Cloud-Lösungen für Unternehmen

Best Business Cloud Storage

Die rasche Zunahme von Daten in der Geschäftswelt führt zu einer wichtigen Entscheidung: lokale Speicherung oder Speicherung in der Cloud. Aus geschäftlicher und sicherheitstechnischer Sicht erweist sich die Cloud-Speicherung aufgrund ihrer Kosteneffizienz, des geringeren Zeitaufwands und des geringeren Risikos oft als die bessere Wahl.

In der heutigen digitalen Arbeitsumgebung werden gemeinsame Projekte, Berichte, Kundendatenbanken und vieles mehr online verwaltet und sind für verschiedene Beteiligte aus der Ferne zugänglich. Cloud-Speicher verbessert diese Umgebung mit Funktionen wie Versionskontrolle, skalierbarem Speicher, Inline-Bearbeitung und App-Integration und ist damit eine erstklassige Lösung für Unternehmen.

Die Entscheidung für Cloud-Storage ermöglicht es Unternehmen, ihre wertvollen Daten mit robusten Sicherheitsmaßnahmen zu zentralisieren, so dass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während der Cloud-Service eine problemlose Datenverwaltung gewährleistet.

Viele Anbieter von Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen passen ihre Angebote an die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen an. Nach gründlicher Recherche haben wir eine Liste der sieben besten Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen zusammengestellt, die auf dem Markt erhältlich sind und jeweils eine Reihe von einzigartigen Funktionen bieten.

1. Bester Cloud-Speicher für Unternehmen in März 2024

  1. Sync Business Pro für Teams
  2. pCloud für Unternehmen
  3. Microsoft OneDrive für Unternehmen
  4. Box (für Unternehmen)
  5. Dropbox für Unternehmen
  6. iDrive
  7. Amazon Webdienste (AWS)

1.1 Sync Business Pro für Teams

sync.com for business cloud storage

Sync Business Pro for Teams ist eine hervorragende Cloud-Speicherlösung für Unternehmen, insbesondere für Unternehmen, die bei ihren Cloud-Speicheranforderungen Wert auf Sicherheit und Datenschutz legen. Zu seinen wichtigsten Stärken gehören:

  1. Starker Fokus auf Sicherheit: Mit Serverstandorten in Kanada legt Sync.com großen Wert auf robusten, sicherheitsrelevanten Cloud-Speicher. Dies ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, insbesondere für solche, die verschiedene Datenschutzbestimmungen einhalten müssen.

  2. Sichere Freigabefunktionen: Sync.com ermöglicht die sichere Freigabe von Dateien und Ordnern mit Links, die einen Passwortschutz, Ablaufdaten und E-Mail-Benachrichtigungen für den Zugriff enthalten können. Diese Funktion verbessert die sichere Zusammenarbeit und den Datenaustausch.

  3. Erweiterte Tools für die Zusammenarbeit: Die Plattform bietet granulare Berechtigungen für das Lesen, den Zugriff auf und die Bearbeitung von Dateien über verschiedene Plattformen hinweg. Darüber hinaus bieten detaillierte Aktivitätsprotokolle wertvolle Einblicke für die Überwachung der Teamzusammenarbeit.

  4. Unterstützung von Großformaten: Benutzer können verschiedene Dateitypen direkt in der Cloud anzeigen, darunter Microsoft Office-Dokumente, Adobe Photoshop-Dateien und PDFs, ohne sie herunterladen zu müssen. Diese Funktion sorgt für mehr Komfort und Effizienz.

  5. Datenwiederherstellung und Compliance: Sync Business Pro bietet Funktionen wie die Wiederherstellung infizierter Dateien, die Wiederherstellung gelöschter Dateien und die Verwendung von Vault-only-Speicher. Außerdem erfüllt es die weltweiten Datenschutzbestimmungen wie HIPAA und GDPR und ist damit eine gute Wahl für Unternehmen, die auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften achten.

  6. Mehrbenutzer-Verwaltung: Administratoren können Benutzerkonten verwalten, Passwörter zurücksetzen und Nutzungsmuster und Aktivitätsprotokolle überwachen. Diese zentralisierte Kontrolle ist für Unternehmen, die mehrere Benutzer verwalten, unerlässlich.

  7. Hochwertige Speicherinfrastruktur: Die Verwendung von SSD-Speicher mit Datenredundanz an SSAE-16 Typ 2 zertifizierten Standorten gewährleistet Datenintegrität und Schutz vor Datendiebstahl oder -verlust.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen zu beachten:

  • Geschwindigkeitseinschränkungen: Aufgrund der umfangreichen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen ist Sync.com im Vergleich zu einigen seiner Konkurrenten möglicherweise langsamer. Dies könnte für Unternehmen, die einen schnellen Datenzugriff benötigen, ein Problem darstellen.

  • Veraltete Desktop-Anwendung: Berichten zufolge fehlt es der Desktop-Anwendung an modernen Funktionen und sie benötigt ein Update, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen könnte.

  • Fehlen einer Netzlaufwerk-Funktion: Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern bietet Sync.com keine Netzlaufwerksfunktion, die sich mit dem lokalen Speicher integrieren lässt, was für Unternehmen, die eine nahtlose Integration von lokalem und Cloud-Speicher wünschen, ein Nachteil sein könnte.

  • Teure Tarife: Die Pläne können teurer sein, vor allem wenn man die Benutzereinschränkungen im Vergleich zu den großen Wettbewerbern berücksichtigt. Dies könnte für kostenbewusste Unternehmen oder Start-ups ein Problem darstellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sync Business Pro for Teams ein starker Kandidat für Unternehmen ist, die eine sichere und datenschutzkonforme Cloud-Speicherlösung suchen, die eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit und das Datenmanagement bietet. Die Betonung auf Sicherheit und Datenschutz macht es zu einer besonders attraktiven Wahl für Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, trotz einiger Einschränkungen bei Geschwindigkeit, Anwendungsmodernität und Kosten.

