Tidsspårningsprogram är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att spåra när anställda börjar och slutar arbeta. Ett idealiskt tidsspårningsprogram för dig beror på om du vill säkerställa korrekt löneutbetalning för timanställda, tilldela arbetskostnader till jobb, hantera projekt, debitera kunder med anställdas timmar eller göra alla tre.
Vi tittade på olika tidsspårningslösningar i den här guiden, från sådana som spårar faktiska arbetade timmar av timanställda, inklusive övertid och PTO-saldon, till de som har onlinetimer för att logga fakturerade timmar och faktureringsklienter. Leverantörer som erbjuder tidsregistreringssystem som både företag och frilansare kan använda fick höga betyg.
Grunden på vilken programvaran utvärderades:
Vi tittade också på nyckelfunktioner som säkra in- och utklockningar, geolokaliseringsövervakning, fakturering, förbyggda rapporter, mobilapplikationer och möjligheten att tilldela timmar till jobb. Vi undersökte också leverantörens integrationsmöjligheter med tredjepartsapplikationer som löne- och projektledning.
Låt oss nu titta på funktionerna i varje programvara:
Homebase är idealisk för små företag med endast en fysisk plats, såsom restauranger och butiker, eftersom den erbjuder fler funktioner gratis än andra leverantörer, och även vad gäller betalplaner. Homebase låter dig upprätta personalscheman, lista jobb, hantera kandidater och ta med ny personal, förutom att hantera de faktiska arbetstiderna för de anställda. Den innehåller också efterlevnadsfunktioner för att verifiera att rutinavbrott och övertidskrav följs, samt budget- och arbetskostnadskontroller för att hjälpa dig hålla dig på rätt spår.
Många användare berömmer Homebases användarvänliga design och sofistikerade schemaläggnings- och tidsspårningsfunktioner. Vissa användare har dock klagat på att företagets mobila tidsövervakningsappar (för Android och iOS) ibland kan vara fulla av buggar.
Prissättning:
Gratis plan: Denna plan innehåller alla nödvändiga verktyg för att hantera kalendrar, spåra anställdas tid, kommunicera med team och till och med anställa nya medarbetare. Den består också av ett oändligt antal anställda och scheman. Detta alternativ är dock endast tillgängligt för företag med en enda plats.
Betald plan: Homebase erbjuder tre betalpaket (Essentials, Plus och Allt-i-ett), med månadsavgifter från $19,95 till $99,95 per plats. Geofencing, arbetskostnadsuppskattningar, hälso- och säkerhetskontroller, kraftuttagsackumulering och balanshantering och förbättrat efterlevnadsstöd ingår i den betalda versionen.
Tillägg: Du måste betala extra för att få tillgång till dess “HR Pro”-experter och resurser ($99 per månad) förutom om du prenumererar på dess Allt-i-ett-prenumeration. Homebase kan också hjälpa dig att marknadsföra jobbannonser på Craigslist och ZipRecruiter, och dess avgifter börjar från $79 per post.
Utmärkande egenskaper:
Prissättning per plats: Endast Homebase fakturerar dig beroende på antalet företagsplatser. Arbetsgivare som planerar att utöka sin personal på en plats kommer att dra nytta av detta eftersom de inte behöver köpa ytterligare användarplatser.
Intuitivt gränssnitt: Med bara några klick kan användare ställa in scheman, se verkliga arbetstider, verifiera tidrapporter och mycket mer med Homebases enkla plattform och enkla kontroller.
Effektiva schemaläggningsverktyg: Homebase inkluderar tidsrapporter online, adminvarningar för försenade inklockningar och extra tid, och en dra-och-släpp schemaläggningsredigerare, för att nämna några funktioner. Du kan till och med jämföra planer mot verkliga arbetstimmar och arbetskostnader med rapporter.
Fördelar
Nackdelar
Tidsspårning, planering och grundläggande anställningsmöjligheter ingår i den kostnadsfria nivån.
Det finns inga verktyg för att fakturera kunder.
Gränssnittet är enkelt att använda.
