10 Bästa Kanban-programmen 2023

We earn commissions using affiliate links.

Det skulle vara orättvist att förneka Kanban-tavlornas nytta för de som letar efter ett förstklassigt visualiseringsverktyg. Projektledning kräver utmärkt samordning för bästa resultat och att kunna få en adekvat och handlingsbar illustration är alltid ett plus.

Även om det finns fysiska varianter skulle du ha svårt att hitta en som står upp mot sina mjukvarukomponenter. På den punkten kanske du har hört talas om program för Kanban-tavlor och undrar nu vilken som är rätt för dina projektbehov.

Det är där informationen nedan kommer in i ekvationen. Alla Kanban-tavelsystem är inte likvärdiga och du måste förstå fördelarna eller bristen hos dem när det gäller några av de bästa alternativen på marknaden.

Vad du får här är en övergripande recension av de tio bästa, samt lite vägledande information för att fästa din uppmärksamhet på de väsentliga delar som du bör ta hänsyn till innan du förbinder dig till ett köp.

1. Vad är Kanban?

Kanban-metoden, som introducerades av Taiichi Ohno och förfinades av David J. Anderson, är en process som syftar till att kontinuerligt förbättra det du gör. Andersons anpassning gjorde Kanban-metoden mer tillämpbar på en mängd olika branscher, bland annat försäljning, rekrytering, marknadsföring och IT.

Det finns i praktiken fyra grundläggande principer som styr hur metoden fungerar. Den första är att börja med det du gör för tillfället. För det andra vill du anta ett tankesätt som innebär att du gör framsteg stegvis.

Den tredje principen är att inledningsvis utföra arbetet inom ramen för nuvarande arbetstitlar, regler och ansvarsområden, och att endast göra nödvändiga förändringar som identifieras och utförs som en laginsats. Slutligen ska ledarskap uppmuntras på alla nivåer

Utöver principerna har metoden sex kärnverksamheter, vilket gör det lättare att identifiera användbara insikter som används för att styra arbetsflödet. Dessa är följande:

Visualisera arbetsflödet
Begränsa mängden pågående arbete (WIP) i ekvationen
Hantera flödet av arbete på ett effektivt sätt
Eliminera tvetydighet kring processpolicys
Initiera skapandet av återkopplingsslingor
Utveckla experimentellt och förbättra i samarbete.

Nu när du förstår vad Kanban-principen handlar om är det dags att dyka ner i programvarusystemen och vad de har att erbjuda.

2. Bästa Kanban-programmen

2.1 Monday.com

När det gäller Kanban-program är det inte många som är mer populära än Monday.com. Vad du har här är ett effektivt verktyg för uppgiftshantering som erbjuder kärnfunktioner som tavlor, team, arbetsutrymmen med mera. Det sticker ofta ut på grund av sin otroligt intuitiva design och flexibla kolumnstil som gör det möjligt att skriva in data av en rad olika typer.

Att ha relevanta vyer är en stor del av alla välrenommerade Kanban-verktyg, och Monday.com är skicklig även på detta område. När dina data har matats in kan du använda ett enda klick för att visa olika vyer när du vill.

Visningsjusteringar tillämpas inte över hela tavlan, vilket var ett utmärkt designbeslut. Därför får teammedlemmarna välja hur de arbetar bäst på individuell nivå. Medan en person kanske tycker om och är mer produktiv när han eller hon använder kalendervyn, kanske en annan person föredrar Kanban-tavla och Gantt-diagram.

Ett enda datalager används, vilket konsekvent synkroniserar information i realtid. Detta gör det otroligt enkelt för de som arbetar med ett projekt att hålla sig ajour med uppdateringar i farten.

Även om många av de funktioner som ingår i designen är på expertnivå kan även nybörjare ha en fantastisk nytta av Monday.com. Plattformen innehåller ett omfattande instruktionsbibliotek som gör det möjligt för de intresserade att lära sig mer om navigering och funktionsuppsättningen.

