Bästa tidsspårningsprogram för småföretag

Best Time Tracking Software For Small Businesses-1

Programvara för tidrapportering är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att hålla reda på när anställda börjar och slutar arbeta.

Vilket tidrapporteringsprogram som passar dig bäst beror på om du vill säkerställa korrekta löner för timanställda, tilldela arbetskostnader till jobb, hantera projekt, debitera kunder med hjälp av anställdas timmar, eller göra alla tre.

Vi har tittat på olika lösningar för tidsregistrering i den här guiden, från sådana som registrerar faktiska arbetstimmar för timanställda, inklusive övertid och PTO-saldon, till sådana som har online-timer för att logga fakturerade timmar och fakturera kunder.

Leverantörer som erbjuder tidrapporteringssystem som både företag och frilansare kan använda fick höga betyg.

Den grund på vilken programvaran utvärderades:

Vi tittade också på nyckelfunktioner som säker in- och utcheckning, geolokaliseringsövervakning, fakturering, förbyggda rapporter, mobilapplikationer och möjligheten att tilldela timmar till jobb.

Vi tittade också på leverantörens integrationsalternativ med tredjepartsapplikationer som löne- och projekthantering.

Låt oss nu titta på funktionerna i varje programvara:

1. Bästa programvara för tidsregistrering för småföretag

1.1 Homebase

Homebase Time Tracking Software

Homebase är en mycket effektiv programvara för tidrapportering och medarbetarhantering, särskilt lämpad för småföretag med en enda fysisk plats. Dess omfattande funktionsuppsättning, användarvänliga gränssnitt och kostnadseffektiva prissättning gör det till ett populärt val bland småföretag som restauranger och butiker. Här är varför Homebase är ett bra alternativ för tidsspårning för småföretag:

  1. Brett utbud av funktioner: Homebase erbjuder en mängd olika funktioner utöver bara tidsspårning. Dessa inkluderar schemaläggning av anställda, jobbannonsering, hantering av sökande och introduktion av ny personal. Det innehåller också efterlevnadsfunktioner för att säkerställa efterlevnad av pauser och övertidsregler, samt verktyg för budgetering och arbetskraftskostnadskontroll.

  2. Användarvänlig design: Många användare uppskattar Homebase för dess intuitiva design, som förenklar komplexa schemaläggnings- och tidsspårningsuppgifter, vilket gör det tillgängligt även för dem med minimal teknisk expertis.

  3. Tillgänglighet för kostnadsfriplan: Den kostnadsfria planen innehåller viktiga verktyg för schemahantering, tidsspårning, teamkommunikation och anställning. Den stöder ett obegränsat antal anställda och scheman, även om den är begränsad till företag med en enda plats.

  4. Alternativ för betald plan: Homebase erbjuder tre betalda nivåer (Essentials, Plus och All-in-One), med priser från $ 19,95 till $ 99,95 per plats. Dessa planer inkluderar ytterligare funktioner som geofencing, arbetskraftskostnadsprognoser, hälso- och säkerhetsundersökningar, PTO-hantering och förbättrat efterlevnadsstöd.

  5. Prissättning per plats: Unikt för Homebase är att prissättningen baseras på antalet verksamhetsställen snarare än antalet användarplatser. Denna modell är fördelaktig för arbetsgivare som strävar efter att utöka sin arbetskraft på en plats.

  6. Fördelar:

    • Omfattande tidsspårning, schemaläggning och grundläggande anställningsfunktioner, även i gratisversionen.
    • Intuitivt och lättanvänt gränssnitt.
    • Kan hantera ett obegränsat antal anställda.

  7. Nackdelar:

    • Saknar verktyg för fakturering av kunder.
    • Inkompatibilitet med tredjeparts programvara för schemaläggning, redovisning eller projektledning.

  8. Tillägg och extrafunktioner: Ytterligare tjänster som HR Pro-experter och resurser, och hjälp med marknadsföring av jobbannonser finns tillgängliga, men vissa kommer till en extra kostnad.

