizare Kanban excelentă. Aceasta vă permite nu numai să urmăriți pașii proiectului, ci și să urmăriți progresul angajaților și să atribuiți sarcini secundare.
  • Funcții de chat live și de urmărire a timpului.
  • Datorită numeroaselor caracteristici, JIRA poate fi utilizat de întreprinderi.
  • Prețuri accesibile.

Dezavantaje

  • Interfața de utilizator este puțin complexă pentru noii veniți.
  • Nu există multe instrumente de colaborare.

JIRA

2. Ce trebuie să căutați la un software de gestionare a proiectelor?

Lista celor mai bune 11 programe de management de proiect pe care am prezentat-o este doar vârful icebergului. Nu uitați – există cel puțin 60 de instrumente diferite pe piață și, cel mai probabil, vă vor plăcea cel mult 2 sau 3 dintre ele.

Din această cauză, alegerea celui potrivit pentru nevoile tale este puțin complicată și frustrantă. Dar, în timp ce am asamblat această listă, am căutat de fapt parametrii cruciali ai fiecărui software de management de proiect. Aceștia includ următoarele:

2.1 Ușurința de utilizare

Un software bun de management de proiect trebuie să fie ușor de utilizat. Adică, chiar dacă sunteți o persoană pricepută la tehnologie, utilizarea unei aplicații noi poate genera uneori noi probleme și întrebări. Este ca și cum ai folosi un iPhone timp de 15 ani și apoi ai trece la Android.

Cu toate acestea, când vine vorba de instrumente de gestionare a proiectelor, lucrurile nu sunt întotdeauna simple. Unele alegeri de pe listă, cum ar fi ClickUp, nu au cea mai intuitivă interfață. Pe de altă parte, ClickUp este plin de caracteristici și acest lucru este de înțeles.

Prin urmare, ar trebui să încercați câteva dintre aceste alegeri și să vedeți ce vi se potrivește cel mai bine. Bineînțeles, nu am vrut să prezentăm aici niciun software nebunește de complicat. De exemplu, Asana este, de asemenea, bogat în funcții, totuși, interfața sa este foarte bună și cuprinzătoare.

Așadar, chiar dacă o anumită alegere este un pic mai greu de folosit, nu trebuie să vă ardeți toate celulele creierului din cap pentru a vă da seama cum să o folosiți.

2.2 Colaborarea

Pentru ca o echipă să aibă succes, trebuie să existe colaborare. Chiar dacă aveți unul, doi sau mai mulți angajați, comunicarea trebuie să fie clară, concisă și la obiect. Cel mai bun software de management de proiect pe care l-am ales vă va oferi exact acest lucru.

Fiecare alegere de pe listă permite comunicarea în interiorul aplicației. În plus, vă puteți bucura de o partajare extinsă a fișierelor. Acest lucru înseamnă că puteți partaja documente Word, trimite înregistrări audio sau încărca tabele Excel.

De asemenea, trebuie să menționăm funcționalitățile de chat live în interiorul fiecărei alegeri de pe listă. Cu ajutorul acestora, puteți discuta ca și cum ați fi pe Facebook și puteți fi la curent cu progresul proiectului și cu angajații în timp real.

  Cel mai bun software de editare video

2.3 Scalabilitate

Pe listă, puteți vedea că nu fiecare software este potrivit pentru toate scările. De exemplu, dacă abia îți începi afacerea și ai unul sau doi angajați, o alegere bună este Monday sau Trello. Dar, ce se întâmplă dacă plănuiți să vă extindeți și să vă extindeți afacerea?

Ei bine, Trello și Monday nu sunt cele mai bune soluții în acest caz. ClickUp, de exemplu, este foarte bună și reprezintă definiția unei soluții de gestionare a proiectelor scalabile. Este potrivită pentru aproape orice dimensiune de echipă și, dacă vă extindeți afacerea, puteți pur și simplu să vă actualizați planul de abonament.

Cu alte cuvinte, înainte de a alege oricare dintre aplicațiile din listă, asigură-te că știi în ce direcție vrei să meargă afacerea ta. Nu doriți să treceți la un software de gestionare a proiectelor complet nou după ce l-ați folosit pe cel anterior ani de zile.

Acest lucru va duce la confuzie în rândul angajaților dvs. și va pune o curbă de învățare inutilă pe care aceștia trebuie să o depășească.

2.4 Personalizarea

Personalizarea este o caracteristică cheie pentru fiecare software de management al proiectelor. Personalizarea interfeței de utilizare după bunul plac duce la o mai bună ușurință de utilizare și face ca gestionarea proiectelor să fie mult mai ușoară.

Doriți să puteți personaliza complet aproape fiecare aspect al mediului dvs. de lucru. De exemplu, în Trello, puteți personaliza culorile cardurilor din proiectul dvs., în timp ce în ProofHub, puteți trece la diferite vizualizări (Kanban, Gantt…)

Toate acestea contribuie la o experiență de utilizare mult mai funcțională și mai plăcută.