Hier ist ein zusammenfassender Vergleich der beiden Pläne:

Der Pro Teams Standard Plan und der Pro Teams Unlimited Plan bieten unterschiedliche, auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnittene Funktionspakete.

Der Pro Teams Standard Plan kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet. Er bietet 1 TB Speicherplatz pro Benutzer und unterstützt Dateiverlauf und -wiederherstellung für bis zu 180 Tage. Ein individuelles Branding und telefonischer Support sind jedoch nicht enthalten. Wie der Unlimited Plan ist er HIPAA-konform und ermöglicht eine unbegrenzte Datenübertragung.

Der Pro Teams Unlimited Plan ist dagegen umfassender und kostet 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Er bietet unbegrenzten Speicherplatz für jeden Benutzer und erweitert den Dateiverlauf und die Wiederherstellung auf 365 Tage. Dieser Plan umfasst ein benutzerdefiniertes Branding und bietet telefonischen Support auf Abruf während der Geschäftszeiten. Ähnlich wie der Standardplan gewährleistet er die Einhaltung des HIPAA und eine unbegrenzte Datenübertragung.

Während beide Pläne die gleichen Funktionen wie HIPAA-Konformität und unbegrenzte Datenübertragung bieten, unterscheidet sich der unbegrenzte Plan durch zusätzliche Vorteile wie unbegrenzten Speicherplatz, längere Optionen für die Wiederherstellung von Dateien, benutzerdefiniertes Branding und Telefonsupport, wenn auch zu höheren Kosten.

Sync.com für Unternehmen

1.2 pCloud für Unternehmen

pcloud for business cloud storage

pCloud hat sich zu einer bemerkenswerten Option für Unternehmen entwickelt, die nach zuverlässigem Cloud-Speicher suchen, insbesondere für diejenigen, die an einem einmaligen Zahlungsmodell interessiert sind. Hier ist ein Überblick darüber, warum pCloud eine gute Wahl für Cloud-Speicher für Unternehmen ist:

  1. Einfache Kontoerstellung und Anmeldung: pCloud bietet den Komfort einer schnellen Anmeldung mit Google, Facebook oder AppleID, was den Prozess für die Benutzer vereinfacht. Für diejenigen, die ein separates Konto bevorzugen, ist der Erstellungsprozess schnell und bietet die Wahl des Standortes des Datenzentrums (USA oder EU), was den geografischen Präferenzen der Unternehmen entgegenkommt.

  2. Einführungs-Tutorial und Dateimanager: Neue Nutzer erhalten ein kurzes Tutorial, um sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen, und der Dateimanager dient als zentraler Knotenpunkt für die Speicherung aller Dateien und Ordner, um von Anfang an eine einfache Nutzung zu gewährleisten.

  3. Große Datei-Uploads: Die Fähigkeit von pCloud, Uploads jeder Größe zu bewältigen, die nur durch die verfügbare Bandbreite begrenzt sind, ist besonders vorteilhaft für große Unternehmen, die mit umfangreichen Datendateien wie Inventaren und detaillierten Berichten arbeiten.

  4. Funktionen zur Teamorganisation: Die Plattform ermöglicht die Bildung von Teams mit Gruppenberechtigungen, was ideal für verschiedene Abteilungen wie Buchhaltung, Personalwesen und Marketing ist. Diese Funktion umfasst anpassbare Zugriffsebenen, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

  5. Dateirevisionen und pCloud Rewind: pCloud unterhält ein Revisionssystem, um die Bearbeitungshistorie zu sehen und frühere Versionen von Dateien wiederherzustellen. Die “pCloud Rewind”-Funktion ermöglicht es Benutzern, auf Dateiversionen der letzten 30 Tage zuzugreifen und diese wiederherzustellen, und mit der erweiterten Dateihistorie werden Änderungen für bis zu 365 Tage verfolgt.

  6. Nahtlose Datenübertragung: Der Dienst ermöglicht den einfachen Import von Daten aus anderen Cloud-Speichern, was für Unternehmen, die auf pCloud umsteigen oder es in ihre bestehenden Speicherlösungen integrieren wollen, ein Segen ist.

  7. Hosting statischer Websites: Unternehmen können HTML-Seiten mit eingebetteten Bildern direkt über pCloud hosten, was eine kostengünstige Lösung für das Website-Hosting und ein einfaches Hochladen über den Public Cloud Link bietet.

  8. Individuelles Branding: pCloud ermöglicht eine personalisierte Dateifreigabe mit individuellem Branding, einschließlich Logos und Titelbildern, wodurch das professionelle Erscheinungsbild der freigegebenen Dokumente verbessert wird.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile:

  • Zusätzliche Kosten für erweiterte Verschlüsselung: Obwohl pCloud eine militärische Verschlüsselung anbietet, ist diese gegen zusätzliche Kosten erhältlich, was für budgetbewusste Unternehmen eine Überlegung wert sein könnte.
  • Mangel an internen Redakteuren: Im Gegensatz zu Konkurrenten wie Google Drive und Microsoft OneDrive, hat pCloud keine eingebauten Dokument-Editoren, was die Funktionalität für einige Benutzer einschränken könnte.
  • Einfache Weboberfläche: Der Weboberfläche fehlen fortgeschrittene Funktionen wie ein Rechtsklick-Kontextmenü, was die Effizienz bestimmter Aufgaben beeinträchtigen könnte.
  • beschränkungen der iOS-App: Es wurde festgestellt, dass die iOS-App Einschränkungen hat, einschließlich Inkonsistenzen und Probleme wie die Unfähigkeit, Word-Dokumente in der Vorschau anzuzeigen, was die mobile Nutzung behindern könnte.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass pClouds große Dateiverwaltungsfunktionen, Teamorganisationsfunktionen, Dateirevisionssysteme und Optionen für statisches Website-Hosting und individuelles Branding es zu einer attraktiven Option für Unternehmen machen. Allerdings sollten die zusätzlichen Kosten für die Verschlüsselung, das Fehlen von internen Editoren und einige Einschränkungen in den Web- und iOS-Schnittstellen gegen die Bedürfnisse und Präferenzen des Unternehmens abgewogen werden.

