Vill du använda ett Scrum-ramverk för din kommande produktutvecklingscykel eller ditt kommande projekt? Använder utvecklingsteamet redan Scrum och behöver ett nytt processverktyg för att stödja arbetet?
Om något av dessa scenarier beskriver teamet är det dags att lära sig mer om de 10 bästa Scrum-verktygen för 2023.
Kom ihåg: Scrum är ditt sätt att leva. Du kan inte starta upp verktyget och börja använda det. Ni bör redan följa Scrum-ramverket så att det erbjuder stöd.
Scrum-tavlor och program används för att möjliggöra nyckelkomponenter i den agila metodiken för teamet. I själva verket hjälper Scrum-programmet dig att schemalägga och planera dagliga krav och kan hjälpa till att spåra produktbackloggen eller sprintbackloggen.
Det bästa är att Scrum-program organiserar och samlar allt du behöver för sprintretrospektivet, vilket hjälper dig att ta bort anteckningar och administrativa uppgifter från ditt arbete.
1. Vad är Scrum?
Innan du lär dig om de senaste Scrum-verktygen och deras fördelar bör du förstå vad Scrum är.
Scrum är det lättviktiga ramverket som hjälper team, organisationer och människor att skapa värde med hjälp av adaptiva lösningar för dessa komplexa problem. Det hjälper dig att leverera, utveckla och upprätthålla produkter i en miljö med mer fokus på mjukvaruutveckling. Dock används det ofta av sälj-, forsknings- och marknadsföringsgrupper.
På sätt och vis hjälper Scrum teams att arbeta tillsammans så att ni alla lär er genom era erfarenheter, organiserar och arbetar med problemet och reflekterar över vinster och förluster för att ständigt förbättra er.
Scrum och agilitet är dock inte samma sak. Scrum är centrerat kring kontinuerlig förbättring, och det är en kärnprincip i den agila metodiken. På det hela taget är Scrum ramverket för att få arbetet gjort och agil är tankesättet.
Här är en lista över de viktigaste ceremonierna som team ofta använder:
Organisera backlogs – Produktägaren sköter den här händelsen. Deras huvuduppgift är att driva produkten mot visionen och ha ett konstant fokus på kunden och marknaden. De underhåller listan med feedback från alla.
Sprintplanering – Vid mötet med utvecklingsteamet bestäms vilket arbete som ska utföras under den aktuella sprinten. Det leds av Scrum master och hjälper alla att definiera sprintmålet.
Sprint – Sprinten är den tidsperiod under vilken teamet arbetar tillsammans för att slutföra ett steg. Två veckor är ganska typiskt, men vissa väljer veckovis eller månadsvis utifrån sina specifika krav.
Dagliga standups och scrums – Detta är ett superkort möte som äger rum varje dag vid samma tidpunkt, vanligtvis på morgonen. De är ofta 15 minuter långa och hjälper alla att hålla sig på samma sida för det sprintmålet. Vanligtvis frågar varje medlem sig själv vad de gjorde igår, vad de planerar att göra idag och vilka hinder som kan hindra detta.
Sprintgranskning – När sprinten är avslutad har teamet en informell session för att se eller inspektera inkrementet. Utvecklingsteamet fokuserar på de backlog-objekt som är gjorda och får feedback.
Sprint Retrospective – Här dokumenterar och diskuterar teamet vad som fungerade och vad som inte fungerade. Det kan omfatta verktyg, personer, relationer, projekt och annat. Tanken är att skapa en plats där alla fokuserar på vad som gick bra och vad som bör förbättras inför nästa sprint.
2. Vad är ett Scrum-program?
Ett Scrum-program kan vara ett digitalt verktyg som hjälper agila programvaruutvecklingsteam att använda Scrum-ramverket i sina dagliga arbetsflöden. Det definieras ofta av förmågan att samordna Scrum-anknutna och Scrum-relaterade uppgifter, t.ex:
Sammanställning av sprintgranskningar
Hjälpa teamet att bli självorganiserande
Utarbeta sprintmål
Feedback om prioritering av funktioner
Bygga Kanban-tavlor
Planera dagliga Scrum-möten
3. Varför ska du använda Scrum-verktyg?
Scrum-verktyg är viktiga för projektledning, och detta är ett brett begrepp med olika processer och uppgifter. De kan omfatta följande:
Kör sprintar – Scrum-verktyg hjälper teamet att köra sprintar genom att låta dem tilldela uppgifter, hantera backloggen och dela upp svåra uppgifter i mindre och enklare uppgifter.
