Bästa bokföringsprogram för småföretag

Best Accounting Software for Small Businesses

We earn commissions using affiliate links.

Bokföring är inarbetat i alla småföretags verksamheter, men många av dem saknar de ekonomiska resurserna för att kunna anlita en revisor. Som ett resultat lämnas de att lösa uppgiften på egen hand, vilket får många att vända sig till bokföringsprogram. Men marknaden för dessa är proppfull, vilket gör det svårt att avgöra var man ska börja.

Att hantera ditt företags ekonomi, oavsett hur stort eller litet kan vara en utmaning. Du kan undvika bekymret genom att låta de bästa redovisningsverktygen för småföretag sköta allt hårt arbete åt dig. Du kommer att kunna bli av med Excel-kalkylblad och andra liknande verktyg när du har hittat det bästa bokföringsprogrammet bland alternativen nedan. Det finns flera programvarualternativ som hjälper till att hantera löner och andra affärsrelaterade uppgifter med bara några få musklick.

Du kan till exempel använda bokföringsprogram istället för att anlita en revisor för att hantera dina konton. Du kan också hantera lagerordrar och andra uppdragshanteringsbehov. Dessa programvarualternativ kan också hjälpa till att hantera kundrelationer genom att tillhandahålla omfattande kundanalyser.

1. Vad gör bokföringsprogram?

Accounting Software

Finansiell redovisning är svårt och tidskrävande. Många företagare kämpar för att hantera grunderna som att betala räkningar och övervaka inkomster. “Är vi ekonomiskt bärkraftiga?”, “Är det nödvändigt att köpa ny utrustning?”, “Är det möjligt för oss att göra nödvändiga skattebetalningar?”, “Är det viktigt att granska finansieringen?”, “Var kan vi spara pengar?” Det finns några frågor som ofta är knepiga.

Baserat på informationen du lämnar kan en kompetent bokföringswebbplats för småföretag leverera information på några sekunder för att hjälpa dig att svara på dessa frågor. När du har fyllt i en webbsida med data om din ekonomi, kunder och leverantörer och de produkter du erbjuder, kan du använda den informationen för att göra transaktioner, som webbplatsen sedan kan använda för att generera insikter. Snabbsökningsfunktioner och anpassningsbara rapporter gör att du kan hitta den minsta informationen och få en bred bild av hur ditt företag mår. Du kan komma åt dina pengar från vilken mobil enhet som helst via Android- och iOS-applikationerna för webbplatserna.

2. Vad ska man leta efter i bokföringsprogram?

Accounting Software-2

Bokföringsprogram har olika funktioner som gör det till ett användbart verktyg – att veta vilka egenskaper man ska leta efter som en småföretagare är avgörande. Majoriteten av bokföringsprogram online inkluderar kundreskontra, leverantörsskulder, bank och rapportering. Lagerkontroll, projektledning, tidsspårning och löneverktyg, och de är bara några tillgängliga funktioner.