Sammanfattningsvis är Homebase en utmärkt lösning för tidrapportering och personalhantering för småföretag, särskilt de som arbetar från en enda plats. Dess blandning av grundläggande och avancerade funktioner, användarvänliga design och flexibla prisalternativ gör det till ett värdefullt verktyg för att effektivt hantera olika aspekter av personalhantering. Även om det kan sakna vissa funktioner som fakturering och integration av programvara från tredje part, gör dess kärnutbud det till ett starkt rekommenderat val för småföretagare.

Homebase

1.2 Hubstaff

Hubstaff Time Tracking Software

Hubstaff är en omfattande programvara för tidsspårning som passar bra för småföretag, fjärrteam, konsulter och frilansare. Här är en översikt över dess funktioner, prissättning och övergripande användbarhet:

  1. Mångsidiga spårningsfunktioner: Hubstaff erbjuder en rad spårningsfunktioner, inklusive skärmdumpar, aktivitetsövervakning och både online- och offline-spårning. Dessa funktioner är avgörande för att hantera fjärrteam och säkerställa produktivitet.

  2. Brett plattformsstöd: Programvaran stöder olika plattformar, inklusive Apple, Windows, Linux och iOS, vilket gör den mångsidig för olika arbetsmiljöer.

  3. Omfattande integrationer: Med över 30 integrationer, inklusive Trello, Asana, Podio och PayPal, passar Hubstaff sömlöst in i olika arbetsflöden och förbättrar produktivitetsverktygen.

  4. Anpassningsbar för olika team: Hubstaff möjliggör obegränsade projekt och team inom samma konto, med olika behörigheter och inställningar för olika anställda, vilket ger stor flexibilitet för olika affärsbehov.

  5. Prissättningsplaner:

    • Gratis plan: Lämplig för enskilda användare och erbjuder grundläggande funktioner som tidtabeller och tidsspårning.
    • Startad plan för skrivbord: För 7 USD per användare för upp till två användare, inklusive ytterligare funktioner som obegränsade skärmdumpar och 24-timmars support.
    • Desk Pro-plan: Priset är 10 USD per användare och denna plan innehåller omfattande funktioner för tidrapporter, spårning, obegränsade integrationer, fakturor och mer.

  6. Utmärkande funktioner:

    • Övervakning av webbplatser och applikationer: Spårar tid som spenderas på olika applikationer och webbplatser.
    • Platsövervakning: Funktionen finns för iOS och Android och är användbar för att spåra var distansmedarbetare befinner sig under arbetstid.

  7. Fördelar:

    • Förbättrar produktiviteten, särskilt för team som arbetar på distans.
    • Ger detaljerade insikter om hur mycket tid som läggs på olika uppgifter.

  8. Nackdelar:

    • Gränssnittet kan vara förvirrande för vissa användare.
    • Saknar direkt integration med lönesystem, vilket kan vara en begränsning för företag som letar efter en allt-i-ett-lösning.
  Bästa sidorna att köpa TikTok-följare och likes

Sammanfattningsvis är Hubstaff ett robust verktyg för småföretag, särskilt de som hanterar fjärrarbetare eller hanterar flera projekt. Dess omfattande spårningsfunktioner, omfattande plattformsstöd och integrationsmöjligheter gör det till en värdefull tillgång för att förbättra produktiviteten och ge detaljerade insikter i tidshantering. Den potentiella komplexiteten i gränssnittet och bristen på löneintegration är dock faktorer som bör övervägas baserat på specifika affärsbehov.

Hubstaff

1.3 QuickBooks Tid

QuickBooks Time Tracking Software

QuickBooks Time, tidigare känt som TSheets, är ett mångsidigt tidrapporteringsprogram som är väl lämpat för småföretag, särskilt för att hantera kostnader för frilansjobb och säkerställa efterlevnad för timanställda. Dess anpassningsförmåga och många funktioner gör det till en stark utmanare på marknaden för tidrapporteringsprogram. Här är en översikt över varför QuickBooks Time är fördelaktigt för småföretag:

  1. Flexibla applikationer för tidrapportering: QuickBooks Time erbjuder mobil- och webbappar som är kompatibla med Android- och iOS-enheter, vilket möjliggör mångsidig tidsspårning. Denna flexibilitet är idealisk för företag med anställda som arbetar på olika platser eller har olika behov av tidrapportering.