Samarbete – Dessa verktyg använder Scrum-tekniker som hjälper till med effektivt samarbete mellan teammedlemmarna. Alla håller sig fokuserade och motiverade, vilket gör det lättare att införliva feedback. Utvecklarna kan förbättra saker och ting vid behov.
Möjliggöra transparens – Dina Scrum-verktyg ger transparens genom att följa metodikens värderingar. Det visar vem som arbetar med uppgiften och hur den fortskrider. Det innebär att alla medlemmar är på samma sida hela tiden.
Snabbare arbete – Du kan snabbt kasta en blick på instrumentpanelen för att förstå statusen på det arbete du utför, vad som är väntande och vad som har slutförts. Det hjälper dig att avgöra om du saknar något och kan förbättra kvaliteten och leveranstiderna.
4. Anledningar till att använda Scrum-verktyg
Här är några av de många skälen till att använda Scrum-verktyg:
Bättre kvalitet – Varje projekt har ett mål, och projektledningsprogrammet hjälper dig att uppnå det snabbt och enkelt.
Effektivt samarbete – Hela ditt team arbetar tillsammans för att underlätta Scrum-möten, granska dagliga uppgifter och förstå vad som ska förbättras och vad som ska göras härnäst.
Snabbare tid till marknaden – Dessa verktyg hjälper dig att påskynda projektutvecklingsfasen jämfört med mer traditionella upplägg. Du levererar produkten snabbt till marknaden, ser hur den fungerar, får feedback och förbättrar den.
Ökad ROI – När du levererar värde till kunderna ser du fler av dina produkter på marknaden. Du uppnår en högre ROI och gör goda vinster eftersom du får ut produkter snabbare, får feedback tidigare och gör förbättringar som kunderna vill se.
Oavsett vilket Scrum-verktyg du väljer måste det göra sitt jobb effektivt. Här är vad du ska leta efter:
Användargränssnitt – Scrum bygger i första hand på att varje teammedlem är organiserad, så ditt användargränssnitt måste återspegla detta genom att vara intuitivt, rent, anpassningsbart och lätt att lära sig. Det ska vara lätt att snabbt hitta mallar för färdplaner, burndown diagram och annat.
Användbarhet – En agil Scrum-metodik kräver att teamet är självgående. Därför måste Scrum-verktygen vara lätta att använda och räkna ut med gott om utbildningsdokument, självhjälpsguide och självstudier.
Integrationer – Scrum fokuserar på tvärfunktionalitet, så du kommer garanterat att behöva andra projektledningsprogram för ditt dagliga arbetsflöde. De bästa Scrum-verktygen integreras enkelt med kommunikations- och meddelandeappar, mindmappningslösningar och uppgiftslistor.
Värde för pengarna – Du kan inte fokusera enbart på priset, men du måste väga värdet för pengarna. Tänk på kapaciteten, funktionerna och användningsfallen och se till att varumärkets webbplats erbjuder en tydlig och transparent prissättning.
Prioritera transparens och synlighet – Produktägaren, teammedlemmarna och intressenterna bör ha enkel tillgång till all information genom rapporter med automatisk schemaläggning och instrumentpaneler som kan delas.
Användarberättelser – Kunden är produktens hjärta, så utvecklingsprocessen kräver Scrum-verktyg för att kartlägga personas och deras problem.
Mätvärden – Det är viktigt att veta vem som har gjort vad för inkrementellt arbete, produktlivscykelmål och backlog-objekt. Det hjälper alla att lära sig om flaskhalsar, vägspärrar och beroenden i framtiden.
Hantering och organisering av backlogg – Till skillnad från Waterfall, så flödar, förändras och anpassas Scrum ständigt. Därför bör verktygen återspegla kravet på förbättringar, iterationer och bokföringsidéer när de dyker upp. Detta sparar tid för nästa sprint.
6. De 10 bästa Scrum-verktygen 2023
Här är en lista med 10 Scrum-verktyg som kan hjälpa dig att bli mer produktiv och arbeta smartare.
Monday.com är ett verksamhetssystem för samarbeten som används av många populära företag. Det användarvänliga och färgglada verktyget lyfter fram vikten av samarbeten. Du får funktioner som RAG-framstegsuppdateringar, drag-and-drop schemaläggning för teamet och enkel gästdelning och åtkomst för gäster.