Fördelar

Otroligt intuitivt användargränssnitt
Många integrationer att välja mellan
En uppsjö av resurser finns tillgängliga för utbildningsändamål
Samarbetsverktyg som liknar sociala medier

Nackdelar

Begränsningar i planerna för stora funktioner
Prisstrukturen kan vara svår att förstå

Monday.com

2.2 Trello

Vid sidan av Monday är Trello ett annat ganska vanligt och populärt Kanban-program. Mycket av det beror på att de är så skickliga på det de gör. Andra Kanban-tavlor har ofta kärnfunktionaliteten flankerad av en extra funktioner när de försöker öka användarupplevelsens attraktionskraft.

Trello, å andra sidan, är i huvudsak en Kanban-tavla utan extra krusiduller. Men missförstå mig inte, detta betyder inte att det som andra Kanban-program kan göra är onödigt. Samtidigt betyder det inte heller att Trellos tillvägagångssätt är det rätta.

Vad som däremot är säkert är att Trello fortfarande tar sig an stora projekt, precis som sina samtidiga konkurrenter. Det finns också funktioner som gör att Kanban-tavlan kan utökas utöver basfunktionaliteten. Några av dessa är dess bilagor, samarbetssvit, automatisering, filter och möjligheten att använda flera arbetsrum.

Det krävs inte så mycket ansträngning för att få igång ett arbetsutrymme och själva Kanban-arbetsflödet är otroligt enkelt. Det är en drag and drop-stil, men anpassning erbjuds när det gäller din bakgrund och dina fält.

Det finns stöd för användning av integrationer, och listan över tjänster som kan integreras är ganska respektabel. Även om du till en början kanske är benägen att tro att Trello inte räcker till för ditt teams samarbets- och projektbehov, skulle det därför ligga i ditt intresse att ge det en andra titt.

Fördelar

Otroligt tilltalande och lätt design
Ett brett utbud av integrationsstöd
Uppgiftshantering är otroligt förenklad

Nackdelar

Tidsuppföljning saknas
Filtreringsförmågan är begränsad

Trello

2.3 Asana

Om flexibilitet är viktigt för ditt arbetsflöde är Asana ett utmärkt program för Kanban-tavlor. Hela dess utformning är baserad på förenkling av hanteringen av arbetet i ett team. Det praktiska stödet för olika plattformar gör det möjligt för teammedlemmarna att använda systemet när de sitter vid ett skrivbord eller är på språng. Detta tack vare designvalet att ha både ett användarvänligt webbgränssnitt och en mobilapplikation.

Bästa torrentklienterna för Mac 2023

Det finns en grundläggande Kanban-tavla som utgör en central del av designen, vilket gör det möjligt att anpassa uppgifter och spåra rörelser. Med en vy kan du få en ganska djup visualisering av vad som händer. Detta kan förbättras ytterligare med skapandet av kolumner som representerar olika stadier som arbetet kan gå igenom.

Några exempel på potentiella stadier är “nya uppgifter”, “uppgifter som är i vänteläge” och “avslutade uppgifter” Naturligtvis kan du lägga till steg som du vill för att se till att layouten återspeglar den typ av arbetsflöde som ditt team använder.

det är otroligt uppfriskande att mjukvaruplattformen anpassar sig till teamets specifika krav i stället för tvärtom. Det innebär att det är enklare att hålla reda på vad som är viktigt och låta resten kastas bort i förekommande fall.

Det finns en tidslinjefunktion som ska hjälpa dig att planera effektivt samtidigt som den visar hur varje projektelement passar ihop. Automatiseringsfunktioner är en del av paketet och tidslinjen kan använda dem, vilket gör att arbetsplatsen förenklas rejält.

Att visa uppdateringar i realtid är ett annat välkommet designval, liksom att få varningar när uppgifter tilldelas eller när revideringar görs. Öppenhet är också en stor del av Asanas erbjudande, och det gör ansvarsskyldighet till en central del av hur ditt team arbetar.

Fördelar

Enkel funktion för projektrapportering
Skapande av återkommande uppgifter
Skapande av projektkopplingar
Automatiseringar med anpassningsbara regler

Nackdelar

Ingen export till PDF- eller kalkylbladsformat, vilket är typiskt för rapporter
Inlärningskurvan kan vara lite brant

Asana

2.4 Proofhub

Ett annat vanligt Kanban-programsystem är inget mindre än Proofhub. En av deras största funktioner är deras färdplanselement, vilket gör det möjligt att enkelt spåra tidsfrister för uppgifter. Det är ett mycket visuellt system som gör det möjligt för gruppmedlemmarna att göra självförvaltning bortom projektledarens förväntningar.

Det beror på att det är otroligt bekvämt att se de aktuella uppgifterna flyta genom de olika stegen på Kanban-tavlan. Med en så effektiv övervakning av framstegen är alla mycket medvetna om när det nuvarande arbetsflödet håller saker och ting på rätt spår eller när det är dags att svänga om för att få saker och ting tillbaka dit de ska vara.

Uppgiftslistor är en stor del av designen, och detta kombineras med möjligheten att prenumerera uppgifter till relevanta teammedlemmar. På ett mer granulärt plan behöver en teammedlem som prenumererar på en uppgift inte prenumerera på alla steg. inkludering kan hanteras fritt på stegnivå. Att associera ett arbetsflöde med en uppgiftslista bidrar naturligtvis till upplevelsen.

Resultatet är att man får en enastående visuell representation av arbetsflödesstadier som kolumner, och alla kan lätt förstå vad som krävs i varje steg och var deras insatser är nödvändiga.

Andra funktioner som är viktiga att notera är att uppmärksamma särskilda omnämnanden med hjälp av “@”-tecknet, skapa återkommande uppgifter, fastställa prioriterade uppgifter, dela upp uppgifter i mindre deluppgifter, skapa prioriterade åtgärder osv.

Fördelar

Otroligt kundsupportteam
Obegränsat antal användare som stöds under prissättningen
Webbsidan är mobiloptimerad vilket gör det möjligt att använda Proofhub i farten
Integration med externa kalenderappar

Nackdelar

Kan vara på den dyra sidan
Viktiga integrationer saknas

Proofhub

2.5 SwiftKanban

Vissa av dessa Kanban-programvarukonstruktioner är skapade specifikt för speciella användningsområden. Till exempel, hur skicklig Asana än är, är den inte nödvändigtvis skalbar och är avsedd för mindre team. SwitftKanban är en Kanban-lösning för företag, vilket innebär att den hjälper projektledare att assimilera stora team i arbetsflödet på ett effektivt sätt.

Observera att plattformen är byggd för att rymma stora samlokaliserade team, såväl som distribuerade team. Den uppnår detta med dina typiska Kanban-element, men kompletterar dem med Scrum-principer och visuell hantering. Därför får du möjlighet att förbättra affärssamarbetet och utförandet av uppgifter, samtidigt som du kan utnyttja agila metoder.

Uppdateringar i realtid är alltid välkomna i den här typen av program, och SwiftKanban erbjuder dem. Flera team kan visualisera vad deras teammedlemmar arbetar med och var de befinner sig i de angivna processerna. Att kunna se denna information uppdaterad i farten ger möjlighet att reagera effektivt.

Utformningen av SwiftKanban är också gynnsam för definition av gräns för pågående arbete, belysa flaskhalsar, färgkodning osv. Automatisering är också en del av erbjudandet, och detta styrs med hjälp av regler. Användare kan ställa in kriterier och när de uppfylls vidtas önskade åtgärder automatiskt på användarens Kanban-tavla. Detta är alltid ett effektivt och rekommenderat sätt att hantera repetitiva uppgifter.

Det översätts till möjligheten att fokusera på andra kritiska element som kan kräva uppmärksamhet. AI-baserade förslag ingår också och ger rekommendationer när kort skapas baserat på tidigare kort. Listan över potentiella integrationer är ganska omfattande, inklusive typiska verktyg och produktivitetsappar.

Fördelar

Användarvänlig utformning av Kanban-tavlan
Element för spårning av milstolpar
Skalbarhet
Hantering av backlog
Funktioner för samarbete
Ett brett spektrum av potentiella integrationsverktyg
Kartläggning av kopplingar
Avancerade analytiska element
Användarvänlig utformning

Nackdelar

Användningen av förbyggda mallar är inte särskilt bekväm eftersom alternativen är begränsade

SwiftKanban

2.6 Wrike

En av de största delarna av Wrikes attraktionskraft är dess rena mångsidighet. Utöver detta råkar webbapplikationen vara otroligt lätt att använda. Medan de typiska Kanban-tavlorna finns med som man kan förvänta sig finns det en mängd andra hanteringsfunktioner som ingår i designen. Detta är ännu ett system som du kan forma efter dina behov.

Användare av Wrike får vanligtvis plattformen att anpassa sig till deras sätt att arbeta i stället för tvärtom. Den stöder möjligheten att snabba upp och optimera teamets aktivitetsflöde. Dessutom kan olika rapporteringsvyer användas smidigt, vilket gör att projektledare och andra användare kan hålla sig uppdaterade om projektutvecklingen i realtid.

Bästa molnlagring september 2023

Även om du kan bygga dina egna mallar från grunden uppmuntrar Wrike också till återanvändning, eftersom det finns en mängd Kanban-baserade och andra stilar av projektmallar som ingår, vilka syftar till att hjälpa team att snabbt komma igång med programvaran.

Hantering av arbetarklasser är en annan imponerande del av designen. Det innebär att du kan hantera och schemalägga deltids-, kontrakts-, heltids-, säsongs- och helgarbetare utan att behöva göra manuella överväganden. Istället kan du helt enkelt använda de taggar som Wrike inkluderar. När du gör detta bedömer plattformen varje teammedlems unika tillgänglighet när tidslinjerna ritas upp.

Ett respektabelt antal integrationer finns med programvarusystem av olika klasser, inklusive försäljning, marknadsföring och till och med filhantering.

Fördelar

Gör det möjligt att smidigt hantera både små och större projekt
Schemaläggning hanteras delvis av hantering av arbetsklasser
Uppgiftshantering är okomplicerad
Visuellt tilltalande användargränssnitt

Nackdelar

Vyerna för Kanban-tavlan är begränsade
Programmet ser bra ut, men användarupplevelsen kan bli komplex

Wrike

2.7 Jira

Jira, som utvecklats av Atlassian, är ett annat mycket populärt verktyg för projekthantering. En av dess unika mekanismer är det faktum att det tillåter integrationer med andra Kanban-tavlor. Faktum är att några av de andra alternativen på den här listan erbjuder någon form av Jira-integration. Projekthantering och problemspårning står i förgrunden i den här plattformens utformning.

Utöver det typiska Kanban-arbetsflödet kan du också dra nytta av agila metoder som scrum, om du så önskar. För detta ändamål ingår agila sprintar, liksom story points och user stories, som stöds av flera projektvyer.

Öppenhet är inbyggd i Jira-arbetsflödet, och det gör det möjligt att fördela uppgifter med prioritetsinställningar. På Kanban-tavlorna används kolumnkonfigurationer och begränsning av pågående arbete finns med för att hjälpa till att styra arbetsflödet och ge snabba visuella bilder. Andra funktioner för projekthantering, såsom rapportering och samarbete, ingår.

Det är viktigt att notera att även om rapporteringsmöjligheterna är omfattande, är de typer av export som du kan få tillgång till direkt ur lådan i bästa fall grundläggande. Det är upp till dig att skapa mer komplexa rapportstilar, men för att lära dig göra det krävs att du tar dig an en inlärningskurva och förlitar dig på lösningar från tredje part.

Jira är skicklig på att hantera både komplexa och enkla arbetsflöden efter behov. Mallar erbjuds också, vilket gör det möjligt att starta ett system med snabbstart. Observera att mallarna inte bara är anpassningsbara, utan att dina ändringar sparas och kan refereras som inbyggda mallar senare, vilket är bra när du har framtida projekt som kan ha samma parametrar.

Fördelar

Felspårning för programvaruutvecklingsteam
Prioritering och markering av uppgifter
Förutsägande analys
Användning och blandning av agil metodik

Nackdelar

Mobilapplikationen är inte särskilt väl optimerad
Rapporterna är inte återanvändbara
Standardgränsen för filstorlek är ganska liten

Jira

2.8 SmartSheet

Mallkonstruktioner är en stor del av det som gör SmartSheet enastående. När du har en prenumeration har du omedelbart tillgång till hundratals mallalternativ.

Även om du kan bläddra i hela samlingen kan du optimera saker och ting ytterligare för ditt team eftersom mallarna är sorterade som standard. Ordningen är baserad på typ eller bransch, vilket gör att du kan ta tag i de som är relevanta för dig.

Funktionsuppsättningen som gör SmartSheet enastående inkluderar juridisk kontraktshantering, dokumentation av teamets produktivitet, utvärderingsblad för prestationer, utvärdering av kundens livstidsvärde osv. Som du kan se är en av fördelarna funktioner som vissa kan betrakta som obskyra och mycket specifika.

Det finns inte bara olika vyer, utan det är också lätt att växla mellan dem. Gantt-diagram är till exempel en mycket eftertraktad och populär visningsstil för projektledare och andra teammedlemmar. Alternativt är den typiska Kanban-vyn också enkel och tilltalande. Om du vill, när du använder SmartSheet, kan du enkelt växla fram och tillbaka mellan de två på begäran.

SmartSheet-plattformen råkar vara mycket anpassningsbar, vilket gör att du kan se till att det den erbjuder uppfyller ditt teams behov. Att bygga upp den på egen hand är dock ganska svårt i början. Därför behöver och bör du förlita dig på kundsupportteamets expertis för att se till att den konfigureras på det sätt som du behöver.

Även om detta kan ses som en nackdel gör det saker och ting mer attraktiva för team som kanske faller under paraplyet för professionella tjänster eller de som är otroligt nischade. Även bortom den första installationen är det svårt att förneka att det inte är den mest okomplicerade uppgiften att lära sig hur man drar nytta av SmartSheets erbjudanden.

En mängd integrationer erbjuds, bland annat affärsappar och viktiga utvecklingsverktyg. Användningen av webhooks och ett REST API gör SmartSheet mycket utbyggbart.

Fördelar

Otroligt granulära anpassningsmöjligheter
En mängd olika visningsalternativ finns tillgängliga
Tilltalande användargränssnittsdesign
Dashboards kan anpassas och vara mycket omfattande
Utmärkt kundsupport

Nackdelar

Inlärningskurvan är otroligt brant

SmartSheet

2.9 Kanbanize

Kanbanize anses av vissa vara den bästa Kanban-tavlan som finns tillgänglig för de som arbetar med mjukvaruutveckling. Deras tavlor är otroligt flexibla och du kan implementera användningen av affärsregler för automatisering.

Detta går utöver uppgifter, eftersom du kan ställa in kriterier som tillämpar automatisering på interaktioner, kopplingar och andra processer. Vyer är otroligt viktiga för projektledare som måste kunna se saker i siffror och illustrationer. Kanbanize erbjuder en rad relevanta vyer för detta ändamål, bland annat rapporter för prognostisering av slutdatum.

Bästa programvaran för återställning av Android-data för PC

Dessa använder flödet av kort i Kanban-korthierarkin för att göra prognoser. Epics med kopplingar mellan olika team och user stories finns också med, vilket tenderar att vara mycket önskvärt av programvaruutvecklingsteam.

Kanbanize eliminerar en hel del gissningsarbete, manuell kontroll och uppföljning, eftersom det spårar och uppdaterar projekt och deras inkluderade arbetsmoment i realtid. Dessutom gör den också automatisk statusrapportering. Om inte annat förhindrar det att man behöver bygga rapporter och använda instrumentpaneler om de inte är extremt nödvändiga. Istället får du möjlighet att få dina statusuppdateringar med en överblick.

Omfattande analysfunktioner finns i form av åldersdiagram för pågående arbete, spridningsdiagram för cykeltid, värmekartor för cykeltid, Monte Carlo-simuleringar och kumulativa flödesdiagram. Kanbanize integreras med en rad produktivitetsverktyg för att förbättra användarupplevelsen ytterligare.

Fördelar

Effektiv design
Funktioner som ingår för att uteslutande stödja programvaruutvecklingsteam
Kraftfulla analysverktyg
Attraktiv design

Nackdelar

Prioritering av backlog kan vara en riktig katastrof
Kan vara något dyr

Kanbanize

2.10 Stackfield

Det sista Kanban-programmet är inget mindre än Stackfield. Det går bortom den typiska funktionaliteten genom att lägga ett dedikerat fokus på att göra samarbetet mer effektiva. Därför får du otroliga funktioner som uppgifter, diskussioner, sidor, händelser och konferenser, även om de använder din vanliga Kanban-tavla.

Rumsbaserade funktioner ingår också, t.ex. rumsgrupper och rumsmallar. Varje rum som skapas har en egen Kanban-tavla, filhanterare, kalender, uppgiftssida och diskussion

Vissa projekt är otroligt stora och har distribuerade team, och Stackfields modulära karaktär gör att varje team kan kapslas in, och de kan fortfarande matas in i det övergripande projektet

Förvänta dig inte att hitta några nischade designval, eftersom ett brett spektrum av användningsfall som fastighetsförvaltning, rekrytering och mjukvaruutveckling stöds effektivt. Integrationer med andra verktyg finns tillgängliga. De är enkla att använda, vilket är ytterligare ett argument för att välja systemet.

Fördelar

Organisationsalternativen är flexibla
Enastående säkerhetsfunktioner
Granulära åtkomstkontroller
Uppdelning av team
Videokonferens

Nackdelar

Begränsade integrationsalternativ
Vissa funktioner har en brant inlärningskurva

Stackfield

3 Vad man ska leta efter i ett Kanban-verktyg

Så nu när du har sett verktygen är frågan hur du väljer ett? Jo, här är några punkter att ta hänsyn till med en kort översikt över hur du vill tänka kring varje.

3.1 Inlärning och stöd

När du köper din prenumeration är det inte säkert att installationen är okomplicerad. På onboarding-sidan vill du bekräfta att plattformens supportteam hjälper dig att få allt konfigurerat från början.

Utöver det kan ibland delar av ett Kanban-system vara otydliga eller inte fungera som avsett. Se till att kanalerna och tidpunkterna för stöd inte utgör en potentiell flaskhals för dina projektledningsbehov.

3.2 Kostnad

Utvärdera de planer och priser som erbjuds av ett programsystem för Kanban-tavlor och välj ett som ligger inom din budget. Kanske är ett licensalternativ per användare bättre för ett mindre team, medan en engångsbetalning med obegränsat antal användare är bättre för ett större team.

3.3 Användargränssnitt

Det sista du vill ha är ett krångligt och ointuitivt användargränssnitt. se till att du tar dig tid att se hur programmet ser ut. Om möjligt, begär en demo eller koncepttest. Alternativt kan du dra nytta av kostnadsfria testversioner där det är möjligt.

3.4 Integrationer

Du kanske kan förbättra din upplevelse genom att integrera befintliga applikationer i din Kanban-konfiguration. Lägg tid på att ta reda på om de specifika integrationer du behöver erbjuds.

3.5 Analyser

Prognoser och andra analyser är inte förhandlingsbara för projektledare för att hålla koll på flödet av uppgifter och hanteringen av nödvändig information. Du behöver verktyg som kan stödja detta behov.

3.6 Skalbarhet

Ditt team kan bli större med tiden. Frågan är i vilken utsträckning ditt programvarusystem för Kanban-tavlan kan växa med teamet.

3.7 Samarbete

Kom ihåg att allt arbete som läggs ner är en laginsats. Kommunikation, taggning, diskussionsforum osv. är önskvärda eftersom de gör det möjligt för teammedlemmarna att samarbeta effektivt.

3.8 Begränsningar för pågående arbete

Begränsning av pågående arbete är ett centralt koncept i Kanban-principen. Programvarusystem som tillämpar detta som standard passar sömlöst in i arbetsflödet.

4. Slutsats

Kanban-styrelsesystem är utmärkta när det gäller att erbjuda funktioner för projektledning samtidigt som de lämpar sig för de krav på kontinuerlig förbättring som den underliggande principen ställer. Du fick se tio utmärkta alternativ på marknaden, samt vad som gör dem tilltalande.

Granska vart och ett av dem, även utöver den information som presenteras här, och beakta elementen i det omedelbart föregående avsnittet innan du gör ditt köp.