  1. Bank Connect/Feed: Denna funktion länkar programvaran till ditt företags bank- och kreditkonton, så att du kan få dagliga transaktionsuppdateringar. Du sparar tid eftersom du aldrig behöver ladda upp transaktioner manuellt. Det visar dig också en vanlig kontoöversikt snarare än en månadsvis. Avstämning blir lätt med en bankmatningsfunktion i realtid, vilket gör det till en daglig aktivitet snarare än en månatlig mardröm.
  2. Onlinefakturor: Om ditt företag skickar fakturor kan det hjälpa dig att få betalt snabbare  för att skicka dem och ta emot onlinebetalningar. Vissa bokföringspaket fungerar med tredje parts betalningsleverantörer, medan andra kräver att du använder deras interna betalningshantering. Bokföringsprogram som även kan fungera som fakturatillverkare är en fördel.
  3. Betalningspåminnelser: Du kan använda det här verktyget för att informera kunder om förestående och förfallna betalningar. Vissa erbjuder förskrivna e-postformuleringar som du kan använda eller ändra. Du kan sedan ange när påminnelserna ska skickas via e-post. Efter att ha tagit emot en kunds betalning låter flera program dig skicka tackbrev till dem.
  4. Avstämning av bankkonton: Smarta avstämningsverktyg hittar troliga kopplingar mellan dina finansiella transaktioner och de fakturor och betalningar du har lagt in i ditt bokföringsprogram, vilket sparar dig den tid det skulle ta att söka igenom ditt bankkonto. Efter det kan du acceptera eller avvisa de föreslagna matchningarna. De bästa programmen föreslår troliga matchningar när du balanserar dina konton, och några har till och med en avstämningsfunktion i sina mobilapplikationer.
  5. Finansiella rapporter: Finansiella rapporter kan genereras av vilket redovisningsprogram som helst. Vissa är dock mycket mer rudimentära än andra, men vissa behöver du uppgradera till en dyrare plan för att få omfattande rapporter. Om du behöver specifika finansiella rapporter, kontrollera om de ingår i programmet och paketet du väljer. Detaljerade rapporter kan hjälpa dig att tolka finansiell data så att du kan fatta affärsbeslut.
  6. Integrationer: Eftersom du inte behöver överföra data från en plats till en annan fysiskt, sparar du tid med hjälp av möjligheten att relatera din bokföringsprogramvara till andra affärsverktyg. Lön, betalningshantering, kassasystem och CRM-program är några vanliga typer av gränssnitt för bokföringsprogram. Integration med befintliga system minskar utbildningstiden för personal som använder programmet.
  7. Lagerhantering: Om du äger ett detaljhandels-, e-handels- eller distributionsföretag behöver du ett verktyg för att hålla reda på lager och inköpsordrar. Du kan behöva uppgradera till en högre plan för att använda den här funktionen. Leta efter ett program som interagerar med ett specialiserat lagersystem om du behöver mer omfattande lagerfunktionalitet.
  8. Räkningsspårning: Om du är frilansare eller om ditt företag debiterar kunder per timme, behöver du ett program som hjälper till att spåra och fakturera din tid eller gränssnitt med det tidsspårningsprogram du redan har. För frilansare är detta en viktig funktion.
  9. Projektbaserad faktureringsprocess: Företag, konsulter och rådgivare som arbetar med kunder i projekt eller uppdrag bör söka efter bokföringsprogram som kan hjälpa dem att hålla reda på aktiviteterna och kostnaderna i samband med deras projekt. Kunder ska kunna faktureras för projektkostnader och faktureras för övervakad tid med hjälp av programmet.
  10. Mobilappar: Även om inte alla bokförings- och faktureringsprogram har en mobilapp, har de bästa lösningarna det. Å andra sidan har mobilappar ett brett utbud av funktioner. Vissa kan bara samla in kvitton för utgiftsövervakning, medan andra kan göra och skicka fakturor och har nästan alla funktioner tillgängliga i webbaserad programvara. Kontrollera om programvaran du utvärderar har en mobilapp och, i så fall, om funktioner kan inkluderas som hjälper dig att driva ditt företag när du inte sitter vid ditt skrivbord.
  11. Stöd för flera företag: Flera av verktygen vi tittade på låter dig lägga till flera företag till ditt konto. Vissa företag tar dock ut en avgift för denna tjänst. De typer av finansiell redovisning som är avgörande för dig kommer också att avgöras av ditt företags specifika krav. Projektbaserad fakturering, till exempel, kan vara den viktigaste funktionen på din lista om du startar ett litet frilansföretag. En fullspäckad mobilapp kan vara högst upp på listan om du planerar att göra några affärer på din mobila enhet.
  NordVPN recension

För att göra det enkelt har vi undersökt de bästa bokföringsprogrammen för småföretag och lyft fram de viktigaste funktionerna i varje alternativ. Vi lyfter också fram fördelarna och nackdelarna med varje alternativ. Den här artikeln hjälper dig att avgöra vilket redovisningssystem som är bäst för ditt småföretag.

3. Bästa bokföringsprogrammen för småföretag

3.1 FreshBooks

FreshBooks Accounting Software

Det kan vara utmanande att hitta ett redovisningsverktyg för småföretag som uppfyller dina behov för att üpprätta och skicka fakturor. Vissa lösningar utmärker sig inom fakturering men saknar redovisningsförmåga, medan andra har bra redovisningsförmåga men dålig faktureringsförmåga. FreshBooks är tvärtom en vinnare i båda kategorierna.