  2. System för tidskiosk: Programvaran innehåller ett tidskiosksystem med PIN-koder och ansiktsigenkänning. Detta system är särskilt användbart för företag med timanställda som arbetar på en fast plats, och hjälper till att förhindra tidsstöld och kompisstämpling.

  3. Omfattande uppsättning funktioner: QuickBooks Time innehåller PTO-hantering, schemaläggningsverktyg och budgetprognoser kontra faktisk rapportering. Dessa funktioner är avgörande för effektiv personalhantering och ekonomisk planering.

  4. Alternativ för prissättning:

    • Premiumplan: För 20 USD plus 8 USD per anställd och månad, inkluderar denna plan mobilappar, QuickBooks Time Kiosk, live kundsupport, PTO-spårning, jobb- och skiftplanering och övertidsvarningar.
    • Elite-plan: Priset är $ 40 plus $ 10 per anställd per månad och erbjuder alla funktioner i Premium-planen, plus spårning av körsträcka, geofencing, signering av tidtabell och detaljerade projektrapporter.

  5. Enastående funktioner:

    • Säker incheckning: Tidskioskens funktion för ansiktsigenkänning ökar säkerheten och noggrannheten vid tidrapportering.
    • Sömlös integration: Integreras väl med QuickBooks löne- och bokföringsprogram, vilket underlättar lönebearbetning och fakturering.

  6. Fördelar:

    • Spårar både fakturerbara och faktiska timmar som arbetats av timanställda effektivt.
    • Erbjuder olika alternativ för tidsklocka som tillgodoser olika affärsbehov.
    • Sömlös integration med QuickBooks för löne- och redovisningsändamål.

  7. Nackdelar:

    • Dyrare jämfört med vissa andra tidsspårningsalternativ på marknaden.
    • Kräver en dedikerad tidsspårningskiosk för ansiktsigenkänning av klockor.
    • Faktureringsfunktionen är indirekt och kräver integration med QuickBooks Online.

Sammanfattningsvis är QuickBooks Time ett bra val för småföretag som letar efter en robust och flexibel lösning för tidrapportering. De många olika alternativen för tidsregistrering, de omfattande funktionerna och integrationsmöjligheterna gör att lösningen passar bra för en rad olika affärsbehov. Även om det kan vara dyrare än vissa alternativ och är beroende av integration för fakturering, gör dess övergripande funktionalitet och kompatibilitet med andra QuickBooks-produkter det till ett värdefullt verktyg för effektiv personalhantering och ekonomisk administration.

QuickBooks Tid

1.4 Clockify

Clockify Time Tracking Software

Clockify är ett mycket effektivt och mångsidigt program för tidrapportering, särskilt lämpat för småföretag och frilansare. Dess förmåga att spåra timmar över obegränsade projekt och användare, i kombination med dess tillgängliga prismodell, gör det till ett attraktivt alternativ för dem som behöver hantera tid på olika projekt. Här är en översikt över varför Clockify är ett bra val för tidsspårning för småföretag:

  1. Gratis för obegränsat antal projekt och användare: Clockifys största fördel är dess kostnadsfria nivå, som stöder ett obegränsat antal projekt och användare. Denna funktion är särskilt värdefull för småföretag och frilansare som behöver spåra tid utan att ådra sig extra kostnader.

  2. Omfattande verktyg för tidrapportering: Programvaran innehåller tidrapporteringsappar för stationära datorer, smartphones och webbläsare, tillsammans med en grundläggande online-tidrapport för att logga timmar. Denna mångsidighet säkerställer att användarna kan spåra tid på ett sätt som bäst passar deras arbetsstil.

  3. Projekt- och uppgiftshantering: Clockify låter användare spåra tid per aktivitet och uppgift, vilket ger detaljerade insikter om hur tid spenderas på specifika projekt. Denna funktion är avgörande för att hantera projektets tidslinjer och produktivitet.

  4. Faktureringsfunktion: Användare kan generera fakturor direkt i Clockify för att fakturera kunder för den tid som lagts på projekt. Denna integration effektiviserar faktureringsprocessen och ökar bekvämligheten.