2.5 Caracteristici avansate

Caracteristicile avansate sunt cele care separă planurile gratuite de cele plătite. Și, ca să fiu sincer, chiar și unele planuri plătite nu au caracteristici avansate. Aici, putem menționa urmărirea timpului, raportarea, analiza, adăugarea de utilizatori externi, etc, etc.

De obicei, vă doriți ca software-ul de gestionare a proiectelor să aibă toate aceste caracteristici. Cu toate acestea, aveți grijă că ele au un preț, deși, în multe cazuri, sunt necesare pentru a vă maximiza controlul asupra proiectelor.

Ne-am asigurat că aproape fiecare intrare de pe listă are cel puțin una dintre caracteristicile avansate. Prin urmare, dacă doriți, puteți oricând să optați pentru un plan premium sau să plătiți puțin mai mult și să obțineți cea mai bună experiență posibilă.

2.6 Integrări de la terți

Aceasta este destul de clară. Cel mai bun software de gestionare a proiectelor trebuie să fie capabil să lucreze împreună cu alte servicii populare. Pe această listă, putem menționa Microsoft Outlook, Dropbox, Zoom, Google Calendar, Salesforce și alte sute.

Deși nu fiecare alegere va suporta sute de integrări, ne-am asigurat că puteți utiliza cel puțin cele mai utilizate aplicații terțe.

3. Software de gestionare a proiectelor – Principalele beneficii

Fiind o parte importantă a fiecărei afaceri, software-ul de gestionare a proiectelor oferă beneficii cruciale care vă vor pregăti pentru succes. Practic, prin urmărirea progresului dvs., a sarcinilor angajatorului și a vânzărilor, vă puteți îmbunătăți semnificativ afacerea.

Încrederea în software-ul de management al proiectelor a devenit mai importantă în timpul recentelor blocaje. În timp ce toată lumea lucrează de acasă, urmărirea angajaților dvs. este practic imposibilă.

Dar, cu acest set de instrumente, toți vă puteți conecta la un singur mediu de lucru și puteți face schimb de mesaje și informații legate de proiect.

Așadar, unele dintre principalele beneficii ale acestui software includ:

  1. Atribuirea ușoară a proiectelor, care vă permite să atribuiți proiecte, sarcini și subtask-uri fiecărui utilizator cu un singur clic de mouse.
  2. Comunicare fără efort cu angajații dumneavoastră. Acest lucru este valabil mai ales în cazul lucrului de acasă, unde nu puteți comunica direct cu oamenii dvs.
  3. De asemenea, prin gestionarea atentă a proiectelor, puteți atenua costurile inutile și vă puteți menține bugetul pe linia de plutire.
  4. Asigurați-vă că fiecare angajat este plătit corect și în funcție de munca finalizată. Acest lucru este posibil cu capacitatea de a urmări timpul și progresul.
  5. În cele din urmă, software-ul de gestionare a proiectelor vă permite să prioritizați diferite sarcini și să mutați atenția echipei dvs. asupra sarcinilor importante.

4. Întrebări frecvente privind managementul proiectelor

4.1 Este necesar un software de management de proiect?

În zilele noastre, da! Este greu să gestionați de unul singur toate aspectele proiectelor dvs. în curs de desfășurare. Cu toate acestea, acest tip de software va simplifica acest proces și va face mult mai ușoară operarea chiar și a celor mai mari afaceri.

4.2 Ce este managementul proiectelor?

Managementul proiectelor este un termen foarte larg. Dar, îl putem defini astfel – reprezintă un grup de activități necesare pentru ca un anumit proiect sau grup de proiecte să reușească, toate acestea aducând în același timp profit persoanelor care se implică în acel proiect.

Prin aceste activități, ne referim la faze precum inițierea, planificarea proiectului și, în cele din urmă, execuția. După execuție, urmează monitorizarea proiectului și, bineînțeles, încheierea proiectului. Toate aceste activități pot fi atribuite unui management de proiect de succes.

4.3 Este software-ul de management de proiect gratuit?

Da și nu. Dacă alegeți să utilizați un plan gratuit, trebuie să vă așteptați la anumite limite în ceea ce privește spațiul de stocare și caracteristicile. De exemplu, planurile gratuite de obicei nu vin cu urmărirea timpului și vă limitează la 5 utilizatori – uneori mai puțin.

Planurile plătite sunt însă cu totul diferite. Dacă vă decideți să plătiți, vă puteți aștepta la toate caracteristicile avansate, împreună cu utilizatori nelimitați, ceea ce este excelent pentru echipele foarte mari.

Ca întotdeauna, plata pentru un plan de abonament va aduce întotdeauna mai multe beneficii.


Learn how to stay safe online in this free 34-page eBook.


Leave a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *