最佳看板软件

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对于那些寻找顶级可视化工具的人来说,否认看板的意义是不公正的。项目管理需要出色的协调以获得最佳效果,而能够获得充分的、可操作的图示总是一个优点。

虽然有物理上的变化,但你很难找到一个能与软件上的同类产品相提并论的。在这一点上,你可能已经听说过看板软件,现在想知道哪一个是适合你的项目需求的。

这就是下面这些信息的意义所在。不是所有的看板系统都是一样的,你需要了解市场上一些顶级选项的优点或不足。

你在这里得到的是对前十名的高层次回顾,以及一些指导性的信息,让你注意到在承诺购买之前需要考虑的基本要素。

1.什么是看板?

看板方法由大野泰一提出,并由大卫-J-安德森完善,是一个旨在持续改进你所做的任何事情的过程。安德森的调整使看板方法更适用于许多行业,包括销售、招聘、营销和IT。

该方法的运作方式实际上有四个基本原则。首先是要从你目前正在做的事情开始。第二,你要采取一种心态,看到你在渐进的阶段追求进步。

第三条原则是最初要在目前的职称、规则和职责范围内执行,只有在团队努力下才能确定和执行必要的改变。最后,要鼓励所有级别的领导行为。

除了这些原则之外,该方法还有六个核心实践,这使得它更容易确定用于管理工作流程的可操作的见解。这些做法如下。

  1. 将工作流程可视化
  2. 限制方程中的在制品(WIP)数量
  3. 有效管理工作流
  4. 消除围绕流程政策的模糊性
  5. 发起创建反馈环路
  6. 实验性地发展,协作性地改进。

现在你了解了看板原理是什么,是时候深入了解软件系统和它们所能提供的东西了。

2.最佳看板软件

2.1Monday.com

Monday

就看板软件的选择而言,没有多少比Monday.com更受欢迎。你在这里拥有的是一个高效的任务管理工具,提供核心功能,如板块、团队、工作空间等。它之所以能够脱颖而出,往往是因为其令人难以置信的直观设计和灵活的柱状风格,允许输入一系列类型的数据。

拥有相关的视图是任何受到好评的看板工具的重要组成部分,而Monday.com在这方面也很有优势。输入数据后,你可以用一个点击来随意显示不同的视图。

视图的调整并不是一刀切,这是一个很好的设计决定。因此,团队成员可以选择他们在个人层面的最佳工作方式。当一个人使用日历视图时,他可能会喜欢并提高工作效率,而另一个人可能更喜欢看板和甘特图显示。

一个单一的数据存储被使用,它持续地实时同步信息。这使得在一个项目上工作的人可以非常容易地在飞行中保持最新信息。

虽然构成设计的许多功能是专家级的,但初学者也可以在Monday.com上获得巨大的乐趣。该平台包括一个全面的教程库,使那些感兴趣的人能够了解更多关于导航和功能集的知识。

优点

  • 令人难以置信的直观的用户界面
  • 众多的整合方案可供选择
  • 大量的资源可用于培训目的
  • 类似社交媒体的协作工具

缺点

  • 计划对伟大的功能有限制
  • 价格结构可能难以把握

Monday.com

2.2Trello

trello

除Monday外,Trello是另一个相当普遍和受欢迎的看板软件选择。这在很大程度上来自于它所擅长的事实。其他看板的核心功能往往被一系列的铃声和口哨所包围,因为他们试图增加用户体验的吸引力。

另一方面,Trello本质上是一个核心看板,没有任何额外的装饰。请不要误会,这并不意味着其他看板软件选项可能做的事情是不必要的。同时,这也并不意味着Trello的方法是正确的。

然而,可以肯定的是,Trello仍然像它的同时代产品一样承担着大项目。还有一些功能使看板可以在基本功能之外进行扩展。其中一些包括其附件、协作套件、自动化、过滤器和使用多个工作空间的能力。

要建立一个工作区并不需要太多努力,而且实际的看板工作流程也非常简单。它是一种拖放风格,但在你的背景和你的字段方面提供定制。

它确实支持使用集成,而且可以集成的服务清单是相当可观的。因此,虽然你最初可能倾向于认为Trello不足以满足你的团队的协作和项目需求,但为了你的最佳利益,你可以再看看它。

优点

  • 令人难以置信的吸引力和轻量级设计
  • 一系列广泛的集成支持
  • 任务管理非常简化

缺点

  • 缺少时间跟踪
  • 筛选能力有限

Trello

2.3Asana

asana

如果灵活性对你的工作流程至关重要,那么Asana正好是一个出色的看板软件选择。它的整个设计都是基于对团队工作的简化管理。支持不同平台的便利性使团队成员可以在办公桌前或外出时使用该系统。这要归功于设计上选择了一个用户友好的网络界面,以及一个移动应用程序。

有一个基本的看板,构成了设计的核心,允许任务定制和移动跟踪。一目了然,你可以对正在发生的事情有一个相当深入的可视化。这可以通过创建代表工作可能经历的不同阶段的列来进一步加强。

一些潜在阶段的例子包括 “新任务”、”搁置任务 “和 “已完成任务”。当然,你可以根据你的愿望添加阶段,以确保布局反映你的团队使用的那种工作流程。

让软件平台适应你的团队的具体要求,而不是相反,这是令人难以置信的。这意味着它可以更直接地跟踪重要的事情,让其余的事情在适用时被抛弃。

时间线功能是存在的,它旨在帮助你有效地计划,同时向你展示每个项目元素是如何结合在一起的。自动化功能是软件包的一部分,时间线可以使用它们,这使得一些严重的工作场所得到简化。

查看实时更新是另一个受欢迎的设计选择,因为每当有任务分配或有任何修订完成时,都会得到提醒。透明度也是Asana产品的一个重要部分,它使问责制成为你的团队工作方式的核心部分。

优点

  • 简单的项目跟踪功能
  • 创建经常性的任务
  • 创建项目的依赖性
  • 具有可定制规则的自动化功能

缺点

  • 没有出口到PDF或电子表格格式,这是典型的报告。
  • 学习曲线可能有点陡峭。

Asana

2.4Proofhub

proofhub

另一个常用的看板软件系统非Proofhub莫属。它最大的特点之一是加入了路线图元素,可以轻松跟踪任务的最后期限。这是一个高度可视化的系统,允许团队成员进行自我管理,超出了项目经理的预期。

这是因为,看到手头的任务在不同的看板阶段流动,是非常方便的。有了这样有效的进度监控,每个人都能敏锐地意识到当前的工作流程何时能让事情保持在正轨上,或者何时需要进行调整以让事情回到原点。

任务列表是设计的一个重要部分,这与向相关团队成员订阅任务的能力相匹配。从更细化的角度看,订阅任务的团队成员不需要订阅所有阶段的任务。可以在阶段层面自由管理包容。当然,将工作流程与任务列表联系起来,会增加体验。

其结果是有一个出色的工作流程阶段的可视化表示,作为列,每个人都可以很容易地了解每个阶段需要什么,以及哪里需要他们的努力。

其他值得注意的功能包括使用”@”字符引起注意的特别提及,创建重复性任务,建立优先任务,将任务细分为更小的子任务,创建优先行动,等等。

优点

  • 令人难以置信的客户支持团队
  • 在定价方案下支持无限用户
  • 网页经过移动优化,可以在旅途中使用Proofhub。
  • 与外部日历应用程序集成

缺点

  • 价格偏高
  • 缺少关键的整合功能

证据库

2.5SwiftKanban

SwiftKanban

这些看板软件中的一些设计是专门为特殊的使用情况而设计的。例如,尽管Asana很擅长,但它不一定是可扩展的,是为小型团队准备的。SwitftKanban是一个企业级的看板解决方案,这意味着它可以帮助项目经理将大型团队有效地吸收到工作流程中。

请注意,该平台是为适应大型同地团队以及分布式团队而建立的。它通过典型的看板元素实现了这一点,但又用scrum原则和可视化管理对其进行补充。因此,你可以改善业务协作和任务执行,同时能够利用敏捷的方法。

在这类程序中,实时更新总是受欢迎的,而SwiftKanban提供了实时更新。多个团队可以直观地看到他们的团队成员在做什么,以及他们在指定流程中的位置。能够看到这些信息的实时更新,就有能力做出有效的反应。

SwiftKanban的设计也有利于工作进度限制的定义、瓶颈突出显示、颜色编码等。自动化也是该产品的一部分,这是用规则控制的。用户可以设置标准,一旦达到标准,就会在用户的看板上自动采取所需行动。这一直是处理任何重复性任务的有效和值得推荐的方式。

它转化为专注于其他可能需要关注的关键因素的潜力。基于人工智能的建议也包括在内,在根据以前的卡片创建时提供建议。潜在的集成列表是相当广泛的,包括典型的工具和生产力应用程序。

优点

  • 用户友好的看板设计
  • 里程碑跟踪元素
  • 可扩展性
  • 积压管理
  • 协作功能
  • 广泛的潜在集成工具
  • 依赖关系图谱
  • 先进的分析元素
  • 用户友好的设计风格

缺点

  • 预建模板的使用不是很方便,因为所提供的选项很有限。

迅捷看板(SwiftKanban

2.6Wrike

Wrike

Wrike吸引人的最大因素之一是其纯粹的多功能性。除此之外,这个网络应用程序也非常容易使用。虽然典型的看板正如你所期望的那样存在,但设计中还包括了大量的其他管理功能。这是另一个你可以根据你的需要来塑造的系统。

Wrike的用户通常让这个平台适应他们的工作方式,而不是相反。它支持加快和优化团队活动流的能力。此外,可以方便地使用各种报告视图,使项目经理和其他用户能够实时了解项目的发展。

虽然你可以从头开始建立自己的模板,但Wrike也鼓励重复使用,因为其中包含了大量基于看板和其他风格的项目模板,目的是帮助团队快速开始使用该软件。

管理工人类别是该设计的另一个令人印象深刻的部分。这意味着你可以管理和安排兼职、合同、全职、季节性和周末工人,而不必进行人工考虑。相反,你可以简单地使用Wrike包括的标签。一旦你这样做,该平台就会在绘制时间表时评估每个团队成员的独特可用性。

与不同级别的软件系统有相当数量的集成,包括销售、营销,甚至文件管理。

优点

  • 允许对小型和大型项目进行无缝管理
  • 调度部分由工人类别管理来处理
  • 任务管理简单明了
  • 视觉上有吸引力的用户界面

缺点

  • 看板视图有限
  • 虽然应用程序看起来不错,但用户体验可能会变得很复杂

Wrike

2.7Jira

Jira

Jira由Atlassian开发,是另一个非常流行的项目管理工具。它的一个独特机制是它允许与其他看板集成。事实上,这个名单上的其他一些条目都提供了某种Jira的集成。项目管理和问题跟踪是这个平台设计的最重要的部分。

除了典型的看板工作流程之外,如果你愿意,你还可以利用敏捷方法论,如scrum。为此,在多个项目视图的支持下,敏捷冲刺以及故事点和用户故事也被包括在内。

Jira的工作流程是透明的,它允许任务分配,包括优先级设置。看板采用了柱状配置,工作进度限制的存在有助于控制工作流程并提供快速的视觉效果。其他项目管理功能,如报告和协作都包括在内。

必须注意的是,虽然报告功能很丰富,但你可以从盒子里获得的输出类型充其量是基本的。创建更复杂的报告样式取决于你,但学习这样做需要学习曲线并依赖第三方解决方案。

Jira善于根据需要处理复杂和简单的工作流程。模板也是提供的,允许快速启动一种系统。请注意,不仅模板是可定制的,而且你的修改被保存下来,以后可以像内置模板一样被引用,这在你将来有可能有相同参数的项目时非常好。

优点

  • 软件开发团队的错误跟踪
  • 任务优先级和突出显示
  • 预测性分析
  • 敏捷方法的使用和混合

缺点

  • 移动应用没有得到很好的优化
  • 报告不能重复使用
  • 默认的文件大小限制相当小

Jira

2.8SmartSheet

SmartSheet

模板设计是SmartSheet出色之处,也是它的一大特色。一旦你有了订阅,你就能立即获得数百种模板选项。

虽然你可以浏览整个集合,但你可以为你的团队更多的优化一下,因为模板是默认排序的。排序是基于类型或行业,允许你抓住与你相关的。

使SmartSheet出众的功能集包括法律合同管理、团队生产力文件、绩效评估表、客户终身价值评估等。正如你所看到的,其中一个好处是一些人可能认为晦涩难懂、高度特殊的功能。

不仅有不同的视图存在,而且在它们之间交替使用也是轻而易举的。例如,甘特图是项目经理和其他团队成员非常渴望和欢迎的视图样式。另外,典型的看板视图也是直截了当和吸引人的。如果你愿意,由于你在使用SmartSheet,你可以轻松地在两者之间按需来回切换。

SmartSheet平台恰好是高度可定制的,允许你确保它所提供的东西满足你的团队的需要。然而,在开始的时候,自己建立它是相当困难的。因此,你需要也应该依靠客户支持团队的专业知识来确保它按照你需要的方式进行配置。

虽然这可以被看作是一个缺点,但它确实使事情对那些可能属于专业服务范围的团队或那些令人难以置信的利基团队更具吸引力。即使在最初的设置之外,也很难否认学习如何利用SmartSheet的产品并不是最简单的任务。

它提供了大量的集成,包括商业应用和开发要领。Webhooks和REST API的使用使SmartSheet具有高度的可扩展性。

优点

  • 难以置信的精细化定制选项
  • 提供了大量的显示选项
  • 吸引人的用户界面设计
  • 仪表盘可以是个性化的,非常广泛
  • 优秀的客户支持团队

缺点

  • 学习曲线非常陡峭

智能表格

2.9看板(Kanbanize

Kanbanize

Kanbanize被一些人认为是软件开发领域最好的看板。它的看板非常灵活,你可以使用业务规则来实现自动化。

这超出了任务的范围,因为你可以设置标准,将自动化应用于互动、依赖性和其他过程。视图对于需要能够以数字和图解形式看到事物的项目经理来说,是无比重要的。Kanbanize为此提供了一系列的相关视图,包括结束日期预测报告。

这些报告使用看板卡片层次中的卡片流来进行预测。具有跨团队依赖性的史诗和用户故事也是特色,这往往是软件开发团队非常需要的。

Kanbanize消除了大量的猜测、手动签到和后续工作,因为它实时跟踪和更新项目及其包含的工作项目。此外,它还能自动进行状态报告。如果不出意外的话,它可以避免建立报告和使用仪表盘,除非它们是极其必要的。相反,你可以一目了然地得到你的状态更新。

广泛的分析功能以工作进展时效图、周期时间散点图、周期时间热图、蒙特卡洛模拟和累积流程图的形式出现。Kanbanize与一系列生产力工具集成,以进一步提高用户体验。

优点

  • 高效的设计
  • 包括专门支持软件开发团队的功能
  • 强大的分析工具
  • 有吸引力的设计

缺点

  • 积压的优先次序可能是一场灾难
  • 可能会比较昂贵

看板化

2.10Stackfield

Stackfield Kanban Software

最后一个看板应用不是别的,正是Stackfield。它超越了典型的功能,专注于使协作更加有效。因此,虽然它确实使用了标准的看板,但你得到了难以置信的功能,如任务、讨论、页面、事件和会议。

基于房间的功能也被包括在内,如房间组和房间模板。创建的每个房间都有自己的看板、文件管理器、日历、任务页面和讨论。

有些项目是非常大的,而且是分布式的团队,Stackfield的模块化性质允许每个团队被封装起来,而且他们仍然可以向总体项目提供信息。

不要期望找到任何小众的设计选择,因为广泛的使用案例,如财产管理、招聘和软件开发都得到有效的支持。与其他工具的整合既存在又可能。它们是直接实现的,这也是使用该系统的另一个理由。

优点

  • 组织选项很灵活
  • 杰出的安全功能
  • 细致的访问控制
  • 团队分离
  • 视频会议

缺点

  • 集成选项有限
  • 一些功能的学习曲线很陡峭

堆栈场

3 在看板工具中需要注意什么?

那么,现在你已经看到了这些工具,问题是,你如何去选择一个?好吧,这里有几个考虑点,简要介绍一下你应该如何考虑每一个。

3.1 入职和支持

当你购买你的订阅时,设置可能不是直接的。在入职方面,你要确认该平台的支持团队在一开始就帮助你完成一切配置。

除此之外,有时候,看板系统的元素可能不明确,或者不能按预期工作。确保支持的渠道和时间不代表潜在的瓶颈 你的项目管理需要。

3.2 成本

评估看板软件系统所提供的计划和定价,选择一个在你预算范围内的计划。也许按用户许可的方案更适合小团队,而一次性付款、无限制用户的方案则更适合大团队。

3.3 用户界面

你最不希望看到的是一个繁琐的、不直观的用户界面。确保你花时间看看应用程序的样子。如果可能,要求提供演示或概念证明。另外,你也可以在适当的时候利用免费试用。

3.4 整合

你可能会通过将现有的应用程序纳入你的看板配置来增强你的体验。花点时间来了解是否提供了你所需要的特定集成。

3.5 分析

对于项目经理来说,预测和其他分析是没有商量余地的,以保持对任务流和信息管理的必要。你需要能够支持这一需求的工具。

3.6 可扩展性

你的团队可能会随着时间的推移变得更大。问题是,你的看板软件系统能在多大程度上与团队一起成长?

3.7 协作性

记住,所有被投入的工作都是一个团队的努力。沟通、标记、讨论板等都是可取的,因为它们能让团队成员有效地协作。

3.8 正在进行的工作限制

工作进度限制是看板原则的一个核心概念。默认情况下,实施这一点的软件系统可以无缝地融入工作流程中。

4.总结

看板系统在提供项目管理功能方面非常出色,同时又能满足基本原则的持续改进要求。你得到了市场上的10个明星选项,以及使它们具有吸引力的原因。

在你购买之前,请审视它们中的每一个,甚至超越这里所提供的信息,并考虑紧接着的前一节中的要素。

5.常见的问题(FAQ)

5.1 看板和敏捷方法有何不同?

敏捷方法是基于持续调整,而看板原则是基于持续改进。

5.2 看板软件最适用于什么类型的项目?

虽然它可以应用于大型项目,但看板软件最适合处理中小型项目的团队。

5.3 看板是基于拉动还是基于推动的过程?

一旦有了带宽,团队成员就会把工作拉到自己身边,这使得看板成为一个基于拉的过程。

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