Den är inte kompatibel med programvara för planering, redovisning eller projektledning från tredje part.
Skärmdumpar, aktivitetsövervakning, automatiserad lönehantering, detaljerad rapportering, realtidsspårning och GPS ingår i detta enkla tidsspårningsprogram. Spårningsfunktioner är tillgängliga både online och offline. Apple, Windows, Linux och iOS stöds alla. Trello, Asana, Podio och PayPal är bland de över 30 framstående verktygen som den integreras med.
Hubstaff, enligt leverantören, är lämplig för avlägsna team, småföretag, konsulter och frilansare. Över 8 000 distansarbetare använder det. Du kan ha hur många projekt eller team du vill, alla i olika projekt, under samma konto. Dessutom kan olika anställda ha olika behörigheter och inställningar.
Prissättning:
Gratis plan: Planen kan endast användas av en användare. Dess funktioner inkluderar tidsrapporter och tidsspårning. Den innehåller ett begränsat antal rapporter, skärmdumpar och betalningsaktivitet.
Desk Started-plan: Denna plan kostar $7 per användare och tillåter upp till två användare. Funktionerna inkluderar tidsrapporter, tidsspårning, rapporter, obegränsade skärmdumpar, begränsade betalningar, 24 timmars support, individuella användarinställningar och en integration.
Desk Pro: Desk Pro-planen kostar $10 per användare och innehåller flera funktioner som rapporter, tidsrapporter, tidsspårning, obegränsade skärmdumpar, betalningar, obegränsade integrationer, fakturor, betalningar och mycket mer.
Webbplats- och applikationsövervakning: Hubstaff spårar dina anställdas online- och applikationsaktivitet efter att de börjar registrera sin tid. Programvaran visar dem också hur mycket tid de ägnar åt varje app eller programvara. Du kan också se vilka webbadresser dina anställda besökte under dagen.
Platsövervakning: iOS- och Android-apparna för Hubstaff inkluderar ett platsövervakningsverktyg som följer din fjärranställdas position under arbetstid. Den kan beräkna hur mycket tid ditt folk spenderade på att pendla, göra personliga saker eller arbeta hemifrån.
Eftersom dess tidsspårningsapplikationer är anpassningsbara är QuickBooks Time (tidigare TSheets) idealisk för att hantera priserna på frilansjobb och efterlevnaden av dina timanställda. Den är mobil och webbappar (för Android- och iOS-enheter) kan spåra arbetstimmar, och dess tidskiosksystem registrerar in- och utklockningar via pin-nummer och skanningar av ansiktsigenkänning. PTO-hantering, schemaläggningsverktyg och budgetförutsägelser kontra faktisk rapportering är alla inkluderade.
Prissättning:
Premium: Du får tillgång till mobilapplikationer med spårningsenheter och QuickBooks Time Kiosk för $20 plus $8 per anställd varje månad. Du får också obegränsad direkt kundassistans, PTO-spårning, jobb- och skiftplanering, automatiska övertidsmeddelanden och automatiska övertidsvarningar.
Elite-plan: Du får alla Premiums funktioner plus översiktsspårning, geofencing, tidsrapportsignering och rapporter som illustrerar projektuppskattningar mot faktiska timmar/arbetskostnader för $40 plus $10 per anställd varje månad.
Utmärkande egenskaper:
Säkra inklockningar: QuickBooks Time inkluderar en timerkiosk som kan användas som en tidsövervakningsterminal för timanställda som arbetar på samma plats. Den har skanningar för ansiktsigenkänning utöver PIN-koder för att undvika stansning av kompisar.
Sömlös integration: QuickBooks Time integreras fint med andra QuickBooks-produkter för förenklad fakturering och lönekörningar. Den samverkar också med onlinelöneplattformar för att göra tidsdataöverföringar för lönehantering enkel.
Fördelar
Nackdelar
Kan hålla reda på både fakturerbara och verkliga timmar utförda av timanställda.
Dyrare än konkurrenterna.
Ger en mängd olika klockinställningar.
Användningen av en dedikerad kiosk för tidsövervakning krävs för ansiktsigenkänning.