I den kostnadsfria planen får du ett obegränsat antal tavlor, över 200 mallar och mer än 20 kolumntyper. Dessutom får du obegränsat antal gratis tittare. Det finns även iOS- och Android-appar att ladda ner för systemet.
Sammantaget har Monday en 14-dagars gratis provperiod, en gratis plan för två användare och det kostar bara 6 dollar per månad och användare.
Fördelar
Mycket fokus på samarbete
Pulser i kalkylbladsstil för att underlätta framstegen med uppgifterna
En lång lista med integrationer är tillgänglig
Nackdelar
Ingen plan för en enda användare
Horisontell pipeline resulterar i för mycket rullning
Zoho Sprints är ett annat verktyg för agil projekthantering som gör det möjligt för Scrum-team att hantera backlogs, organisera användarberättelser och spåra framstegen på sina Scrum-tavlor. Det är en krångelfri och enkel programvara som hjälper dig att fokusera på kvalitet och produktion.
Med drag-and-drop-byggaren kan team planera kommande “sprintar” genom att flytta objekt från projektbackloggen till sprintbackloggen. Den här projektbackloggen är ett förvaringsutrymme för varje användarhistoria, fel och uppgift. Ett dedikerat planeringscenter hjälper dig att förfina projektbackloggar med filtrering, sökning och sortering utifrån dina specifika parametrar.
Du får en mycket anpassningsbar Scrum-tavla här, med transparens och synlighet för alla framsteg. Det är enkelt att dra och släppa dessa stories till färdigställande, ställa in WIP-gränser och skapa anpassade statusar. Teamen kan sortera arbetsmomenten i banor baserat på berättelse, uppskattningspunkter och prioritet, och spåra framstegen i den exklusiva instrumentpanelen.
Därmed erbjuder Zoho Sprints rapportering i realtid och insikter om dina framsteg. Det finns ett Velocity Chart som visar hur mycket arbete du levererade i varje sprint så att teamen kan planera framtida sprintar. Dessutom kan du med diagrammen Burnup och Burndown spåra i vilken takt du avslutar uppskattningspunkter genom att jämföra framstegslinjer.
Samarbete och kommunikation är avgörande när du arbetar med ett tvärfunktionellt team. Med Zoho Sprints kan du prata med teammedlemmar och använda virtuella möten, inbyggd chatt eller interaktiva projektflöden. Det integreras också med populära verktyg för hantering av arkiv som Bitbucket, GitLab och GitHub.
Zoho Sprints erbjuder en freemiumversion för tre projekt och tre användare. Därifrån kan du ställa in en kostnadsfri 15-dagars provperiod, och sedan börjar de betalda prenumerationerna från 6 dollar per användare och månad (faktureras årligen).
Fördelar
Kan importera från Jira på cirka fem minuter
Enkelt att använda
Utmärkt synlighet för projekt
Nackdelar
Svårt att beräkna varje persons tidtabell för månatliga prestationer
Miro är en favorit bland whiteboardtavlor online för samarbete eftersom den innehåller över 1 000 mallar, t.ex. Kanban-tavlor, tankekartor, wireframes för produkter, Gantt-tabeller, flödesscheman och forskningstavlor. Faktum är att många företag litar på den!
Den visuella plattformen är utformad för hybridarbete, och du får robusta resurser som hjälper dig med kontinuerligt lärande. Dessa inkluderar ett communityforum, online-evenemang och Miro Academy.
Du får också ett komplett utbud av visualiserings- och kommunikationsverktyg för tvärfunktionella team. Använd dem för att se till att den dagliga standupen flyter smidigt och luta dig mot varandra för att hålla dig uppdaterad. Oavsett om du brainstormar idéer eller publicerar innehåll på din webbplats kan det hantera allt.
Överlag erbjuder Miro integrationer med Zoom, Microsoft Teams, Asana, Figma, Notion, Airtable, Box, Google Drive, Slack, Jira och många andra. Vissa integrationer är dock begränsade till betalda planer.
Obegränsade medlemmar kan använda Miro gratis och få tre redigerbara tavlor. De betalda planerna börjar från 8 dollar per användare och månad och faktureras årligen.
Fördelar
Gratis plan för alltid tillgänglig
Inbyggda kommunikationsfunktioner för enkelt samarbete
Enkel installation och intuitivt gränssnitt
Nackdelar
Ingen högkvalitativ export till PDF tillgänglig i gratisversionen
Hoppig zoomfunktion vid stora projekt
Gäst- och besökarkonton är låsta tills du prenumererar
ClickUp kallar sig själv för den enda appen som kan ersätta alla andra, och många håller med. Det är ett bra allsidigt alternativ som hanterar dokument, grundläggande uppgifter, mål och teamchatt med ett välkomnande och elegant gränssnitt.
Scrum-team på distans älskar ofta de enkla inspelnings- och skärmdumpningsfunktionerna för möten på långa avstånd. Dessutom är dess gratisplan generös, med obegränsade uppgifter för ett obegränsat antal medlemmar och 100 MB lagringsutrymme. Men om du vill ha mer av ditt projektledningsverktyg kostar det bara 5 dollar per användare och månad!
Fördelar
Gratis plan för evigt för obegränsat antal medlemmar
Kan skicka e-postuppgifter direkt från Outlook
Obegränsad fillagring för betalda konton
Nackdelar
Granulär anpassning kräver en mer tidskrävande installation
Rapporteringssvit endast tillgänglig på betalda planer
Läsbehörighet för gäster är endast tillgänglig på betalda konton
Teamwork används av mer än 20 000 företag, och detta verktyg för projekthantering betonar samarbete och ansvarstagande genom hantering av arbetsbelastning, tidsuppföljning, automatisering och mallar. API:et är mycket flexibelt och tillgängligt på olika självhjälpsmoduler så att du kan:
Manipulera data
Anpassa arbetsflöden för produktutveckling
Bygg integrationer
Visualisera ditt innehåll
Scrum-orienterade team kommer garanterat att älska en sådan anpassningsbarhet! Dessutom kostar Teamwork endast 10 dollar per användare och månad och erbjuder en freemium-version för fem användare. Det finns till och med en 30-dagars gratis provperiod för att testa systemet innan du köper!
Fördelar
Kan slå på/av funktioner (meddelanden, uppgifter, risker, fakturering, tid)
TargetProcess är en utmärkt app för Scrum-teamstyrning som erbjuder skräddarsydda lösningar för att utbilda ingenjörer, produktägare, agila coacher och portföljansvariga. Den gör sprintretrospektiven enkla med inbyggda verktyg som kontrollerar teamets lycka, registrerar sammanfattningar på hög nivå av projekt och organiserar feedback.
Faktum är att TargetProcess erbjuder taveltaggar för “förbättringsidéer”, “fungerade bra” och “fungerade inte bra” för att göra dina retrospektiver enklare att genomföra. Om du vill veta mer om prissättning måste du begära en anpassad uppskattning.
Fördelar
Robusta anpassade och grafiska rapporter för att identifiera trender
Lyhörd kundtjänst
Du kan välja mellan standard- och unika visningar per användare
Nackdelar
Kan vara svårt att flytta enheter till olika nivåer i hierarkin
Jira Scrum Board tar arbetsflödesprogramvaran till en ny nivå och anpassar den till stegvisa leveranser och samarbete i teamet. Några Scrum-masters kommer säkert att uppskatta den stora mängden funktioner som finns tillgängliga, t.ex:
Utskrivbara agila story cards
Robust projektmallshanterare
Över 25 olika agila filter och tillägg
Jira, Trello, Confluence, SourceTree, BitBucket och Bamboo ägs alla av Atlassian, så det är utmärkt om du har dessa andra system. De fungerar alla tillsammans som ett enda ekosystem för produktion.
Det här verktyget kostar 7 dollar per månad för 10 användare, men du får också gratis licens för grupper med 10 eller färre användare.
Fördelar
Centraliserad administration för alla Atlassian Cloud-produkter
Hyser historiska arbeten för framtida behov
Kan skapa epics, spikes, underuppgifter och uppgifter
OrangeScrum kan vara en självförvaltande lösning eller en molnlösning med projektmallar, anpassade statusarbetsflöden, spårning av tids- och resurshantering samt Scrum- eller Kanban-tavlor.
Ledningspersonal använder ofta de extra funktioner som finns tillgängliga, t.ex. ledighetshantering, resursfördelning, e-böcker om projektledning (gratis) och mallar för rekrytering. Du kan till och med få appar för Android- och iOS-enheter!
Sammantaget erbjuder OrangeScrum en 14-dagars gratis provperiod och kostar 9 dollar per månad för 10 användare.
Fördelar
Estetiskt tilltalande och intuitiva instrumentpaneler och vyer
Läs e-postärenden utan att behöva logga in
Jämförelsevis lägre kostnad per användare än andra lösningar
Nackdelar
Chatt i appen och Wikis är begränsade till professionella planer
Appar kostar extra och betraktas som ett tillägg
Uppgifter och projekt är uppdelade på två utrymmen eller sidor
Axosoft används av många populära företag och är en Scrum-lösning. Den innehåller bland annat wiki-verktyg, en helpdesk och felrapportering som är skräddarsydda speciellt för utvecklingsteam.
Release Planner är idealisk för att organisera dina sprintar, och Rank Mode låter dig rangordna alla backlog-objekt baserat på prioritet. Överlag har sprint-översikten inga krånglande bilder utan ett modernt användargränssnitt för en perfekt snabb dataöversikt. Programvaran erbjuder en 14-dagars gratis provperiod och kostar 8 dollar per månad och användare.
Fördelar
Sidbyggnad av Wiki för dokumentation och testfall
Detaljerade verifieringsspår för ändringar, redigeringar och kommentarer
Tidsspårning på sekunden för mer exakta sprintbedömningar
Nackdelar
Alternativet för automatisk uppdatering ger en ojämn skärm
Inget automatiskt svarsalternativ finns tillgängligt för skapande av biljetter
Det kan vara svårt att bifoga eller lägga till bilder
VivifyScrum är ett utmärkt webbaserat projektledningsverktyg med gratis Scrum-utbildning genom VivifyScrum EDU-kursen. Det är bara en av de många extra fördelar som nystartade företag och små team kan uppskatta!
Varumärket erbjuder också licens till fast pris för små och medelstora företag som vill navigera i den växande världen av deras månatliga arbetsflödesabonnemang. Dessutom kan team av alla storlekar uppskatta burndown-tabellerna, de flexibla agila tavlorna och de grafiska alternativen för Scrum-mätvärden.
Totalt sett börjar priset från 96 dollar som en engångsavgift och inkluderar 10 användare. Du får också en gratis provperiod i sju dagar och det finns en 30-dagars återbetalningspolicy om du är missnöjd med produkten.
Fördelar
Med hjälp av användbara genvägar kan du snabbt märka, tilldela och skriva uppgifter
Kort- och etiketttyper fungerar bra för mer organisation
Lätt att ordna om eller lägga till uppgifter på tavlan
Nackdelar
GitLab-anslutningen borde vara bättre
Det går inte att sortera backlog-objekt i instrumentbrädan
Generellt sett måste bra projektledningsverktyg öka insynen i teamets mål, hjälpa er att uppnå dem, underlätta teamets samarbete, göra det lätt att följa och synliggöra projektets framsteg och främja självansvar för varje medlem och hela gruppen.
7.2 Vilka verktyg används för Scrum?
Flera verktyg används för Scrum. Dessa är bland annat följande:
Verktyg för dagliga standup-möten
Videomöten
Retrospektiva verktyg för att hantera och genomföra retrospektiva möten
Verktyg för projekthantering
Verktyg för sprintplanering
Verktyg för kommunikation
Planeringsverktyg för att utvärdera dina backlog-uppgifter
7.3 Vilka är de tre rollerna i Scrum?
De tre primära rollerna för Scrum är följande:
Produktägare
Medlem i Scrum-teamet
Scrum-master
Generellt sett är det produktägaren som kommer med en vision och är den huvudsakliga källan för dina uppgifter. Mästaren skyddar alla från distraktioner och ser till att processerna utförs korrekt. Därefter driver teamet utvecklingen av produkten med kortare utvecklingscykler (sprintar).
8. Slutsats
På det hela taget måste ett bra Scrum-verktyg hålla sig ur vägen när man främjar:
Öppenhet
Samarbete
Retrospektiva möten
Sprintförvaltning
Som du kan se på listan finns det en viss överlappning mellan alla verktygen. Generellt sett behöver du några objekt för projekthantering, till exempel sprinthantering och backloghantering. Dessa grundläggande funktioner kan dock variera i utseende beroende på företaget. Agila team vill förbättra sin kommunikation och alla dessa verktyg är utmärkta val. De främjar Scrum genom återkopplingssessioner, retrospektiva möten, standup-möten och mycket mer. Kolla in dem för att avgöra vilket som är rätt för ditt team.
Learn how to stay safe online in this free 34-page eBook.
Marcus Eriksson är grundaren av Private Proxy Guide och han har en stark passion för allt relaterat till integritet på Internet. På fritiden föredrar han att gå till gymmet, spela dataspel, titta på anime från 90-talet och bara koppla av i tystnad.
