Cel mai bun software Kanban

We earn commissions using affiliate links.

Ar fi o nedreptate să negăm relevanța unei planșe Kanban pentru cei care caută un instrument de vizualizare de top. Managementul de proiect necesită o coordonare excelentă pentru cele mai bune rezultate, iar posibilitatea de a obține o ilustrare adecvată și acționabilă este întotdeauna un avantaj.

Deși există variante fizice, ar fi greu să găsești una care să se ridice la înălțimea omologilor săi software. În acest sens, este posibil să fi auzit despre software-ul de tablă Kanban și acum vă întrebați care este cel potrivit pentru nevoile proiectului dumneavoastră.

Aici intră în ecuație informațiile de mai jos. Nu toate sistemele de tablă Kanban sunt construite la fel și trebuie să înțelegeți meritele sau lipsa lor în ceea ce privește unele dintre opțiunile de top de pe piață.

Ceea ce veți obține aici este o trecere în revistă la nivel înalt a celor mai bune 10, precum și câteva informații orientative care să vă atragă atenția asupra elementelor esențiale pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a vă angaja într-o achiziție.

1. Ce este Kanban?

introdusă de Taiichi Ohno și perfecționată de David J. Anderson, abordarea Kanban este un proces menit să îmbunătățească în mod continuu tot ceea ce faceți. Adaptarea lui Andersons a făcut ca metoda Kanban să fie mai aplicabilă unei serii de industrii, inclusiv în vânzări, recrutare, marketing și IT.

Există efectiv patru principii fundamentale care guvernează modul în care funcționează metoda. Primul este acela de a începe cu ceea ce faceți în prezent. În al doilea rând, doriți să adoptați o mentalitate care vă vede urmărind progresul în etape incrementale

Al treilea principiu este să executați inițial în limitele titlurilor, regulilor și responsabilităților actuale ale posturilor, făcând doar schimbările necesare identificate și executate ca efort de echipă. În cele din urmă, actele de conducere trebuie încurajate la toate nivelurile

Dincolo de principii, metoda are șase practici de bază, ceea ce facilitează identificarea perspectivelor acționabile utilizate pentru a guverna fluxul de lucru. Acestea sunt după cum urmează:

  1. Vizualizați fluxul de lucru
  2. Limitați cantitatea de muncă în curs de desfășurare (WIP) în ecuație
  3. Gestionați eficient fluxul de muncă
  4. Elimină ambiguitatea din jurul politicilor de proces
  5. Inițiați crearea de bucle de feedback
  6. Evoluează în mod experimental și îmbunătățește în mod colaborativ.

Acum, că ați înțeles ce înseamnă principiul Kanban, este timpul să vă scufundați în sistemele software și în ceea ce au de oferit.

2. Cel mai bun software Kanban

2.1 Monday.com

Monday

În ceea ce privește opțiunile de software Kanban, nu multe sunt mai populare decât Monday.com. Ceea ce aveți aici este un instrument eficient de gestionare a sarcinilor care oferă caracteristici de bază, cum ar fi panouri, echipe, spații de lucru și multe altele. Deseori se remarcă datorită designului său incredibil de intuitiv și stilului columnar flexibil care permite introducerea de date de o serie de tipuri.

A avea vizualizări relevante este o parte importantă a oricărui instrument Kanban bine cotat, iar Monday.com este priceput și în acest domeniu. Cu datele introduse, puteți utiliza un singur clic pentru a afișa diferite vizualizări în funcție de dorință.

Ajustările de vizualizare nu sunt aplicate în mod generalizat, ceea ce a fost o decizie excelentă de proiectare. Prin urmare, membrii echipei au posibilitatea de a alege modul în care lucrează cel mai bine la nivel individual. În timp ce o persoană se poate bucura și poate fi mai productivă atunci când utilizează vizualizarea calendarului, alta poate prefera afișarea planșei Kanban și a diagramei Gantt.

Se utilizează un singur magazin de date, care sincronizează în mod constant informațiile în timp real. Acest lucru face incredibil de ușor pentru cei care lucrează la un proiect să rămână la curent cu actualizările din mers.

În timp ce multe dintre caracteristicile care alcătuiesc designul sunt de nivel expert, începătorii se pot distra extraordinar de bine cu Monday.com. Platforma include o bibliotecă cuprinzătoare de tutoriale care le permite celor interesați să învețe mai multe despre navigare și despre setul de caracteristici.

Pro

  • Interfață de utilizator incredibil de intuitivă
  • Numeroase integrări din care puteți alege
  • O multitudine de resurse sunt disponibile în scopuri de instruire
  • Instrumente de colaborare de tip social media

Dezavantaje

  • Limitări ale planului în ceea ce privește caracteristicile excelente
  • Structura prețurilor poate fi dificil de înțeles

Monday.com

2.2 Trello

trello

Alături de Monday, Trello este o altă opțiune software Kanban destul de comună și căutată. O mare parte din acest lucru provine din faptul că este atât de priceput în ceea ce face. Alte planșe Kanban au adesea funcționalitatea de bază flancată de o serie de clopoței și fluiere, deoarece încearcă să crească atractivitatea experienței utilizatorului.

Trello, pe de altă parte, este, în esență, o tablă Kanban de bază, fără niciun fel de ornamente suplimentare. Nu faceți nicio greșeală, deoarece acest lucru nu înseamnă că ceea ce pot face alte opțiuni de software Kanban este inutil. În același timp, nu înseamnă nici că abordarea lui Trello este cea corectă.

Ceea ce este cert, însă, este că Trello se ocupă în continuare de proiecte mari, la fel ca și contemporanii săi. Există, de asemenea, caracteristici care fac ca panoul Kanban să poată fi extins dincolo de funcționalitatea de bază. Printre acestea se numără atașamentele sale, suita de colaborare, automatizarea, filtrele și capacitatea de a utiliza mai multe spații de lucru.

Nu este nevoie de prea mult efort pentru a porni un spațiu de lucru, iar fluxul de lucru Kanban propriu-zis este incredibil de ușor. Este un stil drag and drop, dar se oferă personalizare în ceea ce privește fundalul și câmpurile dvs

Suportă utilizarea de integrări, iar lista de servicii care pot fi integrate este destul de respectabilă. Prin urmare, deși inițial ați putea fi înclinat să credeți că Trello nu este suficient pentru nevoile de colaborare și de proiecte ale echipei dumneavoastră, ar fi în interesul dumneavoastră să îi acordați o a doua atenție.

Pro

  • Design incredibil de atrăgător și ușor
  • O gamă largă de suport pentru integrare
  • Gestionarea sarcinilor este incredibil de simplificată

Dezavantaje

  • Lipsește urmărirea timpului
  • Capacitatea de filtrare este limitată

Trello

2.3 Asana

asana

Dacă flexibilitatea este esențială pentru fluxul tău de lucru, atunci Asana este o opțiune de software Kanban Board stelară. Întregul său design se bazează pe simplificarea gestionării activității unei echipe. Comoditatea suportului pentru diferite platforme permite membrilor echipei să folosească sistemul atunci când se află la birou sau în deplasare. Acest lucru se datorează alegerii designului de a avea atât o interfață web ușor de utilizat, cât și o aplicație mobilă.

  Cele mai bune alternative la Photoshop

Există o tablă Kanban de bază care formează o piesă centrală a designului, permițând personalizarea sarcinilor și urmărirea mișcărilor. Dintr-o privire, puteți avea o vizualizare destul de profundă a ceea ce se întâmplă. Acest lucru poate fi îmbunătățit și mai mult prin crearea de coloane reprezentând diferite etape prin care poate trece munca.

Câteva exemple de etape potențiale includ “sarcini noi”, “sarcini în așteptare” și “sarcini finalizate” Bineînțeles, puteți adăuga etape după cum doriți pentru a vă asigura că aspectul reflectă tipul de flux de lucru pe care îl folosește echipa dvs.

este incredibil de revigorant ca platforma software să se muleze pe cerințele specifice ale echipei dvs. și nu invers. Acest lucru înseamnă că este mai simplu să țineți evidența a ceea ce contează, permițând ca restul să fie eliminat după caz.

Este prezentă o funcție de cronologie, menită să vă ajute să planificați eficient, arătându-vă în același timp cum se potrivește fiecare element al proiectului. Caracteristicile de automatizare fac parte din pachet, iar cronologia le poate utiliza, ceea ce permite o simplificare serioasă a locului de muncă.

Vizualizarea actualizărilor în timp real este o altă alegere de design binevenită, la fel ca și obținerea de alerte ori de câte ori sunt atribuite sarcini sau se fac revizuiri. Transparența este și ea o parte importantă a ofertei Asana și face ca responsabilitatea să fie o piesă de bază a modului în care lucrează echipa ta.

Pro

  • Funcționalitate simplă de urmărire a proiectelor
  • Crearea de sarcini recurente
  • Crearea de dependențe de proiect
  • Automatizări cu reguli personalizabile

Contra

  • Nu există exporturi în format PDF sau foaie de calcul, care sunt tipice pentru rapoarte
  • Curba de învățare poate fi un pic cam abruptă

Asana

2.4 Proofhub

proofhub

Un alt sistem software Kanban utilizat în mod obișnuit este nimeni altul decât Proofhub. Una dintre cele mai mari revendicări ale sale este includerea unui element de foaie de parcurs, care permite urmărirea ușoară a termenelor limită ale sarcinilor. Este un sistem extrem de vizual, care permite membrilor echipei să facă autogestionare dincolo de așteptările managerului de proiect.

Acest lucru se datorează faptului că este incredibil de convenabil să vezi sarcinile la îndemână care curg prin diferitele etape ale tabloului Kanban. Cu o monitorizare atât de eficientă a progresului, toată lumea este perfect conștientă de momentul în care fluxul de lucru actual menține lucrurile pe drumul cel bun sau când este timpul să se schimbe pentru a readuce lucrurile acolo unde trebuie.

Listele de sarcini reprezintă o parte importantă a designului, iar acest lucru este asociat cu posibilitatea de a abona sarcini membrilor echipei relevante. Într-o notă mai granulară, un membru al echipei abonat la o sarcină nu trebuie neapărat să fie abonat la toate etapele. includerea poate fi gestionată în mod liber la nivel de etapă. Desigur, asocierea unui flux de lucru cu o listă de sarcini adaugă un plus de experiență.

Rezultatul este acela de a avea o reprezentare vizuală remarcabilă a etapelor fluxului de lucru sub formă de coloane, iar toată lumea poate înțelege cu ușurință ce este necesar în fiecare etapă și unde sunt necesare eforturile lor.

Alte caracteristici de remarcat includ mențiuni speciale care atrag atenția cu ajutorul caracterului “@”, crearea de sarcini recurente, stabilirea de sarcini prioritare, subdivizarea sarcinilor în subtask-uri mai mici, crearea de acțiuni prioritare etc.

Pro

  • Echipă incredibilă de asistență pentru clienți
  • Utilizatori nelimitați suportați în cadrul schemei de tarifare
  • Pagina web este optimizată pentru mobil, ceea ce face posibilă utilizarea Proofhub în deplasare
  • Integrare cu aplicații de calendar externe

Contra

  • Poate fi pe partea scumpă
  • Lipsesc integrări cheie

Proofhub

2.5 SwiftKanban

SwiftKanban

Unele dintre aceste modele de software Kanban sunt create special pentru cazuri speciale de utilizare. De exemplu, oricât de pricepută ar fi Asana, nu este neapărat scalabilă și este destinată echipelor mai mici. SwitftKanban este o soluție Kanban de nivel enterprise, ceea ce înseamnă că îi ajută pe managerii de proiect să asimileze eficient echipele mari în fluxul de lucru.

Rețineți că platforma este construită pentru a se adapta atât la echipele mari aflate în același loc, cât și la cele distribuite. Realizează acest lucru cu elementele Kanban tipice, dar le completează cu principiile scrum și managementul vizual. Prin urmare, obțineți îmbunătățirea colaborării în afaceri și a executării sarcinilor, putând în același timp să profitați de metodele agile.

Actualizările în timp real sunt întotdeauna binevenite în acest tip de programe, iar SwiftKanban le oferă. Mai multe echipe pot vizualiza la ce lucrează membrii echipei lor și unde se află cu procesele desemnate. Faptul de a putea vedea aceste informații actualizate din mers oferă posibilitatea de a răspunde eficient.

Designul SwiftKanban este, de asemenea, propice pentru definirea limitelor de lucru în curs, evidențierea blocajelor, codarea pe culori etc. Automatizarea este, de asemenea, o parte a ofertei, iar aceasta este controlată cu ajutorul unor reguli. Utilizatorii pot stabili criterii și, odată îndeplinite, acțiunile dorite sunt întreprinse automat în cadrul tabloului Kanban al unui utilizator. Aceasta este întotdeauna o modalitate eficientă și recomandată de a gestiona orice sarcini repetitive.

Aceasta se traduce prin posibilitatea de a se concentra asupra altor elemente critice care pot necesita atenție. Sugestiile bazate pe inteligență artificială sunt, de asemenea, incluse, oferind recomandări atunci când se creează carduri pe baza celor anterioare. Lista de potențiale integrări este destul de extinsă, incluzând instrumente tipice și aplicații de productivitate.

Pro

  • Design ușor de utilizat al planșei Kanban
  • Elemente de urmărire a reperelor
  • Scalabilitate
  • Gestionarea backlog-ului
  • Caracteristici de colaborare
  • Un spectru larg de instrumente de integrare potențiale
  • Cartografierea dependențelor
  • Elemente analitice avansate
  • Stil de proiectare ușor de utilizat

Dezavantaje

  • Utilizarea șabloanelor pre-construite nu este foarte convenabilă, deoarece opțiunile prezente sunt pe partea limitată

SwiftKanban

2.6 Wrike

Wrike

Unul dintre cele mai mari elemente de atracție ale Wrike este versatilitatea sa pură. Dincolo de aceasta, se întâmplă ca aplicația web să fie incredibil de ușor de utilizat. În timp ce panourile Kanban tipice sunt prezente, așa cum v-ați aștepta, există o serie de alte caracteristici de management incluse în design. Acesta este un alt sistem pe care îl puteți modela în funcție de nevoile dumneavoastră.

Utilizatorii de Wrike fac de obicei ca platforma să se adapteze la modul lor de lucru și nu invers. Aceasta susține capacitatea de a accelera și de a optimiza fluxul de activități al echipei. În plus, pot fi utilizate în mod convenabil diverse vizualizări de raportare, permițând managerilor de proiect și altor utilizatori să fie la curent cu evoluția proiectului în timp real.

Deși vă puteți construi propriile șabloane de la zero, Wrike încurajează, de asemenea, reutilizarea, deoarece există o serie de șabloane de proiect bazate pe Kanban și alte stiluri de proiecte incluse, care au ca scop să ajute echipele să înceapă rapid să utilizeze software-ul.

  Cele mai bune proxy-uri rezidențiale

Gestionarea claselor de lucrători este o altă parte impresionantă a designului. Acest lucru înseamnă că puteți gestiona și programa lucrătorii cu fracțiune de normă, cu contract, cu normă întreagă, sezonieri și de weekend fără a fi nevoie să faceți considerații manuale. În schimb, puteți folosi pur și simplu etichetele pe care Wrike le include. Odată ce faceți acest lucru, platforma evaluează disponibilitatea unică a fiecărui membru al echipei ori de câte ori sunt trasate liniile de timp.

Un număr respectabil de integrări este prezent cu sisteme software de diferite clase, inclusiv vânzări, marketing și chiar gestionarea fișierelor.

Pro

  • Permite gestionarea fără probleme atât a proiectelor mici, cât și a celor mai mari
  • Programarea este parțial gestionată de managementul clasei de lucrători
  • Gestionarea sarcinilor este simplă
  • Interfață de utilizator atractivă din punct de vedere vizual

Dezavantaje

  • Vizualizările de pe panoul Kanban sunt limitate
  • În timp ce aplicația arată foarte bine, experiența utilizatorului poate deveni complexă

Wrike

2.7 Jira

Jira

Jira, dezvoltat de Atlassian, este un alt instrument foarte popular pentru gestionarea proiectelor. Unul dintre mecanismele sale unice este faptul că permite integrări cu alte planșe Kanban. De fapt, unele dintre celelalte intrări de pe această listă oferă un fel de integrare Jira. Gestionarea proiectelor și urmărirea problemelor se află în prim-planul designului acestei platforme.