QuickBooks löne- och bokföringsprogram är sömlöst integrerade.
Fakturering är inte inbyggt; det är bara möjligt genom QuickBooks Online-integration.
Clockify är en gratistjänst som spårar timmar för ett oändligt antal projekt och användare. Eftersom den registrerar alla ej fakturerbara och debiterbara arbetade timmar är detta ett fantastiskt verktyg för företag och frilansare som måste spåra tid på projekt. Du kan också skicka fakturor till kunder för att fakturera dem för den tid du och din personal har arbetat med projekt.
Det inkluderar tidsövervakningsprogram för att övervaka arbetstimmar från stationära datorer, smartphones och webbläsare och en grundläggande tidsrapport online där du kan logga timmar. Å andra sidan är dess appar inte som Homebase eller Deputy’s klockapplikationer, som behöver personal för att klocka in och ut. Dina anställda kommer att skriva i det aktuella projektet eller den uppgift de ska arbeta med, och sedan trycka på start/stopp-alternativet för att spåra faktiska timmar med Clockify.
Prissättning:
Gratis plan: Clockifys kostnadsfria plan erbjuder projekt- och uppgiftshantering, rapporteringsmöjligheter och en kalender där du kan bläddra bland uppgifter och lägga till/redigera tidsblock, förutom onlineark och timers. Det tillåter också obegränsat antal projekt och personal.
Grundplan: Administrationsverktyg som projektdesign, tidsrevisioner och möjligheten att lägga till timmar för en eller flera användare är tillgängliga för $4,99 per användare varje månad.
Standardplan: Alla funktioner i Standard ingår, liksom tidrapportering och faktureringsfaciliteter som tidrapportrecensioner, fakturering och QuickBooks-anslutning, för en månadsavgift på $6,99 per användare.
Pro-plan: Ytterligare funktioner inkluderar effektivitets- och lönsamhetsverktyg, schemalagd rapportering, GPS-övervakning och automatiska e-postmeddelanden när ett projekt överskrider sin tilldelade budget för 9,99 USD per användare och månad.
Enterprise-plan: Denna plan kostar $14,99 per användare varje månad och inkluderar premiumsäkerhets- och kontrollfunktioner som redovisning, enkel inloggning och en personlig underdomän.
Server-plan: Detta är ett anpassat planalternativ från Clockify
Utmärkande egenskaper:
Projekt- och uppgiftsövervakning: Clockify är ett tidshanteringsverktyg som låter dig spåra tid efter aktiviteter och uppdrag. Du kan till och med dela upp projekt i många aktiviteter och fördela ansvar till olika anställningstyper.
GPS-spårning: Du kan se och inspektera alla kundsajter som dina anställda besökt under en dag med hjälp av Clockifys GPS-övervakningsapplikation. Detta är en vital funktion, i synnerhet om du använder fältarbetare.
Byggorganisationer med arbetare som tillbringar hela dagen i avlägsna områden står inför ett allvarligt hot om tidsstöld. Med ansiktsigenkänning, GPS-övervakning, geofence-varningar och bilder för att indikera jobbets framsteg, kan ClockShark ge dig sinnesro. Den håller reda på timmar efter uppgift och servicekod och exporterar tidsdata till vanliga löne- och redovisningsprogram.
ClockShark erbjuder dig också en enda plattform för att spåra tid, hantera jobb och samarbeta med teammedlemmar i alla dina arbetsuppgifter. Det gör också jobborganisationen enklare genom att lagra alla dokument, chattar i appen, kundinformation och statusuppdateringar för varje jobb.
Prissättning:
Grundplan: Det här alternativet inkluderar spårningstid, uppgiftsövervakning, jobb- och klienthantering och grundläggande GPS-funktioner för $15 plus $3 per användare och månad.
Standard-plan: Du får all Basics funktionalitet plus kalender, geofencing, tidrapportauktorisering och tillgång till ClockSharks “KioskClock” för $25 plus $6 per användare varje månad.