FreshBooks är det bästa bokföringsprogrammet för fakturering eftersom den är enkel. Formatet är enkelt att använda. Du kan lägga till fakturerbar tid och utgifter, anpassa fakturans utseende och ställ enkelt in automatiska betalningspåminnelser, återkommande fakturor och förseningsavgifter. Bokföringsprogramvaran hjälper till att länka ditt bankkonto, erbjuder en mängd olika rapporter, håller koll på tiden och hjälper dig med projektledning. FreshBooks ger även kunderna möjlighet att betala räkningar via fakturor, vilket effektiviserar betalningsprocessen. Det integreras också med olika system, inklusive WordPress, PayPal, Zendesk, Mailchimp och andra.

Funktioner:

  • Obegränsat antal fakturor
  • Uppskattningarna är obegränsade.
  • Tidsspårning är obegränsad.
  • Synkroniseras automatiskt med bankkonton
  • 200+ integrationer i finansiell rapportering
  • Effektivare betalningsindrivning
  • Påminnelser för automatiska betalningar
  • Uppföljning av projektet
  • Behandling av lönebesked
  • Dina lagmedlemmar kan läggas till för en avgift på $10 per person.

Prisalternativ

  • Lite – kostar $6
  • Plus – kostar $10
  • Premium – kostar $20

Det finns också anpassningsbara planer som erbjuds.

Fördelar Nackdelar
Uppskattningar som är både attraktiva och användbara. Du kan bara arbeta med fem kunder på ingångsplanen.
Detta är en bra tidsregistreringsmodul. Det kan vara dyrt för nybörjare.
Allt är enkelt att hitta och hantera på grund av det utmärkta användargränssnittet.  

FreshBooks

3.2 Xero

Xero

Många företag börjar smått, men det läget förändras ofta. Du behöver bokföringsprogram som verkligen kan växa med ditt företag, och Xero levererar just det. Över 50 rapporter, som omfattar bokslut och en huvudbok, finns tillgängliga i Xero. Rapporter kan anpassas, visas som diagram, sökta datumintervall och andra filter som används. När du är klar med en rapport kan du skriva ut den eller spara den som PDF, Excel-kalkylark eller Google Sheet. Det hjälper också till att hålla reda på lager, vilket är särskilt användbart om ditt företag säljer och lagrar många produkter. Du kan spåra saker i realtid, hålla reda på lager och upptäcka försäljningstrender. Xero har gjort det enklare för fler människor att automatisera lageraktiviteter, bättre hantera marknadsdynamiken och förbättra prissättningen tack vare det senaste köpet av lokalisering av lager. Kunder till Xero kan nu sälja sina produkter genom nya kanaler.

Det är enkelt tack vare en interaktiv karta som visar information som fakturans förfallodatum och utestående skulder.

Funktioner:

  • Skicka och spåra fakturor och observera när kunden tar emot dem.
  • Lagerhantering
  • Avstämning av finansiella konton.
  • Anslut till banken
  • Onlinehjälp som är exceptionell
  • Håll koll på din lönelista.
  • Med Xero Mobile-appen kan du betala dina räkningar.
  • Stöd i flera valutor
  • Räkna ut momsen

Prisalternativ:

Xero erbjuder tre huvudplaner, men de ändras beroende på var du kommer ifrån.

För USA-baserade företag:

  • Early – $9
  • Growing – $30
  • Established – $60

För företag i andra länder:

  • Starter – $20
  • Standard – $30
  • Premium – $40
Fördelar Nackdelar
Kan ansluta med Cloud. Med ingångsplanen kan man endast skicka fem fakturor/offerter
Har flera appar  

Xero

3.3 Zoho Books

Zoho Books Accounting Software

Mikroföretag kräver ett enkelt bokföringsprogram, som det Zoho Books tillhandahåller. Zoho Books har viktiga funktioner för små företag och mer komplexa funktioner som kontraktsfakturering och spårning. Det erbjuder också integrationer, så att du kan använda programmet när ditt företag växer. På grund av dess enkelhet och värde valde vi Zoho Books som den bästa redovisningslösningen för mikroföretag.

Företagsägare kan utfärda fakturor och hantera sina konton när de är på språng med Zoho Books. Till och med apparna är tillgängliga på din Apple Watch och Android smartwatches. Zoho Books låter dig schemalägga när rapporter ska köras och sedan ta emot dem via e-post. CRM-programvara och marknadsföring på sociala medier, lösningar för e-postmarknadsföring, kalkylbladsredigerare och andra produktivitetsapplikationer är tillgängliga via Zohos produkturval med integrerade affärsappar.

  Bästa verktygen för automatisering av sociala medier

Funktioner:

  • Fakturor kan skapas på några sekunder.
  • Betalningspåminnelser skickas.
  • Tillåt kunder att betala via internet.
  • Lägg till utgiftskvitton på ditt konto.
  • Håll koll på ditt lager.
  • Avstämning av bankkonton
  • Mallar för fakturor
  • Gratis provperiod i 14 dagar
  • Flera språk stöds.
  • Kompatibel med Stripe
  • Fakturering för ett projekt
  • Håller koll på tiden
  • Kontakter för kunder och leverantörer kan skapas, redigeras och hanteras.

Prisalternativ:

Du kan antingen skaffa Zoho Books ensam eller få Zoho One för att få hela uppsättningen av Zoho-funktioner (som inkluderar Zoho Books).

Pris för Zoho Books:

  • Basic – $9
  • Standard – $19
  • Professional – $29

Pris för Zoho One:

  • Alla klienters priser” kostar $35 per klient
  • Flexibel användarprissättning” kostar $90 per användare
Fördelar Nackdelar
Zoho accepterar en mängd olika betalningsmetoder. Inköpsorder, lagerspårning och sådana funktioner är endast tillgängliga för billiga planer.
Betalningspåminnelser kan ställas in automatiskt.  
Det är mobilvänligt och lyhört.  
På ingångsplanen kan du ha upp till 50 kontakter.  

Zoho Books

3.4 QuickBooks

QuickBooks Accounting Software

QuickBooks Online är en funktionalitetsredovisningsplattform som samverkar med ett brett utbud av företagsappar till rimligt pris. Många företag tycker att det är fördelaktigt att koppla sin kreditkortshanteringstjänst till sitt bokföringsprogram för att förbättra samarbetet kring försäljningen. Bill.com, Salesforce och HubSpot är bara några av de framstående affärsprogrammen som QuickBooks Online interagerar med.

QuickBooks inbyggda rapporter, inklusive balansräkning, huvudboken och 1099 transaktionsdetaljrapporter som du behöver vid skattetid, eliminerar behovet av att skapa finansiella rapporter från grunden. En annan fördel med QuickBooks Online är dess anpassningsförmåga. QuickBooks vänder sig till både de som gör det själv och de som föredrar mer praktisk hjälp.

Funktioner:

  • Mobil tillgång är tillgänglig.
  • Håll koll på dina intäkter och utgifter.
  • Kvitton bör fångas och organiseras.
  • Behandling av lönebesked
  • Vänligen skicka dina uppskattningar.
  • Integrera Shopify och PayPal för att spåra försäljning och moms.
  • Länka dina bank- och kreditkortskonton.
  • Kundreskontrahantering
  • Gratis provperiod i 30 dagar
  • Skanning av kvitton

Prisalternativ:

QuickBooks har en mängd olika lösningar för att passa dina affärsbehov, allt från grundläggande fakturering till komplex affärsrapportering.

  • För egenföretagare – $15
  • För en enkel start – $25
  • För det väsentliga – 40 $
  • Plusplan – $70
  • Avancerad plan – $150
Fördelar Nackdelar
Funktionsrik programvara Det kanske inte är användbart för företag utanför USA.
Enkel instrumentpanel  
Lätt att använda  
Det kan integreras med verktyg från tredje part.  

QuickBooks

3.5 Wave (Gratisalternativ tillgängligt)

Wave Accounting Software

Den här kommer att överraska dig – det är ett helt gratis redovisningsprogram som innehåller alla viktiga redovisningsfunktioner. Wave är en gratis, lättanvänd, intuitiv programvara som låter dig skapa professionella fakturor. Den har också en lättanvänd funktion för att skanna kvitton som kan hjälpa dig att hålla reda på dina kostnader.

Så, vad är haken här? Är det möjligt att det verkligen är gratis? Ja det stämmer. Wave tjänar pengar genom att förse dig med en onlinebetalningsmodul, som låter dina kunder betala dina räkningar online och tar ut en nominell avgift på $0,30 + 2,9 procent för varje transaktion.

Jämfört med betalda bokföringsprogram står Wave på egna ben. Detta verktyg automatiserar flera redovisningsområden, vilket sparar tid för företagare. Du kan skapa och hantera återkommande fakturor och transaktioner med det molnbaserade bokföringsverktyget, ställa in påminnelser om betalning av räkningar och synkronisera med dina banker och kreditkortskonton.

Waves rapporteringsförmåga är också anmärkningsvärd. Du kanske tror att ett gratis redovisningsprogram fortfarande inte skulle ha många rapportalternativ, men Wave bevisar att du har fel. Du kan generera olika rapporter som sträcker sig från rörelsekapital till rapport över finansiell ställning, spåra kostnader och skicka in kvittofotografier. Wave ansluter till hundratals tredjepartsappar, inklusive Etsy, Shoeboxed, PayPal och Zapier.

Funktioner:

  • Fakturor som kan anpassas i all oändlighet
  • Skanning av kvitton är obegränsad
  • Spåra totala intäkter och kostnader
  • Anslutningar till dina bank- och kreditkort är obegränsade.
  • Försäljningsskatter som kan anpassas
  • Beräkning av valutakurser automatiskt
  • UI som är lätt att använda
  • Avstämning av betalningstransaktioner med hjälp av automatisering
  • Utan träning är en snabb installation möjlig.
  • Lönehantering

Prisalternativ:

Wave är gratis

Fördelar Nackdelar
Det är en gratis programvara Betalda räkningar måste manuellt markeras som betalda
Det är lätt att använda  
Lätt att ansluta till kreditkort och banker  

Wave

3.6 ZipBooks

ZipBooks Accounting Software

ZipBooks är ett molnredovisningsprogram för mindre företag som är gratis att använda. Om du accepterar begränsningarna kan du använda dem gratis. Det utmärkta är att premiumplanerna också är rimligt prissatta.

Du kan utfärda fakturor, hantera leverantörer/kunder och acceptera digitala betalningar med gratisversionen. Små och medelstora företagsägare skulle uppskatta premiumversionens sofistikerade funktioner.

Funktioner:

  • Skicka ett oändligt antal fakturor
  • Hantera ett obegränsat antal leverantörer och kunder.
  • Lägg till ett bankkonto.
  • Acceptera Square- och PayPal-betalningar.
  • Behandling av lönebesked
  • Påminnelser som skickas automatiskt (premium)
  • En engagerad bokhållare (premium)
  • Håll koll på tiden (premium)
  • Avstämning av konton (premie)

Prisalternativ:

Du kan samla in onlinebetalningar och genomföra löner med deras kostnadsfria plan. Men om du behöver mer komplexa bokföringsverktyg kan du uppgradera till deras premiumprenumeration.

  • Starter pack – gratis
  • Smarter pack – $15
  • Sophisticated pack – $35
  • Accountant pack – anpassad prissättning
  Hur man krypterar en hårddisk i Windows 10
Fördelar Nackdelar
Det är gratis att använda Teamfunktionen är inte tillgänglig i gratisversionerna.
Kan hantera många kunder  
Onlinebetalning är möjlig.  
Det sofistikerade paketet har också låsfunktioner.  

ZipBooks

3.7 Sage Business Cloud Accounting

Sage Accounting Software

Sage Business Cloud Accounting, tidigare kallad Sage One, är ett världsomspännande varumärke som förser småföretag med onlinebokföring och finansiella tjänster. Det grundades i Newcastle, England, 1981 för att tillhandahålla ett prognos- och redovisningsprogram anpassat för små företag. Det är nu molnbaserat och du kan anpassa det för att passa din sektor, företagsstorlek och krav. Över tre miljoner organisationer använder det för att länka dig till specifika redovisningslösningar.

Eftersom det är ett respekterat företag, tillhandahåller ett program som inte kräver någon expertis och är konfigurerat för flera användare, så är det vårt val för bästa bokföringsprogram för mindre företag med flera användare. Din revisor kan se dina böcker och använda programmet utan extra kostnad.