Der Plan “Pro Teams Standard” bietet die folgenden Funktionen:

Der Plan “Pro Teams Standard” enthält eine Vielzahl von Funktionen, die für eine optimale Teamleistung und -verwaltung ausgelegt sind. Der Preis beträgt 7,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und ist damit eine kostengünstige Option. Für mehr Flexibilität ist alternativ eine monatliche Abrechnungsoption für 9,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich.

Was den Speicherplatz betrifft, so wird jedem Benutzer ein großzügiger Speicherplatz von 1 TB zugewiesen, so dass ausreichend Platz für alle erforderlichen Dateien und Dokumente vorhanden ist. Ein zusätzlicher Vorteil dieses Tarifs ist die erweiterte Papierkorbhistorie: Dateien, die in den Papierkorb verschoben werden, bleiben 180 Tage lang erhalten und bieten so ein Sicherheitsnetz für versehentlich gelöschte Elemente.

Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass dieses Paket keine benutzerdefinierte Branding-Funktion enthält. Nichtsdestotrotz bietet der Tarif umfassende Funktionen zur Aktivitätsüberwachung, die eine effiziente Überwachung der Arbeitsabläufe und der Produktivität des Teams ermöglichen.

Darüber hinaus bietet dieser Plan robuste Optionen für die Verwaltung von Team- und Zugriffsebenen, die Administratoren die Flexibilität geben, entsprechende Berechtigungen und Rollen innerhalb des Teams festzulegen. Um die Benutzererfahrung weiter zu verbessern, beinhaltet der Plan einen vorrangigen Kundensupport, der sicherstellt, dass alle Probleme oder Fragen umgehend und effektiv behandelt werden.

pCloud für Unternehmen

1.3 Microsoft OneDrive für Unternehmen

onedrive business cloud storage

Microsoft OneDrive for Business ist ein starker Konkurrent im Bereich der Cloud-Speicher für Unternehmen und bietet eine Reihe von Funktionen, die für große Unternehmen geeignet sind, die ein umfassendes Ökosystem von Tools für die Zusammenarbeit benötigen. Die weltweiten Serverstandorte gewährleisten eine weitreichende Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit. Hier ein detaillierter Blick auf seine Vorteile und einige Einschränkungen:

Vorteile:

  1. Echtzeit-Zusammenarbeit: OneDrive for Business lässt sich nahtlos in Microsoft Office-Tools integrieren, so dass mehrere Benutzer gemeinsam Dokumente in Word, Excel und PowerPoint erstellen können. Diese Funktion ist besonders für Teams von Vorteil, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten müssen.

  2. Dateien auf Abruf: Eine herausragende Funktion, mit der Sie Ihre Dateien so anzeigen können, als ob sie lokal auf Ihrem PC gespeichert wären, ohne jedoch den lokalen Speicherplatz zu belegen. Die Dateien werden nur dann heruntergeladen, wenn auf sie zugegriffen wird, was Platz spart und gleichzeitig die Zugänglichkeit gewährleistet.

  3. Outlook-Integration: Für Nutzer von Outlook bietet OneDrive moderne Anhänge, die zentral gespeichert werden, mit anpassbaren Freigabeberechtigungen. Diese Integration rationalisiert die Verwaltung von E-Mail-Anhängen und erhöht die Sicherheit.

  4. Einbeziehung von Microsoft Teams: OneDrive ist im Microsoft 365 Business Basic Plan und höher enthalten, der auch Microsoft Teams beinhaltet. Diese Ergänzung ist wichtig für Unternehmen, die nach umfassenden Kommunikations- und Kollaborationstools suchen, ohne dass dafür zusätzliche Kosten anfallen.

  5. eDiscovery-Funktion: Diese Funktion ist besonders nützlich für größere Unternehmen, die in verschiedenen Microsoft-Produkten nach Inhalten und Gesprächsfäden suchen müssen. Sie bietet auch Analysen, wobei die eDiscovery-Funktion je nach Tarif unterschiedlich stark ausgeprägt ist.

  6. Detailliertes Reporting und Auditing: Microsoft OneDrive for Business bietet umfassende Berichte über Cloud-Aktivitäten, die über die Verwaltungskonsole von Microsoft 365 zugänglich sind. Zusätzliche Einblicke können durch die Integration mit Power BI gewonnen werden.

  7. Benutzerdefinierte Verschlüsselungsschlüssel: Benutzer haben die Möglichkeit, zusätzlich zur standardmäßigen BitLocker-Verschlüsselung benutzerdefinierte Schlüssel zu verwenden, die im Azure Key Vault gespeichert sind. Gelöschte Dateien können bis zu 90 Tage lang aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, wodurch die Datensicherheit und -wiederherstellung verbessert wird.

Nachteile:

  1. Eingeschränkte Integration in den Basispaketen: Die Basispläne bieten weniger Integrationsfunktionen, was die Funktionalität für kleinere Unternehmen oder solche mit speziellen Integrationsanforderungen einschränken könnte.

  2. Desktop-App-Abhängigkeit: Um offline auf Dateien zuzugreifen, müssen Benutzer die OneDrive-Desktop-App installieren, was nicht in allen Umgebungen möglich ist.

  3. Probleme für Nicht-Outlook-Benutzer: Benutzer, die nicht mit Outlook arbeiten, können Schwierigkeiten beim Zugriff auf moderne Anhänge haben, was die Effizienz der Dateifreigabe und Zusammenarbeit einschränken kann.

  4. Probleme bei der Synchronisierung: Einige Benutzer haben über gelegentliche Probleme bei der Dateisynchronisierung berichtet, wie z. B. die Duplizierung von Dateien mit unterschiedlichen Erweiterungen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft OneDrive for Business eine robuste Lösung für große Unternehmen ist, insbesondere für solche, die bereits in das Microsoft-Ökosystem investiert haben. Es bietet hervorragende Tools für die Zusammenarbeit, die Integration mit Microsoft Office und Teams, erweiterte Sicherheitsfunktionen und umfangreiche Berichtsfunktionen. Die Vorteile von OneDrive for Business können jedoch am besten von Unternehmen genutzt werden, die bereits tief in die Microsoft-Produktsuite integriert sind, und es gibt einige Einschränkungen bei den Basisplänen und potenzielle Synchronisierungsprobleme.

OneDrive for Business bietet zwei Pläne an: Plan 1 zum Preis von 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit 1 TB Speicherplatz pro Benutzer und Plan 2 zum Preis von 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit unbegrenztem Speicherplatz. Beide Pläne ermöglichen das Hochladen von Dateien bis zu 100 GB und bieten ortsunabhängigen Zugriff, aber nur Plan 2 verfügt über einen erweiterten Schutz vor Datenverlust.

Microsoft 365 Business hat zwei Stufen: Basic und Standard. Der Basisplan, wie OneDrive for Business Plan 1, kostet 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, Datei-Uploads bis zu 100 GB, ortsunabhängigen Zugriff, erweiterten Schutz vor Datenverlust und umfasst Microsoft Teams und Office-Integration. Der Standardplan kostet 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet ebenfalls 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, dasselbe Limit für Datei-Uploads, ortsunabhängigen Zugriff, erweiterten Schutz vor Datenverlusten und die Integration von Microsoft Teams und Office.

OneDrive für Unternehmen

1.4 Box (für Unternehmen)

box for business cloud storage

Box gilt aus mehreren Gründen als gute Cloud-Speicherlösung für Unternehmen, insbesondere für unternehmenszentrierte Organisationen:

  1. Erweiterte Sicherheit mit Box Shield: Box bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich der automatischen Klassifizierung sensibler Daten und umfassender Scans zur Verhinderung von Malware-Angriffen. Diese fortschrittliche Sicherheitsfunktion ist für Unternehmen, die mit sensiblen oder vertraulichen Daten arbeiten, von entscheidender Bedeutung.

  2. Verschlüsselungsstandards: Die Dateiverschlüsselung mit dem Box-Schlüssel, der vom AWS Key Management Service unterstützt wird, einschließlich der Unterstützung der Schlüsselrotation, gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit. Dieser Aspekt ist für die Wahrung der Datenintegrität und den Schutz vor unbefugtem Zugriff von entscheidender Bedeutung.

  3. Unbegrenzter Speicherplatz: Die Bereitstellung von unbegrenztem Speicherplatz durch Box ist ein wesentlicher Vorteil für Unternehmen mit großem Datenspeicherbedarf. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn man es mit dem typischen Limit von 1 TB pro Benutzer vergleicht, das bei vielen anderen Cloud-Speicheranbietern gilt.

  4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Einhaltung wichtiger Vorschriften wie FINRA, GXPA und GDPR ist für Unternehmen, die in regulierten Branchen oder in Regionen mit strengen Datenschutzgesetzen tätig sind, unerlässlich. Die Einhaltung dieser Vorschriften durch Box hilft Unternehmen, die Compliance zu wahren.

  5. Umfassende Integrationsmöglichkeiten: Die Kompatibilität mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen, darunter Office 365, Google Docs, Slack, Salesforce und Oracle Netsuite, macht Box zu einer vielseitigen und integrativen Lösung für Unternehmen, die mehrere Plattformen nutzen.

  6. APIs für benutzerdefinierte Integration: Die Verfügbarkeit von SDKs und Entwickler-Tools für die einfache Integration anderer Systeme und Inhalte ist ein wertvolles Merkmal für Unternehmen, die ihre Cloud-Speicherlösungen an spezifische Anforderungen anpassen möchten.

  7. Workflow-Automatisierung mit Box Relay: Die Möglichkeit, mit Box Relay Workflows mit vorgefertigten Vorlagen zu erstellen und zu automatisieren, steigert die Produktivität und rationalisiert die Geschäftsprozesse.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile zu beachten. Box ist im Vergleich zu einigen Mitbewerbern teurer, was für kostenbewusste Unternehmen ein wichtiger Faktor sein kann. Darüber hinaus können potenzielle Synchronisierungsprobleme und gemeldete Fehler in der Mac-Anwendung sowie Einschränkungen bei der Box-Notizfunktion die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigen.

Trotz dieser Nachteile ist Box mit seinem Schwerpunkt auf fortschrittlicher Sicherheit, unbegrenztem Speicherplatz, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und umfangreichen Integrationsoptionen ein starker Kandidat für Unternehmen, insbesondere für solche, die eine unternehmensorientierte Cloud-Speicherlösung suchen.

Die Pläne für einen bestimmten Dienst lassen sich wie folgt zusammenfassen:

  1. Business Plan: Bei einem Preis von 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) bietet dieser Plan unbegrenzten Speicherplatz, beinhaltet jedoch nicht Microsoft Teams. Er erlaubt eine maximale Datei-Upload-Größe von 5 GB, integriert sich mit einer zusätzlichen App, ist nicht HIPAA/FedRAMP-konform und verwaltet eine Versionshistorie von 50 Versionen.

  2. Business Plus Plan: Für 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) bietet er ebenfalls unbegrenzten Speicherplatz, aber keine Microsoft Teams. Die maximale Datei-Upload-Größe wird auf 15 GB erhöht. Dieser Plan umfasst die Integration von bis zu 10 zusätzlichen Anwendungen, ist HIPAA/FedRAMP-konform und führt eine Versionshistorie von 50 Versionen.

  3. Enterprise-Plan: Dieser Tarif kostet 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung), bietet unbegrenzten Speicherplatz und umfasst Microsoft Teams. Er unterstützt eine maximale Datei-Upload-Größe von 50 GB und ermöglicht die Integration mit über 1500 zusätzlichen Anwendungen. Es entspricht HIPAA/FedRAMP und verwaltet eine Versionshistorie von 100 Versionen.

Box

1.5 Dropbox für Unternehmen

dropbox business cloud storage

Dropbox for Business ist aus mehreren Gründen eine gute Wahl für Cloud-Speicher für Unternehmen:

  1. Globale Serverstandorte: Mit Servern auf der ganzen Welt gewährleistet Dropbox einen schnellen und zuverlässigen Datenzugriff, unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen tätig ist.

  2. Skalierbarkeit: Dropbox eignet sich besonders gut für Unternehmen mit flexiblem Speicherbedarf, da es je nach Bedarf einfach nach oben oder unten skaliert werden kann. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für Unternehmen, deren Speicherbedarf schwankt.

  3. Benutzerfreundliches Testverfahren: Dropbox bietet eine 30-tägige Testversion an, für die keine Kreditkarten- oder Zahlungsinformationen erforderlich sind, so dass Unternehmen den Dienst risikofrei testen können.

  4. Workflow-Optimierung: Die Plattform lässt sich in über 30.000 Anwendungen integrieren, was die Arbeitsabläufe optimiert und den Zeit- und Arbeitsaufwand für einzelne Integrationen reduziert. Diese Funktion ist besonders für Teams von Vorteil, die auf verschiedene Software-Tools angewiesen sind.

  5. Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Dropbox Paper erleichtert, ähnlich wie andere Kollaborationstools wie Google Keep, OneNote und Evernote, die Zusammenarbeit im Team mit zusätzlichen Verwaltungsfunktionen für die organisatorische Verwaltung.

  6. Effiziente Freigabe großer Dateien: Die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 100 GB über freigegebene Links oder spezielle Ordner an beliebige Personen, auch an Nicht-Dropbox-Nutzer, zu senden, ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die mit großen Dateien arbeiten.

  7. Fernlöschfunktion: Im Falle von verlorenen oder gefährdeten Geräten können Unternehmen mit der Fernlöschfunktion von Dropbox Dateien sicher löschen und so sensible Daten schützen.

  8. Dateisperre: Diese Funktion verhindert unerwünschte Bearbeitungen durch andere, während Sie an einem Dokument in der Cloud arbeiten, und erhöht so die Sicherheit und Integrität des Dokuments.

  9. Mehrstufige Admin-Rollen: Dropbox ermöglicht die Zuweisung verschiedener Berechtigungen an Teammitglieder durch unterschiedliche Administratorrollen und bietet so Flexibilität und Kontrolle bei der Teamverwaltung.

  10. Benutzerdefinierte Markenfreigabe: Unternehmen können die Dateifreigabe mit ihrem Firmenlogo, Namen und Hintergrundbild personalisieren und so ihrer Kommunikation einen professionellen Touch verleihen.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen:

  • Nicht anpassbare Benachrichtigungen: Das Fehlen von Optionen zur Anpassung von Benachrichtigungen kann ein Nachteil für Benutzer sein, die maßgeschneiderte Benachrichtigungen bevorzugen.

  • Inkonsistente Synchronisierung: Einige Nutzer berichten von einer gelegentlich langsamen Synchronisierung zwischen den Geräten, was für Teams, die Daten in Echtzeit aktualisieren müssen, ein Problem darstellen könnte.

  • Begrenzte Rechtschreibprüfung in Dropbox Paper: Die unzureichende Rechtschreibprüfung könnte für Nutzer, die Dropbox Paper für die Erstellung von Inhalten nutzen, eine kleine Unannehmlichkeit darstellen.

  • App-Probleme: Probleme mit der Dateivorschau in der App können das Nutzererlebnis beeinträchtigen, insbesondere für diejenigen, die häufig auf die App zugreifen, um Dateien zu überprüfen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Dropbox for Business eine Reihe von Funktionen bietet, die die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Datensicherheit verbessern und damit ein starker Konkurrent auf dem Markt für Cloud-Speicher für Unternehmen ist. Potenzielle Nutzer sollten jedoch die Einschränkungen bei der Anpassung von Benachrichtigungen, der Synchronisierung, der Rechtschreibprüfung und gelegentlichen App-Problemen berücksichtigen.

In unserem Vergleich werden zwei verschiedene Pläne beschrieben, der Business Plan und der Enterprise Plan, die jeweils auf die unterschiedlichen Anforderungen und Budgets von Unternehmen zugeschnitten sind.

Business-Plan: Dieser Plan kostet 12,50 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er ist für Teams mit drei oder mehr Benutzern gedacht. Der Plan umfasst 3 TB Speicherplatz und ermöglicht den Upload von Dateien bis zu 5 GB. Ein wesentliches Merkmal ist die Dateiwiederherstellung und der Versionsverlauf, der die Daten 180 Tage lang speichert. Es bietet jedoch keine Funktionen zur Genehmigung von Verwaltungsgeräten. Die maximale Dateiübertragungsgröße beträgt bei diesem Tarif 2 GB.

Enterprise-Plan: Der Enterprise Plan kostet 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Er eignet sich ebenfalls für Teams mit drei oder mehr Benutzern, bietet jedoch unbegrenzten Speicherplatz. Bei diesem Plan wird die maximale Dateigröße für den Upload auf 50 GB erhöht. Wie beim Business Plan werden die Wiederherstellung von Dateien und der Versionsverlauf 180 Tage lang aufbewahrt. Ein bemerkenswerter Zusatz zu diesem Tarif ist die Funktion zur Genehmigung von Verwaltungsgeräten, die die Sicherheit und Kontrolle erhöht. Die Dateiübertragungsgröße ist ebenfalls wesentlich höher und unterstützt Übertragungen von bis zu 100 GB.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich diese Tarife in Bezug auf Preise, Speicherkapazität, Dateigrößenbeschränkungen und zusätzliche Funktionen wie die Freigabe von Verwaltungsgeräten unterscheiden. Wählen Sie den Plan, der den spezifischen Anforderungen und dem finanziellen Rahmen Ihres Unternehmens entspricht.

Dropbox für Unternehmen

1.6 iDrive

idrive business cloud storage

iDrive zeichnet sich aus mehreren Gründen als zuverlässige Cloud-Speicherlösung für Unternehmen aus, insbesondere für kleine Unternehmen und Unternehmen mit spezifischen Speicheranforderungen:

  1. Backup-Service für physische Laufwerke: iDrive bietet einen einzigartigen Service, bei dem Unternehmen temporäre Laufwerke für die Sicherung großer Datenmengen zur Verfügung gestellt werden. Diese Laufwerke werden dann zum Hochladen in die Cloud an iDrive zurückgeschickt. Dieser Service ist besonders nützlich für Unternehmen mit einem hohen Bedarf an Datensicherung, da er eine bequeme und effiziente Möglichkeit bietet, große Datenmengen zu sichern, ohne auf die Internet-Bandbreite angewiesen zu sein.

  2. Umfassende Server-Sicherung: Die Plattform unterstützt umfangreiche Server-Backup-Funktionen, einschließlich Unterstützung für Windows- und Linux-Server, SQL, SharePoint, VMware, Hyper-V und Office 365-Backups ohne zusätzliche Gebühren. Diese breite Palette an Serverunterstützung ist für Unternehmen mit vielfältigen und komplexen Serverumgebungen von entscheidender Bedeutung.

  3. Thin Client Deployment: Die Thin Client Anwendung von iDrive ist für Geräte mit eingeschränkter grafischer Benutzeroberfläche konzipiert. Sie kann über ein zentrales Dashboard verwaltet und per Fernzugriff auf mehreren Computern installiert werden, was ideal für Unternehmen ist, die ihre Backup-Prozesse über verschiedene Geräte hinweg rationalisieren möchten.

  4. Starke Verschlüsselung: Mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung und der Option zur privaten Verschlüsselung gewährleistet iDrive ein hohes Maß an Datensicherheit. Diese Funktion ist entscheidend für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen.

  5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: iDrive hält sich an verschiedene gesetzliche Standards wie HIPAA, SOX, GLBA und SEC/FINRA. Diese Konformität ist für Unternehmen in Branchen, in denen der Datenschutz und die Integrität von Daten stark reguliert sind, unerlässlich.

  6. Backup und Klonen auf Sektorebene: Der Service umfasst die Sicherung auf Sektorebene und das vollständige Klonen von Festplatten, was für Disaster Recovery und Datenintegrität unerlässlich ist.

  7. Datenarchivierung: iDrive bietet eine Datenarchivierung, bei der die Daten so lange aufbewahrt werden, bis sie manuell gelöscht oder bereinigt werden, was für die langfristige Datenspeicherung und die Einhaltung von Vorschriften von Vorteil ist.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile:

  • Begrenzte Freigabefunktionen: Die Plattform bietet grundlegende Dateifreigabeoptionen, die für Unternehmen, die erweiterte Freigabefunktionen benötigen, unzureichend sein könnten.

  • Einschränkung der verschlüsselten Festplatten: Es gibt eine Einschränkung bei der vollständigen Sicherung verschlüsselter Festplatten, was für Unternehmen, die sich aus Sicherheitsgründen stark auf die Festplattenverschlüsselung verlassen, ein Problem darstellen könnte.

  • Langsame Synchronisierung: Im Vergleich zu einigen Mitbewerbern kann die Synchronisierungsgeschwindigkeit langsamer sein, was für Unternehmen, die einen schnellen Datenzugriff und schnelle Aktualisierungen benötigen, ein Problem darstellen kann.

  • Keine unbegrenzte Backup-Option: Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern bietet iDrive keine Option für unbegrenzte Backups, was für Unternehmen mit umfangreichen Datensicherungsanforderungen eine Einschränkung darstellen kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Stärken von iDrive in der Bereitstellung von Backup-Services für physische Laufwerke, umfassendem Server-Backup, Thin-Client-Bereitstellung, starker Verschlüsselung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Backup und Klonen auf Sektorebene sowie Datenarchivierung das Unternehmen zu einer soliden Wahl für Cloud-Speicher für Unternehmen machen. Allerdings sollten die Einschränkungen bei den Freigabefunktionen, der verschlüsselten Festplattensicherung, der Synchronisierungsgeschwindigkeit und dem Fehlen einer Option für unbegrenzte Datensicherung bei der Bewertung der Lösung im Hinblick auf die Unternehmensanforderungen berücksichtigt werden.

Der Team Plan und der Business Plan sind zwei verschiedene Angebote mit monatlichen Kosten von $74,62 bei jährlicher Abrechnung.

Der Team Plan umfasst eine Speicherkapazität von 5 TB und ist für bis zu 5 Benutzer geeignet. Er erlaubt das Hochladen von Dateien mit einer maximalen Größe von 10 GB. Ein wichtiges Merkmal dieses Tarifs ist die 30-tägige Wiederherstellung von Dateien und der Versionsverlauf. Es unterstützt jedoch keine Server-Cloud-Backups, ermöglicht aber die Sicherung von externen Laufwerken und NAS-Geräten.

Der Business Plan hingegen ist mit einem Speicherlimit von 250 GB ausgestattet und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Wie der Team Plan erlaubt auch dieser Plan das Hochladen von Dateien bis zu 10 GB und bietet eine 30-tägige Dateiwiederherstellung und Versionshistorie. Darüber hinaus beinhaltet dieser Plan ein Server-Cloud-Backup sowie die Möglichkeit, externe Laufwerke und NAS-Geräte zu sichern.

IDrive

1.7 Amazon Webdienste (AWS)

aws business cloud storage

Amazon Web Services (AWS) zeichnet sich aus mehreren Gründen als außergewöhnliche Cloud-Speicherlösung für Unternehmen aus, insbesondere für große Unternehmen mit skalierbaren Anforderungen:

  1. Globale Serverstandorte: AWS verfügt über ein riesiges Netzwerk von Serverstandorten, die über den gesamten Globus verteilt sind. Diese umfangreiche Verteilung gewährleistet hohe Verfügbarkeit und Redundanz, was für Unternehmen, die in mehreren Regionen tätig sind, von entscheidender Bedeutung ist.

  2. Testversion und flexible Pläne: AWS bietet eine 12-monatige Testphase mit einer breiten Palette von Funktionen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Der Service reicht von der Amazon S3-Stufe, die 5 GB Speicherplatz bietet, bis zum AWS Storage Gateway, das 100 GB für Hybrid-Cloud-Speicher bietet.

Vorteile:

  • Erweiterte Datenanalyse: AWS unterstützt Big Data-Analysen, künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML), Hochleistungsrechnen (HPC) und Medienverarbeitung. Diese Funktionen sind von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die neue Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen möchten.

  • Vollständig verwaltete Infrastruktur: AWS kümmert sich um die Serververwaltung und -skalierung, sodass sich Unternehmen mehr auf ihre Kernaktivitäten als auf die Verwaltung der IT-Infrastruktur konzentrieren können.

  • Robuste Verschlüsselung und Sicherheit: AWS bietet umfassende Datensicherheit mit seinem Key Management Service, der die Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter Verschlüsselungsschlüssel ermöglicht. Darüber hinaus wird für die Datenübertragung und -speicherung eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung verwendet, die ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleistet.

  • Preismodell nach Aufwand: Die flexible Zahlungsstruktur von AWS basiert auf der tatsächlichen Nutzung, was für Unternehmen von Vorteil ist, da Mindestgebühren oder Vorauszahlungen vermieden werden.

  • Hohe Datenhaltbarkeit: Mit Services wie Amazon S3 Glacier und S3 Glacier Deep Archive bietet AWS ein extrem hohes Maß an Datenbeständigkeit (99,999999999 %) und verteilt die Daten über mehrere Verfügbarkeitszonen für zusätzliche Sicherheit.

  • Umfangreiche kostenlose Testversionen: AWS bietet bis zu einem Jahr lang kostenlose Testversionen seiner Cloud-Services an, eine Dauer, die von vielen Mitbewerbern nicht erreicht wird und Unternehmen ausreichend Zeit zum Testen und Anpassen an die Plattform bietet.

Nachteile:

  • Kostenpflichtiger Prioritäts-Support: Für den Zugang zum vorrangigen technischen Support ist ein monatliches Abonnement erforderlich, was für Unternehmen, die häufig Unterstützung benötigen, ein Nachteil sein könnte.

  • Komplexität für Einsteiger: AWS kann für Neulinge aufgrund seiner umfangreichen Funktionen und Services überwältigend sein und eine steile Lernkurve aufweisen.

  • Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von AWS ist zwar funktional, könnte aber verbessert werden, um die Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität zu erhöhen.

  • Variable Preisgestaltung: Die Preise für AWS-Services variieren je nach Region, was bei globalen Unternehmen zu Kostenunterschieden führen kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Stärken von AWS in seinem umfangreichen Servernetzwerk, seinen fortschrittlichen Datenanalysefunktionen, seiner hohen Datensicherheit und seinem flexiblen Preismodell liegen. Aufgrund dieser Merkmale eignet sich AWS besonders für große Unternehmen mit komplexen und skalierbaren Cloud-Speicheranforderungen. Die Komplexität der Plattform und die variable Preisgestaltung müssen jedoch berücksichtigt werden, insbesondere für Unternehmen, die neu im Bereich der Cloud-Speicherlösungen sind oder über ein begrenztes Budget verfügen.

Was die Preise betrifft, so stechen zwei Tarife durch ihre einzigartigen Angebote hervor: S3 Standard und S3 Glacier. Beim S3 Standard, der für seine Flexibilität bekannt ist, wird der Speicherplatz auf einer gestaffelten Basis berechnet. Für die ersten 50 TB pro Monat zahlen die Nutzer 0,023 US-Dollar pro GB, und darüber hinaus, bis zu 450 TB, sinkt der Preis leicht auf 0,022 US-Dollar pro GB. Im Gegensatz dazu verfolgt der S3 Glacier-Tarif einen einfacheren Ansatz und bietet Speicherplatz zu einem festen und günstigen Tarif von 0,004 US-Dollar pro GB.

In Bezug auf die Versionskontrolle glänzt S3 Standard dadurch, dass Benutzer mehrere Versionen ihrer Daten aufbewahren können, was ein Sicherheitsnetz für kritische Informationen bietet. Diese Funktion fehlt jedoch im S3 Glacier-Tarif, der sich für einen einfacheren Ansatz entscheidet.

Der S3 Standard-Tarif richtet sich auch an diejenigen, die statische Website-Inhalte hosten möchten, und bietet eine geeignete Plattform für diesen Bedarf. Der S3 Glacier-Tarif hingegen, dessen Schwerpunkt auf Speichereffizienz und Kosteneffizienz liegt, unterstützt diese Funktion nicht.

Die Geschwindigkeit ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal zwischen diesen beiden Tarifen. S3 Standard bietet einen blitzschnellen Datenabruf, oft in nur wenigen Millisekunden, und ist damit ideal für alle, die einen schnellen Zugriff auf ihre Daten benötigen. Der S3 Glacier bietet im Einklang mit seinem kostensparenden Ethos keinen so schnellen Abruf, und die Benutzer können längere Wartezeiten für den Zugriff auf ihre Daten in Kauf nehmen.

Die Kosten für S3 Standard liegen am oberen Ende des Spektrums und spiegeln den größeren Funktionsumfang und den schnelleren Zugriff wider. Der S3 Glacier-Tarif ist dagegen eine preisgünstigere Option, bei der einige Funktionen zu einem niedrigeren Preis angeboten werden.

Beide Tarife sind jedoch mit modernster Technologie ausgestattet und bieten die Integration von KI- und ML-Tools, was ein Beweis für ihren modernen Ansatz bei der Datenverwaltung ist.

Was die Skalierbarkeit angeht, so ermöglicht S3 Standard eine schnellere Skalierung und ist damit für Unternehmen geeignet, die ihren Speicherplatz schnell erweitern müssen. S3 Glacier ist zwar auch skalierbar, aber in einem gemäßigteren Tempo, was dem allgemeinen Prinzip der Kosteneffizienz und den grundlegenden Speicheranforderungen entspricht.

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2. Checkliste für die Auswahl des richtigen Cloud-Speichers für Ihr Unternehmen

  • Speicherbedarf ermitteln: Bestimmen Sie die Menge an Speicherplatz, die Ihr Unternehmen benötigt.
  • Bewerten Sie die Sicherheitsmaßnahmen: Achten Sie auf starke Verschlüsselung, Compliance-Standards (z. B. GDPR, HIPAA) und Datenschutzrichtlinien.
  • Berücksichtigen Sie die Zugänglichkeit: Sorgen Sie für einen einfachen Zugriff von verschiedenen Geräten und Standorten aus.
  • Analysieren Sie die Funktionen für die Zusammenarbeit: Achten Sie auf Echtzeit-Bearbeitung, Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dateien und Integration mit Tools zur Zusammenarbeit.
  • Überprüfen Sie Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen: Stellen Sie sicher, dass zuverlässige Backup-Lösungen und einfache Methoden zur Datenwiederherstellung vorhanden sind.
  • Skalierbarkeit prüfen: Wählen Sie einen Dienst, der mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen kann.
  • Prüfen Sie auf Konformität und Zertifizierung: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter die branchenspezifischen gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
  • Bewerten Sie Preise und Pläne: Vergleichen Sie die Kosten und wählen Sie einen Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
  • Lesen Sie Nutzerbewertungen und Feedback: Informieren Sie sich bei aktuellen Nutzern über Leistung und Zuverlässigkeit.
  • Testen Sie den Kundensupport: Beurteilen Sie die Reaktionsfähigkeit und Qualität des Kundendienstes.
  • Berücksichtigen Sie die Integration von Drittanbieter-Anwendungen: Stellen Sie die Kompatibilität mit vorhandener Software und Anwendungen sicher.
  • Achten Sie auf Anpassungsoptionen: Prüfen Sie, ob der Dienst Branding und Personalisierung zulässt.
  • Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein.
  • Prüfen Sie die Standorte der Rechenzentren: Berücksichtigen Sie Fragen der Datenhoheit und Latenzzeiten.
  • Testzeiträume und Demos: Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder Demos, um den Dienst zu testen, bevor Sie sich festlegen.

3. FAQ zum Cloud-Speicher für Unternehmen

3.1 Welcher Cloud-Speicher für Unternehmen ist am einfachsten zu verwalten?

Einfach ist ein relativer Begriff, aber Sie können mit Dropbox und pCloud loslegen. Sie sind so konzipiert, dass sie Benutzern mit unterschiedlichem Erfahrungsstand bei der Verwaltung von Cloud-Speicher für Unternehmen entgegenkommen.

3.2 Sind Cloud-Speicher sicherer als physische Laufwerke?

Physische Laufwerke sind anfällig für Diebstahl und Festplattenausfälle. Cloud-Speicher hingegen werden auf einem RAID-System gespeichert, das aus mehreren Kopien Ihrer Daten besteht. Ihre Sicherheit wird durch eine Verschlüsselung auf Unternehmensniveau gewährleistet.

3.3 Soll ich auf kostenlose Angebote zurückgreifen, anstatt für Cloud-Speicher zu bezahlen?

Alle geschäftlichen Cloud-Speicher bieten einen persönlichen Plan mit einer begrenzten Anzahl von Funktionen und Speicherplatz. Außerdem sind die meisten Business-Tools nicht verfügbar, die Ihre Produktivität weiter steigern könnten.

3.4 Kann ich von meinem aktuellen Cloud-Speicher zu einem anderen wechseln?

Ja, natürlich. Praktisch alle Cloud-Speicher für Unternehmen ermöglichen den nahtlosen Import von Daten aus anderen Speicherdiensten. Sie brauchen sich nur anzumelden, die Genehmigung zu erteilen und sich zurückzulehnen, während die Daten übertragen werden.

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