Pro-plan: PTO-spårning, omfattande kontroller av arbetskostnad och en personlig kontohanterare ingår i denna nivå, som kostar $45 och ytterligare $8 per användare och månad.
Expert-plan: Några av premiumfunktionerna du får för $90 och ytterligare $12 per användare varje månad inkluderar fakturering, onlinebetalningar och personliga jobbofferter.
Utmärkande egenskaper:
Flera klockalternativ: ClockShark är en webbaserad tidsspårare som fungerar på både stationära och bärbara datorer, förutom mobila tidsspårningsapplikationer för iOS- och Android-smarttelefoner.
Tidrapportbilagor: Arbetsfiler, kommentarer och jobbrelaterade bilder kan bifogas till ClockSharks online-tidsrapporter av byggpersonal och fältpersonal som behöver kommunicera data från fältkontoret till huvudkontoret.
Inbyggda onlinebetalningar och fakturering: ClockShark lägger automatiskt till övervakade timmar från onlinetidrapporter till räkningar om du markerar relevanta uppgifter som fakturerbara. ClockShark låter dig, till skillnad från Clockify, tjäna pengar från kunder förutom att skapa och skicka fakturor. Det samarbetade med JP Morgan Chase Bank för att tillhandahålla en säker plattform där kunder kan tjäna pengar till ditt företagskonto genom att helt enkelt klicka på betalningsknappen på elektroniska fakturor.
Fördelar
Nackdelar
Prissatt rimligt
Inga gratisalternativ
Geofencing och platsspårning är tillgängliga.
En specialiserad tidsspårningsenhet krävs för ansiktsigenkänningsskanningar.
Kundbetalningar kan göras online.
Endast högre planer har fakturering, kundtransaktioner online och avancerade kostnadskontroller.
TimeCamp är ett tidsspårningsprogram med funktioner som hjälper dig att hantera din tid mer effektivt. Användarens preferenser tillåter dem att spåra tid manuellt eller automatiskt ange indata i tidrapporter. Dess projektträdstruktur med etiketter låter användare lägga till så många projekt och deluppgifter till projekt som de vill, vilket hjälper till att organisera dagliga uppdrag. Användare kan få rapporter som ger viktig information om teamets produktivitet och hur mycket tid och pengar som spenderas på varje projekt. Användare kan producera fakturor och skicka dem direkt till sina kunder baserat på deras registrerade tid och faktureringspriser.
TimeCamp har även en närvarofunktion som automatiserar hanteringen av personalens närvaro och frånvaro. Det är också idealiskt för löneproblem i kombination med faktureringsavgifter. De mest populära projektlednings-, marknadsförings-, bokförings-, CRM- och marknadsföringsprogramvaran är integrerade med TimeCamp.
Över 37 olika projektledningslösningar, inklusive Asana, Trello, Basecamp, Wrike, Podio, Insightly och marknadsföringsautomationsplattformar, såsom Freshbooks, Zapier och Slack, kan integreras med verktyget. TimeCamp, enligt Kevin Getch från The Next Web, är ett program som låter användare “helt enkelt lägga in tid på uppgifter som har tilldelats, ger enastående rapportering och låter dig utse personer med olika roller.”
Prissättning:
Gratisplan: Den kostnadsfria prenumerationsplanen låter dig lägga till så många användare du vill.
TimeCamp erbjuder två prisalternativ att välja mellan
Grundplan: Mindre byråer och företagare bör välja en grundläggande plan för enkel tidsregistrering. Det är bara $5,25 per månad/per användare.
Pro-plan: 7,50 $ per månad/per användare Pro-paketet är designat för frilansare och team som behöver fakturering, godkännandeprocess och skärmdumpsbevis på arbete.
Automation: Användare kan automatiskt spåra tid för sina projekt med TimeCamps skrivbordsapplikation. Nyckelord används för att spåra tid automatiskt.
Grafisk tidsrapport: En grafisk tidsrapport är ett helt nytt sätt att logga din tid i form av en kalendervy. Med den här funktionen kan en användare effektivt lägga till tid för en specifik tidsram inom önskad dag.
Tillägg och integration: Du kan importera uppgiftsstrukturen du redan har gjort i ditt favoritprojektledningssystem istället för att utveckla ditt eget. Välj en integration och aktivera den i dina TimeCamp-inställningar.
Paymo är ett molnbaserat projektledningsprogram som fokuserar på tidsspårning, fakturering och fakturering på sätt som andra appar inte gör. Det är mellanklassprogram, vilket betyder att den är mer robust än lågkostnadsmjukvara för småföretag men inte lika kapabel som företagsappar som kan hantera många projekt och tusentals personal. Projektwidgeten är bra på att berätta hur många betalda timmar projektet har, sedan aktuell status för uppgifter och om de är försenade. Paymo är enkel att förstå och innehåller några trevliga funktioner, som att justera användarbehörigheter.
Prissättning:
Gratisplan: Gratisplanen tillåter upp till 10 användare. De olika aktiviteterna som ingår i denna plan är tidsspårning, rapportering, upp till tre fakturor, fildelning, versionshantering, att göra-listor, mobil- och stationära applikationer.
Small Office-plan: Small Office-planen är $11,95 per månad eller $119,40 per år för varje anställd. Du får 50 GB lagringsutrymme och viktiga funktioner, inklusive uppgiftslistor, tabeller, kort; obegränsade projektlayouter; tidsregistrering, applikationer för förbättrade tidrapporter och tidsspårning; obegränsade fakturor, uppskattningar och utgifter; och appanslutningar med den här prenumerationstypen. Gantt-diagram ingår inte, vilket kan vara en deal-breaker för dem som söker efter en mer traditionell projektledningsmetod. Onboarding och utbildning ingår inte heller i anställdas scheman och verktyg för uppgiftshantering.
Business-plan: Affärsplanen är $18,95 per månad eller $189,48 per år för varje person. Allt i Small Office-planen plus 100 GB lagringsutrymme, introduktion och utbildning, viktiga fokusområden och webbaktiverad support ingår i denna plantyp. Gantt-diagram, personalhantering, arbetsbelastningshantering och verktyg för semesterhantering för anställda ingår också.
Utmärkande egenskaper:
Fakturering: En sammanfattning, startdatum, slutdatum, adressaten, det förväntade antalet timmar att slutföra, faktureringstyp, uppskattat pris, procent fakturerad till dags dato och andra parametrar kan läggas till varje uppgift du skapar i Paymo. Som du kan se, är det stor tonvikt på tidsregistrering och fakturering. Du kan ställa in varningar för när det fakturerade beloppet når 90 % av uppskattningen innan uppdraget förfaller.
Tidstillägg: Att arbeta med ett Paymo-projektjobb kan lägga till tid på det på olika sätt. Man kan lägga till det manuellt genom att välja en period från en kort rullgardinsmeny i jobbet, spela in den medan man arbetar i webbtjänsten eller spela in den medan man arbetar med någon av de nedladdade apparna. Webbappens timer i appen är den minst användbara av dessa alternativ eftersom den inte omedelbart upptäcker om du av misstag låter den vara igång.
Fördelar
Nackdelar
Effektiv tidsregistrering
Mest lämplig för frilansare
Jobbhanteringen är organiserad intuitivt och även lätt att arkivera jobb
Handspårningstid tar lång tid och är svår att hålla reda på. Eftersom dess system kommer att beräkna arbetstimmar och producera tidsrapporter åt dig, kan tidsspårningsapplikationer hjälpa till att minska stressen med att fysiskt beräkna arbetstid och förbereda tidrapporter. Vissa låter dig till och med avsätta tid till uppgifter och tjänstekategorier, skapa tidtabeller för anställda, spåra tidsrapporter och skicka fakturor till kunder.
Learn how to stay safe online in this free 34-page eBook.
Marcus Eriksson är grundaren av Private Proxy Guide och han har en stark passion för allt relaterat till integritet på Internet. På fritiden föredrar han att gå till gymmet, spela dataspel, titta på anime från 90-talet och bara koppla av i tystnad.