Funktioner:

  • Organisera ditt företags ekonomi och kassaflöde.
  • Acceptera pengar och ta emot dem.
  • Fakturor kan skapas och skickas.
  • Löneadministration
  • Integrera med ditt bankkonto/finansiella institut och andra appar som Zync, AutoEntry och andra Tillgängligt på alla enheter så att du kan övervaka din ekonomi på resande fot.
  • Instrument för att säkerställa skatteefterlevnad
  • Finansiell information och analyser i en lättläst instrumentpanellayout
  • Lagerhantering
  • Kassaflödesprognoser
  • Dela åtkomst i realtid med din revisor från vilken enhet som helst.
  • Personalhantering och uppskattning är exempel på tillägg.

Prisalternativ:

Sage Business Cloud Accounting har två prisnivåer:

  • Accounting Begin: $10 per månad för grundläggande redovisning för att hjälpa till med kassaflödeshantering.
  • Accounting: $25 per månad inkluderar kassaflöde, fakturering, hantering och realtidsposter i ett robust molnredovisningssystem.
Fördelar Nackdelar
Prisvärd Kan integreras med endast ett POS-system
Erbjuder 24/7 support  
Har 30 dagars provperiod  

Sage

4. Bokföringsprogram – FAQ

4.1 Hur hjälper bokföringsprogram?

Många av de monotona, manuella procedurer som är förknippade med att underhålla dina konton kan automatiseras med bokföringsprogram. Många produkter kan till exempel kopplas till ditt bankkonto och kontrollera bankaktiviteter mot dina register.

4.2 Finns det någon skillnad mellan redovisningsprogram för moln och lokalt på dator?

Du måste installera och köra lokala program på din dator för att kunna använda dem. Din bärbara dator lagrar också all information som är relaterad till dina konton.

Bokföringsprogram som körs på molnet är tillgängligt över internet. Ingenting behöver installeras på din PC. Du måste gå till en webbsida och logga in med dina inloggningsuppgifter för att använda programvaran. Detta innebär att du kan komma åt molnredovisningsprogrammet från vilken enhet som helst med en internetanslutning.

4.3 Hur säkerställer man att den valda mjukvaran kommer att fungera på lång sikt?

Tänk på ditt företags framtida ambitioner när du väljer bokföringsprogram och om programmet kommer att kunna stödja dem. Det är också klokt att söka efter ett program som låter dig uppdatera eller introducera ytterligare funktioner i framtiden. De flesta bokföringsprogram online gör att du kan uppgradera omedelbart genom att helt enkelt välja ett nytt paket. Många program innehåller även tillägg eller plugin-program som lägger till extra funktioner och möjligheter.

4.4 Är det säkert att använda gratis bokföringsprogram?

Gratis bokföringsprogram kan vara lämpligt om ditt företag bara behöver göra enkla saker som att upprätta fakturor. Gratisprogram bör utvärderas på samma sätt som alla andra produkter. Det kan vara slöseri med pengar om det inte har de funktioner du behöver.

4.5 Ska programvaran väljas utifrån bransch?

Ja, i vissa situationer. Specifika redovisningsstandarder gäller för företag som verkar inom vissa branscher eller områden. Vissa byggföretag måste till exempel följa HM Revenue & Customs Construction Industry Scheme (CIS). Om ditt företag tillhör denna grupp måste ditt bokföringsprogram klara kraven.

5. Slutsats

Bokföringsprogram för små företag bör innehålla verktyg som automatiskt hanterar dina intäkter och utgifter så att du kan fokusera på att fatta strategiska beslut för ditt företags förväntade tillväxt.

Den kan till exempel hantera leverantörsreskontra och kundreskontra, logga transaktioner, inklusive banktransaktioner, förbereda kvartalsrapporter och stämma av data, så att du inte behöver göra det. Det kan också säkert lagra dokument, och några av de dyrare lösningarna inkluderar löne- eller löneintegrering, lagerhantering, åtkomst till flera användare och ekonomiska prognoser, bland annat.

Vi hoppas att vår guide om den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag hjälper dig att välja ett idealiskt program med alla nödvändiga funktioner för ditt företag.

Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras.