Dropbox estaba recogiendo las piezas del enfrentamiento entre los principales actores del almacenamiento en la nube, Carbonite y Mozy, montando la ola de éxito de finales de la década de 2000. Big G entró en el juego y, después de eso, nunca volvió a ser lo mismo para el almacenamiento en la nube pública.
En 2012, Google lanzó Google Drive con un almacenamiento de 5 GB para usuarios gratuitos. Anteriormente, Google Docs ofrecía 15 GB de almacenamiento, mientras que los usuarios de Gmail disfrutaban de 10 GB de almacenamiento por separado. El próximo año, en mayo, Google anunció la fusión de almacenamiento en servicios como Gmail, Drive y Photos de Google+ con un total de 15 GB.
En menos de una década, Google drive ha aumentado una base de usuarios de más de 800 millones de usuarios según lo informado por Google en 2017, con más de 8 billones de archivos almacenados.
Los expertos de la industria han atribuido el éxito inicial del servicio a la integración del almacenamiento con Gmail, que ha sido imparable desde su lanzamiento hace una década.
Cloud Provider | Price/month | Free Space | Visit |
---|---|---|---|
€7.99 - 2 TB | 10 GB | pCloud » | |
$12.99 -2 TB | 2 GB | Dropbox » | |
$9.99 - 1 TB | 5 GB | OneDrive » | |
$9.99 - 2 TB | 5 GB | iCloud » | |
$19.99 - 2 TB | 15 GB | Google Drive » |
Veredicto
Google Drive ha desempeñado el papel de un disruptor del mercado, así como el líder de precios en el segmento. La entrada de Google en el espacio del servicio en la nube ha hecho bajar los precios y ha obligado a todos los demás actores del mercado a igualar la plétora de funciones que ofrece Google Drive.
Beneficios
- Sincronización gratuita entre dispositivos
- Más almacenamiento que sus competidores
- Soporte de primer nivel
- Planes premium más baratos
- La mejor velocidad de carga y descarga del segmento para la sincronización
Desventajas
- Falta de cifrado del lado del cliente
- Sin autenticación en aplicaciones que no sean inicios de sesión habituales.
Características
Compartir y acceso remoto universal
Los usuarios de Drive pueden compartir sus archivos y carpetas con cualquier persona a través de Internet. Hay dos métodos para hacerlo.
El primero requiere que el destinatario tenga un correo electrónico que termine en @ gmail.com o una cuenta de Gmail con un dominio personalizado. Los usuarios que tengan una cuenta de Google pueden enviar y recibir archivos y carpetas de forma privada por correo electrónico. Haga clic derecho en cualquier archivo o carpeta que desee compartir y haga clic en la opción de compartir.
Existe una opción para notificar al receptor sobre los archivos y carpetas. Esto se puede activar y desactivar desde la ventana emergente de configuración de compartir.
La segunda opción es para los titulares de cuentas que no son de Google. Se puede generar un enlace para compartir haciendo clic derecho en cualquier archivo y carpeta y seleccionando la opción de compartir.
Ambos tipos de uso compartido tienen protección adicional contra modificaciones e intrusiones de terceros.
Al configurar las opciones para compartir, los usuarios tienen la opción de otorgar tres tipos de derechos al destinatario:
- Puede ver – el destinatario solo puede ver el archivo o la carpeta
- Puede comentar – además de ver, el destinatario puede comentar dentro de un documento (diapositivas y hojas incluidas).
Nota: también puede evitar que los espectadores y comentaristas descarguen, impriman y copien sus archivos. Esto se puede hacer individualmente en documentos y archivos. Haga clic derecho en el archivo / documento que desea compartir. Haga clic en COMPARTIR y diríjase a Avanzado. Desmarque la casilla que dice “Desactivar opciones para descargar, imprimir y copiar para los comentaristas y lectores“.
- Puede editar – el destinatario obtiene los derechos exclusivos para editar / modificar los documentos y el contenido de una carpeta, junto con los dos derechos anteriores.
Debe tener en cuenta que un usuario con acceso de edición disfruta de privilegios adicionales como agregar nuevos usuarios y modificar la configuración de acceso a los archivos / carpetas compartidos.
Esto se puede deshabilitar desde la Configuración avanzada dentro del asistente emergente Configuración de uso compartido.
El acceso remoto universal para que todos los usuarios accedan a su almacenamiento en la nube desde todo el mundo es algo que no muchos almacenamientos en la nube tienen para ofrecer aparte de Dropbox, Sync.com, etc. en el segmento de más de 10 GB.
Los usuarios pueden acceder a su almacenamiento en la nube con un simple inicio de sesión en una cuenta de Google o Gmail. Existe la verificación de autenticación, que consiste en una notificación push móvil si tiene acceso a su dispositivo de confianza o un correo electrónico con verificación de contraseña única al iniciar sesión desde una región, dispositivo o red diferente.
El autenticador de Google también se puede agregar como una capa adicional de seguridad sobre la 2FA (verificación en dos pasos) ya presente, que se puede habilitar o deshabilitar. La verificación de 2 pasos solicita un código de seguridad enviado a su teléfono a través de un SMS o correo electrónico, según lo establecido por usted.
Accesible para todos
En el verano de 2014, Google anunció que su disco está disponible en más de 70 idiomas de todo el mundo, lo que lo hace accesible a más de 5 mil millones de personas en la Tierra. Solo OneDrive de Microsoft ofrece más que ellos, ofreciendo 107 idiomas a partir de hoy. Dropbox ofrece 17 idiomas principales.
La nueva versión de Drive ha introducido funciones para aumentar la accesibilidad para los usuarios ciegos y con discapacidad visual. Se ha ajustado la accesibilidad del teclado, compatibilidad con el zoom, modos de visualización como alto contraste y compatibilidad mejorada con lectores de pantalla de terceros.
El único otro servicio importante de almacenamiento en la nube que ofrece una característica de accesibilidad similar es Onedrive de Microsoft. Tienen varios atajos de accesibilidad para habilitar opciones específicas de lectura de voz.
Aplicaciones de terceros
Google Drive admite miles de aplicaciones gratuitas de terceros para mejorar y aumentar la productividad de su sistema de almacenamiento. Hay más de mil aplicaciones para Drive.
Drive tiene sus propias aplicaciones internas como Google Docs, Sheets y Slides. Son el equivalente basado en Internet de Microsoft Office Word, PowerPoint y Excel.
Las aplicaciones de terceros para Google Docs se denominan complementos. Se pueden instalar para aumentar la productividad y agregar nuevas funciones a la experiencia de procesamiento que de otro modo sería suave.
Google Docs comparten el almacenamiento en la nube de Drive. Del mismo modo, se puede acceder a ellos y editarlos desde cualquier lugar del mundo. En la versión 20 y posteriores, Chrome ha integrado Google Docs bastante bien en su navegador, eliminando la necesidad de un procesador de texto separado fuera de línea. Han tenido éxito en la creación de un ecosistema en torno a su servicio de almacenamiento en la nube, lo que ha contribuido a la retención de usuarios y la ganancia de participación de mercado.
Docs también puede funcionar en modo fuera de línea en caso de que haya una interrupción de Internet o la extensión de Google Docs esté instalada en el navegador web.
Formatos de archivo admitidos
Drive admite una gran cantidad de formatos, que incluyen archivos como .PSD (Documento de Photoshop), WEBMP, etc.
La integración de la primera aplicación de Google Docs con la unidad reduce la necesidad de aplicaciones de terceros para crear, ver y editar archivos de diferentes formatos. Se puede acceder a los formatos que no son compatibles con Drive mediante la opción de aplicaciones de terceros de la tienda web de Chrome.
Onedrive de Microsoft tiene una versión en línea de su paquete de procesamiento prominente, Microsoft Office, llamado Office Online. Su uso y funcionalidad han faltado en ciertas áreas en comparación con la versatilidad de Google Drive y Docs.
Sin embargo, Office en línea puede cumplir con los requisitos habituales de visualización y edición del día a día.
Hay ciertos límites de archivos establecidos si no se cargan en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. El límite es de 5 TB para todos los demás archivos. También existen límites específicos para los tipos de archivos.
Metadatos
Los archivos de la unidad pueden tener descripciones adjuntas, que están indexadas por la unidad y se pueden buscar desde la barra de búsqueda. Los metadatos se pueden agregar dirigiéndose a la sección Detalles del archivo desde el menú contextual.
Guardar en Drive
Esta es una extensión de Google Chrome que ofrece la opción de guardar el contenido web directamente en Drive.
Los documentos y las imágenes se guardan directamente en la unidad, mientras que las páginas web se pueden guardar en forma de capturas de pantalla o páginas web (en formato HTML sin formato, MHTML) o Google Docs.
Buscando en la nube con opciones avanzadas.
Se puede buscar todo el almacenamiento en la nube, acotarlo por tipos de archivo, visibilidad o propiedad.
Los usuarios tienen la opción de buscar describiendo el documento / imagen o nombrando los objetos dentro de ellos. Por ejemplo, si busca “gato”, mostrará documentos, archivos o imágenes que contengan el texto “gato” o una imagen con el mismo.
Aplicación de escritorio y aplicación web
La aplicación de escritorio independiente de Google Drive se suspendió en julio de 2017 y el soporte finalizó en marzo de 2018.
Más tarde, en julio de 2017, Google anunció la aplicación de escritorio Backup and Sync para Google Drive y Photos.
El concepto de Backup and Sync es simple, haga clic con el botón derecho en cualquier carpeta para sincronizar y cargar en la unidad.
Al hacer doble clic con el botón izquierdo en el ícono de la barra de tareas de Backup and Sync, accederá a una carpeta llamada Google Drive que contiene todos los archivos sincronizados y sus carpetas, lo que facilita su administración en un solo lugar.
Puede compartir los archivos y carpetas desde allí desde el menú contextual. Las opciones para compartir son idénticas a las del panel web.
También existe la opción de vista en la web que nos lleva al navegador y abre el panel web de Google Drive. Esta función es útil en caso de que una computadora no tenga instalado el visor de extensión de archivo requerido.
Cómo almacenar un número ilimitado de fotos y videos en Google Drive
Google permite un número ilimitado de fotos y videos en Google Photos y Drive, sin contar ni un bit de datos. Todo lo que necesita hacer es cambiar el Tamaño de carga de fotos y videos a Alta calidad desde Calidad original.
La alta calidad permite una resolución de 1080p y resoluciones de video de hasta 16 megapíxeles para que sus imágenes y videos se atenúen en calidad a FULL HD. A menos que necesite las imágenes de una valla publicitaria o un tamaño de 50 pies cuadrados, las imágenes y videos FULL HD deberían ser suficientes.
Los usuarios que requieran imágenes y videos de mayor calidad pueden optar por la opción Calidad original que usa la cuota de 15 GB para usuarios gratuitos. Siempre pueden actualizar a más almacenamiento, con precios que comienzan en $ 1.99 por mes.
Pasando a la preferencia de copia de seguridad y sincronización, hay tres secciones, a saber, Mi PC, Google Drive y Configuración.
La sección Mi PC consta de configuraciones de imágenes y video para el almacenamiento en Photos y Drive. También tiene un mapa raíz de almacenamiento que muestra sugerencias de carpetas que se pueden respaldar, excluyendo las carpetas y archivos ya respaldados.
Ignorar archivos en función de su extensión
La opción Configuración avanzada debajo de Cambiar tiene la opción de ignorar archivos con ciertas extensiones. Esta función puede resultar útil para ignorar un conjunto de archivos ejecutables específicos que el usuario no desea sincronizar.
Establecer límites de carga y descarga
Backup and Sync ofrece la opción de limitar la descarga y carga utilizada por el servicio de sincronización si su velocidad de Internet es promedio, medida o si algunas otras aplicaciones requieren anchos de banda más altos de manera prioritaria.
Dirígete a la sección Configuración y establece límites de ancho de banda de acuerdo con tus requisitos. De forma predeterminada, los anchos de banda no están restringidos a menos que se establezca lo contrario.
La sección de Google Drive tiene la opción de administrar las carpetas sincronizadas desde el escritorio y el almacenamiento en la nube.
Lo que realmente extrañamos es la falta de autenticación de identidad para la aplicación de escritorio. Todo lo que necesita son las credenciales de inicio de sesión de la computadora y es libre como un pájaro para hacer cualquier cosa con las carpetas sincronizadas si el inicio de sesión automático está habilitado para las cuentas de Google.
Se puede acceder a la aplicación web de Google Drive iniciando sesión y visitando drive.google.com. La interfaz de usuario de la aplicación web es elegante y semi-mínima.
La sección Mi Drive tiene acceso rápido a los archivos y carpetas usados recientemente. Debajo de ellos se encuentran los archivos y carpetas en el orden especificado.
La sección Sestacada tiene los archivos y carpetas que el usuario ha destacado, que pueden ser importantes y necesarios con frecuencia.
La sección Compartidos conmigo consta de archivos y carpetas que otros usuarios comparten contigo. Esto es diferente de las fotos, que se almacenan solo en Google Photos.
Aplicación movil
La aplicación móvil de Google Drive tiene prácticamente todas las funciones que tiene su versión de la aplicación web.
La página de inicio de la aplicación tiene acceso rápido a archivos y carpetas abiertos recientemente, y una lista de carpetas y archivos de manera vertical.
Agregar / cargar nuevos archivos y carpetas
Al tocar el gran botón circular azul en la esquina inferior derecha se desliza hacia arriba una barra de opciones desde la parte inferior de la pantalla. Los usuarios tienen la opción de agregar una carpeta, cargar cualquier tipo de archivo o escanear algo.
La opción de escaneo abre la cámara del teléfono y le permite escanear un objeto. Ajusta automáticamente la escala de grises al documento escaneado, que luego se puede cambiar al grado de color desde las opciones de guardado.
Las tres opciones inferiores, a saber, Google Docs, Slides y Sheets requieren la instalación de la aplicación Google Docs en su teléfono. Antes de octubre de 2014, la aplicación Google Drive tenía la opción de editar documentos dentro de la propia aplicación Drive. Ahora, requieren la instalación de una aplicación independiente para esto.
Una cosa que vale la pena señalar es que todos los archivos compatibles se pueden ver en el visor de la unidad. La parte de edición es donde entra en juego la aplicación independiente de Google Docs.
El menú deslizante hacia la izquierda ofrece acceso rápido a todas las secciones de la nube. Incluye una papelera donde aparecen todos tus archivos eliminados. El contenedor se vacía cada 30 días o según lo establecido en las preferencias.
Acceda a archivos / carpetas sincronizados desde la computadora
Los archivos y carpetas sincronizados desde su computadora están presentes en una sección completamente diferente para facilitar la administración.
Deslice el menú hacia la izquierda y toque la segunda opción que dice Computadora. La opción de búsqueda también está presente para buscar todos los archivos y carpetas sincronizados.
El icono de Mi PC también se puede cambiar desde el menú que aparece tocando la opción vertical de 3 puntos adyacente al icono de la computadora.
Habilite la opción para sincronizar archivos solo a través de Wi-Fi
Habilitar esta opción pausará la actualización y carga de archivos cuando Wi-Fi no esté disponible.
Dirígete a Configuración desde el menú deslizante hacia la izquierda y desplázate hacia abajo hasta el texto azul que dice Uso de datos. Deslice el botón hacia la derecha para habilitar la opción.
Acceso sin conexión a archivos y carpetas
Se puede acceder a archivos y carpetas sin conexión. Habilite la opción Disponible sin conexión en el menú contextual de archivos / carpetas.
La extensión de Chrome de Google Drive se llama Guardar en Drive. El nombre explica bastante bien su función. Como explicamos anteriormente, guarda sus elementos web en la unidad.
Puede establecer la ubicación para guardar estos elementos o crear una nueva carpeta.
¿Es Google Drive rápido?
Mientras probamos la velocidad de carga y descarga de la nube, transferimos un archivo de 1 GB de un lado a otro TRES VECES para determinar una velocidad promedio. Las velocidades de descarga y carga fueron de 50 Mbps y 40 Mbps constantemente.
Tiempo en minutos | Intento – 1 | Intento – 2 | Intento – 3 | Promedio |
Tiempo de carga | 3:34 | 3:32 | 3:32 | 3.33 |
Tiempo de descarga | 2:55 | 2:55 | 2:57 | 2:56 |
Según la prueba de velocidad que realizamos un par de veces, Google Drive parece proporcionar y utilizar las velocidades proporcionadas por el ISP en toda su extensión. Por otro lado, los almacenamientos en la nube como Sync.com proporcionan el 40% de la velocidad máxima que ofrecen nuestros ISP en su plan gratuito.
Oficialmente, Google no ha revelado los límites de velocidad máxima que pueden cumplir para su servicio en la nube.
¿Es Google Drive seguro y protegido?
Antes de 2013, Google no encriptaba sus datos que estaban almacenados en sus servidores. La noticia de que la NSA accedió a los datos de empresas como Apple, Google, etc. sin permiso, les llevó a cifrar todos sus datos en tránsito a sus centros de datos.
Google usa TLS (Seguridad de la capa de transporte) de 256 bits para la transmisión de datos a través de Internet y usa claves de encriptación RSA 2048 de datos usando encriptación con claves, que son difíciles de romper por piratas informáticos criptogénicos. Una persona con una única clave de cifrado necesitará varios meses de trabajo incluso para localizar los servidores.
El cifrado del lado del cliente es lo que muchos expertos de la industria, así como los usuarios, sienten que falta en el terreno de la seguridad. Lo que hace es que cifra los archivos en el extremo del cliente antes de dejar su dispositivo.
¿Cuál es la forma más sencilla de cifrar archivos?
Los archivos y carpetas se pueden comprimir mediante 7-zip con una contraseña. Los archivos están cifrados con un cifrado sólido 256-AES, que es la mejor primera línea de defensa contra intrusos.
Hay pocos encriptadores buenos disponibles, tanto gratuitos como premium, para este mismo propósito.
¿Es Google Drive fácil de usar?
El panel web y el escritorio son relativamente prolijos y fáciles de operar. El panel web y la aplicación móvil tienen la opción de mostrar archivos y carpetas de dos formas, cuadrícula y lista. La interfaz de usuario de ninguno de los dos se siente obstruida o desordenada. La opción de búsqueda en la parte superior evita a los usuarios el arduo trabajo de navegar a través de cientos de archivos y carpetas para localizar su archivo.
La aplicación de escritorio tiene que ver con el menú contextual del botón derecho y una carpeta centralizada donde aparecen todos los archivos sincronizados.
Apoyo
La base de conocimientos de Google Drive es extensa y contiene más de 200 artículos relacionados con varios aspectos y soluciones de problemas.
En cualquier caso, si no se siente satisfecho con los artículos publicados, siempre hay una opción en la parte superior derecha de la página de soporte con la opción de solicitar una devolución de llamada, chatear con un representante o comunicarse por correo electrónico.
Elegimos la función CHAT y planteamos una consulta genuina sobre la aplicación de escritorio. El representante de soporte fue rápido y preciso con sus respuestas.
Si el chat se interrumpe abruptamente por cualquier motivo, se envía un correo electrónico de seguimiento solicitando más ayuda y reanudando la conversación.
Ventajas de los planes PAGADOS
Los planes pagados comienzan desde $ 1.99 / mes y llegan hasta $ 250 / mes con mayor espacio de almacenamiento. Las funciones son las mismas en todos los planes pagos, excepto en el almacenamiento.
Ha habido rumores sobre los planes pagados que ofrecen el doble de datos en un futuro cercano, ya que Google está interesado en revisar los precios para fines de este mes.
Los principales beneficios que disfrutan los usuarios pagos son los siguientes:
- Más espacio de almacenamiento
El plan de $ 1.99 / mes ofrece 100 GB de espacio de almacenamiento, mientras que $ 2.99 ofrece 200 GB de almacenamiento. Los planes con precios más altos ofrecen más espacio. - Acceso a los expertos de Google
Los usuarios pagos obtienen acceso al soporte de Google Experts, un foro examinado y certificado por el propio Google. La calidad del apoyo brindado por estos expertos es incomparable. - Opción para agregar miembros de la familia
Un usuario pago puede agregar hasta 5 miembros a su cuenta y compartir los beneficios por el precio de uno. - Otros beneficios
Los beneficios adicionales, como créditos de Google Play, cupones de descuento especiales para hoteles y otros, están disponibles de vez en cuando.
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