  5. Prissättning nivåer: Clockify erbjuder olika betalplaner, var och en med ytterligare funktioner för att tillgodose olika affärsbehov, från grundläggande administrationsverktyg till avancerad säkerhet och kontroll i Enterprise-planen.

  6. Fördelar:

    • Användarvänligt gränssnitt som är enkelt och intuitivt att använda.
    • Gratisversionen innehåller viktiga verktyg för tidrapportering, obegränsat antal användare och projekt.
    • Inbyggda faktureringsverktyg gör det enkelt att fakturera kunder.

  7. Nackdelar:

    • Avancerade funktioner som fakturering och jämförelser av arbetskostnader ingår inte i gratisversionen.
    • Begränsad anpassning i rapporteringen, utan möjlighet att lägga till anpassade fält.
    • Mobilappen kan vara buggig och programvaran kan uppleva nedgångar.

  8. Utmärkande funktioner:

    • GPS-spårning: Särskilt användbar för företag med fältarbetare, vilket möjliggör spårning av kundbesök.
    • Spårning av projekt och uppgifter: Möjliggör detaljerad övervakning och tilldelning av ansvar för olika typer av jobb.
  Bästa Hashtag-apparna för Instagram

Sammanfattningsvis är Clockify en utmärkt tidrapporteringslösning för småföretag och frilansare, med en rad verktyg och funktioner som är både effektiva och kostnadseffektiva. Medan gratisversionen täcker grundläggande behov, ger de betalda planerna ytterligare funktioner för mer komplexa krav. Även om det finns vissa begränsningar när det gäller faktureringsfunktioner och anpassning i gratisversionen, och potentiella problem med mobilappen, gör Clockifys övergripande värde det till en stark utmanare på marknaden för programvara för tidsregistrering.

Clockify

1.5 ClockShark

ClockShark Time Tracking Software

ClockShark är en robust programvara för tidrapportering som är särskilt lämpad för byggföretag och organisationer med fältarbetare. Dess fokus på att bekämpa tidsstöld och underlätta jobbhantering gör det till ett värdefullt verktyg för företag med anställda som arbetar i avlägsna områden. Här är en detaljerad titt på varför ClockShark är ett bra val för tidsspårning för småföretag:

  1. Avancerade funktioner för förebyggande av tidsstöld: ClockShark inkluderar ansiktsigenkänning, GPS-spårning och geofence-varningar. Dessa funktioner är avgörande för företag som oroar sig för tidsstöld och säkerställer att anställda är där de ska vara under arbetstid.

  2. Spårning avuppgifter och servicekoder: Programvaran spårar timmar per uppgift och servicekod, vilket är särskilt användbart för byggföretag och liknande branscher som behöver fördela tid till specifika projekt eller uppgifter.

  3. Integration med löne- och bokföringsprogram: ClockShark exporterar tidsdata till vanliga löne- och bokföringsprogram, vilket effektiviserar löneprocessen och minskar den administrativa bördan.

  4. Heltäckande plattform för jobbhantering: Programvaran erbjuder en enda plattform för tidrapportering, jobbhantering och teamsamarbete, som innehåller alla arbetsrelaterade dokument, chattar, kundinformation och statusuppdateringar för varje jobb.

  5. Alternativ för prissättning:

    • Grundläggande plan: Inkluderar tidrapportering, uppgiftsövervakning, jobb- och kundhantering samt grundläggande GPS-funktioner.
    • Standardnivå: Lägger till kalender, geofencing, godkännande av tidrapporter och tillgång till KioskClock.
    • Pro-alternativ: Erbjuder PTO-spårning, jobbkostnadskontroller och en personlig kontohanterare.
    • Expertpaket: Inkluderar premiumfunktioner som fakturering, onlinebetalningar och anpassade offerter.

  6. Utmärkandefunktioner:

    • Flera alternativ för tidtagarur: Erbjuder webbaserad tidsspårning samt mobilappar för iOS och Android.
    • Bilagor till tidrapporter: Gör det möjligt för fältpersonal att bifoga arbetsfiler, kommentarer och jobbrelaterade bilder till tidrapporter.
    • Inbyggda onlinebetalningar och fakturering: Funktioner för fakturering och onlinebetalningar genom integration med JP Morgan Chase Bank.