Dincolo de fluxul de lucru tipic Kanban, puteți, de asemenea, să profitați de metodologiile agile, cum ar fi scrum, dacă doriți. În acest scop, sunt incluse sprinturi agile, precum și puncte de povestire și povestiri de utilizator, susținute de mai multe vizualizări de proiect.

Transparența este încorporată în fluxul de lucru Jira și permite alocarea sarcinilor cu setări de prioritate incluse. Tablourile Kanban utilizează configurații columnare, iar limitarea lucrărilor în curs este prezentă pentru a ajuta la controlul fluxului de lucru și pentru a oferi vizualizări rapide. Sunt incluse și alte caracteristici de gestionare a proiectelor, cum ar fi raportarea și colaborarea.

Este esențial să rețineți că, deși capacitățile de raportare sunt vaste, tipurile de exporturi pe care le puteți accesa din start sunt cel mult elementare. Depinde de dvs. să creați stiluri de rapoarte mai complexe, dar pentru a învăța să faceți acest lucru este necesar să vă asumați o curbă de învățare și să vă bazați pe soluții terțe.

Jira se pricepe să abordeze atât fluxurile de lucru complexe, cât și cele simple, în funcție de necesități. Sunt oferite și șabloane, permițând un sistem de tip “start rapid”. Rețineți că nu numai că șabloanele sunt personalizabile, dar modificările dvs. sunt salvate și pot fi menționate ca șabloane încorporate mai târziu, ceea ce este grozav ori de câte ori aveți proiecte viitoare care pot avea aceiași parametri.

Pro

  • Urmărire a erorilor pentru echipele de dezvoltare de software
  • Stabilirea priorităților și evidențierea sarcinilor
  • Analiză predictivă
  • Utilizarea și mixarea metodologiei agile

Contra

  • Aplicația mobilă nu este optimizată foarte bine
  • Rapoartele nu sunt reutilizabile
  • Limita implicită a dimensiunii fișierelor este destul de mică

Jira

2.8 SmartSheet

SmartSheet

Modelele de șabloane sunt o mare parte din ceea ce face SmartSheet să fie remarcabil. Odată ce aveți un abonament, aveți imediat acces la sute de opțiuni de șabloane.

Deși puteți răsfoi întreaga colecție, puteți optimiza lucrurile mai mult pentru echipa dvs. deoarece șabloanele sunt sortate în mod implicit. Ordonarea se bazează pe tip sau pe industrie, permițându-vă să le luați pe cele care sunt relevante pentru dumneavoastră.

Setul de caracteristici care face SmartSheet remarcabil include gestionarea contractelor legale, documentația privind productivitatea echipei, fișe de evaluare a performanțelor, evaluarea valorii pe viață a clientului etc. După cum puteți vedea, unul dintre beneficii este reprezentat de caracteristici pe care unii le pot considera obscure și foarte specifice.

Nu numai că sunt prezente diferite vizualizări, dar alternarea între ele este, de asemenea, floare la ureche. De exemplu, diagramele Gantt sunt un stil de vizualizare foarte dorit și popular pentru managerii de proiect și alți membri ai echipei. Alternativ, vizualizarea tipică Kanban este, de asemenea, simplă și atractivă. Dacă doriți, pe măsură ce utilizați SmartSheet, puteți comuta cu ușurință între cele două la cerere, înainte și înapoi.

Platforma SmartSheet se întâmplă să fie foarte personalizabilă, permițându-vă să vă asigurați că ceea ce oferă satisface nevoile echipei dumneavoastră. Cu toate acestea, construirea acesteia pe cont propriu este destul de dificilă la început. Prin urmare, trebuie și ar trebui să vă bazați pe expertiza echipei de asistență pentru clienți pentru a vă asigura că este configurată așa cum aveți nevoie să fie.

Deși acest lucru poate fi privit ca un dezavantaj, face lucrurile mai atractive pentru echipele care pot fi încadrate în categoria serviciilor profesionale sau pentru cele care sunt incredibil de nișate. Chiar și dincolo de configurarea inițială, este greu de negat că învățarea modului de valorificare a ofertelor SmartSheet nu este cea mai simplă sarcină.

Se oferă o multitudine de integrări, inclusiv aplicații de afaceri și aplicații esențiale pentru dezvoltare. Utilizarea de webhooks și a unui API REST face ca SmartSheet să fie foarte extensibil.

Pro

  • Opțiuni de personalizare incredibil de granulare
  • Sunt disponibile o multitudine de opțiuni de afișare
  • Design atrăgător al interfeței cu utilizatorul
  • Tablourile de bord pot fi personalizate și foarte extinse
  • Echipă excelentă de asistență pentru clienți

Dezavantaje

  • Curba de învățare este incredibil de abruptă

SmartSheet

2.9 Kanbanize

Kanbanize

Kanbanize este considerat de unii ca fiind cel mai bun panou Kanban disponibil pentru cei din domeniul dezvoltării de software. Tablourile sale sunt incredibil de flexibile și puteți implementa utilizarea regulilor de afaceri pentru automatizare.

Acest lucru merge dincolo de sarcini, deoarece puteți seta criterii care să aplice automatizarea la interacțiuni, dependențe și alte procese. Vizualizările sunt incredibil de importante pentru managerii de proiect care trebuie să poată vedea lucrurile în cifre și ilustrații. Kanbanize oferă o serie de vizualizări relevante în acest sens, inclusiv rapoarte de previziune a datei de finalizare.

Acestea utilizează fluxul de carduri din ierarhia de carduri Kanban pentru a face proiecții. Sunt prezentate, de asemenea, epice cu dependențe între echipe și povestiri ale utilizatorilor, care tind să fie foarte dorite de echipele de dezvoltare software.

Kanbanize elimină o mulțime de presupuneri, verificări manuale și urmăriri, deoarece urmărește și actualizează proiectele și elementele de lucru incluse în ele în timp real. În plus, face și raportări automate de stare. În cel mai bun caz, previne necesitatea de a crea rapoarte și de a utiliza tablouri de bord, cu excepția cazului în care acestea sunt extrem de necesare. În schimb, vi se permite să obțineți actualizările de stare dintr-o singură privire.

  Cele mai bune unelte de răzuire web

Funcțiile analitice extinse sunt prezente sub formă de diagrame de îmbătrânire a lucrărilor în curs, diagrame de dispersie a timpului de ciclu, hărți termice ale timpului de ciclu, simulări Monte Carlo și diagrame de flux cumulative. Kanbanize se integrează cu o serie de instrumente de productivitate pentru a îmbunătăți și mai mult experiența utilizatorului.

Pro

  • Design eficient
  • Caracteristici incluse pentru a sprijini exclusiv echipele de dezvoltare software
  • Instrumente analitice puternice
  • Design atractiv

Contra

  • Prioritizarea backlog-ului poate fi un adevărat dezastru
  • Poate fi cam scump

Kanbanize

2.10 Stackfield

Stackfield Kanban Software

Ultima aplicație Kanban board este nimeni alta decât Stackfield. Aceasta depășește funcționalitatea tipică, punând un accent dedicat pe eficientizarea colaborării. Prin urmare, deși folosește panoul Kanban standard, obțineți caracteristici incredibile, cum ar fi sarcini, discuții, pagini, evenimente și conferințe.

Sunt incluse și caracteristici bazate pe camere, cum ar fi grupurile de camere și șabloanele de camere. Fiecare cameră creată are propria tablă Kanban, manager de fișiere, calendar, pagină de sarcini și discuții

Unele proiecte sunt incredibil de mari și dispun de echipe distribuite, iar natura modulară a Stackfield permite ca fiecare echipă să fie încapsulată, putând în continuare să alimenteze proiectul global

Nu vă așteptați să găsiți prezente alegeri de design de nișă, deoarece o gamă largă de cazuri de utilizare, cum ar fi gestionarea proprietății, recrutarea și dezvoltarea de software, sunt susținute în mod eficient. Integrările cu alte instrumente sunt atât prezente, cât și posibile. Acestea sunt ușor de implementat, ceea ce reprezintă un alt argument pentru utilizarea sistemului.

Pro

  • Opțiunile de organizare sunt flexibile
  • Caracteristici de securitate remarcabile
  • Controale granulare ale accesului
  • Separarea echipelor
  • Conferințe video

Dezavantaje

  • Opțiuni de integrare limitate
  • Unele caracteristici au o curbă de învățare abruptă

Stackfield

3 Ce să căutați la un instrument Kanban

Deci, acum că ați văzut instrumentele, întrebarea este: cum alegeți unul? Ei bine, iată câteva puncte de luat în considerare, cu o scurtă prezentare generală a modului în care ar trebui să vă gândiți la fiecare dintre ele.

3.1 Îmbarcarea și asistența

Atunci când achiziționați abonamentul, este posibil ca configurarea să nu fie simplă. Pe partea de onboarding, doriți să confirmați că echipa de asistență a platformei vă ajută să configurați totul de la început.

Dincolo de asta, uneori, elementele unui sistem de panouri Kanban pot fi neclare sau nu funcționează așa cum se dorește. Asigurați-vă că canalele și momentele de suport nu reprezintă un potențial blocaj pentru nevoile dvs. de gestionare a proiectelor.

3.2 Costuri

Evaluează planurile și prețurile care sunt oferite de un sistem software Kanban board, alegând unul care se încadrează în bugetul tău. Poate că o opțiune de licențiere pe utilizator este mai bună pentru o echipă mai mică, în timp ce o plată unică cu utilizatori nelimitați este mai bună pentru una mai mare.

3.3 Interfața cu utilizatorul

Ultimul lucru pe care vi-l doriți este o interfață de utilizator greoaie și neintuitivă. asigurați-vă că vă faceți timp pentru a vedea cum arată aplicația. Dacă este posibil, solicitați o demonstrație sau o dovadă de concept. Alternativ, puteți profita de testele gratuite, dacă este cazul.

3.4 Integrări

Este posibil să vă puteți îmbunătăți experiența prin încorporarea aplicațiilor existente în configurația panoului Kanban. Petreceți timp pentru a afla dacă sunt oferite integrările specifice de care aveți nevoie.

3.5 Analize

Proiecțiile și alte analize sunt nenegociabile pentru managerii de proiect, pentru a rămâne la curent cu fluxul de sarcini și cu gestionarea informațiilor necesare. Aveți nevoie de instrumente care pot susține această nevoie.

3.6 Scalabilitate

Este posibil ca echipa dvs. să se mărească în timp. Întrebarea este în ce măsură sistemul software Kanban board poate crește odată cu echipa?

3.7 Colaborare

Amintiți-vă că toată munca depusă este un efort de echipă. Comunicarea, etichetarea, forumurile de discuții etc. sunt de dorit, deoarece permit membrilor echipei să colaboreze eficient.

3.8 Limite ale lucrărilor în curs

Limitarea lucrului în desfășurare este un concept de bază al principiului Kanban. Sistemele software care implementează acest lucru în mod implicit se integrează perfect în fluxul de lucru.

4. Concluzie

Sistemele de panouri Kanban sunt excelente în a oferi funcționalități de gestionare a proiectelor, în timp ce se pretează la cerințele de îmbunătățire continuă ale principiului de bază. Ați ajuns să vedeți 10 opțiuni stelare de pe piață, precum și ceea ce le face atractive.

Examinați-le pe fiecare dintre ele, chiar și dincolo de informațiile prezentate aici, și luați în considerare elementele din secțiunea imediat precedentă înainte de a face achiziția.

5. Întrebări frecvente (FAQ)

5.1 În ce fel diferă abordările Kanban și Agile?

Metodele Agile se bazează pe ajustarea continuă, în timp ce principiul Kanban se bazează pe îmbunătățirea continuă.

5.2 La ce tipuri de proiecte se potrivește cel mai bine software-ul Kanban?

Deși poate fi aplicat la proiecte mai mari, software-ul Kanban se potrivește cel mai bine echipelor care se ocupă de proiecte de dimensiuni mici și medii.

5.3 Kanban este un proces bazat pe tragere sau pe împingere?

Odată ce lățimea de bandă este disponibilă, membrii echipei trag munca către ei înșiși, ceea ce face ca Kanban să fie un proces bazat pe tragere.


Learn how to stay safe online in this free 34-page eBook.


Leave a Comment

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *