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你想在即将到来的产品开发周期或项目中使用Scrum框架吗?开发团队是否已经使用了Scrum并需要一个新的流程工具来支持工作?
如果这两种情况中的任何一种描述了该团队,那么是时候了解2022年的10种最佳Scrum工具了。
请记住。Scrum是你的生活方式。你不能开机后就使用这个工具。你应该已经遵循Scrum框架,这样他们才会提供支持。
Scrum板和软件是用来为团队启用敏捷方法的关键组成部分。事实上,Scrum软件可以帮助你安排和规划日常需求,并可以帮助跟踪产品积压或冲刺积压。
最重要的是Scrum软件组织和收集了你在冲刺回顾中所需要的一切,这有助于你从工作中去除记事和行政工作。
1.什么是Scrum?
在你了解最新的Scrum工具及其好处之前,你应该了解什么是Scrum。
Scrum是一个轻量级的框架,它帮助团队、组织和人们使用适应性的解决方案为那些复杂的问题创造价值。它帮助你在更注重软件开发的环境中交付、开发和维持产品。然而,销售、研究和营销团队也经常使用它。
从某种意义上说,Scrum帮助团队一起工作,使你们都能通过经验学习,组织和工作,并反思胜负,不断改进。
然而,Scrum和敏捷是不一样的。Scrum的中心是持续改进,而这也是敏捷方法的核心原则。总的来说,Scrum是完成工作的框架,而敏捷是一种思维方式。
以下是团队经常使用的关键仪式的清单。
- 组织Backlogs – 产品负责人负责这个活动。他们的主要工作是推动产品向愿景发展,并持续关注客户和市场。他们通过每个人的反馈来维护这个列表。
- 冲刺计划– 与开发团队的会议决定在当前冲刺阶段要进行哪些工作。它由Scrum主管领导,帮助大家确定冲刺目标。
- 冲刺–冲刺是团队共同完成一个增量的时间段。两周是相当典型的,但有些人根据他们的具体要求选择每周或每月的。
- 每天的Standups和Scrums –这是一个超短的会议,每天在同一时间进行,通常在早上。他们通常有15分钟的时间,帮助每个人在冲刺目标方面保持一致。通常情况下,每个成员都会问自己昨天做了什么,今天计划做什么,以及有什么障碍可能阻止他们。
- 冲刺回顾 – 冲刺结束后,团队有一个非正式的会议来查看或检查增量。开发团队专注于已完成的积压项目,并获得反馈。
- 冲刺回顾–这是团队记录和讨论什么是成功的,什么是不成功的。这可以包括工具、人、关系、项目等等。这个想法是要建立一个地方,让每个人都关注什么是顺利的,什么是在下一个冲刺前应该改进的。
2.什么是Scrum软件?
Scrum软件可以是任何帮助敏捷软件开发团队在其日常工作流程中使用Scrum框架的数字工具。它通常由协调与Scrum相关的任务的能力来定义,比如说。
- 组建冲刺回顾
- 帮助团队实现自我组织
- 制定冲刺目标
- 特征优先级的反馈
- 建立看板
- 安排每天的Scrum会议
3.为什么要使用Scrum工具?
Scrum工具对于项目管理来说是必不可少的,这是一个广泛的术语,有各种流程和任务。它们可以包括。
- 运行冲刺– Scrum工具帮助你的团队运行冲刺,让他们分配任务,管理积压,并将困难的任务分成更小更容易的任务。
- 协作–这些工具使用Scrum技术,帮助团队成员之间的有效协作。每个人都保持专注和积极性,使反馈更容易被采纳。开发人员可以根据需要改进事情。
- 启用透明度–你的Scrum工具通过坚持方法论的价值来提供透明度。它显示谁在做任务以及任务的进展。这意味着所有成员在任何时候都处于同一页面。
- 加速工作 –快速浏览仪表盘,了解你正在做的工作的状态,哪些是待定的,哪些是已经完成的。这有助于你确定你是否缺少什么,并能在质量和交付时间上有所改进。
4.使用Scrum工具的原因
以下是使用Scrum工具的众多原因中的一些。
- 更好的质量 – 每个项目都有一个目标,而项目管理软件可以帮助你快速、轻松地实现这个目标。
- 有效的协作 –你的整个团队一起工作,促进Scrum会议,审查日常任务,并了解哪些方面需要改进,下一步该怎么做。
- 更快的上市时间 –与更传统的设置相比,这些工具帮助你加速项目开发阶段。你快速向市场交付产品,看看它的性能如何,获得反馈,并加以改进。
- 增加投资回报率 –当你为客户提供价值时,你会在市场上看到更多你的产品。你实现了更高的投资回报率,并获得了良好的利润,因为你更快地将产品推出,更早地找到反馈,并做出客户希望看到的改进。
5.在Scrum工具中需要注意什么
无论你选择什么样的Scrum工具,它都必须有效地完成其工作。以下是需要寻找的东西。
- 用户界面– Scrum主要依赖于每个团队成员的组织性,所以你的用户界面必须通过直观、干净、可定制和易学来反映这一点。它应该很容易快速找到路线图模板、下线图和其他东西。
- 可用性 –敏捷的Scrum方法要求团队自力更生。因此,Scrum工具必须易于使用,并通过大量的培训文件、自助指导和自学教程来了解。
- 集成 –Scrum注重跨功能,所以你肯定需要其他项目管理软件来完成你的日常工作流程。最好的Scrum工具很容易与通信和消息应用程序、思维导图解决方案和任务列表集成。
- 物有所值 –你不能只关注价格,但你确实需要权衡物有所值。思考能力、特点和使用案例,确保品牌的网站提供清晰透明的价格。
- 优先考虑透明度和可视性–产品所有者、团队成员和利益相关者应该通过自动安排的报告和可共享的仪表盘来轻松获得所有信息。
- 故事点和用户故事–客户是产品的核心,所以开发过程需要Scrum工具来绘制人物形象和他们的问题。
- 指标–知道谁为增量工作、产品生命周期目标和积压项目做了什么很重要。这有助于大家了解瓶颈、路障和未来的依赖性。
- 积压管理和组织–与瀑布法不同,Scrum不断地流动、转变和调整。因此,工具应该反映出改进、迭代的要求,并在出现时将想法记入书签。这为下一个冲刺阶段节省了时间。
6.2022年10个最好的Scrum工具
这里列出了10个Scrum工具,它们可以帮助你提高工作效率,更聪明地工作。
6.1Monday.com
Monday.com是一个被许多流行公司使用的协作工作操作系统。这个用户友好且色彩丰富的工具将合作工作的重要性带入了人们的视野。你可以得到诸如RAG进度更新、团队的拖放调度以及简单的访客共享和访问等功能。
免费计划为你提供了无限的板块、200多个模板和20多个栏目类型。此外,你还可以得到无限的免费浏览者。甚至还有iOS和安卓系统的应用程序可以下载。
总的来说,Monday有14天的免费试用期,有两个用户的免费计划,而且每个用户每月只需花费6美元。
优点
- 注重协作
- 电子表格式的脉冲,方便任务进展
- 有一个很长的集成清单
缺点
- 没有单用户计划
- 水平管道导致过多的滚动
- 不提供资源预测
6.2Zoho Sprints
Zoho Sprints是另一个敏捷项目管理工具,它允许Scrum团队管理积压,组织用户故事,并在他们的Scrum板上跟踪进度。它是一个没有杂乱无章的简单软件,帮助你专注于质量和生产。
拖放式构建器让团队通过将项目从项目积压中移到冲刺积压中来计划即将到来的 “冲刺”。这个项目积压是每个用户故事、错误和任务的储存库。一个专门的计划中心帮助你根据你的特定参数,通过过滤、搜索和排序功能来完善项目积压。
你在这里得到了一个高度可定制的Scrum板,所有的进展都是透明和可见的。你可以很容易地将这些故事拖放到完成中,设置WIP限制,并创建自定义状态。团队可以根据故事、估算点和优先级将工作项目分类,在专属的仪表板上跟踪进度。
有了这些,Zoho Sprints提供了实时报告和对进展的洞察力。有一个速度图,显示你在每个冲刺阶段交付了多少工作,以便团队可以计划未来的冲刺。另外,Burnup和Burndown图表允许你通过比较进度线来跟踪你完成估算点的速度。
当与一个跨职能的团队合作时,合作和沟通是至关重要的。Zoho Sprints让你与团队成员交谈,并使用虚拟会议、内置聊天或互动项目反馈。它还与Bitbucket、GitLab和GitHub等流行的资源库管理工具集成。
Zoho Sprints为三个项目和三个用户提供免费版本。从那里,你可以建立一个免费的15天试用,然后付费订阅,每个用户每月6美元(按年计费)。
优点
- 可以在5分钟内从Jira导入
- 使用简单
- 对项目有很好的可视性
缺点
- 难以计算每个人的月度业绩的时间表
- 没有重复的功能
6.3Miro
Miro是一个最受欢迎的协作式在线白板,因为它包括1000多个模板,如看板、思维导图、产品线框、甘特图、流程图和研究板。事实上,它得到了许多公司的信任!
这个可视化平台是为混合工作而设计的,你可以得到强大的资源来帮助你不断学习。这些资源包括一个社区论坛、在线活动和Miro学院。
你还可以得到一个全面的可视化和沟通工具,用于跨职能团队。使用它们来确保日常工作的顺利进行,并相互倚靠,保持更新。无论你是在集思广益,还是在网站上发布内容,它都可以处理。
总的来说,Miro提供与Zoom、Microsoft Teams、Asana、Figma、Notion、Airtable、Box、Google Drive、Slack、Jira和许多其他软件的集成。然而,一些整合只限于付费计划。
无限会员可以免费使用Miro,并获得三个可编辑的板块。付费计划从每个用户每月8美元开始,按年计费。
优点
- 提供永久免费计划
- 内置通信功能,方便协作
- 易于设置和直观的界面
缺点
- 免费版没有高质量的PDF导出功能
- 在大型项目上有跳跃性的缩放功能
- 访客和游客账户被锁定,直到你订阅
6.4ClickUp
ClickUp称自己是替代所有应用程序的单一应用程序,许多人同意。它是一个很好的全能选择,可以处理文件、基本任务、目标和团队聊天,界面友好而时尚。
远程scrum团队通常喜欢远程会议的简易录音和截图功能。另外,它的免费计划很慷慨,为无限的成员提供无限的任务和100MB的存储空间。然而,如果你想从你的项目管理工具中得到更多,它的费用仅为每个用户每月5美元
优点
- 无限成员的永久免费计划
- 可以直接从Outlook发送任务邮件
- 为付费账户提供无限的文件存储空间
缺点
- 细致的定制需要耗费更多的时间设置
- 报告套件仅适用于付费计划
- 只有付费账户才有只读的访客权限
6.5团队工作
Teamwork被超过2万家公司使用,这个项目管理工具通过工作量管理、时间跟踪、自动化和模板突出了协作和责任。API是高度灵活的,可以在不同的自助模块上访问,这样你就可以。
- 操纵数据
- 定制产品开发的工作流程
- 构建集成
- 将你的内容可视化
以Scrum为导向的团队肯定会喜欢这样的适应性!此外,Teamwork每个用户每月只需花费10美元,它还提供了一个5个用户的免费版本。甚至还有30天的免费试用期,可以在购买前测试一下这个系统。
优点
- 可以打开/关闭功能(信息、任务、风险、计费、时间)。
- 易于与客户和团队交谈
- 易于放大/缩小项目计划的功能
缺点
- 没有简单的方法来衡量团队能力
- 没有特定行业的格式和模板
- 没有用于高级定制的CSS模板
6.6TargetProcess
TargetProcess是一款优秀的Scrum团队管理应用程序,它为发布培训工程师、产品所有者、敏捷教练和投资组合经理提供量身定制的解决方案。它通过内置的工具使冲刺回顾会议变得简单,这些工具可以检查团队的幸福感,记录项目的高层总结,并组织反馈。
事实上,TargetProcess为 “改进意见”、”效果好 “和 “效果不好 “提供了板块标签,使你的回顾会议更容易进行。如果你想了解更多关于价格的信息,你必须要求一个定制的估计。
优点
- 强大的自定义和图形报告,以确定趋势
- 反应迅速的客户服务
- 可以在每个用户的标准和独特视图之间进行选择
缺点
- 很难将实体移到你的层次结构的各个层面上
- 不包括迭代跟踪
- 不能重复使用步骤
6.7Jira
Jira Scrum Board将工作流软件提升到一个新的水平,围绕增量交付的开始和团队协作进行磨练。一些Scrum大师肯定会欣赏大量的功能,如:。
- 可打印的敏捷故事卡
- 强大的项目模板管理器
- 超过25种不同的敏捷过滤器和扩展程序
Jira、Trello、Confluence、SourceTree、BitBucket和Bamboo都属于Atlassian,所以如果你有这些其他系统,那就非常好。它们都作为一个单一的生态系统一起工作,用于生产。
这个工具的费用是10个用户每月7美元,但你也可以为10个或更少的用户组提供免费许可。
优点
- 对所有Atlassian云产品进行集中管理
- 为未来的需求保存历史工作
- 可以创建史诗、尖峰、子任务和任务
- 所有故事的单一视图
缺点
- 没有大规模的脚本或编辑
- 需要在任务和故事中建立更好的联系
- 协作功能有限
6.8OrangeScrum
OrangeScrum可以是一个自我管理或云解决方案,具有项目模板、自定义状态工作流、时间/资源管理跟踪以及Scrum或Kanban板。
管理专业人员经常使用可用的附加功能,如休假管理、资源分配、项目管理电子书(免费)和招聘模板。你甚至可以得到适用于安卓和iOS设备的应用程序!
总的来说,OrangeScrum提供14天的免费试用,10个用户每月花费9美元。
优点
- 美观、直观的仪表盘和视图
- 无需登录就可以阅读电子邮件票据
- 与其他解决方案相比,每个用户的费用相对较低
缺点
- 应用内聊天和维基仅限于专业计划
- 应用程序需要额外费用,并被认为是一个附加组件
- 任务和项目被分割成两个空间或页面
6.9Axosoft
Axosoft被许多受欢迎的公司使用,是一个Scrum软件套件。它的功能包括wiki工具、帮助台和专门为开发团队定制的错误跟踪。
事实上,它的Release Planner是组织你的冲刺的理想工具,而Rank Mode可以让你根据优先级对所有积压项目进行堆叠排序。总的来说,冲刺仪表板的特点是没有华丽的视觉效果和现代UI,可以完美地快速浏览数据。该软件提供14天的免费试用,每个用户每月花费8美元。
优点
- 为文档和测试案例建立维基页面
- 对更改、编辑和评论的详细审计跟踪
- 时间追踪到秒,以便更准确地估计冲刺时间
缺点
- 自动刷新选项导致屏幕跳动
- 创建票据时没有自动回复选项
- 很难附加或添加图片
6.10VivifyScrum
VivifyScrum是一个优秀的基于网络的项目管理工具,通过VivifyScrum EDU课程提供免费的Scrum培训。这只是初创企业和小型团队可以欣赏的众多附加福利之一!该品牌还提供固定价格的许可证。
该品牌还为那些想在不断增长的工作流程订阅世界中导航的中小企业提供固定价格的许可。此外,任何规模的团队都可以欣赏到下拉图、灵活的敏捷板和Scrum指标图选项。
总的来说,价格从96美元起,作为一次性费用,包括10个用户。你还可以得到七天的免费试用,如果你对产品不满意,还有30天的退款政策。
优点
- 有用的快捷方式让你快速标记、分配和输入任务
- 卡片和标签类型可以很好地进行组织
- 易于重新安排或添加任务到板上
缺点
- 与GitLab的连接应该更好
- 在仪表板视图中无法对积压的项目进行分类
- 没有太多的第三方集成
7.常见问题
7.1 什么造就了好的项目管理工具?
一般来说,好的项目管理工具必须增加团队目标的透明度,帮助你实现这些目标,促进团队合作,使项目进展易于跟踪和可见,并促进每个成员和整个小组的自我问责。
7.2 Scrum使用哪些工具?
有几种工具被用于Scrum。这些工具包括。
- 日常工作会议工具
- 视频会议
- 管理和运行回顾性会议的回顾性工具
- 项目管理工具
- 冲刺计划工具
- 沟通工具
- 评估你的积压任务的规划工具
7.3 什么是与Scrum相关的三个角色?
Scrum的三个主要角色包括。
- 产品所有者
- Scrum团队成员
- Scrum主管
一般来说,产品所有者提出一个愿景,是你的任务的主要来源。主人保护大家不受干扰,并确保仪式的正确执行。然后,团队以较短的开发周期(冲刺)推动产品的开发。
8.结论
总的来说,一个好的Scrum工具在推广时必须置身事外。
- 透明度
- 协作
- 复盘
- 冲刺管理
正如你在列表中所看到的,所有的工具之间都有一些重叠。一般来说,你需要一些项目管理的项目,如冲刺管理和积压管理。然而,这些基本功能可能因公司的不同而在外观上有所不同。
敏捷团队希望改善他们的沟通,这些工具中的任何一个都是很好的选择。它们通过反馈会议、回顾会议、站立会议等促进Scrum。看看它们,以确定哪一个适合你的团队。