  7. Fördelar:

    • Rimligt prissatt för de funktioner som erbjuds.
    • Geofencing och platsspårning förbättrar medarbetarnas ansvarsskyldighet.
    • Möjlighet till kundbetalningar online direkt via programvaran.

  8. Nackdelar:

    • Inget gratis planalternativ, vilket kan vara en barriär för mycket små företag eller nystartade företag.
    • Kräver specialiserad hårdvara för ansiktsigenkänningsskanningar.
    • Avancerade funktioner som fakturering och kundtransaktioner online är endast tillgängliga i de högre prisnivåerna.

Sammanfattningsvis är ClockShark en mycket effektiv tidrapporteringslösning för byggföretag och företag med fältarbetare, som erbjuder en rad funktioner som tar itu med specifika utmaningar i dessa branscher. Även om det saknas en gratisplan och det krävs ytterligare hårdvara för vissa funktioner, gör dess omfattande jobbhanteringsfunktioner och integration med betalnings- och faktureringssystem det till ett värdefullt verktyg för att förbättra operativ effektivitet och säkerställa korrekt tidsspårning.

ClockShark

1.6 TimeCamp

TimeCamp Time Tracking Software

TimeCamp är ett mångsidigt och funktionsrikt program för tidrapportering, vilket gör det till ett utmärkt val för småföretag, frilansare och team. Det utmärker sig genom sin förmåga att tillgodose olika tidshanteringsbehov, från enkel spårning till komplex projektledning. Här är en översikt över varför TimeCamp är fördelaktigt för småföretag:

  1. Flexibel tidrapportering: TimeCamp tillåter både manuell och automatisk tidrapportering, vilket gör att användarna kan välja den metod som bäst passar deras arbetsflöde. Automatiska inmatningar i tidrapporterna effektiviserar tidrapporteringsprocessen och minskar antalet manuella fel.

  2. Detaljerad projektorganisation: Programvarans projektträdstruktur med etiketter gör det möjligt att lägga till många projekt och deluppgifter. Denna organisation gör det lättare att hantera dagliga uppgifter och hålla reda på detaljerade projektförlopp.

  3. Omfattande rapportering: TimeCamp tillhandahåller rapporter med viktiga insikter om teamets produktivitet, tid och ekonomiska utgifter för varje projekt. Dessa rapporter är avgörande för att bedöma projektprestanda och fatta välgrundade ledningsbeslut.

  4. Fakturering och debitering: Användare kan generera fakturor och skicka dem direkt till kunder baserat på registrerad tid och faktureringspriser. Denna funktion förenklar faktureringsprocessen och säkerställer att kundavgifterna är korrekta.

  5. Hantering av närvaro: Närvarofunktionen automatiserar hanteringen av personalens närvaro och frånvaro, vilket är särskilt användbart för löne- och HR-processer.

  6. Integrationsmöjligheter: TimeCamp kan integreras med en mängd populära verktyg för projektledning, CRM, redovisning och marknadsföring, vilket ökar dess mångsidighet och användarvänlighet i olika affärsmiljöer.

  7. Alternativ för prissättning:

    • Gratis plan: Obegränsat antal användare, lämplig för grundläggande tidsspårningsbehov.
    • Grundläggande plan: Till $ 5.25 per användare per månad, perfekt för mindre byråer och entreprenörer.
    • Pro Plan: Priset är 7,50 USD per användare och månad och erbjuder avancerade funktioner för frilansare och team.

  8. Funktioner som sticker ut:

    • Automatisering: Automatisk tidrapportering för projekt med hjälp av nyckelord.
    • Grafisk tidrapportering: Ett innovativt sätt att logga tid, som liknar en kalendervy.
    • Tillägg och integration: Enkel integration med befintliga projekthanteringssystem.

  9. Fördelar:

    • 30-dagars gratis provperiod tillgänglig.
    • Användarvänligt grafiskt gränssnitt för enkel navigering och användning.
    • Omfattande funktionalitet från tidrapportering till fakturering.

  10. Nackdelar:

    • Gränssnittet kan uppleva tillfälliga nedgångar.
    • Initial inställning för automatisk tidrapportering kan vara tidskrävande.
  Bästa molnbaserade webbhotell

Sammanfattningsvis erbjuder TimeCamp en heltäckande lösning för tidrapportering och projekthantering som passar många olika typer och storlekar av företag. Kombinationen av flexibel tidrapportering, detaljerad rapportering, faktureringsmöjligheter och robusta integrationsalternativ gör TimeCamp till ett värdefullt verktyg för att optimera affärsverksamheten. Även om det kan finnas mindre utmaningar med gränssnittshastighet och installation, gör de övergripande fördelarna och funktionerna i TimeCamp det till ett starkt val för företag som söker effektiv programvara för tidshantering.

TimeCamp

1.7 Paymoapp

Paymoapp Time Tracking Software

Paymo är en molnbaserad projekthanteringsapplikation som utmärker sig inom tidsspårning, fakturering och projektledning, vilket gör det till ett lämpligt alternativ för småföretag, särskilt de i mellansegmentet. Här är varför Paymo är en bra tidsspårningsprogramvara för småföretag:

  1. Fokuserad på tidsspårning och fakturering: Paymos betoning på tidsspårning och fakturering skiljer den från andra appar. Dess funktioner är inriktade på att hantera de ekonomiska aspekterna av projekt effektivt.

  2. Robust men ändå tillgänglig: Paymo är positionerad som mellanprogramvara och är mer robust än grundläggande programvara för småföretag men inte lika komplex som system i företagsklass. Denna balans gör det lämpligt för småföretag som behöver mer funktionalitet än instegsverktyg men inte kräver komplexiteten hos företagslösningar.

  3. Funktioner för projektledning: Paymo tillhandahåller användbara projekthanteringswidgets som informerar användare om betalda timmar, aktuella uppgiftsstatus och försenade uppdrag. Denna funktionalitet hjälper till att hålla projekt på rätt spår och inom budgeten.

  4. Prissättningsalternativ:

    • Gratis plan: Stöder upp till 10 användare med grundläggande funktioner som tidsspårning, rapportering, begränsad fakturering och fildelning.
    • Plan för litet kontor: Prissatt till $ 11.95 per månad per användare, erbjuder 50 GB lagringsutrymme och viktiga projekthanteringsfunktioner.
    • Affärsplan: Kostar $ 18.95 per månad per användare, inklusive avancerade funktioner som 100 GB lagringsutrymme, Gantt-diagram, verktyg för personalhantering och onboarding support.

  5. Standout-funktioner:

    • Fakturering: Detaljerad uppgiftsskapande med betoning på tidsspårning och fakturering.
    • Tillägg av tid: Flera metoder för att lägga till tid i projekt, inklusive manuell inmatning, tidtagare i appen och nedladdningsbara appar.

  6. Fördelar:

    • Effektiva funktioner för tidsregistrering.
    • Intuitiv jobbhantering och enkel jobbarkivering.
    • Utmärkt kundsupport för användarfrågor och hjälp.

  7. Nackdelar:

    • Mer lämplig för frilansare och små team än för större företag.
    • Funktionaliteten och funktionerna kan ta tid att förstå och använda effektivt.

Sammanfattningsvis erbjuder Paymo en väl avrundad lösning för småföretag som letar efter ett effektivt sätt att hantera tidsspårning, fakturering och projektledning. Även om det kan vara särskilt tilltalande för frilansare och mindre team på grund av dess användarvänliga tillvägagångssätt och omfattande funktioner, kan vissa användare tycka att det tar tid att helt förstå alla dess funktioner. Sammantaget gör dess blandning av projektledningsverktyg och fokus på tidsspårning och fakturering det till en värdefull tillgång för företag som syftar till att effektivisera sin verksamhet och finansiella förvaltning.

Paymoapp

2. Slutsats

Handspårningstid tar lång tid och är svårt att hålla reda på. Eftersom systemet beräknar arbetstid och producerar tidrapporter åt dig, kan tidsspårningsapplikationer hjälpa till att minska stressen med att fysiskt beräkna arbetstid och förbereda tidrapporter. Vissa låter dig till och med fördela tid till uppgifter och tjänstekategorier, skapa anställdas scheman, spåra tidrapporter och skicka fakturor till kunder.


Learn how to stay safe online in this free 34-page eBook.


Lämna en kommentar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *